 |
Глава 3. Информационно-поисковая система
|
|
|
|
Рассмотрим постановку задачи поиска в общем виде. Для этого необходимо ответить на три вопроса: что искать, то есть, какие источники информации, где искать (места размещение этих источников) и как искать (какие инструменты для этого использовать).
Каковы основные источники информации, представленные в Интернете? Это документы WWW, статьи в группах новостей и списках рассылки, файлы в библиотеках файлов, справочники адресной информации организаций и людей (электронная почта, адрес, телефон), статьи в тематических базах данных, энциклопедиях.
Можно искать нужные источники информации вручную, узнавать адреса из специализированных журналов по информатике и Интернету, использовать специальные бумажные справочники с классифицированными по категориям адресами. В Интернете необходимо научиться пользоваться специальными инструментами, цель которых - собирать данные об информационных ресурсах и предоставлять пользователям услугу быстрого поиска.
Информационно-поисковая система – это программно-аппаратный комплекс с веб-интерфейсом, предоставляющий возможность поиска информации в Интернете. Программной частью поисковой системы является поисковая машина (поисковый движок) - комплекс программ, обеспечивающий функциональность поисковой системы и обычно являющийся коммерческой тайной компании-разработчика поисковой системы.
Главной задачей любой ИПС является поиск информации релевантной информационным потребностям пользователя. Очень важно в результате проведенного поиска ничего не потерять, то есть найти все документы, относящиеся к запросу, и не найти ничего лишнего. Поэтому вводится качественная характеристика процедуры поиска - релевантность.
|
|
|
Релевантность - это соответствие результатов поиска сформулированному запросу.
Рассмотрим ИПС для всемирной паутины (WWW).
(World Wide Web) - распределенная система, предоставляющая доступ к связанным между собой документам, расположенным на различных компьютерах, подключенных к Интернету. Всемирную паутину образуют миллионы web-серверов.
Основными показателями ИПС для WWW являются пространственный масштаб и специализация. По пространственному масштабу ИПС можно разделить на локальные, глобальные, региональные и специализированные. Локальные поисковые системы могут быть разработаны для быстрого поиска страниц в масштабе отдельного сервера. Региональные ИПС описывают информационные ресурсы определенного региона, например, русскоязычные страницы в Интернете. Глобальные поисковые системы в отличие от локальных стремятся объять необъятное - по возможности наиболее полно описать ресурсы всего информационного пространства сети Интернет.
В общем случае, можно выделить следующие поисковые инструменты для WWW: каталоги, поисковые системы, метапоисковые системы.
1. Каталог - поисковая система с классифицированным по темам списком аннотаций со ссылками на web-ресурсы. Классификация, как правило, проводится людьми.
Поиск в каталоге очень удобен и проводится посредством последовательного уточнения тем. Тем не менее, каталоги поддерживают возможность быстрого поиска определенной категории или страницы по ключевым словам с помощью локальной поисковой машины. База данных ссылок (индекс) каталога обычно имеет ограниченный объем, заполняется вручную персоналом каталога. Некоторые каталоги используют автоматическое обновление индекса.
Результат поиска в каталоге представляется в виде списка, состоящего из краткого описания (аннотации) документов с ссылкой на первоисточник.
|
|
|
Адреса популярных каталогов:
Зарубежные каталоги:
Yahoo - www.yahoo.com
Российские каталоги:
@Rus - www.aport.ru
Улитка - www.ulitka.ru
2. Поисковая машина - поисковая система с формируемой роботом базой данных, содержащей информацию об информационных ресурсах.
Отличительной чертой поисковых машин является тот факт, что база данных, содержащая информацию об Web-страницах, формируется программой-роботом.
Поиск в такой системе проводится по запросу, составляемому пользователем, состоящему из набора ключевых слов или фразы.
Зарубежные поисковые машины:
Google - www.google.com
Altavista - www.altavista.com
Excite - www.excite.com
HotBot - www.hotbot.com
Российские поисковые машины:
Яndex - www.yandex.ru (или www.ya.ru)
Рэмблер - www.rambler.ru
3. Метапоисковая система - это поисковый инструмент, посылающий ваш запрос одновременно на несколько поисковых систем, каталогов и иногда, в так называемую невидимую (скрытую) паутину - собрание онлайновой информации, не проиндексированной традиционными поисковыми системами. Собрав результаты, метапоисковая система удаляет дублированные ссылки и, в соответствии со своим алгоритмом, объединяет/ранжирует результаты в общем списке.
В отличие от отдельных поисковых систем и директорий, метапоисковые системы не имеют собственных баз данных.
Метапоисковые системы экономят достаточно много времени, избавляя от необходимости вводить запрос в каждой отдельной поисковой системе. Результаты, в большинстве случаев - в высшей степени релевантны. Метапоисковые системы могут использоваться вебмастерами для выяснения, присутствует ли их сайт в главных поисковых системах, какие у него рейтинги и насколько популярны ссылки.
Метапоисковые системы различаются между собой:
- системы, которые объединяют, ранжируют результаты на одной странице;
- системы, которые группируют результаты по поисковым системам на одной длинной странице;
- системы, которые открывают для каждой используемой поисковой системы новое окно;
- Поисковые утилиты - программные поисковые средства.
Адреса известных метапоисковых систем:
MetaCrawler - www.metacrawler.com
SavvySearch - www.savvysearch.com
Поиск источников информации.
Обсудим проблему поиска такого источника информации, как статьи в группах новостей. Поиск в группах новостей поддерживает, например, поисковый сервер Alta vistа. Следует отметить, что поисковые системы WWW весьма оперативно индексируют группы новостей и содержат информацию о статьях, реально существующих в сети. Для поиска в архивах новостей существуют специализированные системы, самой известной из которых является система Deja (www.deja.com). Эта система позволяет проводить как поиск отдельных статей, содержащих введенный термин, так и поиск определенных групп новостей, посвященных обсуждению заданной темы.
|
|
|
В данной главе были рассмотрены основные элементы информационно-поисковых систем и принципы их построения. Сегодня ИПС являются наиболее мощным механизмом поиска сетевых информационных ресурсов Internet. К сожалению, в российском секторе Internet пока не наблюдается активного изучения этой проблемы за исключением, может быть, проекта LIBWEB, финансируемого РФФИ и системы "Паук", которая работает недостаточно надежно. Наибольшим опытом разработки такого сорта систем безусловно обладает ВИНИТИ, но здесь работа сосредоточена пока на размещении своих собственных ресурсов в Сети, что принципиально отличается от информационно-поисковых систем Internet типа Lycos, OpenText, Alta Vista, Yahoo, InfoSeek и т.п. Казалось бы, что такая работа могла быть сосредоточена в рамках таких проектов, как Россия On-line компании SovamTeleport, но здесь мы пока наблюдаются ссылки на чужие поисковые машины. Развитие ИПС для Internet в США началось два года назад, учитывая отечественные реалии и темпы развития технологий Сети в России, можно надеяться, что у нас еще все впереди.
Заключение.
Информационная система — это система, предназначенная для ведения информационной модели, чаще всего — какой-либо области человеческой деятельности. Эта система должна обеспечивать средства для протекания информационных процессов:
· получение
· хранение
· передача
· преобразование информации.
Информационная система — организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы.
|
|
|
Разнообразие задач, решаемых с помощью ИС, привело к появлению множества разнотипных систем, отличающихся принципами построения и заложенными в них правилами обработки информации.
Создание и использование информационной системы для любой организации нацелены на решение следующих задач:
· Повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных.
· Улучшить делопроизводство при помощи оптимизации и стандартизации документооборота, автоматизации наиболее трудоемких его процедур.
· Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях.
· Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления.
· Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов.
· Повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом.
Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.
Таким образом, основное назначение информационной системы – создание современной инфраструктуры для управления предприятием, организацией, учреждением.
В данной главе были рассмотрены основные элементы информационно-поисковых систем и принципы их построения. Сегодня ИПС являются наиболее мощным механизмом поиска сетевых информационных ресурсов Internet. К сожалению, в российском секторе Internet пока не наблюдается активного изучения этой проблемы за исключением, может быть, проекта LIBWEB, финансируемого РФФИ и системы "Паук", которая работает недостаточно надежно. Наибольшим опытом разработки такого сорта систем безусловно обладает ВИНИТИ, но здесь работа сосредоточена пока на размещении своих собственных ресурсов в Сети, что принципиально отличается от информационно-поисковых систем Internet типа Lycos, OpenText, Alta Vista, Yahoo, InfoSeek и т.п. Казалось бы, что такая работа могла быть сосредоточена в рамках таких проектов, как Россия On-line компании SovamTeleport, но здесь мы пока наблюдаются ссылки на чужие поисковые машины. Развитие ИПС для Internet в США началось два года назад, учитывая отечественные реалии и темпы развития технологий Сети в России, можно надеяться, что у нас еще все впереди.
|
|
|
Список литературы и источников
1. Афанасьев С. В., Ярошенко В. Н. Эффективность информационного обеспечения управления. - М., 2007.
2. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров. – М.: Финансы и статистика, 2009.
3. Громов Г.Р. Очерки информационной технологии. - М.: ИнфоАрт, 2009
4. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для ву зов / Под ред. проф. Г. А. Титоренко. -2-е изд., доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009
5. Система управления персоналом: Проспект БОСС-Корпорация. М.: Система БОСС-Кадровик, 2005.
6. Управление персоналом организации:/ Под ред. А. Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2004.
7. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А. И. Турчинова. М.: РАГС, 2011.
Интернет ресурсы:
www.rus-lib.ru/book/38/
www.citforum.ru/
|
|
|
