Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Метаданные. Характеристика документных систем в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 и спецификацией MoReq2

Начало формы

Вопрос 1

Укажите для кого предназначен ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007:

Выберите правильные варианты ответа:

  специалисты в области управления документами, информацией и технологиями  
  рабочие, имеющие высшее образование, не работающие по найму  
  научные сотрудники, не входящие в число штатных работников  
  руководители (менеджеры) организаций  

 

Вопрос 2

Укажите верное определение термина "перемещение" в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007:

Выберите один ответ.

  процессы реализации управленческих решений, зафиксированных в перечнях документов или других инструментах управления документами, и касающиеся уничтожения документов или передачи их на последующее хранение  
  перемещение документов из одного места в другое  
  принцип, в соответствии с которым частные лица, организации и общество ответственны за свои действия  
  изменение способа хранения документов, права собственности и (или) ответственности за документы  

 

Вопрос 3

Укажите для кого предназначен ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007:

Выберите правильные варианты ответа:

  сотрудники (персонал) организаций  
  лица свободных профессий  
  лица, не имеющие постоянного места работы  
  частные лица, обязанные создавать и сохранять документы  

 

Вопрос 4

Укажите верное определение термина "управление документами" в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007:

Выберите один ответ.

  процессы реализации управленческих решений, зафиксированных в перечнях документов или других инструментах управления документами, и касающиеся уничтожения документов или передачи их на последующее хранение  
  действие по присвоению документу уникального идентификатора при его вводе в систему  
  процесс уничтожения документов без какой-либо возможности восстановления  
  совокупность действий по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в организациях, осуществляющих деловую деятельность планомерно и эффективно, в целях доказательства проведения деловых (управленческих) операций  

 

Вопрос 5

Спецификация MoReg2 предназначена... Укажите верные утверждения:

Выберите правильные варианты ответа:

  для применения в негосударственных организациях, желающих оценить системы управления электронными документами, используемые ими  
  для проведения предпроектного обследования в целях оптимизации системы документационного управления  
  для проведения аудита системы менеджмента качества, если такая система разработана и действует  
  для применения в государственных организациях, желающих оценить системы управления электронными документами, используемые ими  

 

Вопрос 6

В документной системе, осуществляющей процессы регистрации... Укажите верные утверждения (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007):

Выберите правильные варианты ответа:

  до завершения регистрации не допускается предпринимать какие-либо действия, влияющие на документ  
  документ регистрируется при включении его в документную систему  
  регистрация должна осуществляться только в прошнурованном и опечатанном журнале  
  любой документ может быть уничтожен сразу после регистрации  

 

Вопрос 7

Укажите элементы, которые относятся к регулирующей среде, применяемой к документированию деятельности организаций (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007):

Выберите правильные варианты ответа:

  стандарты, относящиеся к практической деятельности  
  идентифицируемые общественные ожидания, касающиеся приемлемого поведения в специфической отрасли или организации  
  мнение работников службы делопроизводства  
  добровольно применяемые кодексы поведения и этики  

 

Вопрос 8

Укажите верное определение термина "индексирование" в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007:

Выберите один ответ.

  создание, включение в систему и сохранение информации о движении и использовании документов  
  процесс проставления условных обозначений и составления указателей, служащих для упрощения доступа к документам и (или) информации  
  процесс перемещения документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой  
  систематическая идентификация и упорядочение деловой деятельности и (или) документов по категориям в соответствии с логически структурированными условиями, методами и процедурными правилами, представленными в классификаторе  

 

Вопрос 9

Укажите верное определение термина "метаданные" в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007:

Выберите один ответ.

  процессы и операции по обеспечению технической и интеллектуальной аутентичности документов в течение времени  
  данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов и управление документами в течение времени  
  процесс отслеживания временных рамок совершения действий, а также процесс установления связи этих отдельных действий с деловой деятельностью в целом  
  действие по перемещению документов из одной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования  

 

Вопрос 10

Установите соответствие задачи и стадии проектирования и внедрения документной системы (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007):

выбор подходящей структуры документов, наилучшим образом соответствующей каждой функции, виду деловой деятельности или операции – определение требований к документам    
изучение целей и задач организации, ее структуры, правовой, регулирующей, деловой и политической среды, критических факторов и критических недостатков, связанных с управлением документами – предварительное обследование    
установление политики, стандартов, процедур и практических действий – определение стратегий соблюдений требований к документам    
установление иерархии функций, видов деловой деятельности и операций; моделирование процессов и составляющих их операций –анализ деловой деятельности    

 

Вопрос 11

Укажите английский аналог русского термина (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007):

архивный орган; архивное учреждение – archival authority    
документ –document, records    
доступ -access    
документная система; система управления документами   -

Record system

Вопрос 12

Укажите верное определение термина "отбор и передача" в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007:

Выберите один ответ.

  процессы реализации управленческих решений, зафиксированных в перечнях документов или других инструментах управления документами, и касающиеся уничтожения документов или передачи их на последующее хранение  
  принцип, в соответствии с которым частные лица, организации и общество ответственны за свои действия  
  изменение способа хранения документов, права собственности и (или) ответственности за документы  
  перемещение документов из одного места в другое  

 

Вопрос 13

Укажите характеристики, которые относятся к ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007:

Выберите правильные варианты ответа:

  стандарт содержит методические рекомендации по проектированию и внедрению документной системы  
  стандарт содержит указания, распространяющиеся на управление архивными документами в архивных учреждениях  
  стандарт содержит руководящие указания по управлению по управлению документами в рамках процессов управления качеством и управления окружающей средой  
  стандарт содержит положения об ответственности, политике, процедурах, системах и процессах, связанных с документами организаций  

 

Вопрос 14

Укажите верное определение термина "документная система; система управления документами" в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007:

Выберите один ответ.

  учреждение, ответственное за отбор документов на хранение, комплектование и обеспечение сохранности архивного фонда, предоставление доступа к архивным документам и согласование уничтожения этих документов  
  информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), управление документами и доступ к ним в течение времени  
  зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности  
  право, возможность, средства для поиска, использования или извлечения информации  

 

Вопрос 15

Укажите функции, которые выполняет документная система (система управления документами) в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007:

Выберите правильные варианты ответа:

  управление документами  
  сбор документов  
  доступ к документам в течение времени  
  распределение полномочий среди руководства  

 

Вопрос 16

Расположите действия, которые относятся к понятию "управление документами" (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007) в логической последовательности их выполнения:

1создание документа 2 использование документа 3 хранение документа 4 уничтожение документа  
   
   
   

 

Вопрос 17

Укажите характеристики, которые относятся к ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007:

Выберите правильные варианты ответа:

  стандарт содержит положения об ответственности, политике, процедурах, системах и процессах, связанных с документами организаций  
  стандарт содержит указания, распространяющиеся на управление архивными документами в архивных учреждениях  
  стандарт распространяется на управление документами, создаваемыми или получаемыми государственной или коммерческой организацией в процессе ее деятельности или лицом, на которого возложена обязанность создавать или сохранять документы  
  стандарт содержит руководящие указания по управлению по управлению документами в рамках процессов управления качеством и управления окружающей средой  

 

Вопрос 18

Укажите верное определение термина "контроль" в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007:

Выберите один ответ.

  создание, включение в систему и сохранение информации о движении и использовании документов  
  систематическая идентификация и упорядочение деловой деятельности и (или) документов по категориям в соответствии с логически структурированными условиями, методами и процедурными правилами, представленными в классификаторе  
  процесс проставления условных обозначений и составления указателей, служащих для упрощения доступа к документам и (или) информации  
  процесс перемещения документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой  

 

Вопрос 19

Установите соответствие задачи и стадии проектирования и внедрения документной системы (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007):

производится системно, с использованием проектного планирования и методологий, подходящих для конкретной ситуации – внедрение документной системы    
идентификация и анализ существующих документных и других информационных систем в целях оценки их эксплуатационных характеристик на предмет соответствия требованиям, предъявляемым к документам – оценка существующих систем    
проектирование новых систем и внедрение систем таким образом, чтобы соблюдались установленные требования к документам- определение стратегий соблюдения требований к документам    
разработка стратегии, процессов и практики управления документами – проектирование документной системы    

 

 

Вопрос 20

Расположите составные элементы политики управления документами в организации в логической последовательности их выполнения:

   
1 Выбрать... интегрирование управления документами в системы и процессы деловой деятельности проектирование, внедрение и администрирование специализированных систем для управления документами принятие политики и стандартов в сфере управления документами распределение ответственности и полномочий по управлению документами предоставление ряда услуг, относящихся к управлению документами и использованию документов установление и распространение процедур и руководящих указаний 2 Выбрать... интегрирование управления документами в системы и процессы деловой деятельности проектирование, внедрение и администрирование специализированных систем для управления документами принятие политики и стандартов в сфере управления документами распределение ответственности и полномочий по управлению документами предоставление ряда услуг, относящихся к управлению документами и использованию документов установление и распространение процедур и руководящих указаний 3 Выбрать... интегрирование управления документами в системы и процессы деловой деятельности проектирование, внедрение и администрирование специализированных систем для управления документами принятие политики и стандартов в сфере управления документами распределение ответственности и полномочий по управлению документами предоставление ряда услуг, относящихся к управлению документами и использованию документов установление и распространение процедур и руководящих указаний 4 Выбрать... интегрирование управления документами в системы и процессы деловой деятельности проектирование, внедрение и администрирование специализированных систем для управления документами принятие политики и стандартов в сфере управления документами распределение ответственности и полномочий по управлению документами предоставление ряда услуг, относящихся к управлению документами и использованию документов установление и распространение процедур и руководящих указаний 5 Выбрать... интегрирование управления документами в системы и процессы деловой деятельности проектирование, внедрение и администрирование специализированных систем для управления документами принятие политики и стандартов в сфере управления документами распределение ответственности и полномочий по управлению документами предоставление ряда услуг, относящихся к управлению документами и использованию документов установление и распространение процедур и руководящих указаний 6 Выбрать... интегрирование управления документами в системы и процессы деловой деятельности проектирование, внедрение и администрирование специализированных систем для управления документами принятие политики и стандартов в сфере управления документами распределение ответственности и полномочий по управлению документами предоставление ряда услуг, относящихся к управлению документами и использованию документов установление и распространение процедур и руководящих указаний  
   
   
   
   

 

Вопрос 21

Ответственность в области управления документами (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007) должна включать ряд положений. Укажите верные утверждения:

Выберите правильные варианты ответа:

  ответственность руководства заключается в поддержке применения политики управления документами во всей организации  
  системные администраторы отвечают за то, чтобы вся документация была точной, удобной для восприятия и доступной для персонала организации  
  специалисты в области управления документами отвечают за сохранение аутентичности, целостности, достоверности и пригодности для использования документов, отражающих их деятельность  
  все сотрудники организации ответственны за все аспекты управления документами, в том числе за проектирование, внедрение и сохранность документных систем  

 

Вопрос 22

Спецификация MoReg2 предназначена... Укажите верные утверждения:

Выберите правильные варианты ответа:

  для применения в государственных организациях, предполагающих внедрение системы управления электронными документами  
  для проведения предпроектного обследования в целях оптимизации системы документационного управления  
  для проведения аудита системы менеджмента качества, если такая система разработана и действует  
  для применения в негосударственных организациях, предполагающих внедрение системы управления электронными документами  

 

Вопрос 23

Укажите формулировки, которые являются наименованиями разделов ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007:

Выберите правильные варианты ответа:

  политика и ответственность  
  требования к управлению документами  
  характеристики документа  
  регулирующая среда  

 

Вопрос 24

Укажите для чего в документной системе применяется контроль действий (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007):

Выберите правильные варианты ответа:

  распределяет между исполнителями ответственность за действия  
  фиксирует даты предполагаемого и реального выполнения действий  
  определяет этапы выполнения решений или операций, зафиксированных в документе  
  идентифицирует, в результате каких операций возникли отдельные документы при объединении или миграции систем  

 

Вопрос 25

Укажите принципы, которыми следует руководствоваться при физическом уничтожении документов (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007):

Выберите правильные варианты ответа:

  все копии документов, разрешенных к уничтожению, включая конфиденциальные, страховые и резервные копии, следует уничтожить  
  для уничтожения документов не требуется санкции  
  документы, связанные с предстоящими или актуальными судебными разбирательствами и расследованиями, следует уничтожать в первую очередь  
  уничтожение документов должно производиться таким образом, чтобы сохранить конфиденциальность любой содержащейся в них информации  

 

Вопрос 26

Укажите для кого не предназначен ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007:

Выберите правильные варианты ответа:

  лица свободных профессий  
  сотрудники (персонал) организаций  
  лица, не имеющие постоянного места работы  
  частные лица, обязанные создавать и сохранять документы  

 

Вопрос 27

Ответственность в области управления документами (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007) должна включать ряд положений. Укажите верные утверждения:

Выберите правильные варианты ответа:

  системные администраторы отвечают за поддержку применения политики управления документами во всей организации  
  специалисты в области управления документами отвечают за все аспекты управления документами, в том числе за проектирование, внедрение и сохранность документных систем  
  все сотрудники организации ответственны за сохранение аутентичности, целостности, достоверности и пригодности для использования документов, отражающих их деятельность  
  ответственность руководства заключается в том, то, чтобы вся документация была точной, удобной для восприятия и доступной для персонала организации  

 

Вопрос 28

Для создания успешного решения по управлению корпоративными метаданными рекомендуется следовать определенной последовательности шагов, расположите эти шаги в логической последовательности их проведения:

    собрать все требования, предъявляемые к метаданным;
    выбрать соответствующую модель метаданных;
    определить общие подходы к архитектуре;
    внедрить выбранное решение и осуществлять его поддержку.

 

Вопрос 29

Укажите логически структурированные элементы, в соответствии с которыми производится классификация деловой деятельности и (или) документов по категориям (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007):

Выберите правильные варианты ответа:

  процедурные правила  
  условия  
  методы  
  должностные инструкции  

 

Вопрос 30

Ответственность в области управления документами (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007) должна включать ряд положений. Укажите верные утверждения:

Выберите правильные варианты ответа:

  ответственность руководства заключается в поддержке применения политики управления документами во всей организации  
  системные администраторы отвечают за то, чтобы вся документация была точной, удобной для восприятия и доступной для персонала организации  
  специалисты в области управления документами отвечают за все аспекты управления документами, за исключением проектирования, внедрения и сохранности документных систем  
  все сотрудники организации ответственны за сохранение аутентичности, целостности, достоверности и пригодности для использования документов, отражающих их деятельность  

 

Вопрос 31

Укажите международные стандарты, ссылки на которые не содержатся в ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007:

Выберите правильные варианты ответа:

  ИСО 5963-85 Документация. Методы анализа документов, определения их темы и подбора индексированных терминов для составления указателей  
  ИСО 8001-45 Требования к составлению систем управления окружающей средой  
  ИСО 13042-2010 Методы тезаруса записей  
  ИСО 5127-2002 Информация и документация. Словарь  

 

Вопрос 32

Укажите категории персонала, отвечающие за определенные области управления документами (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007):

ответственность заключается в поддержке применения политики управления документами во всей организации    
отвечают за то, чтобы вся документация была точной, удобной для восприятия и доступной для персонала организации    
отвечают за все аспекты управления документами, в том числе за проектирование, внедрение и сохранность документных систем    
ответственны за сохранение аутентичности, целостности, достоверности и пригодности для использования документов, отражающих их деятельность    

 

Вопрос 33

Укажите действия, которые относятся к понятию "управление документами" (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007):

Выберите правильные варианты ответа:

  хранение документов  
  уничтожение документов  
  измельчение документов  
  создание документов  

 

Вопрос 34

Укажите верное определение термина "обеспечение сохранности" в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007:

Выберите один ответ.

  данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов и управление документами в течение времени  
  действие по перемещению документов из одной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования  
  процесс отслеживания временных рамок совершения действий, а также процесс установления связи этих отдельных действий с деловой деятельностью в целом  
  процессы и операции по обеспечению технической и интеллектуальной аутентичности документов в течение времени  

 

Вопрос 35

Укажите элементы, которые относятся к регулирующей среде, применяемой к документированию деятельности организаций (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007):

Выберите правильные варианты ответа:

  законы и нормативные акты, регулирующие сферу деловой деятельности  
  стандарты, относящиеся к практической деятельности  
  правила рекомендательного характера, отражающие передовой опыт  
  мнение видных специалистов  

 

Вопрос 36

Укажите принципы, которыми следует руководствоваться при физическом уничтожении документов (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007):

Выберите правильные варианты ответа:

  уничтожаемые документы следует передать в другую организацию, которая является независимым поставщиком услуг  
  уничтожение всегда должно быть санкционированным  
  при уничтожении документов обязательно следует оставлять их копии  
  документы, связанные с предстоящими или актуальными судебными разбирательствами и расследованиями, не следует уничтожать  

 

Вопрос 37

Укажите государственные стандарты, которые не имеют отношения к ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007:

Выберите правильные варианты ответа:

  ГОСТ Р ИСО 9001  
  ГОСТ Р ИСО 14001  
  ГОСТ Р ИСО 12301  
  ГОСТ Р ИСО 9008  

 

Вопрос 38

Укажите термин, соответствующий приведенному определению (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007):

процессы реализации управленческих решений, зафиксированных в перечнях документов или других инструментах управления документами, и касающиеся уничтожения документов или передачи их на последующее хранение ОТБОР И ПЕРЕДАЧА    
совокупность действий по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в организациях, осуществляющих деловую деятельность планомерно и эффективно, в целях доказательства проведения деловых (управленческих) операций УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ    
действие по присвоению документу уникального идентификатора при его вводе в систему РЕГИСТРАЦИЯ    
процесс уничтожения документов без какой-либо возможности восстановления УНИЧТОЖЕНИЕ    

 

Вопрос 39

Укажите верное определение термина "документ" в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007:

Выберите один ответ.

  информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), управление документами и доступ к ним в течение времени  
  учреждение, ответственное за отбор документов на хранение, комплектование и обеспечение сохранности архивного фонда, предоставление доступа к архивным документам и согласование уничтожения этих документов  
  зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности  
  право, возможность, средства для поиска, использования или извлечения информации  

 

Вопрос 40

Укажите государственные стандарты, в соответствии с которыми сформулированы руководящие указания ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007:

Выберите правильные варианты ответа:

  ГОСТ Р ИСО 9001  
  ГОСТ Р ИСО 12301  
  ГОСТ Р ИСО 9008  
  ГОСТ Р ИСО 14001  

 

Вопрос 41

Укажите характеристики, которые относятся к понятию "метаданные" (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007):

Выберите правильные варианты ответа:

  данные, описывающие работников, создавших документы  
  данные, описывающие контекст документов  
  данные, описывающие содержание документов  
  данные, описывающие управление документами  

 

Вопрос 42

Укажите верное определение термина "уничтожение" в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007:

Выберите один ответ.

  действие по присвоению документу уникального идентификатора при его вводе в систему  
  процессы реализации управленческих решений, зафиксированных в перечнях документов или других инструментах управления документами, и касающиеся уничтожения документов или передачи их на последующее хранение  
  процесс уничтожения документов без какой-либо возможности восстановления  
  совокупность действий по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в организациях, осуществляющих деловую деятельность планомерно и эффективно, в целях доказательства проведения деловых (управленческих) операций  

 

Вопрос 43

Укажите термин, соответствующий приведенному определению (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007):

создание, включение в систему и сохранение информации о движении и использовании документов КОНТРОЛЬ    
процесс перемещения документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой КОНВЕРТИРОВАНИЕ    
систематическая идентификация и упорядочение деловой деятельности и (или) документов по категориям в соответствии с логически структурированными условиями, методами и процедурными правилами, представленными в классификаторе КЛАССИФИКАЦИЯ    
процесс проставления условных обозначений и составления указателей, служащих для упрощения доступа к документам и (или) информации ИНДЕКСИРОВАНИЕ    

 

Вопрос 44

Укажите термин, соответствующий приведенному определению (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007):

право, возможность, средства для поиска, использования или извлечения информации ДОСТУП    
информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), управление документами и доступ к ним в течение времени СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ    
зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности ДОКУМЕНТ    
учреждение, ответственное за отбор документов на хранение, комплектование и обеспечение сохранности архивного фонда, предоставление доступа к архивным документам и согласование уничтожения этих документов АРХИВНЫЙ ОРГАН - АРХИВНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ    

 

Вопрос 45

Установите соответствие задачи и стадии проектирования и внедрения документной системы (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007):

сбор информации на основе анализа документальных источников и путем интервьюирования    
сбор информации, касающейся идентификации и документирования каждой функции, вида деловой деятельности и операции    
идентификация и анализ существующих документных и других информационных систем в целях оценки их эксплуатационных харак<
Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...