 |
Средства макропрограммирования
|
|
|
|
Интегрированная система обработки электронных таблиц SC4 предоставляет пользователю средства макропрограммирования.
Макропрограммы хранятся, как правило, вместе с электронными таблицами и используются для автоматизации их обработки. Макропрограмма состоит из макросов. Макрос - самостоятельная структурная единица макропрограммы.Онобычно имеет имя и отделяется от остальных макросов пустыми клетками.
Макрос состоит из макрокоманд. С помощью макрокоманд можно записать любые действия пользователя, выполняемые в ручном режиме.
Работа с макросами включает в себя
• создание;
• поименование;
• запись на диск;
• отладку и исполнение.
Создавать макросы лучше всего непосредственно в ЭТ в обычном режиме ввода данных ENTRY.
Рекомендуется столбец А отводить для записи имен макросов, столбец В - для записи макрокоманд, а столбец С - для комментария, поясняющего действия макрокоманд.
Макрокоманды записывают в клетки как текст. Прописные и заглавные буквыне различают. Например,
/Bа1:а5~и/ВА1:А5~
одна и та же команда. (Также как \а и \А - одно и то же имя или метка макроса). Значок ~ означает нажатие клавиши ввода. При вводе слэш-команд начинаем с символа ", причем вводим не полное название пункта меню, а выделенную букву.
Например,команда ввода
/Blank,al:a2
запишется в виде макрокоманды так:
"/Bа1:а2~.
Пример. Напишем макропрограмму, состоящую из трех макросов, которая будет выполнять следующие действия по обработке таблицы:
• очищать клетки а1:с1 таблицы;
• запрашивать значение переменной х в клетку а1;
• если значение х>0, то в клетке b1 выводить значение выражения х*0.25, а иначе в клетке с1 значение выражения х*.\*0.25.
|
|
|
Наша макропрограмма в ЭТ будет выглядеть так:
| А | В | С | |
| \а | /Bal:cl | -Очистка клеток а1:с1 | |
| {Getnumber "x=",al} | Ввод значения х в а1 | ||
| {if al>0} {Branch \b} | По условию, переход в \b | ||
| (Branch \c} | или в\с | ||
| б | |||
| \b | {let blal *0.25} | b1=а1*0.25 | |
| \с | {letclal*al*0.25} | с1=а*а1*0.25 | |
В нашем примере три макроса \а, \b, \с отделяются друг от друга пустыми строками. Макрос с именем \а располагается в клетках b2:b5, макрос с именем \b в клетке b7, макрос с именем \с — в клетке b9. Выше описано создание макросов в режиме ENTRY. Кроме этого, макросы можно создавать в режимах LEARN и DIRECT. В режиме LEARN ваши действия автоматически записываются в виде макроса в LEARN — область, задаваемую командой
//Macro,Learn, столбец.
Вход в этот режим осуществляется по нажатию клавиш Alt+F4. (Выход - повторное нажатие тех же клавиш.) Макрос, созданный в этом режиме, имеет большие размеры и сложен для восприятия и редактирования. Режим DIRECT (вход -Alt+F6, выход - повторное нажатие) является промежуточным между режимами ENTRY и LEARN.
Имена макросов лучше всего начинать с символа \ и далее одна из букв латинского алфавита. Макрос тогда очень просто запускается на выполнение: одновременное нажатие клавиш Alt+A запускает на выполнение макрос \а, Alt+B - макрос \b и т.д.
Чтобы текст в клетках столбца А воспринимался как имена (или метки) макросов, необходимо дать команду
- /Name, Labels, Right, A.
Эта команда назначает имена макросам, расположенным справа от столбца А. Макросы лучше всего записывать вместе с ЭТ по команде
/Savе,имя ЭТ,А11.
Кроме этого, существует возможность записывать файлы с макросами в формате ASCII. В этом случае используется команда
//Macro,Write.
Эти файлы имеют стандартное расширение.xqt и могут создаваться в текстовых редакторах. Метки, макросы и комментарии записываются, тогда в один столбец. Первая строка файла должна содержать имя {Macro}. Эти файлы могут быть запущены на исполнение из SC по команде
|
|
|
//Масго.еХесutе.имя.
Читаются такие файлы в SC по команде
//Macro,Read.
Графическое представление данных
Электронные таблицы имеют развитые возможности представления данных в графическом виде.
