 |
Тема: Создание электронной книги. Относительная и абсолютная адресация в MS EXCEL.
|
|
|
|
Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel
Цель: Формирование готовности применения информационной технологии использования функций Excel для проведения расчетов и построения диаграмм различного вида
Задание 1
1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.
| Финансовая сводка за неделю (тыс. руб.) | |||
| Дни недели | Доход | Расход | Финансовый результат |
| понедельник | 3245,20 | 3628,50 | ? |
| вторник | 4572,50 | 5320,50 | ? |
| среда | 6251,66 | 5292,10 | ? |
| четверг | 2125,20 | 3824,30 | ? |
| пятница | 3896,60 | 3020,10 | ? |
| суббота | 5420,30 | 4262,10 | ? |
| воскресенье | 6050,60 | 4369,50 | ? |
| Ср. значение | ? | ? | |
| Общий финансовый результат за неделю: | ? |
Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке A3:D3 и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Формат/Стиль и в открывшемся окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте «Переносить по словам» и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — «по центру», на вкладке Число укажите формат — «Текстовый». После этого нажмите кнопку Добавить.
Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья». Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле: Финансовый результат = Доход - Расход, для этого в ячейке E3 наберите формулу = С3-D3.
Для ячеек с результатом расчетов задайте формат — «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (Формат/ Ячейки/Вкладка Число/формат — Денежный/отрицательные числа — красные. Число десятичных знаков задайте равное 2). Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций (кнопка 
). Функция «Среднее значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе «Статистические».
|
|
|
В готовом виде таблица должна выглядеть так, как это показано на рисунке 1.
Рисунок 1 – Образец таблицы расчета финансовых результатов
2. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм.
На втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи оси укажите интервал ячеек с днями недели — А4:А10, введите название диаграммы и подписи осей.
Рисунок 2 – Образец диаграммы
3. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р.
В режиме фильтра в таблице должны быть видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию.
Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/Фильтр/Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «Доход»). Выберите команду для фильтрации — Условие. В открывшемся окне «Пользовательский автофильтр» задайте условие «Больше 4000». Проследите, как изменились вид таблицы и построенная диаграмма.
Задание 2
Заполнить таблицу, произвести расчеты, вычислить минимальную и максимальную суммы покупки (рисунок 3); по результатам расчета построить круговую диаграмму суммы продаж.
| Анализ продаж | ||||
| № п/п | Наименование | Цена, руб | Количество | Сумма, руб. |
| Туфли | 820,00 | ? | ||
| Сапоги | 1530,00 | ? | ||
| Куртки | 1500,00 | ? | ||
| Юбки | 750,00 | ? | ||
| Шарфы | 125,00 | ? | ||
| Зонты | 500,00 | ? | ||
| Перчатки | 400,00 | ? | ||
| Варежки | 350,00 | ? | ||
| Всего: | ? | |||
| Минимальная сумма покупки: | ? | |||
| Максимальная сумма покупки: | ? |
|
|
|
Используйте созданный стиль (Формат/Стиль/Шапка таблиц). Формулы для расчета: Сумма = Цена * Количество; Всего = сумма значений колонки «Сумма».
Для вычисления максимального и минимального значения выберите встроенную функцию МАКС или МИН соответственно из категории «Статистические».
Построенная по таблице диаграмма должна выглядеть следующим образом (рисунок 3).
Рисунок 3 – Образец полученной в работе диаграммы
Задание 3
Заполнить ведомость учета брака, произвести расчеты, выделить минимальную, максимальную и среднюю суммы брака, а также средний процент брака; произвести фильтрацию данных по условию процента брака < 8 %, построить график отфильтрованных значений изменения суммы брака но месяцам (рис. 3).
ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА БРАКА
Формула для расчета: Сумма брака = Процент брака х Сумма зарплаты.
В колонке «Процент брака» установите процентный формат чисел.
Задание 4.
Заполнить таблицу анализа продаж, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную продажи (количество и сумму), произвести фильтрацию по цене, превышающей 9000р., построить гистограмму отфильтрованных значений изменения выручки по видам продукции.
Формула для расчета:
Всего = Безналичные платежи + Наличные платежи; Выручка от продажи = Цена х Всего.
Практическое занятие №3
Время выполнения – 2 часа
Тема: Создание электронной книги. Относительная и абсолютная адресация в MS EXCEL.
|
|
|
