Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2017 году

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

На 2017 год

 

Сроки хранения документов в номенклатуре дел проставлены в соответствии с: «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», М., 2010; «Перечнем документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения. М., 1981.; Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 17.02.2015 №101 «Об утверждении порядка формирования, ведения и использования государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей»; Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 №423 (ред. от 10.09.2015) "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан"; «Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения», согласованный Решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве от 5.12.2012.

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

Индекс	Наименование раздела	№№ листов
	Организационный отдел Работа с наслегами Социальная и имиджевая политика Управление экономического развития Бухгалтерия Отдел промышленности, развития инфраструктуры, ГО и ЧС Мобилизационная подготовка Архив МР «Сунтарский улус (район)» Комиссия по делам несовершеннолетних Отдел опеки и попечительства Административная комиссия Контрактная служба Охрана труда Единая дежурно-диспетчерская служба Улусный совет ветеранов Административно-хозяйственная часть Профком	4-9 9-10 10-13 13-14 14-17 17-19 19-24 24-25 25-26 26-27 27-28 28-29

 

Список сокращений:

 

 

г. – год

 

ДЗН – до замены новым

 

ДМН – до минования надобности

 

ЕДДС – единая дежурно-диспетчерская служба

 

л. – лет

 

МО – муниципальное образование

 

МР – муниципальный район

 

Пост – постоянно

 

ст. – статья

 

ЭПК – экспертно-проверочная комиссия

 

КДН - комиссия по делам несовершеннолетних

 

КДНиЗП – комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав

 

ГУ – государственное учреждение

 

ГКУ – государственное казенное учреждение

 

 

Администрация муниципального района «Сунтарский улус (район)»

УТВЕРЖДАЮ Глава МР «Сунтарский улус (район)» _________________________А.В. Григорьев «___» ___________________ 2017 г.

 

