 |
Назначение форм в Access
|
|
|
|
Классификация баз данных
База данных – список определенной структуры, которая задается полями,
описывающими категории нформации, содержащейся в базе.
В программе Excel поле задается столбцом, а каждой записи отводится
отдельная строка. Размер базы данныхExce lограничен числом строк
на рабочем месте 65536.
По характеру хранимой информации: 1.Фактографические.(краткие сведения об
объектах) 2.Документальные (обширная информация разного типа)
По способу хранения данных: 1.Централизованные(информация в одном компьютере)
2.Распределенные.(разные части базы хранятся на разных компьютерах.)
По структуре организации данных: 1.Табличные (перечень объектов одного типа).
2.Иерархические.(объекты различных уровней). 3.Сетевые.(Интернет)
По содержимому (Географическая,Историческая, Научная и др)
Другие виды БД (Пространственная, Временная, Циклическая)
Объекты базы данных
База данных — важнейшая составная часть информацион.систем.
*Таблицы - предназначена для хранения данных в виде записей
(строк) и полей (столбцов).
*Запросы - служат для извлечения данных из таблиц и предоставления
их пользователю в удобном виде.
*Формы- средства для ввода данных
*Отчеты- для вывода данных, не на экран, а на принтер.
*Страницы (или страницы доступа к данным) - осуществляют интерфейс
между клиентом, сервером и базой данных, размешенной на сервере.
* Макросы и модули. Эти категории объектов предназначены как
для автоматизации повторяющихся операций при работе с системой
управления базами данных, так и для создания новых функций
путем программирования.
Интерфейс – это совокупность средств и правил, обеспечивающих
взаимоотношения между устройствами вычислительных машин и программ.
|
|
|
Сервер - это устройство, которое выполняет те или иные задачи,
как удалённо (что бывает чаще всего), так и локально на месте.
Основные типы запросов
Запрос- объект базы данных.
1) стандартные запросы выбора (интересующие пользователя данные
из таблиц базы данных.)
Запросы на выполнение действия(используются для создания
Новых таблиц данных)
Запрос на добавление. 4) Запрос на удаление.
5) За прос на обновление.
Запрос на создание новой таблицы.
Основные мастера базы данных
Мастер баз данных – это средство разработки, позволяющее создать
собственную базу данных и начать с ней работать
Мастера Access. позволяют автоматизировать работы,
связанные с объектами базы данных. Перечислим их.
* Мастер таблиц (из множества таблиц, отбирая отдельные поля
формирует собственную таблицу)
* Мастер подстановок для поля со списком подключает таблицу,
из полей которых формируется список для выбора и ввода
требуемого значения.
* Мастера запросов (Простой запрос) создает простые запросы
на выборку из одной или нескольких таблиц или запросы на выборку
с выполнением групповых операций над данными.
* Мастер перекрестных запросов позволяет представить данные в виде
сводных таблиц, подобных электронной таблице в Excel.
* Мастер по созданию форм и отчетов,* Мастер создания диаграмм,
* Мастер по анализу таблиц (разделяет таблицу с дублированными
данными на две или несколько таблиц меньшего размера, в которых
данные сохраняются без повторений.)
* Мастер защиты (позволяет определить новые параметры защиты
базы данных,
* Мастер разделения базы данных позволяет
разделить базу данных на два файла, в первый помещаются
таблицы, а во второй – формы, отчеты, страницы доступа к данным,).
* Мастер создания баз данных на Microsoft SQL Server (позволяет
|
|
|
создать новую базу данных).
Основные этапы построения базы данных
База данных – список определенной структуры, которая задается
полями, описывающими категории нформации, содержащейся в базе.
Создание базы данных (БД) состоит из трех этапов.
1. Проектирование БД. Это теоретический этап работы
(без компьютера). На этом этапе определяется: какие таблицы
будут входить в состав БД, структура таблиц (из каких полей,
какого типа и размера будет состоять каждая таблица), какие поля
будут выбраны в качестве первичных (главных) ключей
каждой таблицы и т. д.
2.Создание структуры. (На этом этапе с помощью конкретной
Системы управления базами данных описывается структура
таблиц, входящих в состав БД.
3. Ввод записей. (Заполнение таблиц базы данных конкретной
Информацией).
Создание запроса
41) Реляционные базы данных представляет собой множество
взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию
об объектах определенного вида. Каждая строка таблицы содержит
данные об одном объекте (например,, компьютере, клиенте),
а столбцы таблицы содержат различные характеристики этих
объектов - атрибуты (например, марка процессора, телефоны
фирм или клиентов).
Строки таблицы называются записями. Все записи таблицы имеют
одинаковую структуру - они состоят из полей(столбцов -элементов данных),
в которых хранятся характеристики объекта. Каждое поле записи
содержит одну характеристику объекта и представляет собой
заданный тип данных (например, текстовая строка, число, дата).
Для идентификации записей используется первичный ключ
(номер записи в таблице).
Первичным ключом называется набор полей таблицы, комбинация
значений которых определяет каждую запись в таблице.
Для работы с данными используются системы управления
базами данных (СУБД).
Назначение форм в Access
|
|
|
