Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Компьютерные офисные информационные технологии с применением систем: ????

Общие этапы информационной технологии управления процессом производства — 1. сбор данных о текущем состоянии объекта управления; 2. оценка его состояния; 3. оценка отклонений состояния объекта от запланированного; 4. выявление причин отклонений; 5. анализ возможных вариантов решений; 6. выбор наилучшего варианта решения и внесение изменений в план; 7. доведение задач исполнителя в состав объекта управления.

Информационные технологии поддержки принятия решений – это ИТ оценки уровня эффективности возможных вариантов деятельности организации и выбора лучших из них с применением математических моделей деятельности организации и систем искусственного интеллекта (экспертных систем, нейронных сетей), нечетких (fazzy) логик, естественно-языковых систем искусственного интеллекта, генетических алгоритмов, в том числе на основе статистической выборки.

Информационные технологии экспертных систем – это ИТ, реализуемые аппаратными программными средствами системы и обслуживающим его персоналом по поводу достоверных алгоритмов и прав принятия решений в базу знаний, по настройке механизмов (алгоритмов) логического вывода и объяснений системы, по поиску наилучшего решения (решений) с построением соответствующих объяснений.

Классификация автоматизированных информационных технологий (АИТ) обработки экономической информации осуществляется:

1. по обслуживаемым предметным областям: бухучета, банковской, налоговой, финансовой, страховой и др. видам деятельности;

2. по характеру задач решаемых в процессе управления: автоматизации офисной деятельности с применением электронного офиса, автоматизации поддержки принятия решений и управление конкретными производственными процессами на основе математического моделирования этих процессов и применения систем искусственного интеллекта;

3. по характеру технологических процедур: при работе с офисными пакетами, с графическими и мультимедийными редакторами, с математическими моделями и системами искусственного интеллекта.

8. Автоматизированные экономические информационные системы, их место и роль в экономике.

Автоматизированная информационная система – это взаимосвязанная совокупность средств автоматизации, методов и персонала, и используемых для приема, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Автоматизированная экономическая информационная система – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, и используемых для приема, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели в организационно-экономической системе.

Место автоматизированной экономической информационной системы – это составная часть АИС (АСУ) в организационно-экономической системе: на предприятии, организации и т.д.

Роль автоматизированной экономической информационной системы заключается в реализации основных функций управления в организационно-экономической системе при определенном уровне автоматизации работ передачи и обработки информации.

9. Аппаратные и программные средства (методы) автоматизации выполнения работ передачи и обработки информации в автоматизированной информационной системе.

Подсистемы в составе автоматизированной экономической информационной системы организации или автоматизированные экономические информационные системы классифицируемые по иерархическому управленческому признаку.

(лекция «классифицируемые по иерархическому управленческому признаку: стратегического, функционального (тактического), операционного (оперативного) уровней»)

Экономические автоматизированные информационные системы (АИС), автоматизирующие работу менеджеров низшего звена по сбору и обработке данных о сделках и событиях (счета, накладные, зарплата, кредиты, поток сырья и материалов), подготовке ответов на запросы о текущем состоянии и отслеживании потока сделок в организации. Она должна быть легкодоступной, непрерывно действующей и предоставлять точную информацию.

Экономические автоматизированные информационные системы (АИС), автоматизирующие работу менеджеров среднего звена по мониторингу (постоянному слежению), контролю, принятию решений и администрированию, при выполнении функций: сравнения текущих показателей деятельности организации с прошлыми; составления периодических отчетов за определенное время; обеспечения доступа к архивной информации, поддержки процессов принятия решений (способны отвечать на вопрос: «что будет, если …?»).

Экономические автоматизированные информационные системы (АИС), автоматизирующие процессы принятия решений менеджерами высшего звена по реализации перспективных целей развития организации и процессы планирования её деятельности.

(лекция «Подсистема АЭИС менеджеров низшего (операционного или оперативного) уровня управления (EDP – электроник дейт процессинг) – это подсистема, автоматизирующая их работу по сбору и обработке данных о сделках и событиях (счета, накладные, заработная плата, кредиты, потоки сырья и материалов и т.д.), по подготовке ответов на запросы о ткущем состоянии и отслеживании потока сделок в организации. Она должна быть легко доступной, непрерывно действующей и предоставлять точную информацию.

