 |
Проживание и питание организаторов оплачиваются из средств организаций отрасли.
|
|
|
|
СЕНТЯБРЯ 2016 ГОДА
д
Содержание
Настоящая программа включает в себя следующие разделы:
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………… 2 стр.
КОНЦЕПТУАЛЬНАЯ ИДЕЯ…………………………………………………… 4 стр.
ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА……………………………………. 5 стр.
ПЛОЩАДКА МЕРОПРИЯТИЯ…………………………………………….. 7 стр.
ПРОГРАММА ……………………………………………………………………… 8 стр.
РЕЗЮМЕ………………………………………………………………….…………. 13 стр.
КОНТАКТЫ……………………………………………………………….………… 14 стр.
ПРИЛОЖЕНИЕ – МЕНЮ…………………………………………………….. 15 стр.
Введение
Уважаемые коллеги!
Группа компаний Алмаз подготовила для Вас подробную программу по организации и проведению Слета молодых специалистов строительной отрасли города Москвы 2016 года.
Основная идея программы Слета – дать возможность молодым специалистам внести свои предложения в план работы на 2017 год. Это позволит показать, что мнение каждого важно и может быть принято к работе. Главным форматом слета будет технология, когда участники будут объединены в команды. Каждая команда разрабатывает свою определенную идею и/или предложение. Далее каждое предложение необходимо презентовать другим участникам. Выбор лучшей происходит в формате закрытого голосования.
При этом, программа «пластична» - она может быть изменена с учетом всех Ваших комментариев.
Основные характеристики мероприятия:
ü Даты проведения: с 9 по 11 сентября 2016 года;
ü Количество участников: 285 человек;
ü Место проведения: Дом отдыха «Компонент»;
ü Количество инструкторов: 16 человек (по одному на каждую команду);
ü Количество техников-студентов: 4 человека;
|
|
|
ü Представители от ГК Алмаз – 6 человек:
- Менеджер-организатор
- Руководитель проекта
- Координатор программы
- Старший техподдрежки
- Ведущий мероприятия
- Диджей мероприятия
Проживание и питание организаторов оплачиваются из средств организаций отрасли.
В обеспечение от Группы компаний Алмаз входит:
ü Создание детальной программы мероприятия;
ü Написание методического материала для инструкторов – студентов;
ü Работа специалиста по предварительной работе со студентами и техниками;
ü Создание детального плана подготовки и проведения мероприятия;
ü Сопровождение мероприятия во время реализации;
ü Предоставление радиосвязи;
ü Предварительная подготовка: информирование участников, создание подборки материалов;
ü Написание сценариев всех элементов мероприятия: общего сбора, торжественного открытия, программы соревнования, тимбилдинга, закрытия Слета;
ü Подбор аудио, видео и визуальных материалов.
Фактически, осуществляется работа по сопровождению проекта «под ключ».
Концептуальная идея
Концептуальной идеей Слёта молодых специалистов в 2016 году мы предлагаем сделать тематику «День выборов». Тематика обусловлена:
ü Возможностью дать молодым специалистам предложить свои идеи в план 2017 года, презентовать свои идеи.
ü Тематика выборов будет очень востребована, так как 18 сентября пройдут выборы в Государственную думу РФ;
ü Возможность показать, что от молодых специалистов, их решения зависит дальнейшее развитие Совета;
Программа «День выборов» -это интерактивная ролевая игра, в которой каждый участник сможет реализовать себя. Это командная игра, где невозможен результат одного, только общий. Основная идея программы – выборы. Это позволит создать дух соревнования, ведь каждому хотелось бы стать лучшим среди равных. Предвыборная компания с выбором идеи своего мероприятия, составлением предвыборной кампании, участием в дебатах, тратой бюджета и зарабатыванием денег на расходы в заданиях командообразования, подачей документов в ЦИК и т.д. Главное – каждый элемент не возможен без предыдущего (пример: нельзя начинать рекламную гонку, не подав анкету команды в ЦИК). Для этого есть определенное время, и если в него не укладываться на команду налагается штраф. За что боремся? За то, чтобы предложенное событие после его рассмотрения было реализовано в 2017 году. Главное – полет фантазии всегда можно направить в созидательное русло, контролировать его правилами игры.
|
|
|
Возможные слоганы события (предварительно):
ü Наш выбор – будущее!
ü Строим и выбираем вместе!
Предварительная подготовка
Чтобы максимально погрузиться в программу, для участников Слета предусмотрена предварительная работа, делящаяся на несколько основных заданий:
1. Во время предварительной подготовки участникам дается задание по участию в ряде событий Совета молодых специалистов. Вовлеченность в каждое событие будет отображать заслуги каждой организации.
2. Информирование. За три недели до начала Слета, каждую неделю участникам будут высылать по электронной почте информационные письма.
В предварительную подготовку входит реализация заданий для организаций – участников. Каждое задание будет оцениваться членами жюри. Задания:
1. Фото задание (идет в общий зачет борьбы за кубок). Каждой организации необходимо сделать одну фотографию (выберете свой лучший снимок), на которой будут присутствовать все участники предстоящего Слёта (желательное соответствие – 80% от количества участников. Пример: в команде 10 человек, на фото минимум 8). Фотографию необходимо сделать на фоне объектов развивающейся Москвы. Данный объект не обязательно должен строиться непосредственно или при участии Вашей организации. Это может быть просто знаковый и важный объект города. Критерии оценки:
1. Соблюдение тематики фото – развивающаяся Москва.
(обвести оценку в кружок: 1 – нет, 2-7 – тематика соблюдена, 8-10 креативность соблюдения тематики)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2. Наличие у участников фирменной атрибутики организации.
|
|
|
(обвести оценку в кружок: 1 – нет, от 2-7 наличие формы, 8-10 – креативный подход к задаче)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3. Знаковость объекта для Москвы.
(обвести оценку в кружок: 1 – нет, от 2-10 – необычность объекта)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Срок предоставления фото с 26 по 30 августа с обязательным опубликованием на страничке Совета: vk.com/sms.stroycomplex с указанием названия организации.
Фотоконкурс будет оценивать жюри и сами участники-организации. При заселении представители организаций получат специальный альбом, в котором будут фото. Свой выбор необходимо сделать до 23.59 в вечер 9 сентября (окончание голосование). Дополнительно по количеству «лайков» на страничке Совета будет присужден приз зрительских симпатий.
Принцип голосования:
- Жюри голосует за все фотографии участников Слёта;
- Каждая организация получает фотоальбом и оценочный лист. Главное – альбомы будут персональные, фотография своей организации будет отсутствовать.
2. Интеллектуальные задания (идут в общий зачет борьбы за кубок). В период с 22 августа по 2 сентября на страничке Совета (vk.com/sms.stroycomplex) будут опубликованы ежедневные задания. Время на выполнения задания ежедневно, с 9.00 до 23.59. Это задания на эрудицию, глубокие знания и логику.
Каждый правильный ответ дает 10 баллов к общему зачету организации. При этом, время присланного ответа не учитывается. Главное точно попасть в рамки отведенного времени на ответ.
Площадка мероприятия
Дом отдыха "Компонент" (www.koltyshevo.ru) расположен в Солнечногорском районе Подмосковья (в 60 км. от Москвы по Ленинградскому шоссе). Смешанный лес, богатый грибами и ягодами, бескрайние поля, располагающие к прогулкам, достаточно мягкий климат, удаленность от населенных пунктов и автомагистралей, чистейший воздух - все это создает благоприятные условия для отдыха. В 4 км. от Дома отдыха р. Катыш впадает в Истринское водохранилище. На берегу живописного рукотворного озера (р. Каменка, впадающая в Катыш), на большой, благоустроенной, охраняемой территории расположены шесть 2-х этажных спальных корпусов, столовая и физкультурно - оздоровительный корпус.
|
|
|
Программа и ее наполнение
Предлагаем Вам предварительную программу Слета.
Для участников транслируется основной канал коммуникации мероприятия – хештег #Стройслет2016. Приветствуется публикация фотографий участников в социальных сетях.
Команды Слета формируются из числа участников мероприятия (представителей компаний/организаций). Формирование происходит в случайном порядке по спискам участников. При этом обязательно сохранить принцип равного распределения участников. В одной команде от каждой компании может быть не более двух представителей. Совместная работа участников предполагает:
Команда самостоятельно придумывает свое название и девиз. Главное условие – название и девиз должны соотноситься с концептуальной идеей «День выборов»;
Команды готовят необходимые материалы для продвижения своей идее Слёта 2017;
Команды готовят концертное выступление, согласно сценарию о своей идее;
Команды участвуют в программе командообразования.
Основное – каждая команда готовит свою идею Слёта 2017, и то, как бы это могло проходить.
Сентября 2016 года.
16:00 – 18:00 Встреча участников и регистрация
Модераторы встречают прибывающие группы гостей – от парковки до центрального корпуса. В центральном корпусе гостей регистрируют – выдают буклет, рассказывают в какой команде участник, по цвету команды выдают бандану. Далее участникам показывают их места проживания.
18:00 – 19:00 Ужин, согласно меню. Рассадка по организациям.
19:00 – 20:00 Общее собрание участников
18.30 – 19.00 Участники собираются в зале проведения мероприятия – актовом зале ДО «Компонент». Звучит энергичная, приветственная музыка. На экране демонстрируется видео заставка мероприятия с логотипом, приветствием к участникам.
19.00 – 19.05 На сцену выходит ведущий и приветствует участников мероприятия. Ведущий повествует компании-участники, оглашает их список.
19.05 – 19.15 Ведущий предоставляет слово представителям Совета молодых специалистов с обращением к участникам.
19.15 – 19.25 Ведущий рассказывает о программе мероприятия «День выборов», основных правилах и системе начисления баллов.
19.25 – 19.35 Ведущий представляет инструкторов мероприятия – студентов Московского института инженеров транспорта. Небольшая визитка от модераторов.
19.35 – 19.55 Ведущий рассказывает о том, что командам необходимо подготовить.
19.55 – 20.00 Завершение общего сбора.
Далее участников собирают аниматоры в заранее оговоренных командных местах.
|
|
|
20.00 – 00.00 Командам выдается специальный портфель, в котором находятся:
- детальные правила игры «День выборов»
- бланк регистрации команды, четкий список
- словарь игры «День выборов»
- бланк бюджета, чековая книжка расходов
- бланк учета денежных средств
- прайс на пиар услуги
- прайс на услуги черного пиара
- прайс лист расходных материалов
- описание штрафных санкций, штрафы
Команде необходимо изучить правила, распределить роли, запланировать траты. Но самое главное – команда начинает думать над идеей, которую им нужно продвигать. Это тематика следующего Слета в 2017 году, ее возможное наполнение. Участникам нужно сделать так, чтобы за их идею проголосовало как можно больше человек из других команд (за свою идею голосование будет невозможно).
К концу дня у команды уже должна быть готовая идея и стратегия ее продвижения.
Сентября 2016 года.
8:00 – 8:15 Ведущий проводит зарядку для участников под музыкальное сопровождение. Зарядка проводиться на спортивном поле или в спортивном зале (в зависимости от погоды). Модераторы выдают жетоны по кол-ву участников в компаниях (разных цветов) для упрощения процедуры судейства. Зарядка и баллы за нее идут в общий зачет по кубку (идет в общий зачет борьбы за кубок).
Каждое задание зарядки дополняется перекличкой компаний, предоставлением возможности представителю от компании показать свой особенный элемент, который остальные участники должны повторить. Завершается зарядка простым танцевальным флешмобом от модераторов.
1. Массовость выхода участников к 8:00.
(обвести оценку в кружок: 1 – нет ни одного, от 2-5 если 10-50%, от 5-9 если от 50-80%, 10 – все участники)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2. Активность на зарядке.
(обвести оценку в кружок: 1 – пришли для галочки, от 2-8 были активны не всегда, 10 – «зажигали на все 100%»)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3. У компании есть лидер.
(обвести оценку в кружок: 1 – все пассивны, от 2-8 непонятно что и как, 10 – есть четкий лидер)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
4. Вовремя вышли к назначенному времени.
(обвести оценку в кружок: 1 – опоздало более 50% на 10 минут, от 2-9 более 50% опоздало или приходило не вовремя, 10 – никто не опоздал)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
8:30 – 9:30 Завтрак, согласно меню. Рассадка по организациям.
10:00 – 11.00 Торжественное открытие Слета на открытой уличной площадке.
- Парад организаций-участников. Участники выстраиваются по названию своих организаций в алфавитном порядке. Каждая организация должна иметь свою форму, флаги, возможные отличительные знаки. Звучат фанфары, начинается торжественное открытие. Организации заходят на площадку в алфавитном порядке. Их приветствуют гости и жюри. Ведущий приветствует участников мероприятия. Команды формируют построение - «П». Музыкальное сопровождение – Гимн молодежи
- Приветствие от Департамента градостроительной политики, профсоюзных организаций.
- Торжественная передача переходящего кубка от победителя 2016 ДСК-1 в лице жюри всем участникам слета.
- Презентация организаций (идет в общий зачет борьбы за кубок). Каждой организации необходимо подготовить краткое выступление на 2-3 минуты в виде творческой презентации. Это может быть сценка-стихотворение, песня, юмористическая постановка. Важно не только рассказать о том, что за организация здесь, но и представить каждого члена команды, рассказать чем он полезен в своей организации и совете молодых специалистов, качествах и талантах. Общий посыл презентации – давайте познакомимся!
1. Наличие единой символики организации.
(обвести оценку в кружок: 1 – нет формы, от 2-7 футболки и бейсболки, 8-10 – креативный подход)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2. Девиз команды.
(обвести оценку в кружок: 1 – нет девиза, от 2-7 общий девиз, 8-10 – в тематике и идеи Слета)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3. Вовлеченность.
(обвести оценку в кружок: 1 просто стояли, 5-7 поддерживали других, 7-10 задавали тон параду)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
5. Общая идея и содержание презентации.
(обвести оценку в кружок: 1 нет, 5-7 понравилось, 7-10 очень понравилось)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Презентацию оценивает жюри.
11.00 – 13.00 Работа в смешанных командах по программе «День выборов». За это время командам необходимо:
- создать агитационные материалы и разместить на территории;
- подготовиться к вечерней презентации и игре «Дебаты»;
- отрепетировать свое выступление
13.00 – 14.00 Обед, согласно меню. Рассадка по организациям.
14.00 – 15.00 Предварительная краткая презентация идей в актовом зале, знакомство команд.
15.00 – 17.00 Командообразующая игра с возможностью получения дополнительных финансовых преференций командам.
17.00 – 19.00 Подготовка презентаций идей в формате «Дебаты», репетиции
19.00 – 20.00 Ужин, согласно меню. Рассадка по организациям.
20.00 – 21.30 Шоу часть «Дебаты», презентация всех идей, ответы на острые вопросы.
22.00 – 6.00 Дискотека и начало голосования.
Сентября 2016 года.
9.00 – 10.00 Завтрак. Рассадка по организациям.
10.00 – 12.00 Спортивные активности от аниматоров/показ фильма «День выборов»
12.30 – 14.00 Торжественное закрытие Слёта. Награждение:
- победителей в фото конкурсе, приз зрительских симпатий
- лучшее фото по хештегу
- награждение среди ВУЗов по итогам слета
- награждение смешанных команд, презентация победившей идее
- награждение лучших организаций – 1,2,3 место, вручение кубка
14.00 – 15.00 Обед, согласно меню. Рассадка по организациям.
15.00 – 17.00 Выезд.
Резюме
Для финального понимания задач приведены еще раз кратко основные элементы мероприятия.
1. Для победы за переходящий кубок Слёта необходимо:
- выполнить фото задание
- выполнить интеллектуальное задание
- соблюсти правила выхода на зарядку
- сделать творческую презентацию на торжественном открытии.
Все остальные элементы мероприятия выполняются в смешанных командах.
|
|
|
