Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

По месту составления документы бывают внутренними и внешними.

Хар-ка 20 счета.

20 «Основное производство»(Активный) по Дб. Собираются все затраты на производство; по Кт фактическая себестоимость выпущенной из производства ГП. Дебетовое сальдо показывает величину НЗП. НЗП- это незаконченное обработкой изделие.

Разница между НЗП и полуфабрикатом в том, что НЗП- это незаконченное обработкой изделие, которое придется завершить, Полуфабрикаты- незаконченные изделия, которые идут на продажу.

43 «Готовая продукция»(Активный) по Дб. фактическая себестоимость выпущенной из производства ГП; по Кт отгруженная со склада ГП по фактической себестоимости.

Фак-ая СБ ГП представляет собой затраты на производство этой продукции, собираемые в течение месяца. Они отражаются в конце месяца проводкой

Д-т 43

К-т 20

Затраты на производство продукции подразделяются по соответствующим признакам.

По составу и назначению затраты делятся на основные и косвенные

Основные затраты осуществляются при основных технологических операциях производства продукции.(материалы, оплата труда, амортизация и др.)

К накладным относятся расходы по обслуживанию основного и вспомогательных производств, а также управленческие и хозяйственные расходы организации.

Учет расходов по управлению цехами ведется на 25-м счете «общепроизводственные расходы», а по управлению организацией в целом- на 26-м счете «общехозяйственные расходы»

Реализованной считается продукция, отгруженная и оплаченная покупателями, а также выполненные работы и услуги, принятые заказчиком. Реализация продукции производится по цене, которая устанавливается предприятием самостоятельно с учетом рыночных цен на аналогичную продукцию. Полная стоимость реализованной продукции складывается из ее производственной себестоимости и коммерческих расходов, связанных с ее продажей. Прибыль от реализации определяется как разница между ценой продажи — выручкой и полной стоимостью реализованной продукции. Для учета реализации продукции, выполненных работ и оказанных услуг используется активно-пассивный счет 90 «Продажи». В конце каждого месяца счет 90 «Продажи» закрывается для определения финансового результата, поэтому счет 90 сальдо не имеет и в балансе не отражается. Финансовым результатом от реализации готовой продукции может быть прибыль или убыток, которые списываются на счет 99 «Прибыли и убытки». Чтобы определить финансовый результат от реализации продукции, необходимо закрыть счет 90 «Продажи». Для этого нужно подсчитать сумму операций по дебету и кредиту счета, а затем выровнять обороты по максимальной сумме. Если дополнительная сумма для выравнивания оборотов находится в дебете счета 90, то это — прибыль, которая списывается на счет 99 следующей проводкой: ДЕБЕТ 90 «Продажи» КРЕДИТ 99 «Прибыли и убытки». Если дополнительная сумма находится в кредите счета 90, то это — убыток, сумма которого списывается следующей проводкой: ДЕБЕТ 99 «Прибыли и убытки» КРЕДИТ 90 «Продажи».

 К расходам на продажу относятся расходы, связанные с продажей продукции, оплачиваемые поставщиком. В организациях, осуществляющих производственную деятельность, это расходы: на затаривание и упаковку; по доставке продукции, погрузке в транспортные средства; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи; на рекламу; и др.

Учет расходов на продажу ведется на счете 44 "Расходы на продажу". По дебету счета 44 накапливаются суммы произведенных расходов с кредита материальных, расчетных и денежных счетов.

Д44 К10 - учтена стоимость израсходованных на упаковку материалов

Д 44 К23 - учтены расходы вспомогательного производства по доставке продукции

В конце месяца расходы на продажу списываются на себестоимость проданной продукции одним из способов:

1.Списываются все расходы в полном объеме

2.Расходы на упаковку и транспортировку (для производственных организаций) и расходы на транспортировку (для торговых организаций), учтенные на счете 44 - с распределением на отдельные виды продукции (товаров), остальные расходы на продажу - в полном объеме.

Распределение на отдельные виды продукции осуществляется прямым способом или при помощи пропорционального распределения. Также расходы на продажу распределяются между выпущенной реализованной продукцией и остатках на складах.