Подсистема АЭИС менеджеров среднего (функционального или тактического) уровня управления (MIS – менеджмент информейшен систем)– автоматизирует их работу по мониторингу, постоянному слежению, контролю, принятию решений и администрированию, при выполнении функций: сравнение текущих показателей деятельности организации с прошлыми (с плановыми); составление периодических отчетов; обеспечение доступа к архивной информации, поддержка процессов принятия решений. Она должна быть способна отвечать на вопрос «что будет, если …?».

Подсистема АЭИС менеджеров высшего (стратегического) уровня управления (DSS – дисижен санот систем) – автоматизирует процессы принятия решений данными менеджерами по реализации перспективных целей развития организации и процессы планирования ее деятельности.

Аналогичные задачи решаются АИС менеджеров государственного уровня управления (GCS – гаумен контрал систем»)

Традиционные средства выполнения работ передачи и обработки информации в составе автоматизированной информационной системы – все средства, исключая компьютер.

(лекция «двигательная, речевая, зрительная системы и головной мозг каждого должностного лица из состава персонала плюс бумага, ручки, средства телефонии, радио-, телевизионной связи и др. в составе АИС»)

Средства автоматизации выполнения работ передачи и обработки информации в составе автоматизированной информационной системы – все вычислительные системы.

(лекция «вычислительные системы и сети, телекоммуникации с соответствующим программным обеспечением в составе АИС»)

Методы выполнения работ передачи и обработки информации в составе автоматизированной информационной системы – четкие и нечеткие алгоритмы и правила, реализуемые между людьми и средствами АИС.

(лекция «четко определенные и нечетко определенные алгоритмы выполнения работ, правила выполнения действий (операций) и переходов между ними, реализуемые отдельными лицами, аппаратными и программными средствам вычислительных систем, сетей, телекоммуникаций»)

Программно-аппаратное решение – автоматизированная информационно-вычислительная система любого управленческого уровня (подсистема АИС) в наиболее общем случае включает в себя: 1. системы ввода, хранения и обработки информации, включая специализированные АРМ и базы данных; 2. сетевую и телекоммуникационную инфраструктуры; 3. систему электронных платежей; 4. систему защиты информации; 5. систему жизнеобеспечения и ряд др.

10. Основные задачи автоматизированных информационных систем.

Основные задачи автоматизированных информационных систем: 1. Обеспечение оперативности передачи сведений; 2. Структуризация и анализ сведений, ведение баз данных; 3. Обеспечение необходимой эффективности системы документооборота; 4. Поддержка решений и планирования; 5. Защита информации

11. Принципы и этапы создания автоматизированных информационных систем.

Основные принципы создания автоматизированных информационных систем: 1. Комплексность программно-технических и организационных решений, модульность построения и открытость; 2. Эффективность, надежность и экономичность; 3. Защита от ошибок и безопасность.

(лекция «1. комплексность программно-технических и организационных решений; 2. модульность построения и открытость, обеспечивающие возможность дальнейшего развития (модернизации); 3. совместимость с другими системами; 4. эффективность, надежность, экономичность (обоснованность по потокам информации); 5. гибкость администрирования, защита от ошибок и безопасность»)

Стадии создания автоматизированной информационной системы (АИС) (ГОСТ 34.601-90): 1. Формирование требований к АИС; 2. разработка концепции АИС; 3. техническое создание АИС; 4. эскизный проект 5. технический проект; 6. рабочая документация; 7. ввод в действие; 8. сопровождение АИС

Стадии разработки программ и программной документации для автоматизированных информационных систем (ГОСТ 19.102-77. ЕСПД (единая система программной документации)): 1. техническое задание; 2. эскизный проект; 3. технический проект; 4. рабочий проект; 5. внедрение.

Элементы внутренней структуры компьютерных информационных систем в составе автоматизированной информационной системы (АИС) предприятия: 1. средства автоматизации (взаимосвязанные между собой компьютерные средства телекоммуникаций, связей); 2. обычные (традиционные) и аппаратно-программные средства и методы передачи и обработки информации; 3. управленческий персонал, применяющий методы и средства.

