 |
АКТ о проверке деятельности председателя правления и бухгалтера « ЖСПК «Метеор -59,» расположенного по адресу: г. Кобрин, ул. Дзержинского д. 127А
|
|
|
|
Ревизионная комиссия в составе Довнар Натальи Сергеевны, Лунчук Зарины, Белаш Алеси Ивановны, избранных на организационном собрании членов кооператива и действующих на основании Устава ЖСПК, составила настоящий акт о следующем:
1.Комиссия проводила в период с февраля 2017 г. по 26 марта 2017 г. по заявлению членов кооператива проверку деятельности председателя правления ЖСПК «Метеор-59» Жогло О. А., Косачук Е.С., Посвенчука В.П и бухгалтера Ширшовой А.С. за период с 18 марта 2011 года по 31 декабря 2016 год.
2.Комиссии были продемонстрированы и прокомментированы следующие документы:
• Решение Кобринского горисполкома № 1892 о создании ЖСПК № 59 от 08.12.2010 года;
• Протокол № 1 заседания общего собрания членов кооператива от 02.02.2011 года «Об избрании правления и ревизионной комиссии ЖСПК «Метеор-59»;
•Протокол №2 общего собрания членов ЖСПК «Метеор-59» от 11.02.2011 года;
• Устав ЖСПК «Метеор-59»;
• Регистрация ЖСПК как некоммерческого юридического лица (юридический адрес от 22.08.2012)
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица ЖСПК «Метеор-59» с рег. номером 290759884;
• Документы по заказу и изготовлению печати ЖСПК «Метеор-59» счет № 768 от 21.02.2011, дог. № 768 от 21.02.2011;
• Регистрация в Фонде соцзащиты дата рег-ции 18.02 2011, рег. номер 290759884 УНП 130004716;
• Регистрация в инспекции Министерства по налогам и сборам РБ;
• Регистрация в Главном статистическом управлении рег. номер 299048051000 от 22.02.2011;
• Регистрация в «Белгосстрахе» рег. номер 110002552 от 22.02.2011;
• Договоры с банком № 05-40-2011/ 15 от 17.03.2011 на выдачу з/п, дог. на тек. счет; дог. на Клиент-банк, дог. на субсчет
• Трудовые договора председателя и бухгалтера;
• Справка о том, что документы (проект) по дому отправлены на экспертизу;
• Заключение экспертизы по дому;
• Утверждение УКСом проектно-сметной документации;
• Договор с УКСом на проектирование и строительство кооперативного жилого дома;
• Справка о стоимости проектно-изыскательских работ, содержащая требование о перечислении указанной суммы на счет УКСа;
•Дог №2 на передачу ф-ций заказчика ЖСПК КУП «Кобринрайукс» по строит-ву жилого дома от 12.01.2011
|
|
|
3. Рассмотрев предъявленные документы, комиссия пришла к следующему заключению: председатели правления Жогло О.А., Косачук Е.С., Посвенчук В.П. осуществляли входящие в их компетенцию полномочия, отслеживали движение документов. Протоколы собраний членов правления и уполномоченных они составляли сами (из членов кооператива или правления не избирался секретарь). Председатели правления осуществляли свою деятельность без привлечения других членов правления (учет членов кооператива и рассмотрение их обращений, организация и проведение собраний уполномоченных). Расхождений с данными бухгалтерского учета не установлено. Замечаний по ведению бухгалтерской отчетности и обеспечению сохранности первичных документов от членов ревизионной комиссии нет. По состоянию на 31 декабря 2016 года на счете ЖСПК «Метеор-59» имелось 1331 рубль 18 копеек.
Замечания:
1. Были обнаружены недостающие отчетные документы за 2014 год, но по первому требованию они были предоставлены членам ревизионной комиссии бухгалтером Ширшовой А.С.
2. Были обнаружены ошибки в договорах поставщиков услуг, такие как: указана фамилия председателя кооператива, недействующего на момент подписания договора, а подписан договор действующим председателем.
Предложения:
1. Утвердить положение о ревизионной комиссии ЖСПК «Метеор-59».
2. Распределить обязанности между членами правления.
3. Проводить проверку внутренних документов до их подписания.
4. Создать фонд финансовых средств для оперативного привлечения, в случае необходимости, юриста и/или аудитора и оплаты их работы. 5. Переизбрать членов ревизионной комиссии. 6. Рекомендовать бухгалтеру вести отчетность в электронном варианте и предоставлять отчет в конце каждого отчетного года в электронном виде и на бумажном носителе. 7. Ежегодно в начале года, следующего за отчетным проводить проверку бухгалтерской отчетности и составлять акт о проверке. На основании данной проверки составлять годовой отчет и годовой баланс ЖСПК «Метеор-59» 8. Провести дополнительную проверку начислений на оплату строительства хозяйственных построек и начислений на оплату собственных средств за некредитуемую площадь, для этого избрать новую комиссию заинтересованных в данной проверке лиц или нанять компетентного для данной проверки независимого бухгалтера или аудитора. 9. Перезаключить трудовые договора с председателем и бухгалтером и другими наемными работниками или заключить дополнительные соглашения к действующим трудовым договорам, с указанием новой заработной платы в связи с деноминацией 2016 года.
|
|
|
Акт составлен в трех экземплярах, по одному для ревизионной комиссии, председателя правления и бухгалтера. К акту прилагаются: приложения с финансовыми отчетами за 2011, 2012, 2013, 2014, 2015, 2016 года, отчет по депозитному счету и счету капитального ремонта.
Председатель
ревизионной комиссии _________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Члены комиссии: __________________ ________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
_____________________ _____________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
” ____ ” _______________ 20__ г.
Приложения:
|
|
|
