Единая система классификации и кодирования. Функции, структура.
Для обеспечения информационной совместимости ЭИС разных уровней разработана Единая система классификации и кодирования (ЕСКК). ЕСКК предназначена для выполнения следующих функций: • централизованной разработки общесистемных (общегосударственных) классификаторов; • пополнения и обновления, своевременного и систематического оповещения организаций обо всех изменениях, внесенных в классификаторы; • ответов на разовые запросы; • оптимизации структуры классификаторов; • проведения работы по созданию информационно-поисковых языков. Схема структуры ЕСКК приведена на рис, 4.6. В состав ЕСКК входят три составные части. Первая ее часть «Комплекс нормативно-технических и методологических материалов» включает в себя документы, которые регламентируют: • состав системы, цели системы, задачи и всю используемую терминологию системы; • принципы и методы классификации и кодирования; • категории и сферы действия классификаторов; • принципы сопряжения и взаимодействия классификаторов; • структуру работ по созданию и внедрению системы. Классификаторы о природных и трудовых ресурсах: • профессии рабочих; • должности служащих; • кадров; • специальностей; • полезных ископаемых и т.д.
2. Классификаторы о продуктах труда и производственной деятельности: • промышленной и сельскохозяйственной продукции; • строительной продукции; • деталей; • услуг: в промышленности, строительстве, сельском хозяйстве, транспорте, материально-техническом снабжении; • услуг населению.
3. Классификаторы структуры народного хозяйства и объектов административно-территориального деления: • предприятий и организаций; • отраслей народного хозяйства; • стран; • органов государственного управления; • объектов административно-территориального деления; • пунктов погрузки и разгрузки. 4. Классификаторы управленческой информации и документации: • единиц измерения; • технико-экономических показателей; • управленческой документации; • технической документации, обозначений стандартных и технических условий; • технологической документации; • операций и деталей. Все общесистемные классификаторы в зависимости от используемой системы классификации в процессе их проектирования построены по двум принципам. Первый принцип основывается на идентификации объектов внутри классификационных группировок. Для примера рассмотрим структуру Общесистемного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП), который основывается на использовании иерархической системы классификации и состоит из двух блоков: блока наименования и блока идентификации. Блок идентификации состоит из классификационной, регистрационной и контрольной части кода (рис. 4.7). Классификационная часть включает группировки по следующим признакам: • класс; • подкласс; • группа; • подгруппа; • вид. Второй принцип основан на применении раздельной идентификации и классификации и фасетной системе классификации, что отражается в структурной формуле классификатора, которая включает три блока: идентификации, классификации и наименования. Для примера рассмотрим структуру Общесистемного классификатора предприятий и организаций (ОКПО). Этот классификатор основан на использовании фасетной системы классификации. Он состоит из трех блоков (рис. 4.8): 1) блока идентификации, включающего в себя код отрасли, регистрационный номер предприятия и контрольную часть кода;
2) блока наименования; 3) блока классификации, состоящего из следующих фасетов: • фасета подчиненности -Ф1, в котором можно выделить признаки: код министерства, код управления, код треста; • фасета административно-территориальной принадлежности -Ф2; • фасета отраслевой принадлежности - ФЗ. В составе автоматизированной системы ведения общесистемных классификаторов (АСВО К) можно выделить три типа подсистем: объектные, функциональные и обеспечивающие. Объектные подсистемы объединяют предприятия, отрасли, отраслевые институты, которые отвечают за передачу информации об изменениях, происходящих в заданной номенклатуре, число которых может быть равно числу общесистемных классификаторов. Функциональные подсистемы объединяют однотипные технологические процессы по ведению общесистемных классификаторов и включают в свой состав подсистемы сбора, хранения, внесение коррективов; регулярного обслуживания абонентов; обслуживания по разовым запросам; развития АСВОК, включая оптимизацию структуры классификаторов, устранение недействительных ветвей классификаторов, стандартизацию терминологии. Обеспечивающие подсистемы состоят из типового набора подсистем, к которым относят программное, техническое, информационное и лингвистическое обеспечение. В состав информационного обеспечения АСВОК входят: тезаурус; сводные эталонные файлы классификаторов; дополнительные эталонные файлы дополнений и исключаемых позиций; файлы поисковых образов позиций классификаторов; файлы незанятых позиций; таблицы сопряжения классификаторов; вспомогательный файл организаций, ответственных за ведение классификаторов; таблицы периодичности оповещения организаций и вспомогательные файлы интересов абонентов. 17. Состав и содержание операций проектирования классификаторов ЭИС. Все классификаторы, разрабатываемые и используемые в ЭИС, имеют эталонную и рабочую формы. Эталонная форма классификатора - это официальное издание классификатора на бумажном носителе, удобное для осуществления его ведения. Рабочая форма классификатора - это весь классификатор или его раздел, занесенный на машинный носитель и удобный для обработки информации.
Весь процесс разработки системы классификаторов для ЭИС можно разбить на четыре этапа. На первом этапе «Разработка ТЗ на проектирование» выполняются две работы: 1. Определение состава, назначения и сферы действия классификаторов, используемых в системе. - Перечень классификаторов определяется на основе анализа реквизитного состава первичных и - Далее определяют назначение классификаторов. Каждый классификатор может быть предназначен для По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов: международные, общегосударственные (общесистемные), отраслевые и локальные классификаторы. - Определением состава исходных данных и требований к разрабатываемым классификаторам. • состав задач, для которых разрабатывается классификатор; • состав объектов классификации и мощность исходного множества; • состав признаков классификации и число значений каждого признака; • наименования отдельных группировок и объектов; • динамика процесса изменяемости состава задач, объектов и признаков. К требованиям, которым должны удовлетворять разрабатываемые классификаторы, можно отнести: • полноту охвата объектов и признаков классификации каждым классификатором; • согласованность признаков деления множеств объектов с алгоритмами обработки экономической информации; взаимную однозначность наименований объектов и их кодовых обозначений; • простоту кодирования и возможность автоматизации классификации и кодирования; • возможность увязки с другими классификаторами и системами обозначений; • эффективность использования классификатора при обработке информации.
2. Содержанием второго этапа является «Разработка методических материалов проектирования», - К критериям построения классификатора относятся такие, как: • критерий отнесения того или иного объекта к конкретному классифицируемому множеству; • степень охвата кодируемого множества объектов. 3. Третий этап связан с работами по организации сбора и обработки исходных данных, необходимых • определение перечня решаемых задач, использующих классификаторы; • выделение классифицируемых объектов; • определение состава признаков классификации и значений признаков; • осуществление лингвистической обработки этих данных (удаление синонимов, омонимов, полисемии, антонимов и др.); • согласование используемой терминологии в исходных данных с ГОСТами. 4. На четвертом этапе «Составление классификаторов и системы их ведения» осуществляется Эталонный классификатор должен быть согласован, отпечатан типографским способом и распространен всем пользователям для кодирования информации первичных документов. Рабочие классификаторы наносятся на машинные носители в необходимых разрезах, передаются пользователям и заносятся в файлы справочников баз данных для выполнения процедуры автоматического заполнения машинных форм первичных документов и для декодирования результатной информации, получаемой после ее обработки. К задачам, решаемым системой ведения классификатора, относятся: • актуализация классификатора, т.е. постоянное пополнение изменение объектов классификации и кодирования; • своевременное оповещение всех пользователей о всех происходящих изменениях; • реструктуризация, или пересмотр структуры классификатора, при котором осуществляются контроль за дублированием объектов классификации, контроль и выявление тупиковых ветвей, не ведущих к объекту, оптимизация резервных ветвей по всем уровням иерархии или по всем аспектам классификации; К проблемам, связанным с проектированием системы ведения классификаторов, относятся: • разработка организационной структуры системы ведения, т.е. службы, которая отвечает за пополнение классификаторов; • разработка юридических основ внесения изменений в классификатор;
• разработка информационного и программного обеспечения системы.
Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|