 |
Одновременная работа с несколькими документами
|
|
|
|
Работа с абзацами
Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев.
Выравнивание абзаца — это расположение его текста в соответствии с заданными правилами. Чаще всего речь идет о горизонтальном выравнивании текста, то есть о его расположении между правым и левым полями страницы.
1. При выравнивании по левому краю все строки абзаца начинаются с одной и гой же позиции, то есть левый край абзаца образует вертикальную линию.
2. При выравнивании по правому краю то же можно сказать о правой границе абзаца.
3. При выравнивании по ширине ровными оказываются и левая, и правая границы.
4- В случае выравнивания по центру строки располагаются симметрично относительно вертикальной оси, проходящей через середину страницы. Такое выравнивание нередко применяют для заголовков.
5. Книги, журналы и другие печатные издания и документы на русском языке традиционно оформляют с использованием выравнивания по ширине. В англоязычных документах обходятся только выравниванием по левому краю.
6. В программе Word выравнивание задают щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов Форматирование. Из четырех кнопок (По левому краю, По центру, По правому краю и По ширине) может быть включена только одна.
Форматирование абзацев
1. Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно Абзац, которое открывают командой Формат > Абзац или с помощью пункта Абзац в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши.
2. Вкладка Отступы и интервалы определяет выравнивание абзаца И его размещение в потоке текста документа,
|
|
|
3. Способ выравнивания задают в раскрывающемся списке Выравнивание, Раскрывающийся список Уровень задает смысловой уровень абзаца в общей структуpe текста.
4. Панель Отступ определяет правую и левую границу абзацаотносительно правой и левой границ страницы.
5. Раскрывающийся список Первая строка позволяет задать наличие и размеры "красной строки» (абзацного отступа).
6. Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ,
Проверка правописания
Текстовый процессор Word существенно облегчает создание грамотных и литературно правильных документов. Проверка текста и исправление ошибок в нем может производиться автоматически или вручную. Контроль опечаток и ошибок происходит уже по ходу ввода текста,
1. Неверное слово подчеркивается красной волнистой линией, а неудачное или неправильное словосочетание — зеленой линией.
2. Если щелкнуть на помеченном тексте правой кнопкой мыши, открывается контекстное меню с возможными вариантами исправлении ошибки. Можно выбрать любой из этих вариантов.
3. Пункт Добавить используют в тех случаях, когда слово правильное, но отсутствует в словаре программы. Оно будет считаться правильным для всех последующих документов.
4. В ситуациях, когда словосочетание подчеркнуто зеленой линией, программе обычно трудно самой предложить правильный способ исправления ошибки. В этом случае в контекстном меню приводится только правило, которое, но мнению программы, оказалось нарушенным.
5. Провести проверку правописания после создания документа позволяет командная кнопка Правописание. Получив такую команду
Печать и предварительный просмотр
1.файл - предварительный просмотр или командная кнопка Предварительный просмотр
|
|
|
2 Щелчок на кнопке Печать на панели инструментов - самый быстрый, но не самый лучший способ распечатать документ. По такой команде документ печатается с параметрами, заданными по умолчанию. Если эти параметры еще не настроены и не проверены, то, скорее всего, отпечатанный документ придется выбросить в урну. Поэтому в абсолютном большинстве случаев используют команду Файл» Печать (или клавиатурную комбинацию CTRL+P). В этом случае открывается диалоговое окно Печать, позволяющее настроить параметры печати и свойства принтера по своему усмотрению.
Нумерация страниц
Командная строка: вставка – номера страниц
50
Работа со шрифтами
1выделяется фрагмент текста → панель форматирования
Шрифт: Гарнитура
Размер
Начертание(полужирный, курсив, подчеркнутый)
2.эффекты недоступные с панели инструментов можно создать с помощью команды меню: Формат→шрифт
Отмена действия ошибочных команд
правка→ отменить или командная кнопка Отменить
для повторного действия кнопка Повтор
Создание таблиц
Создать таблицу в word можно разными способами, но в любом случае необходимо перейти на вкладку меню «Вставка».
Чтобы выбрать способ создания таблицы в word, достаточно нажать на значок таблицы и в выпадающем списке выбрать необходимый вариант. Всего предлагается шесть различных вариантов.
Способы создания таблиц в word:
- вставка таблицы (выделение необходимого количества ячеек для создания таблицы с мгновенным отображением результата выделения на листе в процессе выбора);
- вставить таблицу… (в появившемся окошке указывается количество строк и столбцов с минимальными настройками);
- нарисовать таблицу (вместо курсора появляется карандаш, которым в прямом смысле можно нарисовать необходимую вам таблицу);
- преобразовать в таблицу… (преобразовывается в таблицу выделенный текст, функция неактивна, если текст не выделен);
- таблица Excel (делается вставка таблицы в формате ячеек Excel);
- экспресс-таблицы (готовые шаблоны и настройки для таблиц).
Первый способ «вставка таблиц в Word» является самым быстрым и наглядным способом, без каких либо настроек, кроме выбора количества ячеек. Таким способом можно создать таблицу максимальным размером 10х8, так как больше не позволит отведенное для этого поле выбора размера. При выделении ячеек в этом поле таблица сразу отображается на листе, растягиваясь по ширине. Для завершения выбора достаточно кликнуть в поле выбора, остановившись на каком либо размере таблицы.
|
|
|
При выборе пункта «вставить таблицу…» появляется окошко, в котором можно ввести параметры будущей таблицы. При этом способе создание таблиц в Word сводится к указанию количества строк и столбцов, а также выбору способа задания ширины столбцов.
Вариант «нарисовать таблицу» самый интересный из всех в плане создания таблицы. После выбора режима вместо курсора появляется инструмент «карандаш», позволяющий нарисовать таблицу в word любого размера и сложности. Карандашом рисуются отдельные ячейки произвольного размера, которые можно разделить на большее количество просто нарисовав разделитель.
Менее интересен для нас пункт «преобразовать в таблицу». Во-первых, если на листе нет выделенного текста, то эта функция просто неактивна. Во-вторых, сложно с помощью этой функции добиться разбиения текста по ячейкам таблицы именно так, как нам необходимо. Хоть это и заманчиво звучит «преобразовать текст в таблицу word», но пользоваться данным способом следует только в каких то идеальных случаях.
«Таблица Excel» будет нам интересна, если необходимо вставить в текст результаты каких-то сложных расчетов с возможностью быстрого перерасчета при изменении исходных данных. Но в такой таблице будет отсутствовать возможность применения различных стилей к тексту, присутствующих в Word. Таким способом может быть перенесена любая таблица из Excel в Word.
Остались «Экспресс-таблицы». Здесь нам предоставляются на выбор шаблоны таблиц Word с разными стилями оформления.
Одновременная работа с несколькими документами
Microsoft Word позволяет работать с несколькими документами одновременно. Для перехода из одного открытого документа в другой можно воспользоваться одним из следующих способов:
- если на экране видна часть окна с нужным документом, то достаточно щелкнуть мышью в любой позиции этого окна;
-открыть меню «Окно» и в нижней его части выбрать имя нужного документа;
-нажимать клавиши + до тех пор, пока на экране не появится нужный документ.
Для одновременного отображения на экране всех открытых документов задать команду «Упорядочить все» из меню «Окно».
|
|
|