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2017 год

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел	Срок хранения и № статьи по перечню	Примечание
01. Организационный отдел
01-01	Указы Президента РФ, Главы РС (Я), постановления, распоряжения Правительства РФ, Правительства РС (Я)		ДМН Ст. 1 а	Относящиеся к деятельности администрации – пост.
01-02	Законы и иные нормативно-правовые акты (указы, постановления), распоряжения РФ, РС (Я) по основной деятельности, относящиеся к деятельности отдела		ДМН Ст. 1 б
01-03	Устав муниципального района «Сунтарский улус (район)»		Пост. Ст.12
01-04	Положение о Центральной экспертной комиссии Администрации МР «Сунтарский улус (район)»		Пост. Ст. 57 а
01-05	Положение об организационном отделе		Пост. Ст. 55 а
01-06	Положения о структурных подразделениях администрации		Пост. Ст. 55 а
01-07	Положение о персональных данных работников		Пост. Ст. 655 а
01-08	Положение об оплате труда и премировании работников		Пост. Ст. 411 а
01-09	Инструкция по делопроизводству Администрации МР «Сунтарский улус (район)»		Пост. Ст. 27 а
01-10	Должностные инструкции работников администрации		Пост. Ст. 77 а
01-11	Правила внутреннего трудового распорядка		1 г. Ст. 733	После замены новыми
01-12	Протоколы общих собраний, сходов граждан и документы к ним		Пост. Ст. 18 к
01-13	Протоколы заседаний наградной комиссии		Пост. Ст. 18 д
01-14	Протоколы планерных совещаний у главы администрации		5 л. ЭПК Ст. 18 е
01-15	Протоколы заседаний аттестационных, квалификационных комиссий и документы к ним		15 л. ЭПК Ст. 696
01-16	Постановления главы администрации по основной деятельности		Пост. Ст. 19 а
01-17	Распоряжения главы администрации по основной деятельности		Пост. Ст. 19а
01-18	Распоряжения главы администрации по личному составу (о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании, награждении, отпусках без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком)		50 л. ЭПК Ст.19 б
01-19	Распоряжения главы администрации по личному составу (о дисциплинарных взысканиях ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках)		5 л. Ст. 19 б
01-20	Распоряжения главы администрации по административно-хозяйственным вопросам		5 л. Ст. 19 в
01-21	Недельные планы работы администрации МР «Сунтарский улус (район)»		ДМН Ст. 288
01-22	Годовые статистические отчеты «Сведения о наличии вакантных рабочих мест и потребности в кадрах по специальностям, трудоустройстве выпускников профессионального образования», «Сведения о базовом и дополнительном профессиональном образовании государственных служащих субъектов РФ и муниципальных служащих»		Пост. Ст. 467 б
01-23	Квартальные статистические отчеты «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию»		5 л. Ст. 467 г	При отсутствии годовых – постоянно
01-24	Личные дела глав МР «Сунтарский улус (район)»		Пост. Ст. 656 а
01-25	Личные дела муниципальных служащих и работников		50 л. ЭПК Ст. 656 б
01-26	Трудовые договоры		50 л. ЭПК Ст. 657
01-27	Личные карточки работников (ф. Т-2)		50 л. ЭПК Ст. 658
01-28	Трудовые книжки		До востребования Ст.664	Невостребованные – 50 л.
01-29	Карточки учета работников администрации, подлежащих воинскому учету		3 г. Ст. 695 е	После увольнения
01-30	Реестр муниципальных служащих		Пост. Ст. 684	Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах определяются законами и нормативными правовыми актами РФ. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
01-31	Описи дел постоянного хранения Администрации МР «Сунтарский улус (район)»		Пост. Ст. 248 а
01-32	Описи дел по личному составу Администрации МР «Сунтарский улус (район)»		Пост. Ст. 248 б	На постоянное хранение в муниципальный архив передаются после ликвидации организации
01-33	Документы (постановления, протоколы, программы) о проведении улусных мероприятий		Пост. Ст. 962
01-34	Документы (информации, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами		Пост. Ст.648
01-35	Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений постановлений, протоколов и др.) о награждении муниципальными наградами, присвоении званий, присуждении премий		Пост. Ст. 735 а
01-36	Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписка из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий		50 л. ЭПК Ст. 735 б
01-37	Документы (доклады, справки, информации, докладные записки, отчеты) по повышению квалификации		5 л. ЭПК Ст. 708
01-38	Документы (планы, отчеты, информация) по бронированию граждан, пребывающих в запасе		5 л. Ст. 691
01-39	Документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений, характеристик), представляемые в правоохранительные, судебные органы (копии)		ДМН Ст. 189	После вынесения решения
