Якою є структура прес-релізу?

Пишемо прес-реліз

Практичні поради в питаннях і відповідях

Для чого потрібний прес-реліз?

Прес-реліз — один із способів поширення інформації через ЗМІ. Прес-реліз пишуть і розповсюджують тоді, коли виникає нагальна потреба оперативно й широко поінформувати населення через ЗМІ щодо певної події, новини тощо.

 

Якщо ви висвітлюєте новину (скажімо, оприлюднюєте результати ваших досліджень), то можете повідомити про це в прес-релізі, надіславши його таким адресатам:

• редакціям місцевих ЗМІ (на адресу головного редактора та "тематично­го" журналіста або завідувача відповідного відділу);

• штатним власним кореспондентам всеукраїнських ЗМІ, позаштатним ко­респондентам всеукраїнських ЗМІ;

• інформаційним агенціям;

• на Інтернет-портали, що мають власні "стрічки новин".

 

Від чого належить відштовхуватися, готуючи прес-реліз?

Аксіома № 1: редактори газет, теле- та радіокомпаній завжди мають гостру потребу у свіжій інформації.

Висновок: дайте їм цю інформацію — у вигляді прес-релізу.

Аксіома № 2: інколи новина чи подія не потрапляє на сторінки видань за браком часу на підготовку матеріалу або за браком детальнішої інформації.

Висновок: полегшіть репортерам і редакторам їхню роботу — напишіть матеріал за них і "подаруйте" його редакції у вигляді прес-релізу.

Аксіома № 3: редактор кардинально не перероблятиме вашого матеріалу, якщо його написано професійно.

Висновок: пишіть прес-реліз, орудуючи засобами професійної журналістської техніки. Тоді ваша інформація пошириться через ЗМІ у вигляді, максимально наближеному до того, який є для вас бажаним. Іншими словами:

 

ТЕКСТ ПРЕС-РЕЛІЗУ - ЦЕ ГОТОВА ДО ДРУКУ СТАТТЯ В ТОМУ ВИГЛЯДІ, У ЯКОМУ ВИ ХОЧЕТЕ ПОБАЧИТИ ЇЇ НА ГАЗЕТНІЙ СТОРІНЦІ (за винятком заголовку).

Якою є структура прес-релізу?

Заголовок прес-релізу має виглядати як розлоге речення, що розкриває суть прес-релізу. І нехай вас не бентежить, що ця фраза буде досить довгою: редактор все одно змінить заголовок, бо поставить свій — такий, що відповідає стилю його газети, його власним смакам тощо. Натомість ваше завдання — написати заголовок так, щоб редактор, взявши прес-реліз до рук, одразу зрозумів із заголовку, про що йдеться в цьому матеріалі.

Приклад невдалого заголовку прес-релізу: "Нова жіноча ініціатива".

Приклад вдалого заголовку: "Сесія міськради розглянула й ухвалила програму "Щасливе дитинство", яку ініціювали жіночі організації нашого міста".

 

Перший абзац —т. зв. "лідер-абзац" (його ще називають "вріз" або просто "лід" - від англійського "lеаd" — "провідний").

Завдання лідер-абзацу — передати головний зміст події коротко, 3-4 реченнями. Це найкоротший виклад усього, про що ви хочете розповісти у своєму прес-релізі (така собі "мікростаття"). "Вріз" має 3-4 реченнями відповісти на питання: Хто? Що? Коли? Де? Навіщо?

Щоб зрозуміти структуру й стиль "врізу", розгляньмо приклад. Інколи прес-реліз потрапляє до редактора в останню мить перед затвердженням номеру до друку. Якщо новина, викладена в прес-релізі, є оперативною, "гарячою", то редактор намагається повідомити про неї ще в цьому номері газети. І якщо місця в макеті для цього матеріалу вже немає, він бере з прес-релізу лише "вріз" і публікує його під рубрикою "Офіційна хроніка". Тоді решту тексту редактор може спокійно) поставити в наступний номер. Отак і пишіть "вріз" ("лідер-абзац") — як для офіційної хроніки: надзвичайно лаконічно, але повно.

 

Далі в прес-релізі подають усі деталі та обставини події: починаючи від головних, поступово переходять до другорядних. Викладати їх треба так, щоб редактор, коли виникне потреба скоротити матеріал, міг "підрізати" матеріал саме з кінця. Намагайтеся писати текст легкою і простою мовою, короткими реченнями (не більше ніж по 12-13 слів кожне). Порівняйте два варіанти викладу однієї й тієї самої думки:

1) "Нова Програма Фонду має на меті кооперацію зусиль місцевої виконавчої влади та аналітичних центрів НДО у вдосконаленні роздрібної торговельної інфраструктури нашого мегаполісу";

2) "Наша Програма допоможе міськраді та громадським організаціям розв'язати проблему мешканців великого міста: де і як купити речі першої потреби".

Уникайте беззмістовних фраз та прописних істин на зразок: "Усім відомо, що проблема безробіття в Україні сьогодні є однією з найскладніших соціаль­них проблем держави". Якщо це всім відомо, то який сенс витрачати на це дру­карську фарбу та місце на шпальті?

Сміливо цитуйте "головних героїв" події, яку ви описуєте в прес-релізі. Це один із світових стандартів сучасної журналістики.

Дуже важливо пам'ятати про ще одну особливість прес-релізу. Не пишіть "від себе". Викладайте інформацію від імені журналіста, з погляду редакції ви­дання (програми чи агенції).

 

Перечитайте готовий прес-реліз очима пересічного читача: чи все зрозуміло? чи правильно розставлено акценти? чи текст не перевантажено спеціальною термінологією? чи легко його сприйме читач? чи зробить бажані висновки?

 

В тексті прес-релізу про події пишіть в минулому часі — як про доконаний факт. Тобто так, як висвітлюють подію вже в газеті. Пам’ятайте, представники ЗМІ розглядають прес-реліз як гнучкий інформаційний інструмент, який вони використо­вують на власний розсуд: його можна "підрізати", дописати, змінити в ньому заголовок, додати до нього коментар чи власні спостереження тощо.

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: