 |
Участник обязан обеспечить присутствие своих представителей на стенде на протяжении всего времени работы фестиваля.
|
|
|
|
Памятка для участников РЕКОНа
Место проведения: Россия, 199106, Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103, выставочный комплекс «ЛЕНЭКСПО», павильон №7
Торжественное открытие фестиваля: 24 февраля в 14:00 в павильоне № 7
График работы «Рекон»
| 22.02 (среда) | |
| 19:00 – 24:00 | Завоз крупногабаритного оборудования |
| 23.02 (четверг) | |
| 9:00 | Начало монтажа |
| 24.02 (пятница) | |
| 07:00 | Окончание основного объёма работ по монтажу |
| 07:00 – 08:00 | Клининг |
| 09:00 | Регистрация участников |
| 09:30 | Окончание монтажа и настройки оборудования |
| 09:30 | Начало работы гардероба |
| Заезд участников | |
| 10:30 | Начало работы касс и запуск зрителей |
| 11:00 | Открытие соревнований, начало работы всех зон |
| 14:00 | Торжественное открытие |
| 19:30 | Окончание работы касс |
| 20:00 | Окончание мероприятия, выход зрителей из зала |
| 21:00 | Окончание работы гардероба |
| 22:00 | Закрытие зала |
| 25.02 (суббота) | |
| 07:00 – 08:00 | Клининг |
| 07:30 | Открытие зала для организаторов |
| 09:30 | Начало работы гардероба |
| Заезд участников | |
| 10:30 | Начало работы касс и запуск зрителей |
| 11:00 | Открытие соревнований, начало работы всех зон |
| 19:30 | Окончание работы касс |
| 20:00 | Окончание мероприятия, выход зрителей из зала |
| 21:00 | Окончание работы гардероба |
| 21:00 – 24:00 | Начало демонтажа, вывоз крупногабаритных объектов |
| 26.02 (воскресенье) | |
| 09:00 | Демонтаж |
| 22:00 | Окончание демонтажа |
| 22:00 – 23:00 | Клининг |
| 24:00 | Сдача площадки |
РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ФОРУМА
Регистрация Участников Выставки, выдача бейджей, пропусков на автотранспорт будет проводиться на стойке Сервис-Бюро павильона №7 (слева от входа): 23 февраля 2017 года, с 09.00 до 22.00
При себе Участнику необходимо иметь:
- Паспорт. Все, кто имеют отношение к монтажу, должны быть с паспортом, для получения разрешения на монтаж.
|
|
|
Участник получает:
1. Бейдж или браслет УЧАСТНИКА
2. Пропуск на въезд/выезд
3. Памятка участника
ВВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ НА ТЕРРИТОРИЮ ФОРУМА И ВЫВОЗ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ РАБОТЫ ФОРУМА
Пропуск на ввоз/вывоз
Ввоз оборудования и экспонатов на территорию форума, а также их вывоз осуществляется только при наличии пропуска на въезд/выезд. Пропуск необходимо получить в администрации фестиваля Рекон в «ЛЕНЭКСПО» в 7 павильоне. – В том случае, если Вы заранее не подали координатору номера машин, пропуск необходимо распечатать самому. Если номера были поданы заранее, Ваше авто будет в списке на проезд. 
Порядок въезда/выезда на территорию ЛЕНЭКСПО
Въезд транспортных средств на территорию ЛЕНЭКСПО осуществляется через Контрольный Пункт №3
При въезде на территорию ЛЕНЭКСПО водитель предъявляет пропуск установленного образца с отметкой о разрешении въезда, с указанием названия фирмы-участника, номера стенда, регистрационного номера машины, а также перечнем ввозимого оборудования.
Разгрузка и внос материалов, оборудования на территорию выставки осуществляется через монтажные ворота павильонов №7.
Пропуск необходимо сохранять до конца мероприятия.
ПАРКОВКА АВТОТРАНСПОРТА УЧАСТНИКОВ ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
Во время работы выставки Участникам могут воспользоваться услугами платной парковки на территории ЛЕНЭКСПО.
Монтаж:
Время заезда и монтажа ЗАБЛАГОВРЕМЕННО согласовывается с администратором выставки.
По приезду экспонент обязан связаться с администратором выставки, для получения пропусков, инструктажа по технике безопасности, уточнения площадки и получения огнетушителей.
Монтаж производится силами экспонентов. При посильной и поддержке монтажной группы и орг. группы.
Экспонент должен запросить у организаторов необходимое количество пиломатериалов до 21.02.17.
|
|
|
Распил и подготовка дерево конструкций проходит только в одном специально оборудованном месте, которое будет указанно по приезду экспонентов. После подготовки конструкций участник обязан убрать свое рабочее место и свою площадку.
Февраля с 8-00 утра запрещен черновой монтаж.
ОХРАНА СТЕНДОВ
Напоминаем Вам, что охрана павильона осуществляется только в ночное время в соответствии с вышеуказанным графиком. Участник обязан направить своего представителя к открытию павильона и присутствовать при его закрытии.
Во время работы выставки общую безопасность павильонов и территории выставочного комплекса ЛЕНЭКСПО осуществляет охранное предприятие ООО «ОО «Мегаполис 78». Участники выставки несут самостоятельную ответственность за сохранность экспонатов и других материальных ценностей на арендуемых выставочных стендах и уличной экспозиции. При необходимости Участники могут воспользоваться услугами Камеры хранения в Сервис-бюро, Павильон №7 или заказать охрану стенда.
Для заказа услуг службы охраны: тел.+7 (812) 321-27-02, 321-26-84
ВАЖНО!
Ночью вещи экспонентов хранятся в опечатанном павильоне. НО нельзя забывать о разумной предосторожности, не забудьте запаковать мелкие вещи, не стесняйтесь использовать стрэйч и пленки для запирания шатров и площадок.
Ответственность за сохранность вещей несет охранная компания.
В охранную компанию верь, но и сам не плошай.
РАБОТА НА ВЫСТАВКЕ
Участник обязан обеспечить присутствие своих представителей на стенде на протяжении всего времени работы фестиваля.
КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ
| Сергей Иванов | Всевозможные вопросы по экспонентам и их стендам, технические вопросы монтажа, а также по общим вопросам в течении всей работы фестиваля | 8 (931) 002 – 16 - 49 |
| Ксения Винникова | Администратор выставки (процесс заезда и монтажа, вопросы по регистрации экспонентов и выдачи браслетов/бейджей, по общим вопросам в течении всей работы фестиваля) | 8 (921) 092 – 76 - 41 |
| Александра Зимина | помощник режиссёра по вопросам презентаций на сцене | 8 (921) 327 – 63 - 04 |
|
|
|
