 |
Материально-техническая подготовка по проекту
|
|
|
|
Управление ресурсами – одна из главных подсистем управления проектом. Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических. Управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимостью.[2]
Закупки ресурсов являются центральным элементом системы управления ресурсами.
Управление закупками, материально-техническим обеспечением проекта - подсистема управления проектом, включающая процессы приобретения товаров, продукции и услуг по проекту от внешних организаций — поставщиков. Подсистема состоит из планирования материально-технического обеспечения, выбора поставщиков, заключения контрактов и их ведения, обеспечения поставок, завершения контрактов.
Изменение условий хозяйствования привело к появлению новой структуры задач материально-технического обеспечения проектов, которая укрупнено сводится к следующим шагам:
1) подготовка спецификаций и технических условий, характеризующих количество и качество необходимого оборудования, машин и механизмов, конструкций, материалов, работ, услуг;[3]
2) планирование и организация процесса закупок;
3) изучение возможных источников закупки ресурсов и переговоры с возможными поставщиками;
4) предварительный отбор участников торгов;
5) подготовка документов для торгов;
6) проведение торгов и принятие решения о присуждении контрактов заявителям, выигравшим торги;
7) размещение заказа, включая переговоры о поставках;
8) контроль за поставками (своевременность, комплектность, количество и качество) с принятием необходимых мер в случае появления отклонений;
9) разрешение конфликтов;
|
|
|
10) взаиморасчеты;
11) найм на работу необходимых специалистов (подрядчиков), включая консультантов;
12) планирование поставок;
13) организация бухгалтерского учета;
14) доставка, приемка и хранение товара;
15) учет и контроль доставки.
Основной правовой формой организации и регулирования отношений при осуществлении закупок между их участниками является договор.
Договор поставки — это договор, по которому поставщик, являющийся предпринимателем, обязуется в обусловленные сроки передать в собственность (или в полное хозяйственное ведение или в оперативное управление) покупателю товар, предназначенный для предпринимательской деятельности или иных целей, но связанных с личным (семейным, домашним) потреблением, а покупатель обязуется принимать товар и платить за него определенную цепу.
Договор поставки заключается по свободному усмотрению сторон, т. е. отсутствует, как правило, обязанность поставщика вступать в договор.[4] Заметим, что в некоторых случаях законодательство обязывает поставщика заключить договор по требованию покупателя — в частности, в случае поставок продукции на Крайний Север или при поставке продукции для государственных нужд.Договор подряда регулирует закупки, необходимым объектом которых является результат определенных действий.Суть отношений, возникающих при подобных закупках, заключается в том, что одна сторона по заданию другого лица обязуется выполнить для него за плату определенную работу (заказ), результат которой переходит в собственность заказчика.
Организационные формы закупок:
1. Прямые.
2. Посреднические.
3. Биржевые.
Прямые - правовая связь существует между двумя субъектами закупок; между ними заключается соответствующий договор. Предваряют прямые закупки, как правило, торги, но могут осуществляться и прямые закупки без торгов; Посреднические - лицо, осуществляющее проект, вступает в правовые отношения с посредником, то есть лицом, которое способствует обеспечить проект необходимыми ресурсами; Биржевые - члены биржи осуществляют биржевую торговлю непосредственно от своего имени и за свой счет, или от имени клиента и за его счет, или от своего имени за счет клиента, или от имени клиента за свой счет. Посетителями биржевых торгов могут быть юридические и физические лица, не являющиеся членами биржи и имеющие право на совершение биржевых сделок.
|
|
|
Заключение
Исследование, проведенное в данной контрольной работе показало, что рациональная организация материально-технического снабжения и сбыта в значительной мере предопределяет на предприятии уровень использования средств производства, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности. Этим определяется роль и значение материально-технического снабжения и сбыта в системе производственного менеджмента.
Снабжение производства необходимыми материальными ресурсами является начальным звеном производственного процесса, а сбыт готовой продукции – его завершением. Под материально-техническим снабжением предприятия понимается процесс обеспечения его всеми видами материально-технических ресурсов в требуемые сроки и в объемах, необходимых для нормального осуществления его производственно-хозяйственной деятельности. От организации снабжения, своевременности поступления материальных ресурсов в производство в необходимых ассортименте, количестве и должного качества в значительной мере зависят равномерный и ритмичный выпуск готовой продукции, ее качество и эффективность деятельности коллектива предприятия.
Основной задачей предприятия по организации и управлению материально-техническим снабжением является своевременное, бесперебойное и комплектное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в точном соответствии с утвержденными плановыми заданиями. При этом сам процесс снабжения должен осуществляться при минимальных транспортно-складских расходах и наилучшем использовании материальных ресурсов в производстве.
|
|
|
В практике работы предприятий различают две формы снабжения: транзитную и складскую. При транзитной форме снабжения предприятие получает сырье и материалы непосредственно от предприятий, их добывающих, облагораживающих или производящих. Применение этой формы экономически оправдано во всех случаях, когда потребное на данный промежуток времени количество сырья и материалов равно транзитной норме или больше ее. Складскую форму снабжения, при которой необходимые материальные ресурсы предприятие получает с баз и складов снабженческо-сбытовых организаций, экономически целесообразно использовать для материалов, потребляемых в небольших количествах.
В работе исследовалась деятельность предприятия ОАО «Искож». Оптимальным можно признать закупочную деятельность тогда, когда она ведет к снижению издержек предприятия. Изучение структуры издержек производства по элементам затрат показывает, что за 2004 год полная себестоимость продукции ОАО «Искож» возросла на 4361 тыс. руб. При этом произошли существенные изменения в структуре затрат, так как на 2992 тыс. руб. возросли затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды. Вес остальных статей затрат снизился. Из результата данного анализа видно, что производство ОАО «Искож» характеризуется большой материалоемкостью, что характерно для предприятий кожевенной и химической промышленности.
Несмотря на хорошие показатели финансовой устойчивости настораживает факт снижения 2004 г. запаса финансовой устойчивости.
Список литературы
1. Адамова Н.А., Йохна В.А., Малова Т.Л., Пенкин Т.Е. Организация и планирование производства швейной промышленности, - Киев: “Высшая школа”, - 1994.
2. Гаджинский А.М. Основы логистики: учеб. пособие. М: ИВЦ "Маркетинг", 2003.
3. Гаджинский А.М. Логистика: учебник. М: ИВЦ "Маркетинг", 2004.
4. Гордон М.Ф. Функции и развитие логистики в сфере товародвижения // Риск. – 2003. - № 1.
5. Гордон М.П., Логистика товародвижения. - М.: Центр экономики и маркетинга. 2002.
|
|
|
6. Грузинов В.П., Экономика предприятия:Учебник для вузов/ Под ред. Проф. В.П.Грузинова.-М.:банки и биржи, ЮНИТИ, 1999.
7. Зайцев Н.Л., Экономика промышленного предприятия:Учебник; 2-е изд., перераб. и доп. -М.: ИНФРА-М, 2002.
8. Карташев В.А. Система систем. Очерки общей теории и методологии. М: Прогресс - Академия, 2003.
9. Качанов О., Мешалкин В., Увеличение оборотных средств // Экономика и жизнь, 2000 №4.
10. КеллерманБ.Г.,Осипович, Организация и нормирование оборотных средств// Финансы СССР.-1989, №3.
11. Лисициан Н., Оборотные средства, процесс обращения стоимости капитала, неплатежи.//Вопросы экономики №9,1997.
12. Макконнелл К.Р., Брю С.Л. Экономика: принципы, проблема и политика: Пер. с англ. Т. 1, 2. - М.: Республика, 1992.
[1] Адамова Н.А., Йохна В.А., Малова Т.Л., Пенкин Т.Е. Организация и планирование производства швейной промышленности, - Киев: “Высшая школа”, - 1994.
[2] Гаджинский А.М. Логистика: учебник. М: ИВЦ "Маркетинг", 2004.
[3] Гордон М.П., Логистика товародвижения. - М.: Центр экономики и маркетинга. 2002.
[4] Качанов О., Мешалкин В., Увеличение оборотных средств // Экономика и жизнь, 2000 №4.
|
|
|