01-40	Договоры между Удостоверяющим центром РС (Я) и владельцем сертификата ключа подписи		15 л. ЭПК Ст. 237	После истечения срока действия договора
01-41	Договоры подряда с юридическими лицами		5 л. ЭПК Ст. 440
01-42	Договоры с образовательными учреждениями, страховыми компаниями, информационными компаниями РС (Я) о сотрудничестве, страхованию, на оказание услуг, соглашения с министерствами и департаментами РС (Я) о сотрудничестве и взаимодействии		5 л. ЭПК Ст. 436
01-43	Договоры о полной материальной ответственности		5 л. Ст. 457	После увольнения материально-ответственного лица
01-44	Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам		5 л. Ст. 443	После истечения срока действия договора
01-45	Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов		1 г. Ст. 707
01-46	График предоставления отпусков		1 г. Ст. 693
01-47	Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда		5 л. Ст. 586
01-48	Переписка с территориальными органами федеральной исполнительной власти в РС (Я) по основной деятельности		5 л. ЭПК Ст. 32
01-49	Переписка с Главой РС (Я), Правительством РС (Я), Государственным Собранием (Ил Тумэн) РС (Я), Администрацией Главы и Правительства РС (Я), Конституционным судом РС (Я), Центральной избирательной комиссией РС (Я), министерствами, государственными комитетами и управлениями РС (Я) по основной деятельности		5 л. ЭПК Ст. 32
01-50	Переписка с муниципальными образованиями улусов (районов), городских округов и поселений РС (Я)		5 л. ЭПК Ст. 35
01-51	Переписка с организациями и предприятиями, учреждениями, акционерными обществами и средствами массовой информации РС (Я) по основной деятельности		5 л. ЭПК Ст. 35
01-52	Переписка с муниципальными образованиями и сельскими поселениями МР «Сунтарский улус (район)», муниципальными учреждениями и подведомственными организациями по основной деятельности		5 л. ЭПК Ст. 34
01-53	Переписка с организациями, предприятиями, учреждениями, филиалами государственных федеральных служб, акционерных обществ, объединений, индивидуальными предпринимателями по основной деятельности		5 л. ЭПК Ст.35
01-54	Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.) личного характера		5 л. ЭПК Ст. 183 б
01-55	Журнал регистрации постановлений по основной деятельности администрации МР «Сунтарский улус (район)»		Пост. Ст. 258 а	Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
01-56	Журнал регистрации распоряжений по основной деятельности администрации МР «Сунтарский улус (район)»		Пост. Ст. 258 а	Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справоч-ного аппарата
01-57	Журнал регистрации распоряжений по личному составу администрации МР «Сунтарский улус (район)»		Пост. Ст. 258 б	О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках – 5л.
01-58	Журнал регистрации трудовых договоров		50 л. Ст. 695 б
01-59	Журнал учета выдачи трудовых книжек		50 л. Ст. 695 в
01-60	Журнал регистрации заявлений граждан		5 л. Ст.258 е
01-61	Журнал учета проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений		5 л. Ст. 176
01-62	Журнал учета договоров, контрактов, соглашений		5 л. Ст. 459 г	После окончания срока действия договора, контракта, соглашения
01-63	Журнал регистрации входящих документов		5 л. Ст. 258 г
01-64	Журнал регистрации исходящих документов		5 л. Ст. 258 г
01-65	Номенклатура дел администрации МР «Сунтарский улус (район)»		Пост. Ст. 200 а	Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
02. Работа с наслегами
02-01	Протоколы заседаний глав МО у главы администрации МР		Пост. Ст.18 а
02-02	Документы (протоколы, планы, отчеты, справки) глав МО по координации определенных видов деятельности МО		5 л. ЭПК Ст. 59	После завершения деятельности рабочих групп
02-03	Документы (постановления, решения, протоколы, положения, программы, сценарии) о проведении культурно-массовых, в т.ч. благотворительных мероприятий		Пост. Ст.962
02-04	Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, переписка) о проведении культурно-массовых, в т.ч. благотворительных мероприятий		5 л. ЭПК Ст.963
02-05	Переписка с Департаментом по вопросам местного самоуправления Администрации Главы РС (Я) и Правительства РС (Я)		5 л. ЭПК Ст. 32
02-06	Переписка с главами МО по организационным вопросам и основной деятельности		5 л. ЭПК Ст. 32
02-07	Переписка с организациями и предприятиями по основным профильным направлениям деятельности		5 л. ЭПК Ст. 35
02-08	Номенклатура дел (копия)		ДЗН Ст. 200 а	Подлинник в разделе 01
03. Социальная и имиджевая политика