Рассмотрим принципы построения диаграмм на примере ЭТ «Показатели соревнования между факультетами института».
Пусть пять факультетов соревнуются по следующим пунктам:
• % успеваемости (отношение числа студентов, сдавших сессиюбез двоек, к общему числу студентов);
• % качества знаний (сдавшие на 4 и 5 к общему числу студентов);
• участие в студенческих конференциях (0,2 балла за каждого студента);
• число печатных работ (0,5 балла за каждую работу).
Порядок работы.
1. Оформите «шапку» ЭТ.
2. Заполните данными столбцыВ, С, D, Е, F.
3. В клетку G5 внесите формулу С5/В5 и скопируйте ее в диапазон G5:G9 В клетку Н5 внесите D5/B5 и скопируйте в Н5:Н9. В клетку 15 введите формулу (G5+H5+E5*0.2+F5*0.5) и скопируйте в 15:19.
4. Построим столбиковую диаграмм) по столбцу «Общий балл». Для этого введем команду /View. Появится основное меню команды:
Show Data Graph-Type Time-Labs Var-Labs Point-Labs Headings Options
Из этого меню производится настройка всех параметров диаграммы Обязательными параметрами являются тип диаграммы (Graph-Type) и данные (Data) Выберите тип диаграммы, войдя в режим Graph-Type и выбрав тип Bar (столбиковая). Определите данные, которые будут выводиться в диаграмме. Для этого войдите в режим Data - появится запрос на ввод первой переменной (Var А). Отметьте диапазон клеток 15:19. Выведите диаграмму на экран, выбрав пункт Show.
Нажатие клавиш Enter или Esc - возврат вЭТ.
Без поясняющих меток диаграмма малопонятна. Вновь войдите в меню команды /View и выполните дополнительную настройку параметров:
Headings MainAl -задание общего заголовка диаграммы из клетки А1;
X-axis A3 - задание заголовка для оси Х из клетки A3;
Quit - возврат в меню команды /View;
Time-Labs A5:A9 - установка меток по оси X;
Var-Labs 15 - задание метки для (первой) переменной.
Выведите диаграмму на экран.
5. Построим столбиковую диаграмму по двум переменным (Var А и Var В). Например, по столбцам В и С.
Определим тип диаграммы и номер:
|
|
|
/View, 2, Graph-Type, Bar
Теперь определим данные, которые будут использоваться в диаграмме. Входим в Data, отмечаем диапазон клеток В5:В9 для первой переменной (Var А), после чего вводим (,), тем самым давая понять, что диаграмма будет строиться по двум переменным. Появляется запрос на ввод 2-й переменной (Var В). Укажите диапазон С5:С9. Выведите диаграмму на экран.
ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL
Современные электронные таблицы типа Excel используют манипулятор «мышь»; в них реализован удобный и комфортный интерфейс.
Excel имеет два окна - программное (внешнее) и рабочее (внутреннее). Внутреннее окно Sheet # содержит рабочую страницу (таких страниц несколько, они образуют книгу), представляющую двумерную прямоугольную таблицу (подобную полю SuperCalk). Справа и внизу на рабочей странице расположены линейки со стрелками прокрутки, позволяющие с помощью мыши быстро перемещаться по странице.
Рис. 2.26. Экран Ехсе!
В окне Excel (рис. 2.26), как и в других программах пакета MicroSoft Office, под зоной заголовка находится область заголовков меню. Чуть ниже находится основная линейка инструментов.
Кнопки линейки инструментов позволяют быстро и легко вызывать различные функции Excel. Их можно вызывать также через меню.
Если читатель уяснил идеологию электронных таблиц, то он может смело приступать к работе с Excel.
Итак, данные подлежащие обработке размещаются на нескольких листах книги Excel. Введите числа и текст какой-нибудь сметы в ячейки первого листа книги, попытайтесь красиво оформить данные, а затем представьте их в виде диаграммы (попытайтесь!). Далее сохраните данные и напечатайте. У вас должно все получиться!
А теперь опишем несколько правил работы с таблицей. Чтобы выполнить какое-либо действие с данными, помещенными в ячейки (ввод, копирование, удаление, форматирование и т.п.), необходимо их выделить. Чтобы выделить ячейку, укажите на нее и нажмите кнопку мыши. При нажатой кнопке можно выделить диапазон ячеек. После выделения необходимой области нажмите правую кнопку мыши, вызывая контекстное меню, которое позволяет выполнить ряд команд: Вырезать, Копировать. Вставить и т.п.
|
|
|
Изменение данных проводят прямо в ячейке. Перемещение или копирование содержимого ячеек можно осуществить перетаскиванием их с помощью мыши. Чтобы скопировать (а не переместить), держите нажатой клавишу CTRL.
Создание формулы начинается с ввода знака равенства (=). Формула содержит встроенные функции, адреса ячеек, константы. В случае затруднений с формированием формулы используйте Мастер функции. Есть великолепная команда Авто-суммирование. Выделите столбец или строку данных (и вообще любой диапазон ячеек) и нажмите кнопку «Автосуммирование».
Подобный сервис есть и при оформлении дизайна таблицы. Вручную форматирование проводят стандартным способом. Выделяют ячейку или диапазон, а затем выбирают команды из контекстного меню форматирования. Автоформат позволяет оформить сразу весь текущий лист по шаблону, который выбирается командой Автоформат в меню Формат.
Перед печатью таблиц (кнопка Печать) удобно осуществить предварительный просмотр (соответствующая кнопка в меню Сохранить).
Excel работает с несколькими листами книги. Например, на одном листе можно разместить итоговые оценки студенческой группы за пять лет обучения, а на пяти следующих - данные за каждый год обучения. Листы книги могут служить местом для размещения графических иллюстраций, диаграмм.
Для отображения числовых данных в графической форме используют линии, полосы, столбцы, сектора и другие маркеры, а также их объединенные вариации. Для размещения диаграммы рядом с данными создают внедренную диаграмму на том же листе. Можно создать диаграмму на отдельном листе диаграммы. Выделите нужный диапазон ячеек, содержащих данные, которые следует представить на диаграмме. Выберите команду Диаграмма в меню Вставка, а затем команду На новом листе. Далее следуйте указаниям Мастера диаграмм.
Если нет времени, желания и возможности для относительно сложных построений, используйте автоматическое оформление диаграмм с помощью команды Автоформат в меню Формат.
Помимо того, что имеется большая встроенная библиотека построения графических образов: графиков, диаграмм, гистограмм. Excel содержит мощный встроенный графический редактор. Принципы работы графического редактора аналогичны подобным системам, описанным в разд. 2.5.
Большое внимание в Excel уделено оформлению книги, ее листов. Для этих целей используют формат текстов и чисел, цвета н заливки, стиль, шрифты и т.д. По сути, графический редактор сопряжен с текстовым процессором, близким по возможностям с издательскими системами типа Word, о котором рассказано в разд. 2.4.
|
|
|
Excel не только «дружен» с текстовыми и графическими системами, но и поддерживает основные действия, характерные для систем управления базами данных (СУБД). В этом смысле современные электронные таблицы (Excel, QuattroPro, Lotus) являются интегрированными программными системами. Более того, у них развит аппарат импортирования и экспортирования данных из других программных систем.
Эти и многие другие приятные сервисные возможности, порой неожиданные, можно для себя открыть при работе с Excel.
Контрольные вопросы и задания
1. Создайте ЭТ «Стипендиальная ведомость».
2. Составьте смету расходов для организации турпохода, если известна общая сумма затрат. Постройте различные виды диаграмм и подготовьте отчет.
3. Составьте компьютерную модель Солнечной системы в электронных таблицах. Считая, что планеты движутся вокруг Солнца по окружностям с постоянной скоростью, определите скорость движения по орбите для каждой планеты. Например, для Марса V = 2∙3,14-0,387/0,24 = 10,1(км/ч). Оцените в каких пределах может меняться расстояние от Земли до Марса. При каких расположениях планет достигаются наименьшее и наибольшее значения.
4. Пусть интервал движения автобуса составляет 10 мин. Среднее время ожидания автобуса можно оценить проведя N опытов, разыгрывая случайное число в интервале [0, 10]. Найдите среднее значение для серий из 10, 50, 100 опытов. В случае двух маршрутов найдите среднее значение ожидания, когда интервал движения первого автобуса составляет 10 минут, а второго 60 минут. Постройте вычислительную таблицу для трех маршрутов.
|
|
|
