 |
Работа бухгалтером на фрилансе: риски, возможности, безопасность
|
|
|
|
Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)
Выполнила: студентка
группы Б-32к
Коклина Дарья Александровна
Руководитель: Головаха В.П.
Краснодар, 2017г.
Работа бухгалтером на фрилансе: риски, возможности, безопасность
Риски и сложности работы с фрилансером
Свободный график, минимальный контроль со стороны начальника, возможность быстро зарабатывать своими знаниями - эти и другие особенности внештатной работы обеспечили рынку фриланса постоянный приток свежей крови. Сюда идут и новички, желающие набрать опыт, и специалисты с многолетним стажем, оперативно решающие мелкие задачи в отрыве от своей основной работы. Немало и тех, кто полностью отдается фрилансу, постигая новые вершины профессии. Бум стартапов и молодых компаний обеспечил работой большую часть рынка, и на протяжении последних лет обороты сферы только растут, как и потребность в IT-решениях.
Когда компания сталкивается с необходимостью создания сайта и его последующего продвижения, то она выбирает среди 3 вариантов: найти фрилансера, воспользоваться услугами специализированного агентства или привлечь специалистов в штат.
Биржи фриланса становятся основной площадкой по поиску сотрудников для большинства компаний. В сети можно найти десятки популярных бирж – работодателю остается лишь разместить вакансию и ждать откликов специалистов. Впрочем, если задача слишком сложна или предложенная оплата ниже средней цены по рынку, поиски могут затянуться. Пассивное ожидание результата – не лучшая стратегия, особенно на современном рынке, поэтому поиски продолжаются и в других направлениях.
Никакая технология не позволит защитить проект от риска невыполнения работы и просрочек. Обращаясь к фрилансерам, вы принимаете эти риски как должное; в противном случае, не стоит даже пытаться отдавать им проект
|
|
|
Конечно же, такой риск существует и при работе со штатным сотрудником, но он гораздо ниже, так как связан по большей части с больничными и форс-мажорными обстоятельствами, В случае же работы с агентсвом риск сорванных сроков минимален, так как подстраховка выбывшему коллеге всегда найдется, и работа будет продолжаться.
Заграничные фрилансеры редко работают без официального договора трудоустройства удаленного работника. Он обеспечивает рабочих всеми прелестями обычной офисной работы (отпуск, больничный и др. бонусы), а также помогает отчитываться в налоговых органах о доходах. В России отношение к фрилансу более свободное, однако профессионал едва ли согласится на серьезную сделку без подписания договора.
На небольшие работы, вроде устранения ошибок на сайте или нерегулярное написание статей, обычно претендует другая категория фрилансеров. Они предпочитают работать без официальных договоров. Впрочем, налоговая служба не поощряет подобное сотрудничество, и фрилансера могут оштрафовать за незаконное предпринимательство, если его деятельность попадет во внимание государственных органов. Вы же в любом случае должны понимать, что в подобных случаях вы никак не сможете официально подтвердить свои расходы, а поиски работника, согласного вести бухгалтерию, могут затянуться.
Впрочем, есть у формальностей и преимущества. Официальный договор гарантирует компенсацию в случае невыполнения фрилансером своих обязательств, что особенно удобно в проектах с предоплатой
В него же можно включить пункты о неразглашении корпоративной тайны - случаи, когда озлобленный чем-либо фрилансер публиковал скрытые документы работодателя или раскрывал тактику продвижения сайта конкурентам, нередки. Всё это позволяет сделать общение с наемным рабочим более доверительным.
|
|
|
Четкое, детальное техническое задание под силу написать только специалисту-аналитику, но не тому сотруднику компании, которому поручили найти подрядчика по созданию и продвижению сайта. Поэтому зачастую задание раскрывается в диалоге заказчика и исполнителя, причем конкретики в словах немного. Хороший фрилансер должен обладать навыками менеджмента и достаточным опытом в рассматриваемом вопросе, чтобы на месте уточнить забытые аспекты и особенности проекта. В противном случае велика вероятность недопонимания, когда результат работы не оправдывает ваших ожиданий, хоть и является именно тем, что было указано в псевдотехническом задании.
Проблем добавляет и тот факт, что, в отличие от офисного работника, проконтролировать статус выполнения задания фрилансером намного сложнее. Он может уделять проекту произвольное время, и лишь срок сдачи ограничивает возможности тайм-менеджмента удаленного сотрудника.
Поэтому большие проекты в компаниях, занимающихся разработкой и продвижением сайтов, обычно разбивают на мелкие задачи и следят за выполнением каждой из них индивидуально
Мелкие цели позволяют видеть общий вектор разработки и поправлять его при необходимости. Чтобы подобным образом контролировать фрилансера, нужны серьезные навыки менеджмента, свободное время и желание самого фрилансера быть подконтрольным. Поэтому, если проект долгосрочный и объемный, то задумайтесь - а стоит ли отдавать такого гиганта одиночке?
Ненормированный рабочий день позволяет фрилансеру заниматься проектом по ночам, отсыпаясь днём. В таких ситуациях приходится назначать встречи на конкретное время - иначе проконтролировать ход выполнения задачи просто невозможно. Еще сложнее работать с фрилансером, живущим за много часовых поясов от вас. Единственная возможность быть на связи в этом случае - бодрствовать часть ночи.
Особые сложности с коммуникацией возникают в творческих проектах, когда желаемый результат четко не определен. Идеально выполненный с точки зрения фрилансера проект может показаться совсем не таким удачным работодателю, и поиск компромисса может затянуться. В поисках исполнителя для подобных заданий обратите внимание на репутацию и отзывы - портфолио в данных обстоятельствах практически не имеет значения.
|
|
|
Каким бы плодотворным ни было ваше сотрудничество, у фрилансера всегда есть «запасной план» и параллельные заказы. Хотя свободное плавание по рынку труда и нравится фрилансерам, рано или поздно наступает момент, когда некоторым из них хочется присоединиться к какой-нибудь компании и работать в штате. Не исключено, что программист, написавший сайт, или дизайнер, разрабатывающий лендинги, уже завтра получит выгодное предложение по работе или более денежный и объемный проект и потому откажется продлять рабочие отношения с вами. И, хотя задания и не будут брошены на половине, вы всё равно окажетесь в «подвешенном» состоянии – на выполнение новых задач придется искать другого человека.
Беря во внимания все риски и сложности, получается, что работа с фрилансером – удовольствие сомнительное. Сначала вы тратите много времени на поиск и выбор достойного кандидата, готового работать за адекватную цену; далее вы налаживаете с ним взаимодействие - и вам еще повезет, если вы достигнете взаимопонимания с первым выбранным исполнителем. Прибавьте сюда и конфликт бухгалтерии с традиционной «серой» схемой, практикуемой множеством фрилансеров.
В итоге получается, что время, которое потребуется для урегулирования этих вопросов, может оказаться намного дороже сэкономленных денег
Плодотворная и долгосрочная работа с фрилансером возможна, но это будет работа со специалистом, которого вы нашли по рекомендациям ваших хороших знакомых, или с тем, на чьи поиски вы потратили не один месяц.
Золотой серединой между штатным специалистом и фрилансером как раз являются агентства. По сути, они предоставляют такого же наёмного рабочего, но берут на себя все риски и сопровождение проекта. В большинстве случаев работа с агентством оказывается выгоднее по скорости, надежности и качеству поддержки. С учетом трудозатрат на работу с фрилансером, стоимость проекта в агентстве может оказаться даже ниже. Оцените риски правильно!
|
|
|