Финансово-хозяйственная деятельность организации сопровождается выполнением многочисленных операций. С этой целью применяется элемент метода бухгалтерского учета - документация.

Документация - основной способ бухгалтерского наблюдения за хозяйственной деятельностью организации, ее первичного контроля.

Документ -это письменное свидетельство совершенной хозяйственной операции или устанавление материальной ответственности работников за доверенные им ценности, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Документация служит основанием для последующих бухгалтерских записей и обеспечивает точность, достоверность и бесспорность учетных показателей, а также возможность их контроля.

Документами оформляются операции, которые совершаются внутри и за пределами организации. Каждая операция оформляется специальным документом. Формы документа утверждены Минфином РФ (министерство финансов) и обязательны для всех учреждений и организаций. Если организация не может использовать типовой документ, то она имеет право разработать самостоятельно формы документа, которая должна быть предусмотрена учётной политикой организации и содержать перечень обязательных реквизитов.

Кроме учётных документов, учётная информация может содержаться на машинных носителях информации. Они применяются в вычислительной технике для получения и обработки сведений об имуществе, обязательствах и хоз. операциях.

Любой документ состоит из ряда составляющих его элементов оформления (даты, подписи, и т.д.), которые называются реквизитами. РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы оформления служебного документа.

Документы должны иметь юридическую силу, т. е. содержать ряд обязательных реквизитов (показателей):

- наименование документа;

- дата;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание операции;

- количественные и стоимостные измерители;

- фамилия и должность лиц, ответственных за ее свершение и правильность оформления;

- личные подписи этих лиц и их расшифровки;

- печати организации, штампы.

УНИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ – это разработка типовых форм документов для использования их при оформлении однородных операций в различных организациях независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности. Унификация способствует упрощению и сокращению документов, а также приспосабливает их к обработке на ЭВМ: замене разовых документов накопительными, ликвидации лишних показателей, имеющихся в документах, объединению нескольких отдельных документов в комбинированные и т.д.

СТАНДАРТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ – установление одинаковых (стандартных) размеров бланков однотипных документов, которые позволяют более эффективно использовать бумагу при печати документов, уменьшают её отходы. Кроме того стандартизация облегчает бухгалтерскую обработку документов, использование электронно–вычислительных машин и хранение документов в архиве.

Документооборот- путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. В каждой организации документооборот разрабатывается главным бухгалтером, утверждает руководителем организации. В нём необходимо предусматривать:

1)наименование отчётов или первичных документов

2)время составления

3)лицо, которое составляет, подписывает или ведёт запись в документах

4)сроки и ответственного за предоставление документа в бухгалтерию

5)лицо, которое принимает, проверяет и обрабатывает документ, контролирует, как он используется в бухгалтерии и в каком деле хранится в текущем архиве.

В бухгалтерском учете существует пять основных этапов документооборота:

1. Составление документа в момент совершения хозяйственной операции.

2. Передача документа в бухгалтерию.

3. Проверка принятых документов бухгалтером по форме, по содержанию и арифметическая проверка.

4. Обработка документа в бухгалтерии, которая включает:

а) таксировку (расценку)

б) группировку

в) контировку (указание в первичном документе корреспонденции счетов)

5. Сдача документов на хранение в архив

Отсутствие документооборота или нечёткая его организация, приводит к запущенности учёта и к всяким злоупотреблениям.

По назначению все первичные документы делятся на:

1) распорядительные (приказы, распоряжения, указания, доверенности) разрешают проведение операций,но не удостоверяют её совершение.

2)оправдательные(исполнительные) (акты приёма-передачи основных средств, квитанции, счета, подтверждающие произведённые расходы) подтверждают факт совершения операции, служат оправданием бух. записей и свидетельствуют о получении, выдачи, расходовании материальных и денежных средств.

3)документы бухгалтерского оформления составляют в бухгалтерии на основании распорядительных или оправдательных документов для отражения в бух. учёте, такими документами являются ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов,накопительные ведомости, разные виды справок и расчётов и т.д.

