 |
Полосы (линейки) прокрутки.
|
|
|
|
681.142(07)
Б 447
УДК 681.142(07)
Беляева Т.А., Лысенкова Г.И.
Б 447 Текстовый процессор Microsoft Word: учеб.-метод. пособие. - Севастополь: СНУЯЭиП, 2009. – 24 с.: ил.
предназначено для проведения лабораторной работы по изучению и получению начальных навыков в среде текстового процессора Word фирмы Microsoft.
предназначено для студентов направления подготовки «Автоматизированное управление технологическими процессами», владеющих основами работы в Windows.
Рецензент Е.В. Азаренок
© Издание СНУЯЭиП, 2009
Оглавление
| цель работы | |
| введение | |
| 1. краткие теоретические сведения | |
| 1.1. Запуск и выход из редактора Word | |
| 1.2. Экран редактора Word | |
| 1.3. Рабочая область (окно документа) | |
| 1.4. Координатные линейки | |
| 1.5. Полосы (линейки) прокрутки. | |
| 1.6. Режимы просмотра документа | |
| 1.7. Строка состояния | |
| 1.8. Главное меню | |
| 2. порядок выполнения и защиты работы | |
| 3. контрольные вопросы | |
| 4. Литература | |
| приложение а | |
| приложение б |
ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Изучение элементов интерфейса и основных приемов работы в текстовом процессоре Word.
Рассматриваются вопросы выбора типоразмера листов для печати документа; текстового, абзацного и табличного форматирования; вставки в документ спецсимволов, формул, графических и других объектов.
ВВЕДЕНИЕ
Обработка текстов - одна из самых обширных областей применения персональных компьютеров. Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных текстовых документов. Тот, кто однажды познакомился с возможностями программ для обработки текстов, уже никогда от них не откажется [1 - 5].
|
|
|
К настоящему времени для совместимых ПК разработано и успешно эксплуатируются несколько десятков программ редактирования текстов, называемых обычно текстовыми редакторами или текстовыми процессорами (Word Processors). Столь большое различие систем подготовки текстов обусловлено, прежде всего, различным их предназначением: от простейших редакторов для подготовки небольших документов до издательских систем с возможностями полной подготовки текстов к типографскому изданию.
Обязательным элементом профессиональной культуры инженера являются знания и навыки работы с текстовыми редакторами. Это обусловлено тем, что в своей практической деятельности он очень часто встречается с необходимостью подготовки и оформления различных документов - отчетов, статей, тезисов, рефератов, служебных документов, технических описаний и т.д. В настоящее время, а тем более в будущем, оформление документов на пишущей машинке выглядит анахронизмом и не способствует повышению престижа той организации или лица, от которых эти документы исходят..
Специфика учебного процесса по специальности предполагает подготовку несложных текстовых документов «'элементами математической символики и простейшей графики при оформлении отчетов по лабораторным работам, пояснительных записок к курсовым и дипломному проектам» заданий по ИРС и т.п.
Наиболее подходящим, в настоящее время, интегрированным средством, обеспечивающим выполнение этих работ, являются текстовые процессоры Word фирмы Microsoft. Тем более, имеется русские версии Word для Windows, которые по своим возможностям не уступают оригинальным. Последним на текущий момент представителем этого семейства редакторов выступает текстовый процессор Word 2000.
Одной из замечательных возможностей Word является поддержка им режима WYSIWYG (What You See Is What You Get),который позволяет имитировать на дисплее процесс печати документа на принтере.
|
|
|
Краткие теоретические сведения
Текстовый процессор Microsoft Word for Windows (в дальнейшем Word является многофункциональной программой обработки текстовых документов.
Работа Word в среде Windows позволяет использовать мощные возможности этой операционной системы для оформления документа. Тексты и иллюстрации многих форматов, подготовленных в других программах, мoгyr быть импортированы ивстроены в создаваемый Word документ. Эта возможность обеспечивается благодаря специальному механизму связывания и встраивания объектов - OLE (Object Linking and Embedding),а также простым приемом передачи информации через специальный буфер Windows, предназначенный для обмена данными между различными приложениями. Указанные возможности позволяют использовать для набора текста прикладные программы: Редактор формул (MS Equation);Текстовые Эффекты (MS WordArt);Деловая Графика (MS Graph);Графический редактор (MS PaintBrush)и др.
1.1. Запуск и выход из редактора Word.
При установке Word на компьютер инсталляционная программа помещает значок Word в указанную вами программную группу, находящуюся в перечне пунктов опции Программы основного меню Windows. Обычно эту группу называют MS Office. Часто на рабочем отоле создают специальный ярлык для быстрого вызова Word. Многие пользователи разворачивают на своем ПК не только один Word,но и другие приложения MS Office ~ Excel, Access, PowerPoint, Binder. В этом случае удобно иметь на рабочем столе специальную панель MS Office, на которой можно расположить значки этих (и других) приложений. Вызов Word осуществляется обычным образом, принятым для вызова приложений Windows - двойным щелчком на ярлыке или одним щелчком на значке Word. Двойной щелчок мышью на ярлыке и самом документе (файле) Word также приведет к открытию редактора и загрузке в em окно этого документа. В результате любого из этих действий на экране дисплея развернется окно Word иможно приступать к работе.
Закончить работу и выйти из Word можно несколькими способами:
- нажать комбинацию клавиш Alt-F4;
- выбрать команду Выход из меню Файл;
- дважды щелкнуть мышью на значке системного меню и левом верхнем углу окна Word..
Экран редактора WORD.
На экране MS WORD после загрузки располагаются следующие компоненты.
|
|
|
меню команд:
· рабочее окно документа;
· линейки и полосы прокрутки;
· панели инструментов;
· строка состояния.
Рабочая область.
Рабочая область занимает большую (основную) часть окна программы Word. В этой области отображается содержимое документа, осуществляется ввод текста, встраивание иллюстраций, формул, таблиц, графиков и т.п., что очень удобно при редактировании больших документов. Окно документа обрамлено горизонтальными и вертикальными линейками и полосами прокрутки.
При действиях в рабочей области необходимо различать пиктограммы курсора ввода и пиктограммы указателя (курсора) мыши. Указатель курсора ввода представляет собой мерцающий вертикальный отрезок прямой, длина (высота) которого соответствует высоте символов текущего шрифта. Курсор ввода можно перемещать с помощью клавиш управления курсором на клавиатуре ПЭВМ. Позиционировать кypcop ввода можно также с помощью мыши. Для этого необходимо переместить указатель мыши в нужное место в поле текста и выполнить щелчок левой кнопкой мыши.
Вид указателя < мыши изменяется в зависимости от положения его в окне программы Word,текущего режима работы редактора или выполняемой команды. Существует более десятка различных пиктограмм представления указателя мыши в зависимости от текущей ситуации.
Координатные линейки.
Координатные линейки расположены над и слева от окна документа (рабочей области). Наличие или отсутствие координатных линеек в окне редактора устанавливается опцией Линейка в меню Вид. По умолчанию линейки градуированы в сантиметрах (можно установить другие единицы измерения - дюймы, пункты или пики). Вертикальная (левая) линейка визуализируется в режиме просмотра разметки страницы текста.
С помощью координатных линеек можно определить расположение текста на странице, изменять абзацный отступ, устанавливать ширину колонок. На горизонтальной линейке расположены пиктограммы ограничителей, предназначенные для установки размеров абзаца - абзацных отступов.
|
|
|
Полосы (линейки) прокрутки.
Справа и снизу от рабочей области находятся полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки текста. Они применяются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и требуется передвинуть окно редактора над текстом по вертикали или горизонтали (или, считая окно редактора неподвижным, прокрутить рулон текста под окном). Бегунки на полосах прокрутки указывают относительное положение окна редактора над всем текстом документа.
|
|
|