03-01	Распоряжения главы по основной деятельности, относящиеся к деятельности отдела (вторые экземпляры); документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним		ДМН Ст. 19 а	Первые экземпляры в разделе 01-17
03-02	Годовые планы по основным (профильным) направлениям деятельности		Пост. Ст. 285 а
03-03	Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов		Пост. Ст. 280
03-04	Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, отчеты, переписка) о проведении культурно-массовых, в т.ч. благотворительных мероприятий		5 л. ЭПК Ст. 963
03-05	Переписка с государственными органами РФ, органами местного самоуправления по основным направлениям деятельности		5 л. ЭПК Ст. 32
03-06	Переписка с другими организациями по основным направлениям деятельности		5 л. ЭПК Ст. 35
03-07	Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы) оперативного характера; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению		5 л. Ст. 183 в
03-08	Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов		5 л. Ст. 284
03-09	Номенклатура дел (копия)		ДЗН Ст. 200 а	Подлинник в разделе 01
04. Управление экономического развития
04-01	Законы и иные нормативно-правовые акты (указы, постановления, распоряжения) РФ, РС (Я)		ДМН Ст.1 б
04-02	Распоряжения главы по основной деятельности, относящиеся к деятельности управления (вторые экземпляры); документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним		ДМН Ст. 19 а	Первые экземпляры в разделе 01-17
04-03	Штатное расписание администрации, изменения к ним		Пост. Ст. 71 а
04-04	Программа социально-экономическо-го развития МР «Сунтарский улус (район)»		Пост. Ст. 68
04-05	Целевые (муниципальные) программы, прогнозы развития улуса, отдельных направлений деятельности		Пост. Ст. 262 а
04-06	Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки, сведения) по их разработке		10 л. ЭПК Ст.263
04-07	Годовой отчет главы Администрации МР «Сунтарский улус (район)»		Пост. Ст. 464 б
04-08	Годовой статистический отчет «Сведения об обеспеченности МО объектами торговли и социальной сферы»		Пост. Ст. 467 б
04-09	Полугодовой статистический отчет «Сведения о тарифах на жилищные услуги»		Пост. Ст. 467 в
04-10	Переписка по вопросам ценообразования с Государственным комитетом по ценовой политике Республики Саха (Якутия)		5 л. ЭПК Ст. 303
04-11	Номенклатура дел (копия)		ДЗН Ст. 200 а	Подлинник в разделе 01
05. Бухгалтерия
05-01	Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах		Пост. Ст.381
05-02	Распоряжения главы по основной деятельности, относящиеся к деятельности управления (вторые экземпляры); документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним		ДМН Ст. 19 а	Первые экземпляры в разделе 01-17
05-03	Годовой бухгалтерский баланс, приложения к нему		Пост. Ст. 351 б
05-04	Квартальные бухгалтерские балансы; приложения к ним		5 л. Ст. 351 в	При отсутствии годовых – пост.
05-05	Месячные квартальные балансы; приложения к ним		5 л. Ст. 351 г	При отсутствии годовых, квартальных – пост.
05-06	Годовые отчеты по субвенциям		Пост. Ст. 357 а
05-07	Годовые статистические отчеты «Сведения об инвестициях», «Све­дения о наличии и движении основ­ных фондов (средств) некоммерче­ских организаций», «Сведения об остатках, поступлении и расходе топлива, сборе и использовании от­работанных нефтепродуктов», «Наличие и работа автотранспорта», «Сведения об использовании информационных технологий»		Пост. Ст. 467 б
05-08	Квартальная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, поясни­тельные записки)		5 л. Ст. 352 б	При отсутствии годовых - пост.
05-09	Квартальные статистические отчеты «Сведения об инвестициях», «Сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям пер­сонала»		5 л. Ст. 467 г	При отсутствии годо­вых - пост.
05-10	Месячная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, поясни­тельные записки)		1 г. Ст. 352 в	При отсутствии годовых, квартальных – пост.
05-11	Месячные статистические отчеты «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», «Сведения о численности, заработной плате и движении ра­ботников»		1 г. Ст. 467 д	При отсутствии годовых и квартальных – пост.
05-12	Журналы - ордера		5 л. Ст. 361	При условии проведения проверки (ревизии)
05-13	Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)		5 л. Ст.362	При условии проведения проверки (ревизии)
05-14	Утвержденные лимиты, фонды заработной платы		Пост. Ст. 363 а
05-15	Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование		5 л. Ст. 395	При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 л.
05-16	Счета - фактуры		4 г. Ст. 368
05-17	Акты о дебиторской и кредиторской задолженности		5 л. ЭПК Ст. 379
05-18	Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов		5 л. Ст. 380	После замены новыми
05-19	Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных суммах налогов во внебюджетные фонды		5 л. ЭПК Ст. 382
05-20	Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования		5 л. Ст. 390 б
05-21	Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов		5 л. ЭПК Ст. 392
05-22	Реестры сведений о доходах физических лиц		50 л. Ст. 397
05-23	Документы (расчетно-платежные) ведомости и документы к ним, доверенности на получения денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат		5 л. Ст. 412	При условии проведения проверки (ревизии)
05-24	Лицевые карточки работников по заработной плате		50 л. ЭПК Ст. 413
05-25	Документы (заявления, списки работников справки) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности		5 л. Ст. 415
05-26	Исполнительные листы работников, исполнительные документы		ДМН Ст. 416	Не менее 5 л.
05-27	Документы (инвентаризационные списки ведомости) об инвентаризации активов, обязательств		Пост. Ст. 427	О товарно-материаль-ных ценностях (движимом имуществе) – 5 л. При условии проведения проверки (ревизии)
05-28	Договоры, соглашения		5 л. ЭПК Ст. 436	После истечения срока действия договора, соглашения
05-29	Переписка о наложенных взысканиях, штрафах с Сунтарским районным отделом Судебных приставов России по РС (Я), МРИ ФНС №3 по РС (Я) ТОРМ в Сунтарском улусе		5 л. Ст. 409
05-30	Переписка с индивидуальными предпринимателями о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей и других административно-хозяйственных расходов		1 г. Ст. 367
05-31	Номенклатура дел (копия)		ДЗН Ст. 200 а	Подлинник в разделе 01
06. Отдел промышленности, развития инфраструктуры, гражданской обороны и чрезвычайной ситуации
06-01	Законы и иные нормативно-правовые акты (указы, постановления), распоряжения РФ, РС (Я), МР по основной деятельности, относящиеся к деятельности отдела (вторые экземпляры)		ДМН Ст. 1 б	Первые экземпляры в разделе 01
06-02	Распоряжения главы по основной деятельности, относящиеся к деятельности управления (вторые экземпляры); документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним		ДМН Ст. 19 а	Первые экземпляры в разделе 01-17
06-03	Протоколы заседаний комиссии по ЧС		Пост. Ст. 18 г
06-04	Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий ЧС, стихийных бедствий, проведения срочных видов работ), утвержденные главой администрации МО		Пост. Ст. 287
06-05	Годовой отчет 4 (муниципальная) «Сведения об адресах размещения резерва материальных ресурсов МО для ликвидации ЧС природного и техногенного характера (районный уровень)»		Пост. Ст. 467 б
06-06	Полугодовой отчет 1 РЭЗ ЧС (муниципальная) «Полная расшифровка всех позиций материальных ресурсов, показанных в форме 2 РЭЗ ЧС»		Пост. Ст. 467 в
06-07	Полугодовой статистический отчет «22 - ЖКХ»		1 г. Ст. 467 д	При отсутствии годовых и квартальных – пост.
06-08	Квартальные отчеты 2 РЭЗ ЧС (муниципальная) «Сведения о накоплении и использовании муниципальных резервов материальных ресурсов для предупреждения и ликвидации ЧС (районный уровень)», 3 РЭЗ ЧС (муниципальная) «Сведения о создании и использовании финансовых резервов для предупреждения и ликвидации ЧС природного и техногенного характера муниципального уровня»		5 л. Ст. 467 г	При отсутствии годовых – постоянно
06-09	Месячный статистический отчет «1 ЖКХ зима (срочная)»		1 г. Ст. 467 д	При отсутствии годовых и квартальных – пост.
06-10	Документы (описание границ, схемы, справки, переписка) по закреплению границ муниципальных образований		Пост. Ст. 44
06-11	Документы (планы, отчеты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям		5 л. ЭПК Ст. 862
06-12	Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении		3г. Ст. 816
06-13	Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий		3 г. Ст. 819
06-14	Переписка с государственными органами РС (Я), прокуратурой, ОВД, Роспотребнадзором		5 л. ЭПК Ст. 32
06-15	Переписка с ГУ МЧС о ЧС		5 л. ЭПК Ст. 32
06-16	Переписка с лесхозом, управлением образования, ГБУ «Сунтарская центральная районная больница», ГУП «ЖКХ», Коммунтеплосбыт и др.		5 л. ЭПК Ст. 35
06-17	Номенклатура дел (копия)		ДЗН Ст. 200 а	Подлинник в разделе 01
07. Мобилизационная подготовка
07-01	Распоряжения главы по основной деятельности, относящиеся к деятельности управления (вторые экземпляры); документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним		ДМН Ст. 19 а	Первые экземпляры в разделе 01-17
07-02	Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации		ДЗН Ст. 864
07-03	Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности администрации		Пост. Ст. 869
07-04	Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности администрации		5 л. ЭПК Ст. 883