4)комбинированные документы одновременно выполняют функции распорядительных, оправдательных и бухгалтерского оформления. Например, накладная на отпуск материальных ценностей содержит распоряжение отпустить материалы со склада в цех, а также оформление фактической их выдачи и др.

По способу отражения операций документы подразделяются на:

1) Разовые документы применяются лишь однажды для отражения отдельной операции или нескольких одновременно совершаемых операций. После оформления разовый документ поступает в бухгалтерию и служит основой для отражения в бухгалтерском учете. Например, приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости и т. д.

2) Накопительные документы составляются в течение определенного периода (неделя, декада, месяц) для отражения однородных повторяющихся операций, которые записываются в них по мере совершения. В конце периода подсчитываются итоги по показателям, используемым для учетных записей. К накопительным документам относятся лимитно - заборные карты, двухнедельные или месячные наряды и т. д.

По месту составления документы бывают внутренними и внешними.

1)Внутренние документы составляются на предприятии для отражения текущих операций. Например, кассовые приходные и расходные ордера, накладные, акты, расчетно-платежные ведомости и т. д.

2)Внешние документы заполняются вне пределов данного предприятия, поступают в оформленном виде. Например, счета-фактуры, выписки банка, товарно-транспортные накладные и др.

По порядку составления документы бывают:

1)Первичные документы составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения. Например, приходный кассовый ордер, платежные поручения, акты на списание основных средств и т. д.

2)Сводные документы оформляются на основе ранее составленных первичных документов. Их применение облегчает контроль однородных операций. Они могут быть исполнительными, бухгалтерского оформления и комбинированными. Например, авансовые и кассовые отчеты, группировочные и накопительные ведомости. В частности, авансовый отчет, являясь комбинированным, выполняет функции документа оправдательного и бухгалтерского оформления. В нем дается полная характеристика расчетов с подотчетными лицами: остаток или перерасход предыдущего аванса, размер данного аванса, израсходованная сумма, остаток и дата его внесения в кассу или перерасход и дата его возмещения предприятием. Кроме того, в авансовом отсчете предусмотрено описание производственных расходов по счетам после проверки и утверждения отчета. На оборотной стороне отчета дается перечень отдельных расходов и их оправдательных документов.

По порядку заполнения документы можно классифицировать:

1)Документы, составленные ручным путем, заполняются вручную либо на пишущей машинке.

2)Документы, выполняемые с помощью вычислительной техники, автоматически регистрируют информацию о производственных операциях в момент их совершения.(1с предприятия)

По содержанию хозяйственных операций:

1)Материальные документы отражают наличие и движение средств и предметов труда. К ним относятся основные средства, нематериальные активы и другие долгосрочные вложения, производственные запасы и затраты. Например, акты приема- передач, списание основных средств, перечень таблиц, справок-расчётов и ведомостей.

2)денежные документы показывают движение денежных средств, с их помощью учитываются кассовые и банковские операции.
Например, чеки, выписки банка, кассовые приходные и расходные ордера.

3)Расчётные документы отражают расчёты предприятия с юридическим и физическим лицами: платёжные поручение, расчётные чеки, платёжные требования, авансовый отчёт и др.

Оформление дел – это подготовка дел к хранению в соответствии с установленными правилами.

В маленьких организациях, все документы за месяц группируются в папки. В крупных организациях – папки за месяц группируются по однородным признакам, либо группировка производится одной папкой за месяц.

Документы подшиваются в папку в хронологическом порядке, так же документы нумеруются. Номер ставится в правом верхнем углу. На последнем листе в папке указывается кол-во документов:цифрами и прописью, так же подпись главного бухгалтера.

Папки с документами хранятся в сейфе у глав. бухгалтера, а затем передаются в архив.

Все отработанные документы гасятся штампами «получено» или «погашено»

В процессе обработки документы проходят арифметическую проверку(правильность подсчётов) и логическую (на полноту заполнения).

При обработке документов выполняется таксировка(выражение в натуральном показателе, денежном выражении и т.д.) и контировка (составление проводок).

При передачи документов в архив составляется акт.

В архиве все документы хранятся в соответствие с установленными сроками хранения(5 лет).Но есть и документы имеющие постоянный срок хранения.(бух. отчётность, балансы, личные карточки работников).

Инвентаризация- это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.

Существует несколько видов инвентаризации:

Частичная инвентаризация проводится один раз в год для каждого объекта; это надежный способ проверки, не требующий высокого уровня внутренней организации и, как правило, не мешающей процессу производства.

Периодическая инвентаризация осуществляется в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества.

Полная инвентаризация - это проверка всех видов имущества организации. Она проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов.

Выборочная инвентаризация имеет место на отдельных участках производства или при проверке работы материально-ответственных лиц, например проверка наличных денежных средств и т.д.

Проведение инвентаризации обязательно:

При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, приватизации, а также преобразовании госуд-ой или муниципальной унитарной организации;

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее1 октября отчетного года;

При смене материально-ответственных лиц(на день приема-передачи дел);

При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;

В случае пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, предусмотренных законодательством РФ.

Работа по вроведению инвентаризации делится на 3 этапа:

Первый - предварительная работа председателя инвентаризационной комиссии: изучаются объекты, подлежащие инвентаризации; организуется пломбирование мест хранения материальных ценностях; проверяется правильность весоизмерительных приборов.

Второй - члены инвентаризационной комиссии разбиваются на группы и закрепляются за объектами, подлжащими инвентаризации.

Материально- ответственные лица сдают в бухгалтерию к началу инвентаризации последний отчет о движении материальных ценностей с приложением всех документов, дают подписку о том, что все документы на поступившие и выбывшие материальные ценности сданы в бухгалтерию и что неоприходованных или списанных в расход ценностей нет.

Результаты проверки материальных ценностей записываются в инвентаризационные описи, где подробно указывают полное наименование ценностей, порядковые номера по прейскуранту, сорт, количество, цену и общую сумму.

Материально-ордерное лицо имеет право при необходимости оспаривать результаты инвентаризации.

По окончании инвентаризации могут осуществляться контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты этих проверок оформляются актом и регистрируются в книге контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Третий - выявление результатов инвентаризации и отражения их в учете.

По окончании проверки инвентаризационная комиссия составляет протокол, отмечая в нем свои решения и предложения, который утверждается руководителем организации. Затем определяется порядок регулирования выявленных разниц между данными инвентаризации и учета.

Составление сличительных ведомостей по инвентаризации.

1.Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.

При наличии количественно-суммового учета в сличительных ведомостях выводятся расхождения по каждому наименованию материальных ценностей. В розничной торговле (магазин “Горный”), где нет количественно-суммового учета, выводятся расхождения в целом между фактическими остатками по данным инвентаризационной описи и учетными данными.

2.Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.На ценности, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

3.Сличительная ведомость по результатам инвентаризации основных средств составляется по форме ИНВ-18.

На последнем этапе результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии. Выявляются причины недостач и излишков. Заседание комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам инвентаризации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца. В котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов.

.По окончании инвентаризации руководитель может назначить контрольную проверку правильности проведения самой инвентаризации. Контрольная проверка проводится до открытия склада (кладовой, секции и т.п.), на котором проводилась инвентаризация, и с участием членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц.

Хозяйственные операции после их совершения должны быть отражены в бухгалтерском учете. Чтобы получить необходимые сведения о хозяйственной деятельности следует все данные, содержащиеся в первичных документах, сгруппировать в соответствии с их экономическим содержанием по счетам. Такая запись по счетам осуществляется в учетных регистрах. Учетные регистры — это специальные таблицы (бланки) для отражения в них хозяйственных операции, зафиксированных в первичных документах. Регистры предназначены для накапливания, группировки и систематизации по счетам однородных хозяйственных операций, содержащихся в документах, служат целям контроля, управления и анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций и используются для составления установленных форм отчетности.

В связи с тем, что счетов много и регистров большое количество учетные регистры классифицируются:

• по назначению и объему информации (объему содержания): синтетические, аналитически

• по видам учетных записей: хронологические, систематические, комбинированные;

• по внешней форме: свободные листы, карточки, книги

• по строению (форме графления): односторонние, двусторонние, многографные, линейные, шахматные

Учетные регистры — это специальные таблицы (бланки) для отражения в них хозяйственных операции, зафиксированных в первичных документах.

Свободные листы (ведомости) представляют собой отдельные листы или несколько скрепленных листов. Это журналы-ордера или ведомости. Они открываются на месяц. Некоторые из них имеют вкладыши. Хранятся в папках.

Карточки — это тоже свободные листы, но не скрепленные между собой. Они хранятся в ящиках в определенной системе. Совокупность однородных по назначению карточек называется картотекой.

Бухгалтерские книги используются для регистрации хозяйственных операций как по синтетическим, так и по аналитическим счетам. В бухгалтерских книгах все листы прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью и подписью. Книга оформляется в начале года и ведется в течение его.

Хронологические регистры используются для записей операций в хронологическом порядке, т.е. в порядке их совершения (чаще всего в порядке поступления документов в бухгалтерию) без группировки их по счетам. (журнал хронологической регистрации операций).

В систематических регистрах однородные хозяйственные операции систематизируются по счетам синтетического и аналитического учета. Примером является главная книга, в которой регистрируются обороты по всем синтетическим счетам с указанием корреспондирующих счетов. (кассовая книга, оборотно-сальдовая ведомость

Комбинированные регистры совмещают в себе хронологическую и систематическую запись, т.е. они одновременно содержат и журнал хронологической записи и счета Главной книги, на которых ведутся систематические записи.

Для исправления допущенных ошибок в записях по счетам применяются следующие способы: 1)Корректурный способ применяется тогда, когда ошибка обнаружена до выведения итога в регистре и подсчета оборота за данный месяц. В этом случае ошибочная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было ее прочитать, правильная сумма надписывается сверху. Затем делают надпись «Исправлено» и ставят дату, фамилию и подпись лица, осуществившего исправление. Необходимо дать также краткую, но понятную всем ссылку на документ или другое основание для исправления.

В кассовых и банковских документах исправления не допускаются вообще, и, следовательно, ошибочный документ перечеркивается или уничтожается, и выписывается новый документ.

2)Способ дополнительной записи применяется тогда, когда корреспонденция счетов указана правильно, но запись сделана на меньшую сумму, чем следовало, либо когда фактическая себестоимость продукции выше нормативной. Для исправления ошибки делается дополнительная запись той же корреспонденцией счетов.

3)метод «красное сторно».

Для исправления допущенных ошибок в записях по счетам применяются следующие способы: 1)Корректурный способ.

2)Способ дополнительной записи

3) Способом “красное сторно” пользуются для исправления ошибок, допущенных в корреспонденции счетов. При этом способе неправильная запись повторяется красными чернилами. Вместо красных чернил можно применять обычные чернила, но в этом случае исключаемая сумма берется в рамку. При подсчете оборотов по счетам запись отрицательными числами вычитается и таким образом ошибка исправляется. Способ “красного сторно” используется и в тех случаях, когда корреспонденция счетов указана правильно, но сумма завышена. Сторнировочные записи применяются для корректировки неправильно указанной корреспонденции счетов.

После перенесения итогов в главную книгу никакие исправления в учетных регистрах не допускаются.

Бухгалтерский учет операций в организациях требует применения разнообразных учетных регистров. Для учетной регистрации используются в разных сочетаниях книги, карточки, ведомости, записи в которых могут производиться в различной последовательности. Возможность различного сочетания технических средств для учетной регистрации приводит к образованию разных форм бухгалтерского учета.

Под формой бухгалтерского учета понимается процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них. Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид, сочетание и взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета, последовательность и способы записей в учетные регистры, степень использования средств вычислительной техники, связь учетных показателей регистров с отчетностью.

Сущность мемориально-ордерной формы учета состоит в том, что на основе документов, сгруппированных в накопительных ведомостях, составляются мемориальные ордера, в которых указывается корреспонденция счетов. К мемориальному ордеру прилагаются все документы, на основании которых он составляется. Мемориальные ордера после их составления записываются в Регистрационный журнал. После регистрации бухгалтерских записей в регистрационном журнале производится запись мемориальных ордеров в Главной книге. Для каждого синтетического счета в Главной книге отводится отдельный развернутый лист, в левой стороне которого отражается запись по дебету счета, в правой — по кредиту с указанием в колонках сумм по соответствующим корреспондирующим счетам. Каждый мемориальный ордер отражается в Главной книге дважды по дебету и кредиту соответствующих счетов. Итоги дебетовых и кредитовых оборотов переносят из Главной книги в оборотную ведомость синтетических счетов, используемую в дальнейшем для составления баланса на первое число. Аналитический учет при этой форме учета может быть организован как на карточках, так и в специальных книгах

Достоинства: В течение месяца первичные документы накапливаются и регистрируются по однородным операциям в накопительных ведомостях,и на общую сумму оформляется один мемориал-ордер.

Недостаток: большой объем учетной работы в конце отчетного периода.

Наиболее простой формой является «журнал-главная», так как любая операция по первичному документу (или группа однородных операций) записывается в книгу «Журнал-главная», в которой совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая запись). В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем — все операции по документам, после чего определяется оборот за отчетный период (при этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за отчетный период должна быть равна сумме оборотов по дебету всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех счетов) и выявляются остатки по счетам на конец отчетного периода. По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс. Эта форма находит применение на предприятиях с небольшой численностью работающих и с небольшим количеством операций. Книгу может вести один бухгалтер.

Недостатки:

• Применяется в организациях с небольшим объемом учетной работы

• Ведется только по синтетическим счетам, что требует дополнительного ведения аналитического учета в книгах и карточках, что затрудняет контроль за соответствием синтетического и аналитического учета.

Внедрение в учетный процесс средств вычислительной техники позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера, в результате чего появилась новая форма бухгалтерского учета, получившая название автоматизированной. В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности. Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

-однократный ввод учетных данных;

-автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;

-автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;

-автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.(”1 С Бухгалтерия”, “Парус” и др.)

Основным регистром журнально-ордерной формы учета является журнал-ордер. Журнал-ордер — это комбинированный регистр хронологической и систематической, а в некоторых случаях и комбинированной записи, так как в нем совмещается синтетический и аналитический учет. Журнал-ордер построен по шахматному принципу. Сущность журнально-ордерной формы заключается в том, что данные из первичных документов записываются в соответствующие журналы-ордера в разрезе корреспондирующих счетов. Итоговые суммы записей за месяц из журналов-ордеров переносят в Главную книгу. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета основана на принципе накапливания данных первичных документов для получения необходимых показателей синтетического и аналитического учета, т.е. ведения группировочных и накопительных ведомостей. Поэтому в синтетические счета записывается не каждая отдельная операция, а итоги однородных операций. Журналы-ордера построены по кредитовому принципу. Это значит, что кредитовые обороты любого счета в разрезе корреспондирующих счетов получают отражение только в одном конкретном журнале. В других журналах-ордерах кредитовые обороты этого счета не отражаются.

Журнально-ордерная форма включает 16 типовых журналов-ордеров и предназначена для использования на больших предприятиях.

Достоинства: совмещение хронологических и синтетических записей, а также совмещение синтетического и аналитического учета.

Упрощенная форма бухгалтерского учета применяется организацией, где совершается небольшое количество хозяйственных операций независимо от сферы деятельности. Основным регистром данной формы бухгалтерскою учета является Книга учета хозяйственных операций, в которой каждая отдельная хозяйственная операция отражается одной строкой. Книга учета хозяйственных операций совмещает аналитический и синтетический учет, а также хронологическую и систематическую записи хозяйственных операций. Упрощенная форма предусматривает два вида:

1.Ведение учета в книге хозяйственных операций. Такая форма учета называется –простой. Дополнительно к ней ведется кассовая книга и ведомость учета заработной платы.

2. Форма с использованием ведомостей, в качестве учетных регистров(используются ведомости с 1 по 8)

Воспользуйтесь поиском по сайту: