Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Учет наличных денежных средств в аптеке

Тема: Учёт денежных средств в аптечном учреждении. Правила отпуска лекарственных средств.

Цель занятия: научиться работать с документами, регламентирующими порядок ведения кассовых операций и работу с денежной наличностью, приобрести практический опыт по отражению в бухгалтерском учете информации о движении денежных потоков.

Обучающийся должен знать:

- порядок ведения кассовых операций

- порядок оформления приходных и расходных кассовых ордеров

- порядок составления отчетности

- порядок сдачи денежной выручки

- ведения первичной учётной документации

- порядок отпуска лекарственных средств по рецептам, сроки действия рецептов и сроки хранения их в аптеке.

Обучающийся должен уметь

- оформлять приходные и расходные кассовые ордера

- оформлять кассовую книгу и книгу кассира-операциониста

- осуществлять отпуск лекарственных средств по рецептам.

Контрольные вопросы к практическому занятию:

Обязанности кассира. Договор о материальной ответственности.
Приходные кассовые операции, их оформление.
Расходные кассовые операции, их оформление.
Требования к книге кассира-операциониста и кассовой книге, оформление.
Дальнейший документированный учет денежных средств.
Требования к контрольно-кассовой технике.
Санкции за нарушения ведения кассовых операций.

8. Нормативные документы, регламентирующие правила отпуска лекарственных средств по рецептам и без рецептов.

9. Какие аптечные организации имеют право осуществлять отпуск лекарственных средств по рецептам.

10. Правила отпуска наркотических, психотропных, ядовитых, сильнодействующих лекарственных средств

11. Действия фармацевта в случае завышения высшей разовой дозы лекарственных средств.

12. 5.Правила отпуска спирта.

Сроки действия рецептов.
Сроки хранения рецептов в аптеке.
Правила отпуска лекарственных средств по рецептам сроком действия до 1 года.
Правила отпуска ЛС по льготным и бесплатным рецептам.
Правила отпуска транквилизаторов, антигистаминных, нейролептических лекарственных средств, спиртосодержащих промышленного производства, анаболических гормонов.
Возможность деления упаковок при отпуске готовых лекарственных средств.

Самостоятельная работа обучающегося

Задание №1. Оформите конспект в тетрадь

Учет наличных денежных средств в аптеке

1. Расход товаров в аптеке складывается из реализации и прочего расхода. Основной вид расхода товаров – реализация за наличный расчет (розничный товарооборот).

2. Приходные кассовые операции оформляют приходными кассовыми ордерами (ф. КО-1), которые подписывает кассир, а при сдаче отчета в бухгал- терию – главный бухгалтер. Документы, приложенные к ордеру, погашаются штампом «Получено» с указанием даты. Лицу, сдавшему деньги, выдается кви- танция к приходному кассовому ордеру.

3. Выдача наличных денег из кассы производится по расходным кассо- вым ордерам (ф. КО-2) или надлежаще оформленным другим документам (пла- тежным ведомостям ф. Т-53, 49; приемным квитанциям ф. АП-4, счетам за мел- кие работы, услуги и др.) с наложением на эти документы штампа с реквизита- ми расходного кассового ордера.

4. Обязательство на принятие напрокат медицинских товаров (форма АП-6). Обязательство заполняется под копирку в 2-х экземплярах. Первый эк- земпляр остается в аптеке вместе с пробитым чеком, второй – передается боль- ному. О продлении срока проката на обязательстве делается разрешительная надпись.

5. Журнал выдачи медицинских товаров напрокат (форма АП-7). Журнал ведется руководителем (его заместителем) аптечного учреждения или руководителем бригады при коллективной (бригадной) материальной ответст- венности.

Записи в журнале производятся сразу по мере отпуска предметов напро- кат или их возврате. Продление проката записывается отдельной строкой.

6. Журнал кассира-операциониста (форма АП-28). Перед началом ра- бочего дня (смены) старший кассир, руководитель аптечного учреждения или уполномоченное им лицо проверяют по каждому аппарату показания денежных и контрольных счетчиков, сверяет их с данными на конец предыдущего дня (смены), записывает в журнале (графа 4) и подтверждает запись своей подпи- сью (графа 6). Одновременно эти же данные подтверждаются кассиром - операционистом, приступающим к работе (графа 5). Показания каждого денеж- ного счетчика многосчетчикового кассового аппарата записываются по отдель- ной строке. В последней строке приводятся данные итогового денежного счет- чика. Данные по графам 10-15 заполняются только по этой итоговой строке.

В конце дня (смены) показания денежных кассовых счетчиков записыва- ются по соответствующим строкам графы 7. Затем вычитанием показателей графы 4 из данных графы 7 определяется сумма выручки по каждому денежно- му счетчику (включая итоговый), которая записывается в графу 8.

Одновременно кассир сдает старшему кассиру (руководителю аптечного учреждения) наличные деньги, сумма которых указывается в графе 10 и опла- ченные документы (графы 11 и 12). На общую сумму, записываемую в графу 13, кассиру выдается квитанция приходного кассового ордера.

До начала записей в отдельной строке в графе 14 указывается принятый кассиром на начало дня (смены) остаток наличных денег в кассе, подтвержденный подписью в графе 16. В конце дня (смены) в графе 14 указывается остаток денег на конец рабочего дня.

Сумма денежной выручки (графа 13 плюс остаток денег в кассе на конец дня, указанный в графе 14, минус остаток наличных денег в кассе на начало дня – первая запись в графе 14) должна соответствовать сумме, исчисленной на основании показаний денежных счетчиков (графа 8). Расхождения фиксируются в графе 15.

При расхождении суммы денежной выручки с показаниями суммирующих денежных счетчиков руководитель аптечного учреждения или его заместитель устанавливает совместно с кассиром причину расхождений, для чего под- считывается сумма выручки по контрольной кассовой ленте и по кассовым чекам.

Если обнаружена разница между показаниями суммирующих денежных счетчиков и итогом, подсчитанным по контрольной ленте, то вызывается для проверки аппарата механик, который участвует в составлении акта, фиксирую- щего разницу. Для подтверждения выручки за основу принимаются данные контрольной кассовой ленты. Факт составления акта отмечается в Журнале кассира-операциониста.

Сдача кассиром наличных денег и оплаченных документов заверяется подписями должностных лиц в графах 16 и 17.

__________________________

(предприятие, организация)

ЖУРНАЛ

кассира-операциониста

Кассовый аппарат N _________

начата __________________________ окончена ____________________________

По данному образцу печатать все страницы журнала:

Дата

N счет- чика, секции

Показания

Про- чие пос- туп- ления