 |
Советы менеджеру, как справиться с нехваткой времени
|
|
|
|
Поскольку применение антистрессовых мер следует начинать с самого себя, сформулируем рекомендации менеджеру учреждения культуры[2].
1. Запишите задачи, планы и дела на неделю и совместите их с вашим расписанием.
2. Расставьте приоритеты заданий в соответствии с их важностью.
3. У каждого человека есть свой “энергетический максимум” – время, в течение которого все получается и буквально горит в руках. Планируйте ответственные задания на время такого подъема. Это позволит вам выполнять сложные задания, пребывая в наилучшей форме.
4. Исключите из списка важных дел все “не необходимые” дела или отправьте их в конец списка.
5. Делегируйте полномочия. Одна из важнейших причин стресса проистекает из уверенности, что вы все должны делать сами. Посмотрите внимательно на свой план и решите, какие дела можно поручить кому-то другому.
6. Закончите одно задание, прежде чем приняться за другое. Установите приоритет каждого задания и прекратите откладывать дела на завтра.
7. Научитесь говорить “нет” даже самым обаятельным и близким людям. Из всех способов распределения времени умение говорить “нет” – самый лучший.
8. Резервируйте время на срочные работы или незапланированные встречи. Тогда вы будете меньше беспокоиться о том, чтобы все успеть.
9. Контролируйте процесс. При распределении времени держать ситуацию под контролем не менее важно, чем при управлении стрессом.
Антистрессовые правила поведения
В практике руководства учреждением культуры стрессовых ситуаций и так немало. Значит, не нужно провоцировать появление новых трудностей. Следующие рекомендации специалистов помогут снизить уровень ежедневного стресса[3]:
|
|
|
1. Вставайте утром на десять минут раньше, чем обычно. Таким образом, вы сможете избежать утреннего раздражения. Спокойное, организованное утро уменьшает неприятности дня.
2. Не полагайтесь на свою память. Заведите ежедневник.
3. Откладывая дела на следующий день, вы накапливаете стресс. Планируйте наперед, и вы будете успевать все сегодня.
4. Ослабьте ваши стандарты. В противоположность общепринятому мнению, не все вещи, которые стоит делать, стоит делать хорошо. Будьте более гибкими. Совершенство не всегда достижимо, а если даже и достижимо, то оно не всегда этого стоит.
5. Считайте ваши удачи. На каждое сегодняшнее невезение, вероятно, найдется десять случаев, когда вы были успешны. Воспоминание о хорошем может уменьшить ваше раздражение.
6. Старайтесь выбирать друзей, не слишком склонных к постоянному беспокойству и тревоге. Ничто не выработает у вас привычку постоянного беспокойства быстрее, чем постоянные волнения вместе с другими хронически озабоченными, терзающимися людьми.
7. Во время работы периодически вставайте и потягивайтесь, не сидите весь день в одном и том же положении.
8. Высыпайтесь.
9. Создайте из хаоса порядок. Организуйте ваш дом или рабочее место так, чтобы вы всегда могли найти то, что ищете. Долгие бесплодные поиски важной мелочи на рабочем столе во время важного звонка – очень мощный стрессор.
10. Дышите медленно и глубоко. Когда человек ощущает напряжение, он дышит быстро и поверхностно. Ткани недостаточно снабжаются кислородом, а это может привести к мышечному напряжению.
11. Заботьтесь о себе, делайте что-нибудь для улучшения вашего внешнего вида. Если вы будете выглядеть лучше, то это может заставить вас и чувствовать себя лучше. Хорошая прическа и аккуратный костюм могут дать вам тот жизненный тонус, в котором вы нуждаетесь.
12. Делайте свои выходные дни как можно разнообразнее. Чем сильнее отличаются темп и программа будней и выходных, тем мощнее “переключение” и насыщение новыми впечатлениями.
|
|
|
13. Прощайте и забывайте. Примите тот факт, что люди вокруг вас и мир, в котором мы живем, несовершенны. Принимайте благожелательно, на веру слова других людей, если нет доказательства обратного. Верьте тому, что большинство людей стараются делать все настолько хорошо, насколько могут. Ну и, конечно же, обратите внимание на хорошее питание и регулярные физические упражнения.
Благодаря методике стресс-менеджмента достигается гармония между эмоциональной, умственной и физической активностью человека, что способствует увеличению производительности труда, снижению конфликтов, достижению благоприятной обстановки в коллективе.
Таким образом, управление стрессом, или стресс-менеджмент, – это то, что нужно для полноценной жизни. Пытаться подавлять стресс – значит бороться с самим собой. А вот научиться управлять им – значит создавать именно тот ресурс, который позволяет двигаться по жизни. Так как избежать стресса невозможно, необходимо выработать правильную стратегию поведения, и из раба обстоятельств превратиться в хозяина положения – извлекать пользу даже из негативной ситуации.
Приложение 1
Тематический план тренинга “Управление без стресса”
| Основные темы занятий | Количество часов | Содержание занятия |
| Модуль 1 | ||
| 1. Вводное занятие | 2 часа | Понятие стресса. Причины и последствия стрессов. Роль стрессов в нашей жизни. Тестирование на стрессоустойчивость, текущий уровень стрессов и готовность их преодолевать. Упражнения: “Не смеяться” “Замороженные” “Спящие львы” “Приветствие без слов” “Запаздывающая гимнастика” |
| Модуль 2 | ||
| 2. Целеполагание и управление временем | 2 часа | Связь тайм-менеджмента и стресс-менеджмента. Анализ своего стиля управления временем. Методики эффективной постановки целей. Выработка навыков эффективного планирования и контроля результатов деятельности. Способы борьбы с нехваткой времени. Упражнения: “Противоположные движения” “Кто без стула?” “Передерни веревочку” “Футбол для осьминогов” “Психологическое время” “Пройти за время” |
| 3. Ваша жизненная позиция | 2 часа | Установки и их роль в появлении стрессов. Выработка навыков позитивного мышления в сложных ситуациях. Упражнения: “Плюсы и минусы” “Внутреннее кино” “Через три года” “До черты” “Сядьте так, как…” |
| 4. Общение без стрессов | 4 часа | Психологические типы людей. Бесконфликтное общение. Деловая игра на реализацию полученных навыков Упражнения: “Измени свой пульс” “Походки” “Лед и пламя” “Телекинез” “Два дела” “Запретные слова” |
| 5. Физические способы снятия стресса | 4 часа | Дыхательные упражнения. Релаксация. Конструирование позитивных состояний Упражнения: “Слушай тишину” “Рассмотри предмет” “Думай о дыхании” “Воздушный шарик” “Семь свечей” “Представь себе море” “Подари себе тепло” |
| 6. Дополнительные методики предотвращения и снятия стрессов | 4 часа | Противострессовая “переделка” дня. Первая помощь при остром стрессе. Антистрессовые правила поведения. Антистрессовый образ жизни. Упражнения: “Лестница достижений” “Смятый лист” “Жизненный путь” “Тяжесть и легкость” “Убавь ток” “Напрягись, чтобы расслабиться” “Лепим из глины” “Отряхнись” “В прозрачном шаре” “Абажур” |
| Модуль 3 | ||
| 12. Заключительное занятие | 2 часа | Подведение итогов тренинга. Получение участниками и ведущим обратной связи от группы по результатам работы на тренинге. Обсуждение впечатлений. Проработка вариантов применения полученного опыта в реальной жизни. Анкета обратной связи по тренингу. Упражнения: “Тепло” “Радость” “Гимнастика для лица” “Тесная обувь” “Волны” “Золотая нить” |
|
|
|
Приложение 2
Психологические игры-упражнения к тренингу “Управление без стресса”[4]
|
|
|