07-05	Номенклатура дел (копия)		ДЗН Ст. 200 а	Подлинник в разделе 01
08. Архив МР «Сунтарский улус (район)»[1]
08-01	Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения) Российской Федерации, РС (Я) по архивному делу		ДМН Ст. 1
08-02	Приказы, решения коллегии Федерального архивного агентства (Росархив), Министерства культуры и духовного развития РС (Я) по архивному делу		Пост. Ст. 8	Присланные для сведения – ДМН
08-03	Решения улусного (районного) Совета, постановления, распоряжения Главы улуса (района) по архивному делу		ДМН Ст. 1
08-04	Положения о муниципальном архиве (второй экземпляр)		ДЗН Ст. 42	Первые экземпляры в разделе 01
08-05	Годовой план работы архива		Пост. Ст. 160 а
08-06	Годовой текстовой отчет архива и материалы к нему		Пост. Ст. 288
08-07	Годовой статистический отчет «Показатели основных направлений и результатов деятельности»		Пост. Ст. 280 б
08-08	Годовой статистический отчет «Показатели основных направлений развития архивного дела»		Пост. Ст. 280 б
08-09	Паспорт архива; пояснительная записка к паспорту архива		Пост. Ст. 374
08-10	Сведения о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования архива; пояснительная записка к сведениям о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования архива		Пост. Ст. 280 б
08-11	Годовой отчет о работе с Программным комплексом «Архивный фонд»		Пост. Ст. 280 б
08-12	Годовой отчет «Сведения о документах по личному составу, хранящихся в архиве»		Пост. Ст. 280 б
08-13	Информация по исполнению социаль-но-правовых запросов граждан		Пост. Ст. 280 б
08-14	Информация о состоянии делопроизводства и архивного дела в организациях – истьочниках комплектования архива		Пост. Ст. 280 б
08-15	Квартальный статистический отчет 1-МУ “Сведения о предоставлении муниципальных услуг”		Пост. Ст. 280 г
08-16	Порядок и схема учета архивных документов		Пост. Ст. 373
08-17	Дела фондов (акты проверки наличия дел, исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты приема-передачи, выделения дел и документов, акты приема-передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом)		Пост. Ст. 376 п
08-18	Наблюдательные дела организаций-источников комплектования архива (положение об архиве, ЭК, приказы, акты, справки о результатах проверки, номенклатура дел, паспорта архива организации и др.)		Пост. Ст. 408
08-19	Документы (справки, акты, информации) по проверке архива Министерством культуры и духовного развития РС (Я)		Пост. Ст. 85 а
08-20	Документы (сведения, отчеты, пояснительные записки) о расходовании субвенций, предоставляемых местным бюджетам из государственного бюджета РС (Я) на осуществление переданных им отдельных государственных полномочий по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда РС (Я)		Пост. Ст. 208 а
08-21	Документы (рекомендации, тезисы, информации) республиканских совещаний работников архивных учреждений		ДМН Ст. 70
08-22	Документы (инструкции, распоряжения, планы, списки) об организации работы архива в период чрезвычайной ситуации		ДЗН Ст. 621
08-23	Список фондов		Пост. Ст. 376 б
08-24	Карточки фондов		Пост. Ст. 376 в
08-25	Реестр описей		Пост. Ст. 376 е
08-26	Утвержденные описи дел постоянного хранения		Пост. Ст. 376 д
08-27	Согласованные описи дел по личному составу		Пост. Ст. 376 д	Неутвержденные – ДМН
08-28	Описи дел долговременного срока хранения		3 г. Ст. 376 д	После уничтожения дел
08-29	Описи дел постоянного хранения и дел по личному составу (неутвержденные)		ДМН Ст. 376 д
08-30	Пофондовые топографические указатели		Пост. Ст. 302
08-30	Постеллажные топографические указатели		1 г. Ст. 303	После внесения изменений
08-31	Список организаций – источников комплектования архива		Пост. Ст. 397
08-32	Запросы тематического, генеалогического и социально-правового характера		10 л. ЭПК Ст. 466
08-33	Тематические справки		10 л. ЭПК Ст. 466
08-34	Генеалогические справки		10 л. ЭПК Ст. 466
08-35	Социально-правовые справки		10 л. ЭПК Ст. 466
08-36	Карточки учета работы с организациями – источниками комплектования архива		Пост. Ст. 405
08-37	Переписка с Министерством культуры и духовного развития РС (Я) и организациями, предприятиями по вопросам делопроизводства и архивного дела		5 л. ЭПК Ст. 26
08-38	Книга учета поступления документов		Пост. Ст. 376 а
08-39	Журнал регистрации входящих документов		5 л. Ст. 139
08-40	Журнал регистрации исходящих документов		5 л. Ст. 139
08-41	Книга выдачи дел из архивохранилища		3 г. Ст. 140 е	После возвращения всех дел
08-42	Журнал учета регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности		3 г. Ст. 299

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: