 |
Примеры действий для выполнения некоторых заданий
|
|
|
|
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Московский государственный университет
Путей сообщения»
Кафедра «Вычислительные системы и сети»
Т.Г. ШАХУНЯНЦ
Создание презентаций средствами Microsoft PowerPoint 2013
Методические указания
К лабораторной работе
По дисциплине
"Информатика"
Москва – 2014
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Московский государственный университет
Путей сообщения»
Кафедра «Вычислительные системы и сети»
Т.Г. ШАХУНЯНЦ
Создание презентаций средствами Microsoft PowerPoint 2013
Рекомендовано редакционно-издательским советом
Университета в качестве методических указаний
Для студентов I курса
специальности “Эксплуатация железных дорог “
Москва – 2014
УДК 681.3
Ш-32
Шахунянц Т.Г. Создание презентаций средствами Microsoft PowerPoint 2013: Методические указания. – М.: МГУПС (МИИТ), 2014. – 16 с.
Данные методические указания предназначены для выполнения лабораторной работы по созданию презентаций при помощи Microsoft PowerPoint 2013. Для выполнения задания к лабораторной работе приводятся соответствующие примеры.
© МГУПС (МИИТ), 2014
Содержание
Введение. 5
1.... Цель лабораторной работы 5
2.... Задания к выполнению лабораторной работы 5
3.... Подготовка к работе 5
4. Примеры действий для выполнения некоторых заданий. 6
4.1. Создание и сохранение документа. 6
4.2. Создание и удаление слайдов. Работа с шаблонами. 7
4.3. Оформление слайдов. Заметки. 7
4.4. Автоматические управляющие кнопки. 9
|
|
|
4.5. Создание анимации. 10
4.6. Вставка рисунков, видео- и аудиофайлов. 10
4.7. Организация гиперссылок в презентации. 11
4.8. Защита документа. 12
4.9. Показ презентации. 13
5.... Контрольные вопросы. 15
6.... Литература 16
Введение
Данные методические указания предназначены для выполнения лабораторной работы по созданию презентаций в среде программы Microsoft PowerPoint 2013. Microsoft PowerPoint 2013 имеет ряд преимуществ, по сравнению с предыдущими версиями. Как и в предыдущих, в новой версии сохранён принцип организации интерфейса: в главной офисной программе используется принцип списка контекстных (возникающих по мере необходимости) функций.
Цель лабораторной работы
Целью работы является изучение и освоение основных возможностей Microsoft PowerPoint 2013 для создания наглядных презентаций.
Задания к выполнению лабораторной работы
Создать согласованные с преподавателем комплексные документы, в которых должны быть реализованы нижеперечисленные возможности Microsoft PowerPoint 2013:
- Создание и сохранение документов
- Создание и удаление слайдов. Работа с шаблонами
- Оформление слайдов. Заметки
- Автоматические управляющие кнопки
- Создание анимации
- Вставка рисунков, видео- и аудиофайлов
- Организация гиперссылок в презентации
- Защита документа
- Показ презентации
Подготовка к работе
Для выполнения лабораторной работы следует ознакомиться с примерами действий для выполнения некоторых заданий, рассмотренными в разделе 4.
Примеры действий для выполнения некоторых заданий
4.1. Создание и сохранение документа
После открытия Microsoft PowerPoint 2013 выбираем нужный шаблон, при создании новой презентации следует щёлкнуть по кнопке «Файл» в левом верхнем углу окна программы. 
Создание документа:
Файл -> Создать
Сохранение документа:
|
|
|
Файл-> Сохранить как -> Компьютер-> Обзор (выбор имени документа и место его размещения).
Сохранение документа под текущим именем:
Файл-> Сохранить.
Открытие документа:
Файл-> Открыть -> Компьютер-> Обзор (в появившемся окне выбрать нужный документ).
4.2. Создание и удаление слайдов. Работа с шаблонами
Создание нового слайда:
Главная -> Создать слайд
Выбор макета:
Макеты существуют для разметки страницы: задаются окна для заголовка слайда, для текста слайда (может быть заменен на таблицу, график, рисунок, видеофайл).
Выделите слайд(ы), к которым будут применяться макеты -> Главная -> Макеты
Удаление слайдов:
Выделите слайд(ы), которые подлежат удалению -> Нажмите на кнопку delete.
4.3. Оформление слайдов. Заметки
Выбор темы, цветовой гаммы темы, стиля слайдов:
Дизайн –> Темы (Выбрать тему)
Дизайн –> Варианты (Цвета, Шрифты, Эффекты, Стиль фона)
Стили(формат фона) нужны для оформления фона слайда.
Задание размера слайда:
В этом окне задается ориентация слайда, нумерация слайдов с вводом номера, размеры страницы экрана (нумерация слайдов с указанного номера производится автоматически)
Дизайн –> Настроить-> Размер слайда
Заметки:
К каждому слайду можно оставить примечания и заметки – для этого под слайдом расположено окно для ввода текста (для примечания справа от слайда). Комментарии будут видны только в режиме редактирования презентации, при показе они не отображаются.
4.4. Автоматические управляющие кнопки
Автоматические управляющие кнопки:
Доступны в режиме просмотра презентации. Для отображения кнопок необходимо навести курсор в нижний левый угол слайда.
Всего 6 видов автоматических управляющих кнопок:
1. Вернуться на предыдущий слайд
2. Перейти к следующему слайду
3. Параметры пера для внесения комментариев (фломастер/ручка/выделение/курсор, цвет чернил, ластик, параметры курсора)
4. Просмотр всех слайдов (перейти к N слайду).
5. Масштаб.
6. Дополнительные параметры показа слайдов.
4.5. Создание анимации
Настройка параметров анимации:
Анимацию можно задать и для объектов слайда, и для слайдов в целом.
Анимация –> Добавить анимацию (Существует Вход, Выход……) или выбрать из предложенных.
|
|
|
Возможна настройка анимации (по щелчку, после предыдущего, с предыдущим), длительность, задержка, так же для некоторых эффектов можно задать дополнительные свойства.
4.6. Вставка рисунков, видео- и аудиофайлов
Вставка рисунка:
Вставка –> Рисунки –> (Выбрать файл)
Вставка видеофайла и аудиофайла:
Вставка –> Мультимедиа (Видео, Звук) –> (Выбрать файл на компьютере или в сети).
4.7. Организация гиперссылок в презентации
Ссылка на слайд в презентации:
Выделить текст на слайде (при клике на который осуществляется переход на нужный слайд)–> Вставка –> Ссылки- >Гиперссылка –> Связать с: местом в документе –> Выбор слайда
Также этим способом задаются управляющие кнопки: для этого выберите объект управления, при клике на который будет открыватьcя указанный слайд (Вставка –> Фигуры (–> Управляющие кнопки), после выделите объект и задайте гиперссылку, ведущую на место в документе так же, как и для текста.
Существует специальный раздел в «Фигурах» - «Управляющие кнопки», чаще всего используются именно они.
Ссылка на файл, веб-страницу:
Выделить текст (объект) –> Вставка –>Ссылка-> Гиперссылка –> Связать с: файлом, веб-страницей –>(Выбор файла (указание веб-адреса))
4.8. Защита документа
Чтобы защитить документ от несанкционированного пользования, можно установить пароль.
Для этого следует выполнить команды:
Кнопка «Файл» –>Сведения-> Защита презентации –> Зашифровать c использованием пароля –> В появившемся окне следует ввести пароль.
Чтобы отменить пароль нужно совершить те же действия:
Кнопка «Файл» –>Сведения-> Защита презентации –> Зашифровать c использованием пароля –> В появившемся окне следует стереть пароль-> (Нажать ОК).
4.9. Показ презентации
Горячая клавиша для начала показа презентации с первого слайда – F5.
Можно начать показ презентации с начала, с текущего слайда или указать, с какого слайда должна начинаться презентация (Показ слайдов –> Настройка показа слайдов –> Слайды –> с –> указать номер слайда).
|
|
|
Дополнительные параметры типа отключения анимации, настройка смены слайдов (вручную или по времени), параметры показа также задаются в этом окне.
Следует помнить, что при показе презентации есть возможность выделять какие-либо элементы на слайдах или отмечать что-то важное. Для этого при показе презентации наведите курсор в левый нижний угол и выберите иконку в виде ручки, задайте средство выделения (ручка, фломастер, выделение) и цвет, далее можно вносить комментарии. При окончании показа презентации вам будет предложено сохранить изменения, т.е. вносимые комментарии.
Слайды можно менять местами – для этого выберите слайд и просто перетяните его курсором на нужное место.
5. Контрольные вопросы.
1. Как заменить фрагмент текста на слайде?
2. Как выбрать цветовую палитру темы для оформления слайдов?
3. Как создать анимацию?
4. Как добавить изображение?
5. Как добавить анимацию входа для изображения?
6. Как организовать одновременный выход нескольких объектов при помощи анимации?
7. Как сменить ориентацию слайда?
8. Как создать кнопку на слайде, которая ведет на первый слайд презентации?
9. Как создать гиперссылку, ведущую на указанный файл?
10. Как создать гиперссылку, переводящую на главную страницу презентации?
11. Как установить пароль на презентацию?
12. Какой горячей клавишей осуществляется показ презентации с начала?
13. Как с помощью автоматических кнопок управления перейти на предпоследний слайд презентации при показе?
14. Как вносить комментарии в презентацию при показе?
Литература
1. Кокс Д., Ламберт Д. «Microsoft PowerPoint 2013. Русская версия», Москва, «Эком», 2014.
2. Ламберт Д. «MOS 2013 Study Guide for Microsoft PowerPoint», «Microsoft Press», 2013.
|
|
|
