 |
Аудиторские процедуры системы внутреннего контроля по учету МПЗ в ООО «Миллениум-М»
|
|
|
|
Система внутреннего контроля – совокупность организационных мер, используемых руководством в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления, исправления и предотвращения ошибок и искажения информации, а также своевременной подготовки достоверной финансовой (бухгалтерской) отчетности. Хозяйственные операции по учету МПЗ относятся к операциям с повышенным уровнем риска по следующим причинам:
1. Вероятность санкционированного списания МПЗ под несуществующие заказы и объемы выпуска в целях увеличения себестоимости выпуска и снижения налогов на прибыль и имущество.
2. Высокий риск хищения.
3. Огромный объем операций и соответственно большой массив первичной учетной документации, следствием чего могут стать отсутствие некоторых оправдательных документов, несанкционированное списание МПЗ (отсутствие реквизитов, придающих документам юридическую силу), а также утеря бумаг.
4. Искажение фактов списания МПЗ из-за технических ошибок при подсчете и измерении совершаемых операций на стадии сбора и регистрации информации.
Чтобы оценить уровень указанных рисков, необходимо проверять эффективность системы внутреннего контроля за организацией учета по данному разделу на предприятии, в частности:
· наличие должным образом организованного места хранения МПЗ (как оно защищено от доступа посторонних лиц; имеются ли охрана и пожарная сигнализация; существует ли контроль выдачи и вывоза ценностей);
· проведение инвентаризации материальных ценностей (обязательной, плановой, внезапной), оформление ее результатов соответствующими документами;
|
|
|
· установление круга лиц, отвечающих за сохранность, приемку и отпуск МПЗ; заключение с данными людьми договоров о материальной ответственности;
· соблюдение порядка оформления первичных документов, в том числе применение унифицированных форм первичной документации, составление приходных и расходных документов на каждую операцию в день ее совершения, заполнение всех обязательных реквизитов;
· своевременное и полное отражение операций с МПЗ в регистрах бухгалтерского учета, проведение проверки полноты оприходования материалов, применения системы нормирования расхода материалов;
· раскрытие принципов учета материалов с помощью положений учетной политики, способы ведения учета операций, связанных с движением МПЗ, используемые счета, методы оценки и др., применение учетной политики последовательно от периода к периоду;
· наличие нетипичных операций с МПЗ.
Весь объем аудиторских процедур проверки, по существу, можно условно разделить на несколько групп: аудит наличия и сохранности МПЗ; аудит движения МПЗ; проверка правильности налогообложения МПЗ.
В ходе проверки наличия и сохранности МПЗ аудитор осуществляет ряд процедур:
· проверяет отсутствие искажений в начальном сальдо по МПЗ, правильность перенесения остатков по счетам учета из предыдущего периода на начало анализируемого;
· сопоставляет данные финансовой отчетности и бухгалтерского учета;
· анализирует правильность синтетического и аналитического учета МПЗ;
· удостоверивается, что к исполнению принимаются лишь надлежащим образом оформленные документы;
· проверяет установление порядка нормирования МПЗ, соблюдение норм, выявляет отклонения и меры, принимаемые для их ликвидации;
· проверяет своевременное и полное отражение операций в регистрах бухгалтерского учета, проведение периодической сверки синтетического учета с данными карточек складского учета;
|
|
|
· устанавливает правильность определения и списания стоимости израсходованных МПЗ на себестоимость;
· анализирует организацию контроля за закупками, сам процесс закупок: наличие договора, оплату счетов, накладных, счетов-фактур, оприходование МПЗ в регистрах бухгалтерского учета;
· проверяет сроки и периодичность проведения инвентаризации в соответствии с требованиями законодательства, правильность оформления материалов инвентаризации и отражения ее результатов в учете.
При проверке движения МПЗ аудитор детально изучает:
· документальное оформление операций по движению МПЗ, применение унифицированных форм, наличие всех необходимых реквизитов, отношение операций к проверяемому периоду;
· правильность оприходования МПЗ при покупке, безвозмездном получении, прочем поступлении;
· верность списания и отражения прибыли при продаже, прочем выбытии МПЗ;
· правильность оприходования материалов, полученных при ликвидации основных средств;
· соблюдение законодательства при отражении нетипичных операций;
· правильность забалансового учета МПЗ, принятых на ответственное хранение, а также товаров, взятых на комиссию;
· полноту учета операций с аффилированными лицами;
· соответствие законодательству операций при передаче МПЗ в залог и т. д.
Для определения правильности налогообложения МПЗ аудитор проверяет:
· правомерность отражения в учете НДС при приобретении МПЗ, применение налогового вычета;
· верность начисления в учете НДС при реализации;
· правильность и полноту формирования первоначальной стоимости МПЗ для целей налогового учета;
· правильность включения в расходы израсходованных МПЗ;
· списание МПЗ по методам, закрепленным в учетной политике для целей налогового учета;
· правильность формирования доходов и расходов при продаже МПЗ.
Все вышеуказанные процедуры помогают аудитору собрать необходимую аналитическую информацию о составе, стоимости и движении МПЗ, которая в совокупности с данными, полученными в ходе аудита всех остальных статей финансовой отчетности, позволит проверяющему выразить мнение о достоверности полученных сведений.
|
|
|
Выводы к 3 главе
Таким образом, плюсы проведения внутренней аудиторской проверки по учету МПЗ в ООО «Миллениум-М» для организации деятельности очевидны. В связи с тем, что вешнего аудита не проводилось, организация внутреннего аудита учета МПЗ важна для обеспечения контроля за их сохранностью, снижения налоговых рисков, а также для принятия оптимальных управленческих решений.
Заключение
В дипломной работе представлен порядок организации учета материально-производственных запасов и раскрыт внутренний аудит в ООО «Миллениум-М». Результатом проведенного исследования по выбранной теме дипломной работы является обоснование общих выводов и практических замечаний, которые можно свести к следующему.
Согласно поставленным задачам данной дипломной работы в первой главе детально рассмотрен учет материально-производственных запасов. Раскрыты теоретические основы способов учета МПЗ, его документальное оформление, особенности проведения инвентаризации материально-производственных запасов. Определены особенности учета в торговых организациях, особенности учета ГСМ. Соответственно учет материально-производственных запасов и должен соответствовать требованиям, определенным нормативно-законодательными актами по данному виду учета. Материалы, в зависимости от группировки и назначения, имеют свои особенности учета, а так же определенные требования к оформлению первичных документов.
Во второй главе работы рассмотрен учет в ООО «Милениум-М» материально-производственных запасов, которые принимаются к бухгалтерскому учету на основании учетной политики предприятия и пункта 5 ПБУ 5/010 по фактической себестоимости. Так как на исследуемом предприятии основным видом деятельности является оптовая торговля, то материалы, принимаемые к учету представлены двумя основными группами: материально-производственные запасы (сч.10) и товары (сч.41).
Приобретение материалов в данной организации осуществляется за плату в соответствии с заключаемым между покупателем и поставщиком договора поставки материальных ценностей. Правила заключения и исполнения договоров поставки в ООО «Миллениум-М» регулируются статьями 506-524 ГК РФ. При поступлении материалов их классифицируют на две основные группы и отражают по дебету с использованием сч.10 субсчет 3 «Топливо» и сч.10 субсчет 6 «Прочие материалы». На основании аналитического учета на субсчете 3 фиксируют поступление антифриза, ацетона, бензина Аи-92,95, воду дистиллированную, растворители, смазку WD-40, тосол. На субсчете 6 запасные части для транспортных средств. Так как организация имеет достаточно большой автопарк, движение материалов в виде ГСМ осуществляется в значительных объемах.
|
|
|
В ООО «Миллениум-М» списание ГСМ осуществляется по средней себестоимости. Списание ГСМ на затраты производства оформляется соответствующими первичными учетными документами (в частности, путевыми листами). Расходы на содержание автотранспортных средств организации списывают на себестоимость продукции (работ, услуг). Затраты, связанные с перевозочным процессом и содержанием и эксплуатацией автотранспорта, отражают на балансовом счете 44 «Расходы на продажу» (так как данная организация торговая). Для отнесения затрат на приобретенные ГСМ на затраты в ООО «Миллениум-М» подтверждают производственный характер их использования на основании правильное оформление путевых листов и осуществление контроля за соблюдением норм расходования ГСМ.
В ООО «Миллениум-М» в качестве первичных документов учета ГСМ используют путевой лист легкового автомобиля (форма № 3); путевой лист специального автомобиля (форма № 3 спец); путевой лист грузового автомобиля (формы № 4-с, № 4-п); журнал учета движения путевых листов (форма № 8); товарно-транспортная накладная (форма № 1-т). В обязательном порядке в оформленных путевых листах отражены показания счетчика на начало и конец рабочего дня и маршруты передвижения.
При отпуске ГСМ в их оценка в бухгалтерском учете производится в ООО «Миллениум-М» способом списания по средней себестоимости с применением варианта скользящей оценки, который зафиксирован в приказе об учетной политике
Материалы, поступившие в ООО «Миллениум-М» учитывают оперативно-бухгалтерским сальдовым способом аналитического учета. При этом на складе ведется количественно-сортовой учет с использованием карточек учета материалов, которые заполняются согласно данным первичных документов по движению материалов. На начало каждого месяца проводится инвентаризация.
Выбытие материалов в ООО «Миллениум-М» осуществляется на основании их оценки по средней себестоимости. По каждому виду материалов средняя себестоимость единицы определяется как частное от деления общей себестоимости этих материалов (сумма стоимости на начало месяца и поступивших в течение месяца) на количество этих материалов (сумма остатка на начало месяца и поступивших в течение месяца). Стоимость материалов, списанных определяется умножением их количества на среднюю себестоимость. Стоимость остатка на конец месяца определяется умножением количества материалов на среднюю себестоимость. Таким образом, в ООО «Миллениум-М» расходы материалов в соответствии с учетной политикой торговой организации списывают на сч.44. На основании данных инвентаризации в 2007году проводилась уценка материалов. Результат уценки материалов был отражен в учете.
|
|
|
Аналитический учет поступления товаров в ООО «Миллениум-М» ведется на складах и в бухгалтерии на сч.41. документами первичного учета, на основании которых принимаются на оптовый склад товары, являются товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и другие сопроводительные документы.
Учет поступления товаров на склад торгового предприятия осуществляется по фактической себестоимости (непосредственно на сч.41) и организован сортовым способом учета товара. Особенностью сортового способа учета на складах является хранение товаров по наименованию и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения. При этом материально-ответственные лица на каждую номенклатуру товара заводят новую карточку складского учета. Номенклатуры в данном случае различаются не только по типу и марке товара, но и по сорту, единице измерения, цвету и тому подобному, о чем свидетельствует анализ счета 41 по субконто. Данный способ учета закреплен в учетной политике ООО «Миллениум-М».
При этом, для оценки товаров в ООО «Миллениум-М» используют метод средней цены. При отгрузке товаров, их покупная стоимость списывается на себестоимость и отражается в бухгалтерском учете по дебету сч.90 субсчет «Себестоимость продаж».
Стоимость МПЗ, включаемых в материальные расходы, определяются исходя из цен их приобретения (без учета НДС). Некоторые виды расходов, осуществленных при приобретении материалов и товаров, в целях налогового учета нельзя учесть в стоимости МПЗ. Такими расходами являются проценты за использование заемными средствами, расходы на страхование, суммовые разницы, возникающие при приобретении по покупной цене, установленной в валютном эквиваленте или в условных денежных единицах. Однако, в связи с тем, что данных видов расходов организация не осуществляет, стоимость МПЗ в бухгалтерском учете совпадает с их стоимостью в налоговом учете.
Рекомендациями по организации бухгалтерского и налогового учета МПЗ в ООО «Миллениум-М» является:
1. Учет МПЗ по учетным (плановым) ценам.
В процессе производства предприятие использует значительную номенклатуру материалов (анализ сч.10 по субконто), то в связи с постоянным изменением цен на МПЗ, различиями в условиях их доставки от поставщиков и другими факторами распределение произведенных расходов по каждой партии материалов довольно затруднительно и трудоемко. Поэтому проще использовать рассчитанные экономическими (плановыми) службами так называемые учетные (или плановые) цены, которые будут постоянными в пределах определенного временного периода до момента их пересмотра по каким-либо причинам (например, резкое увеличение стоимости материалов). Таким образом, в связи со спецификой организации деятельности в ООО «Миллениум-М», оформление первичных документов для списания материалов (в особенности ГСМ) требует времени, а цены колеблются, учет по плановым ценам является наиболее оптимальным.
2. Использование арендованного транспорта в учете с целью уменьшения налогооблагаемого дохода.
Получить транспортное средство во временное владение и пользование можно, заключив договор аренды транспортного средства с юридическим или физическим лицом. На арендованную машину выписывается путевой лист на время работы, поскольку распоряжается машиной организация. А пп.2 п.1 ст.253 НК РФ разрешает включать в расходы, уменьшающие налогооблагаемый доход, все средства, истраченные на содержание и эксплуатацию основных средств и иного имущества, которое используется в производственной деятельности. Это касается и ГСМ, которые используются на арендованном автомобиле.
3. Безвозмездное пользование автомобилем с целью уменьшения налогооблагаемого дохода.
Организация может заключить договор безвозмездного пользования автомобилем. По договору безвозмездного пользования (ссуды) ссудополучатель обязан содержать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, а также несение всех расходов на ее содержание, если иное не предусмотрено договором. Расходы организации по содержанию и эксплуатации автомобиля, полученного по договору безвозмездного пользования, уменьшают налогооблагаемую прибыль в общеустановленном порядке, если договором предусмотрено, что данные расходы несет ссудополучатель.
Аудит МПЗ организован на основании проведения внутренней аудиторской проверки по учету МПЗ в ООО «Миллениум-М». Определены план и программа аудита МПЗ. В связи с тем, что вешнего аудита не проводилось, организация внутреннего аудита учета МПЗ важна для обеспечения контроля за их сохранностью, снижения налоговых рисков, а также для принятия оптимальных управленческих решений.
Список использованной литературы
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-Ф3.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. – М.: Проспект 1998.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н (в ред.приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. №31н).
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению. Утверждения приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н.
5. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 г. №552, с последующими изменениями и дополнениями.
6. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. № 44н
7. Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждено приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.
8. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утверждено постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а
9. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2.Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-Ф3 (ред.Федерального закона от 29.11.2000 г. № 166-Ф3).
10. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом МФ РФ №119н от 28.12.2001г.).
11. Акчурина С.Р. Синтетический и аналитический учет производственных запасов // Новое в бухгалтерском учете и отчетности, N 6, 2007. с.15-17.
12. Бабченко Т.Н. Учет материально-производственных запасов // Российский налоговый курьер № 5, 20071. с. 42-45.
13. Божко П.Г. Формирование фактической себестоимости материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет № 13,2007. с.22-29.
14. Бондарь Е. Бухгалтерский учет спецсредств // Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь" № 7, 2007. с.4.
15. Бондарь Е. Инвентаризация имущества. Товарно-материальные ценности Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь» № 46, 2007. с. 11-16.
16. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Материальные расходы. Налоговый и бухгалтерский учет // Налоги и финансовое право, 2006 г. 256 с.
17. Бровкина Н.Д. Аудиторская проверка своевременности принятия к бухгалтерскому учету материальных запасов // Аудиторские ведомости № 12, 2007. с. 16-18.
18. Василевич И.П. Аудиторская проверка материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет №20, 2007. с.16-20.
19. Волков Н.Г. Учет неотфактурованных поставок и материалов, находящихся в пути // Бухгалтерский учет № 9, 2006. с. 35-41.
20. Волков Н.Г. Учет производственных запасов // Бухгалтерский учет № 4, 2006. с. 42-47.
21. Волошин Д.А. Учет материально-производственных запасов. Комментарий к Методическим указаниям по применению ПБУ 5/01 // Главбух № 4, 2007. с.25-37.
22. Волошин Д.А. Как отразить в налоговом учете реализацию материалов // Главбух № 17, 2006. с. 32-39.
23. Галицкий В.Ю. Особенности в учете спецодежды // Главбух № 5, 2006. с.
24. Гуккаев В.Б. Приобретение сырья и материалов для производственных нужд: проблемы учета и налогообложения // Консультант бухгалтера № 2, 2007. с. 23-27.
25. Ермишечкина Н.П. Применение счетов 15, 16 и учетных цен - отражение в учетной политике // Финансовые и бухгалтерские консультации № 1, 2007. с. 32.
26. Ефремова А. А. Формирование учетной стоимости материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет № 14, 2006. с. 24-29.
27. Захарьин В.Р. Особенности налогового учета материально-производственных запасов // Консультант бухгалтера №10, 2007. с.15.
28. Карзаева Н.Н. Учет транспортно-заготовительных расходов // Бухгалтерский учет № 14, 2006. с. 22-26.
29. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н. Учет материалов // Бухгалтерский учет № 9, 2007. с.32-38.
30. Лихинина И. Типичные ошибки при отражении поступления материалов в организацию // Финансовая газета № 32, 2007. с. 7-8.
31. Макарьев И.Н. Проверка правильности использования материально-производственных запасов // Налоговый вестник № 5, 2007. с. 13-18.
32. Медведев М.Ю. Некоторые аспекты учета материальных ценностей // «Финансовые и бухгалтерские консультации», N 4, 2006. с. 41-45.
33. Морозова М.Г. Складской учет товаров // «Главбух», Отраслевое приложение «Учет в торговле», N 2, 2007. с.15-20.
34. Нитецкий В.В., Зайнетдинов Ф.В., Суглобов А.Е. Практикум аудита в организациях. М.Проспект 2007
35. Патров В.В. Учет материально-производственных запасов // «Бухгалтерский учет», N 18, 2007. с. 42-45.
36. Полунина Е. Учет ГСМ и запчастей // Финансовая газета. Региональный выпуск № 47, 2007. с. 32-36.
37. Смирнова Н. Учет материальных ценностей: область применения счетов 15 и 16 расширена // Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь», выпуск 28, 2007. с.17-23.
38. Талалаева Ю.Н. Учет приобретения и расходования для собственных нужд предприятия горюче-смазочных материалов и запасных частей Консультант бухгалтера № 7, 2006. с. 32-34.
39. Тихонов Е.И. Аудит МПЗ по правилам // Учет, налоги, право № 20, 2007. с. 15-18.
40. Федотов А.В. Как учесть материалы, которые поступили без документов Главбух № 14, 2007. с. 12-18.
41. Федотов А.В. Как оценивать использованные материалы? // Главбух № 23, 2007. с. 22-26.
[1] Инструкция по применению Плана счетов, утверждена приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н.
[2] Письмо Банка России от 4.10.1993г. № 18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в РФ».
[3] Постановление Госкомстата России от 18.08.1998г. №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
[4] Постановление Госкомстата России от 1.08.2001г. №55 «Об утверждении унифицированной формы первичной документации № АО-1 «Авансовый отчет».
[5] Письмом Государственной межведомственной экспертной комиссии утверждены «Технические требования к электронным контрольно-кассовым машинам для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли нефтепродуктами и газовым топливом» п. 35.
[6] Приложение № 1 к Инструкции по ГСМ, форма № 1 Инструкции по автотранспорту.
[7] Приложение № 3 к Инструкции по ГСМ, форма № 2 Инструкции по автотранспорту.
[8] Приложение № 9 к Инструкции по ГСМ, форма № 6 нп Инструкции по автотранспорту.
[9] Приложение № 10 к Инструкции по ГСМ, отчеты о движении нефтепродуктов по форме приложения № 5 к Инструкции по ГСМ, форма № 4 Инструкции по автотранспорту.
[10] п. 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». п.73 Методические указания №119.
[11] п. 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»; п 78 Методических указаний по учету МПЗ
[12] Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49
[13] Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.
[14] п. 7, 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации».
[15] П 6 ПБУ 10/99 «Расходы организации».
[16] п. 2 ст.254 НК РФ.
|
|
|
12 |