Как программно-аппаратное решение, автоматизированная информационно-вычислительная система любого управленческого уровня в наиболее общем случае включает в себя: 1. Система ввода, хранения и обработки информации включая специализированные АРМ и БД; 2. Сетевую телекоммуникационную инфраструктуры; 3. Систему электронных платежей; 4. Систему защиты информации; 5. Систему жизнеобеспечения и т.д.

Порядок предпроектного обследования организации специалистами фирмы-разработчика (системного интегратора) совместно с представителями Заказчика (организации): 1. Планирование работ; 2. Определение заинтересованных сторон и их представителей; 3. Выявление проблем и обоснование необходимости проведения работ по автоматизации управления предприятием; 4. Выявление требований к АИС (автоматизированной системе); 5. Оформление результатов анализов требований; 6. Согласование результатов обследования со всеми заинтересованными участниками, принятие решений о дальнейших действиях.

Разделы технического задания на создание автоматизированной системы: 1. Общие сведения; 2. назначение и цели создания системы; 3. характеристика объектов автоматизации; 4. требования к системе; 5. состав и содержание работ по созданию системы; 6. порядок контроля и приемки системы; 7. требование к составу и содержанию работ, по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие; 8. требование к документированию; 9. источники разработки (идейные идеологические)

Эффективность функционирования автоматизированной экономической информационной системы определяется – приростом эффективности деятельности организаций за определенный период времени после создания АИС

(лекция «прогнозируемым или реальным приростом эффективности деятельности организации по определенной группе критериев за определенный период времени после создания АЭИС»)

Основные концепции создания автоматизированной экономической информационной системы организации: 1. Ориентация на существующую структуру фирмы; 2. Ориентация на будущую структуру фирмы с модернизацией существующей.

(лекция «1. ориентация на существующую структуру фирмы с модернизацией методов работы, без изменения организационной структуры фирмы при относительно небольших затратах и небольшом конечном эффекте; 2. ориентация на будущую структуру фирмы с модернизацией существующей структуры и созданием новых организационных взаимосвязей при относительно больших первоначальных затратах и большом конечном эффекте»)

Создание интегрированной автоматизированной экономической информационной системы компании, фирмой — системным интегратором целесообразно осуществлять в случаях: 1.Наличие достаточных денежных средств, укрупнение компании до уровня при котором сложность структуры компании и процессов уже не позволяет эффективно управлять с применением существующей системы, а также отсутствия опыта у собственных специалистов по созданию подобного рода крупных и эффективных многофункциональных информационных систем; 2. при падении эффективности управления в связи с расширение предприятия; 3. при отсутствии опытов у собственных специалистов по созданию подобных АИС

Функции, примерная стоимость, наименование образцов локальных, средних и крупных (интегрированных) автоматизированных экономических информационных систем:

Учетные системы по направлениям деятельности, от 100 до 5000 долларов на СD дисках с соответствующей документацией. Средние системы комплексного учета управления финансами 10-100000 дол., галактика БЕСТ-про, 1С–предпр, Крупные – системы комплексного управления учета делопроизводства 10-500000 дол., SAP,3, ОРК опликейшион, баанмин.

(лекция «1. учетные системы по направлению деятельности — 100-5000$ на CD дисках с соответствующей документацией. 2. системы комплексного учета и управления финансами: 10-100 000$ (галактик корпорация) БЭСТ-про фирмы «Интеллект сервис», «1С предприятие» фирмы «1С». 3. системы комплексного управления учета делопроизводства (интегрированные системы) – 100-500 000$: SAB R/3 фирмы SAB: ОРК опликейшен фирмы «ОРК»; Баан маркет солюшенс фирмы «Баан»»)

12. Функциональные подсистемы автоматизированных экономических информационных систем.

Временные функциональные подсистемы в составе автоматизированной экономической информационной системы или автоматизированные экономические информационные системы, создаваемые для решения возникающих в процессе деятельности организации задач – отыскание рыночных ниш, снижение издержек производства, ускоряющие потоки товаров.

Функциональные подсистемы в составе автоматизированной экономической информационной системы или автоматизированные экономические информационные системы, классифицируемые по функциональному признаку – управление производством, финансами, маркетингом, кадрами

13. Подсистемы, обеспечивающие эффективное функционирование автоматизированных информационных систем.

Подсистемы в составе организационно-экономической системы, обеспечивающие эффективное функционирование автоматизированных информационных систем, т.е. обеспечивающие подсистемы – организационного, информационного, технического, математического, программного, правового обеспечения.

Подсистема информационного обеспечения – подсистема в составе организационно-экономической системы, обеспечивающая классификацию, сбор, хранение, защиту информации.

Подсистема технического обеспечения – подсистема в составе организационно-экономической системы, обеспечивающая администрирование доступа в вычислительной сети информационной системы.

Подсистемы математического, программного и технического обеспечения – подсистемы в составе организационно-экономической системы, обеспечивающие создание, установку и настройку средств автоматизации вычислительных работ в информационной системе.

Подсистемы правового обеспечения – подсистемы в составе организационно-экономической системы, определяющие (регламентирующие) статус и функционирование информационных систем, официальный порядок получения, преобразования и использования информации в информационной системе.

Подсистема организационного обеспечения – подсистема в составе организационно-экономической системы, обеспечивающая определение цели, порядка и сроков выполнения работ (вплоть до отдельных элементарных операций) передачи и обработки информации.

Подсистема технического обеспечения – подсистема в составе организационно-экономической системы, обеспечивающая поддержание в исправном состоянии инструментальных средств информационных технологий.

14. Роль и место специалиста экономического профиля на стадиях жизненного цикла создания, развития и эксплуатации информационной системы.

Роль и место специалиста экономического профиля на стадиях жизненного цикла создания, развития и эксплуатации информационной системы – 1. выдвижение требований к системе на этапе предпроектных исследований; 2. проверка правильности результатов обследования результатов; 3. Представление описания функций (задач), подлежащих реализации (информационного содержания, алгоритмов решения); 4. Участие в поставке задачи на создание системы при разработке тех. задания; 5. Участие в испытаниях и пробной эксплуатации; 6. Определение ошибок функционирования при сопровождении.

Последовательная (каскадная) схема разработки АИС – схема разработки (жизненный цикл) автоматизированной информационной системы (АИС), при которой требования к нему «заморожены» в виде технического задания на все время его создания, и пользователи могут внести свои замечания только после того, как работа над ним будет полностью завершена.

Спиральная модель (схема) разработки АИС – такая схема, при которой техническое задание может уменьшиться на какой-либо стадии АИС или по окончанию разработки прототипа АИС. При повторном цикле разработки некоторые стадии или работы на стадиях могут не выполняться.

Преимущества спиральной модели разработки сложной автоматизированной информационной системы (АИС) – сокращение при правильной организации сроков создания, возможность модификации системы в процессе её проектирования, повышение конечной эффективности АИС, уменьшение расходов на её разработку.

(лекция «данная схема применяется, как правило, при наличии сложностей (проблем) при создании АИС. При правильной организации работ можно дать сокращение сроков создания АИС, возможность модификаций системы в процессе ее проектирования, повышение конечной эффективности АИС и, возможно, уменьшение расходов на ее разработку»).

Один из этапов жизненного цикла автоматизированной информационной системы (АИС) –предпроектные исследования.

Участие специалиста экономического профиля в разработке технического задания на создание автоматизированной экономической информационной системы – участие в разработке всех пунктов технического задания.

15. Системы математического моделирования и искусственного интеллекта.

Интеллектуальные технологии — все технологии человеческого мышления, а также отдельные из них реализованные программно и/или аппаратно в виде машинизированных способов (алгоритмов и правил), выполнения математических расчетов, математического моделирования и принятия определенных решений, и другие формализуемые (полностью или частично) виды мыслительной деятельности.

(лекция «алгоритмы, которыми руководствуется человек, реализованные программно и аппаратно в виде машинизированных способов (алгоритмов и правил), математических расчетов, а также реализуемых самим человеком способов, выполнение математических расчетов, математическое моделирование, принятие определенных решений и других формализуемых (полностью или частично) видов мыслительной деятельности»)

Математическая модель — совокупность математических и логических операций, реализующих математические методы моделирования объектов и процессов объективного мира.

Технические интеллектуальные системы – это технические системы, реализующие программно и/или аппаратно отдельные функции человеческого мышления в виде машинизированных способов (алгоритмов и правил), выполнения математических расчетов, математического моделирования и принятия определенных решений, и другие формализуемые (полностью или частично) виды мыслительной деятельности.

Системы искусственного интеллекта: 1. Экспертные системы; 2. нейронные сети; 3. естественные языковые системы; 4. «размытые» (fazzy) логики; 5. система «извлечение знаний»; 6. генетические алгоритмы (в т.ч. на основе генетической выборки)

Экспертные системы – это технические системы, реализующие программно и/или аппаратно машинизированные способы (алгоритмы и правила) принятия определенных решений.

Экспертная система включает: 1. модуль создания системы (компонент приобретения знаний); 2. базу данных (рабочую память), базу знаний, интерпретатор-решатель (механизм логического выбора), интерфейс пользователя (объяснительный компонент).

База знаний экспертной системы включает: факты, описывающие проблемную область, и логическую взаимосвязь этих фактов – главным образом правила вида: если…, то…

(лекция «факты, описывающие проблемную область (данные об объектах, процессах, их характеристиках и значениях) и логическую взаимосвязь этих фактов, главным образом, правила (определяющие способы манипулирования с данными) вида: если (выполняется условие) …, то (следует действие) ….

Информационные технологии экспертных систем — это ИТ, реализуемые аппаратными, программными средствами систем и обслуживающим их персоналом, по вводу достоверных алгоритмов и правил принятия решений в базу знаний, по настройке механизмов или алгоритмов логического вывода и объяснений систем, по поиску наилучших решений (по исходным данным пользователя) с построением соответствующих объяснений.

Нейронные сети – это технические системы, реализующие программно и/или аппаратно машинизированные методы (алгоритмы и правила) распознавания образов и самообучение

Информационные технологии нейронных сетей – это информационные технологии, реализуемые аппаратными и программными средствами нейронных сетей, обслуживающим их персоналом по обучению нейронных сетей распознаванию образов и самостоятельному выполнению ими определенных функций

16. Интеллектуальные технологии.

Системы искусственного интеллекта: 1. Экспертные системы; 2. нейронные сети; 3. естественные языковые системы; 4. «размытые» (fazzy) логики; 5. система «извлечение знаний»: 6. генетические алгоритмы (в т.ч. на основе генетической выборки)

17. Применение технологий интеллектуальной поддержки управленческих решений на основе математического моделирования и искусственного интеллекта в экономических системах.

Интеллектуальные технологии в экономических системах реализуются: 1. В головах людей и состава управленческого персонала; 2. в конструкции аппаратных средств на микроэлектронном уровне логических узлов и устройств; 3. в составе программных средств; 4. в процессе поддержки принятия решения должностными лицами с применением математического моделирования и систем искусственного интеллекта (экспертных систем и систем нейронных сетей)

Интеллектуальные технологии (ИНТ) в экономических системах, реализуемые на основе экспертных систем (ЭС): 1. ИНТ поддержки принятия решения на основе экспертных систем – советчиков и ЭС основанных на прецедентах; 2. ИНТ автоматизированного (автоматического) управления технологическими (экономическими) процессами на основе динамических ЭС реального времени с имитационным моделированием производственных (экономических) процессов.

Интеллектуальные технологии (ИНТ) в экономических системах, реализуемые на основе нейронных сетей: 1. ИНТ распознавания образов объектов (оптических, звуковых и др.); 2. ИНТ распознавания процессов в экономической сфере: при предоставлении кредитов (управлении кредитными рисками), при прогнозировании (предсказании ситуаций) на фондовом рынке, при оценке стоимости недвижимости; 3. ИНТ управления производственными (экономическими) процессами, в т.ч. слежения за состоянием оборудования, управления работой технических устройств, влияющих на результаты экономической деятельности.

Интеллектуальные технологии (ИНТ) в экономических системах, реализуемые на основе естественно-языковых систем искусственного интеллекта: 1. ИНТ естественно-языкового интерфейса к базам данных; 2. ИНТ естественно-языкового поиска в текстах и содержательного сканирования текстов; 3. ИНТ масштабируемых средств для распознавания речи; 4. ИНТ голосового ввода управления и сбора данных; 5. ИНТ создания компонента речевой обработки.

Общие этапы реализации компьютерных информационных технологий поддержки управленческих решений с применением математических моделей и системы искусственного интеллекта (СИИ): 1. Сбор данных о состоянии и результатах процесса производства; 2. Поиск возможных вариантов развития производства; 3. Математическое моделирование производства по каждому из вариантов; 4. Сопоставление полученных числовых значений, критериев эффективности производства по каждому из вариантов и определение наилучших, с учетом рекомендаций от СИИ. 5. Анализ полученных результатов и принятие решения о перспективах развития производства.

Ежегодный мировой масштаб (объем) затрат на приобретение систем искусственного интеллекта – сотни миллионов дол.

18. Основные принципы построения и использования автоматизированных систем бухгалтерского учета, анализа и аудита.

В целях получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью, предприятие на базе современных информационных технологий создает систему автоматизированной обработки учетной информации, или БУИС.

Развитие бизнеса, деловых процессов, происходящих внутри предприятий, потребовало расширенных возможностей и перехода от упрощенного учета хозяйственных операций к универсальному. Для квалифицированных бухгалтеров была необходима автоматизация не только всех учетных задач, но и получение своевременной и оперативной финансовой информации для повышения эффективности управления предприятием, сохранения финансового равновесия, получения стабильной прибыли. В этой связи появились комплексные бухгалтерше системы, такие как «ABACUS», рассчитанный на бухгалтерию в 50-60 человек (фирма «Омега»); «Интегратор» (фирма «ИнфоСофт»); «БЕЭСТ» - для комплексной автоматизации предприятий (фирма «Интеллект-Сервис»); «Парус-Предприятие» — вариант для крупных и средних предприятий (корпорация «Парус»); «Суперменеджер» (фирма «Ланке»); «Турбо-Бухгалтер» (фирма «Диц») и «1С бухгалтерия» фирмы «1С» и др.

Данный класс бухгалтерских систем относится к универсальным системам, которые легко настраиваются на специфику ведения бухгалтерского учета на промышленном предприятии и могут работать как в Сети, так и на отдельных рабочих местах учетных работников. Поэтому подобные системы занимают самый большой сектор на рынке финансово-экономического программного обеспечения.

Благодаря использованию различных современных информационных технологий они обеспечивают:

1. возможность настройки на особенности любой бухгалтерии; 2. ведение расширенного аналитического учета за счет добавления к отдельным балансовым счетам аналитических признаков; 3. регистрация хозяйственных операций несколькими способами: «от проводки» и «от первичного документа»; 4. несколько вариантов ввода информации, что облегчает и ускоряет процесс регистрации учетной информации; 5. формирование любых отчетных первичных документов и оперативных сводок, а также форм финансовой отчетности в любой момент времени и за любой период; 6. формирование графических иллюстраций результатов финансово-хозяйственной деятельности посредством использования графического редактора; 7. сбор информации обо всех этапах работы для контроля за деятельностью работников бухгалтерии; 8. надежность и сохранность информации путем определения для каждого пользователя уровня доступа (администратор, главный бухгалтер, бухгалтер, работник склада и др.).

Использование известных экономико-математических методов, методов математической статистики, соответствующих инструментальных средств программирования в условиях жесткой конкуренции на российском рынке привело к появлению финансово-аналитических программ, позволяющих вести анализ финансового состояния и результатов деятельности предприятия. К ним можно отнести такие программы, как: «Экспресс-Анализ» (фирма «Телеком-Сервис»); «ФинЭксперт» (фирма «РосЭкспертиза»); «Альт-Финанс» (фирма «Альт»); «Audit Expert» (фирма «Pro-INVEST Consalting») и др.

В целях удовлетворения сложившегося спроса на рынке финансово-экономического программного обеспечения данные программы возможно использовать как самостоятельно для оценки, управления и расширения бизнеса на предприятии, так и в комплексе с уже существующими БУИС в качестве приложения для них.

АИС внутреннего аудитора позволяет отслеживать все совершенные операции (дата ввода, информация о лице, осуществившем ввод, ссылки на документы, обосновывающие проводку и др.). С целью осуществления аудиторского анализа АРМ предусматривает возможность подготовки детальной распечатки проводок по счетам, а также ежемесячных расшифровок реализации и затрат по продукции. Кроме того, данный АРМ помогает отслеживать изменения в системе бухгалтерских стандартов, анализировать хозяйственную ситуацию и законодательство, вырабатывать предложения по учетной политике, по регулированию издержек и рациональному построению инвестиционной политики, осуществлять налоговое планирование.

19. Основные принципы построения и использования автоматизированных систем во внешнеэкономической деятельности организации.

Основные принципы построения и использования автоматизированных систем во внешнеэкономической деятельности: 1. Гарантированная для внешней экономической деятельности безопасность информации; 2. Комплексность применения и максимальная производительность; 3. Минимизация ошибок и круглосуточность работы; 4. Использование отделенных от общепользовательских телекоммуникационных систем; 5. Международнопризнанный уровень оперативности реализации сетевых запросов и ответов (транзакций), поддержки процессов принятия решения системами искусственного интеллекта, контроля качества выпускаемой продукции. Стандарт качества продукции ISO-9000.

Виды автоматизированных информационных систем, применяемых во внешнеэкономической деятельности: 1. АИС банковской, биржевой, страховой и других видов экономической деятельности на предприятиях РФ, имеющих соответствующие информационные взаимосвязи с предприятиями др. стран; 2. Акционерные производственные виды деятельности на совместных предприятиях в располагающихся в разных странах; 3. АИС в международноправовом виде деятельности; 4. АИС в межгосударственной экономической деятельности.

Мировой стандарт ISO-9000 сертификации качества проектирования, разработки, изготовления и послепродажного обслуживания изделий (продукции) предприятий, реализуемый в автоматизированных информационных системах предприятий, участвующих во внешнеэкономической деятельности – это набор мероприятий по контролю качества, реализованных в системе функционирования бизнес-процессов предприятия, обеспечивающих высокое качество их работы с целью выпуска конкурентно способной (на мировом рынке) изделий.

Технические средства, обеспечивающие взаимосвязи автоматизированных информационных систем организаций с аналогичными системами других государств (во внешнеэкономической деятельности) – это аппаратные и программные средства телекоммуникаций (государственных и частных компаний) обеспечивающих взаимосвязи АИС организаций разных стран в международной (глобальной) телекоммуникационной системе.

Как правило, для работы во внешнеэкономической деятельности приобретаются крупные интегрированные информационные системы, представляющие собой сложнейшие аппаратно-программные комплексы, ориентированные на комплексную автоматизацию управления крупными финансово-промышленными структурами (в т.ч. совместными или транснациональными предприятиями) в соответствии с западными стандартами управления предприятиями (MRPII, ERP).

Подсистемы в составе ERP-систем (Enterprise Resources Planning — Планирования Ресурсов Предприятия), способные эффективно взаимодействовать с аналогичными подсистемами в автоматизированных информационных системах организаций западных государств: 1. управление финансами; 2. управление материальными потоками; 3. управление производством; 4. управление проектами; 5. управление сервисным обслуживанием; 6. управление качеством; 7. управление персоналом.

Общие рекомендации для проведения выбора вида и состава автоматизированной информационной системы (АИС) предприятия типа ERP, участвующего во внешнеэкономической деятельности: 1. Определение сроков выбора и привлекаемых к проекту сил; 2. Определение группы экспертов и регламента их работы; 3. Определение группы экспертов требований с к системе шкал сходимости предлагаемых решений с требованиями к АИС, критериев отбора поставщиков, перечня систем к рассмотрению; 4. Преставление требований компаниям-производителям ERP систем; 5. Оценка их возможностей и выбор лучшей.

20. Аппаратные и программные средства телекоммуникаций вычислительных сетей и реализуемые, с их применением, информационные технологии.

Телекоммуникационные технологии в экономических информационных системах – это поиск информации с применение гиперссылок, электронной почты, передачи файлов, сетевых конференций, групп новостей из списка рассылки, досок объявлений, WEB-бизнеса и др.

Средства реализации телекоммуникационной Internet-технологии автоматической рекламы продукции, выпускаемой организацией – это группы новостей из списка рассылки, доски объявлений.

Средства реализации телекоммуникационной Internet-технологии рекламы и офо

Воспользуйтесь поиском по сайту: