 |
ABC анализ в управлении запасами
|
|
|
|
Лабораторная работа №6
Методика ABC-анализа
ABC-анализ позволяет разбить большой список, например ассортимент товаров, на три группы, имеющие существенно разное влияние на общий результат (объем продаж).
Иными словами, ABC-анализ позволяет:
· Выделить позиции, которые вносят наибольший вклад в суммарный результат.
· Анализировать три группы вместо большого списка.
· Работать сходным образом с позициями одной группы.
Группы обозначаются латинскими буквами ABC:
· А — самые важные
· В — средней важности
· С — наименее важные
Можно анализировать (ранжировать) любые объекты, если у них есть числовая характеристика.
Например:
· Ассортимент по объему продаж
· Клиентов по объему заказов
· Поставщиков по объему поставок
· Дебиторов по сумме задолженности
· Запасы по занимаемой площади склада
Очень важно, что в каждом конкретном случае не надо ломать голову над тем, в какую группу отнести товар (клиента, поставщика и т.д.). Есть простая методика, выполняющая это разделение.
Методика основана на принципе Парето (принцип 20/80), открытом итальянским экономистом Парето. В наиболее общем виде он формулируется так: «20% усилий дают 80% результата». В нашем случае: 20% ассортимента дают 80% выручки.
В 1897 году итальянский экономист Вильфредо Парето (1848–1923) предложил формулу, показывающую, что блага распределяются неравномерно. Эта же теория была проиллюстрирована американским экономистом М. Лоренцом в 1907 г. на диаграмме. Оба ученых показали, что в большинстве случаев наибольшая доля благ (доходов) принадлежит небольшому числу людей.
Д. Джуран применил диаграмму М. Лоренца в сфере контроля качества для классификации проблем качества на немногочисленные, но существенно важные и многочисленные, но несущественные и назвал этот метод анализом Парето. Он указал, что в большинстве случаев подавляющее число дефектов и связанных с ними потерь возникают из-за относительно небольшого числа причин, проиллюстрировав это с помощью диаграммы, которая получила название диаграммы Парето.
|
|
|
В повседневной деятельности по контролю и управлению качеством постоянно возникают всевозможные проблемы, связанные, например, с появлением брака, неполадками оборудования, увеличением времени от выпуска партии изделий до ее сбыта, наличием на складе нереализованной продукции, поступлением рекламаций.
Диаграмма Парето позволяет распределить усилия для разрешения возникающих проблем и установить основные факторы, с которых нужно начинать действовать с целью преодоления возникающих проблем.
Границы ABC-групп
Группы должны быть примерно следующими (на примере анализа ассортимента):
· Группа A дает 80% выручки, содержит 20% наименований
· Группа B дает 15% выручки, содержит 30% наименований
· Группа C дает 5% выручки, содержит 50% наименований
На всякий случай уточню: разбиение на группы выполняется по сумме выручки, а доля от числа наименований — какая получится.
Понятно, что соотношения (80%-15%-5%) по объему и (20%-30%-50%) по количеству наименований не являются точным законом природы, cуществует несколько методов определения границ ABC-групп. Но при значительных отклонениях от указанных значений следует насторожиться.
Пример.
При анализе клиентской базы выяснилось, что в группу А, дающую 80% заказов входит всего 5% клиентов вместо рекомендуемых 20%. Значит при уходе одного-двух клиентов из этой группы произойдет резкое падение выручки.
Методика проведения ABC-анализа
1. Выбрать цель анализа. Например: оптимизация ассортимента.
2. Выбрать объект анализа. Товары или товарные группы.
|
|
|
3. Выбрать параметр (числовую характеристику) по которому будем производить разбиение на группы. Выручка.
4. Отсортировать список по параметру в порядке убывания. Расположить товары в порядке убывания выручки.
5. Подсчитать общую сумму параметра по списку. Сумма выручки по всем товарам списка.
6. Вычислить долю параметра каждой позиции списка в общей сумме.
(Выручка по товару) / (сумма выручки) * 100%.
7. Вычислить для каждой позиции списка долю нарастающим итогом. Например, для десятого товара: (доля 1-го товара)+ (доля 2-го товара)+…+(доля 10-го товара). Для последнего товара доля нарастающим итогом равна 100%.
8. Найти позицию списка, в которой доля нарастающим итогом ближе всего к 80%. Это будет нижняя граница группы A. Верхняя граница группы A – первая позиция в списке.
9. Найти позицию списка, в которой доля нарастающим итогом ближе всего к 95% (80%+15%). Это будет нижняя граница группы B.
10. Все, что ниже — группа C.
11. Подсчитать количество позиций списка в каждой группе. Число наименований товаров в каждой группе.
12. Подсчитать общее количество позиций списка. Общее число наименований товаров.
13. Подсчитать долю количества позиций в каждой группе от общего количества.
(Число товаров в группе) /(общее число товаров)*100%.
14. Сравнить получившиеся значения с рекомендуемыми.
Рекомендации по проведению ABC-анализа
· Включать в список для анализа однородные позиции. Нет смысла включать в один список холодильники ценой от 10 000 руб. и розетки ценой 20 руб.
· Правильно выбрать значения параметра. Например, суммы месячной выручки дадут более объективную картину, чем суммы дневной выручки.
· Проводить анализ регулярно и периодически, правильно выбрав период.
· Методика довольно простая, но весьма трудоемкая. Для ABC-анализа идеальным инструментом служит Excel.
Пример.
Покажем на примере как работает методика ABC-анализа. Возьмем ассортимент из 30 условных товаров.
1. Цель анализа — оптимизация ассортимента.
2. Объект анализа — товары.
3. Параметр по которому будем производить разбиение на группы — выручка.
4. Cписок товаров отсортировали в порядке убывания выручки.
5. Подсчитали общую сумму выручки по всем товарам.
|
|
|
6. Вычислили долю выручки по каждому товару в общей сумме выручки.
7. Вычислили для каждого товара долю нарастающим итогом.
8. Нашли товар для которого доля нарастающим итогом ближе всего к 80%. Это нижняя граница группы A. Верхняя граница группы A – первая позиция в списке.
9. Нашли товар для которого доля нарастающим итогом ближе всего к 95% (80%+15%). Это нижняя граница группы B.
10. Все, что ниже — группа C.
11. Подсчитали количество наименований товаров в каждой группе. A — 7, B — 10, C — 13.
12. Общее количество товаров в нашем примере 30.
13. Подсчитали долю количества наименований товаров в каждой группе. A — 23.3%, B — 33.3%, C — 43.3%.
14. Сравнили результат ABC-анализа с рекомендуемыми значениями.
Рекомендуемые:
· Группа A — 80% выручки, 20% наименований
· Группа B — 15% выручки, 30% наименований
· Группа C — 5% выручки, 50% наименований
Для списка товаров из нашего примера:
· Группа A — 79% выручки, 23.3% наименований
· Группа B — 16% выручки, 33.3% наименований
· Группа C — 5% выручки, 43.3% наименований
Надо отметить, что зная выручку по каждому товару, можно получить еще много полезной информации, а не только разбиение на 3 группы.
По полученным данным постройте диаграмму Паретто.
Индивидуальное задание
ABC анализ в управлении запасами
Некоторая оптовая фирма занимается реализацией бакалейных изделий. Для укрепления своих позиций на рынке руководство фирмы приняло решение расширить ассортимент. В связи с отсутствием свободных финансовых средств и свободных складских помещений было принято решение поручить службе логистики проанализировать общий объем товарных запасов с целью его сокращения. В результате должны сократиться затраты на содержание товарных запасов и высвободиться ресурсы для расширения ассортимента. Норма запаса была установлена одинаковая по всем позициям ассортимента. Служба логистики разделила весь ассортимент на три группы по признаку доли в реализации (А - лидеры в реализации, В - средняя доля в реализации и С - очень низкая доля в реализации). Затем служба логистики предложила новые дифференцированные нормативы среднего запаса: для товаров группы А сократить норму запаса в два раза; для товаров группы В норму запасов оставить без изменения и для товаров группы С увеличить долю запаса в полтора раза.
|
|
|
Исходные данные представлены в таблице.
| Peaлизация за квартал | |||||
| № | Наименование продукта | 1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4 квартал |
| Батончик "Марс" | 380+N | 400+N | |||
| Батончик "Милки Уэй" | 120+N | 220+N | |||
| Батончик "Несквик" | 115+N | 195+N | |||
| Батончик "Твикс" | 650+N | 600+N | |||
| Баунти молочный | 400+N | 415+N | |||
| Жевательная резинка "Бумер" | 215+N | 180+N | |||
| Жевательная резинка "Дирол" | 650+N | 750+N | |||
| Жевательная резинка "Минтон" | 80+N | 95+N | |||
| Жевательная резинка "Стиморол" | 200+N | 200+N | |||
| Жевательная резинка "Супер" | 120+N | 120+N | |||
| Изюм | 1+N | 3+N | |||
| Инжир | 9+N | 10+N | |||
| Кетчуп "Болгарский" | 55+N | 48+N | |||
| Кетчуп "Монарх" | 20+N | 31+N | |||
| Киндер сюрприз | 30+N | 50+N | |||
| Кофе "Арабика" молотый | 280+N | 275+N | |||
| Кофе растворимый "Нескафе Голд" | 530+N | 500+N | |||
| Кофе растворимый "Нескафе Классик" | 1790+N | 1880+N | |||
| Кукурузные хлопья с сахаром | 50+N | 45+N | |||
| Лапша "Доширак" | 190+N | 200+N | |||
| Миндаль в шоколаде | 32+N | 20+N | |||
| Мюсли | 65+N | 75+N | |||
| Рис длинный | 230+N | 220+N | |||
| Рис круглый | 70+N | 110+N | |||
| Сахар-песок фасованный | 348+N | 310+N | |||
| Сникерс | 992+N | 940+N | |||
| Суп гуляш | 4+N | 6+N | |||
| Торт вафельный | 18+N | 11+N | |||
| Чай Ахмад | 45+N | 50+N | |||
| Чай индийский | 10+N | 12+N | |||
| Чупа Чупс | 45+N | 43+N | |||
| Шоколад "Аленка" | 140+N | 145+N | |||
| Шоколад "Альпен Голд" | 45+N | 69+N | |||
| Шоколад "Вдохновение" | 30+N | 31+N | |||
| Шоколад "Восторг" | 26+N | 32+N | |||
| Шоколад "Колокольня" пористый | 4+N | 4+N | |||
| Шоколад "Кофе с молоком" | 40+N | 50+N | |||
| Шоколад "Мишка косолапый" | 79+N | 70+N | |||
| Шоколад "Несквик" | 18+N | 22+N | |||
| Шоколад "Нестле Классик" | 40+N | 80+N | |||
| Шоколад "Путешествие" | 12+N | 23+N | |||
| Шоколад "Ретро" | 72+N | 79+N | |||
| Шоколад "Российский" | 149+N | 155+N | |||
| Шоколад "Российский" | 100+N | 120+N | |||
| Шоколад "Сказки Пушкина" | 30+N | 39+N | |||
| Шоколад "Сударушка" | 2+N | 5+N | |||
| Шоколад Воздушный | 2+N | 4+N | |||
| Шоколад с арахисом | 6+N | 14+N | |||
| Шоколад с кокосом | 15+N | 22+N | |||
| Шоколадный напиток "Несквик" | 90+N | 110+N |
N - номер варианта
|
|
|
Необходимо разделить весь торговый ассортимент на три группы A, B, C по признаку доли в реализации.
По результатам проделанной работы заполните таблицу:
|
|
|
