Режимы работы с документами

Как уже указывалось, в редакторе MS Word предусмотрено несколько различных режимов работы с документами, которые позволяют сосредоточить внимание на различных аспектах подготовки документа.

Основным и наиболее часто используемым режимом работы, в котором выполняется значительная часть работы над документом, является обычный режим. Этот режим наиболее удобен для ввода текста, его редактирования и форматирования, поскольку эти действия быстрее всего выполняются именно в обычном режиме. Вместе с тем обычный режим дает упрощенное представление о структуре страницы, о положении на странице рисунков, таблиц и других объектов. Для перехода в этот режим нужно использовать сочетание клавиш Alt+Ctrl+N или выполнить команду Вид > Обычный операционного меню.

Для еще большего ускорения работы по вводу текста в нормальном режиме можно выполнить команду Сервис > Параметры... и в появившемся диалоговом окне на странице Вид включить флажок черновик. В этом случае текст документа изображается на экране без подробностей оформления, с привлечением минимального количества шрифтов, с упрощенными правилами выравнивания, переноса и условным показом местоположения графики на странице.

Режим разметки страницы используется для отображения точной структуры страницы, с указанием реального положения полей, колонтитулов, сносок, таблиц, рисунков, колонок многоколоночного текста и т. д. Страница изображается так, как она будет напечатана. В этом режиме можно выполнять обычные действия ввода и редактирования текста, но они выполняются значительно медленнее, чем в обычном режиме. Режим полезен для выбора местоположения графики на странице, оценки ее внешнего вида перед печатью и т. д. Для перехода в режим разметки страниц нужно использовать сочетание клавиш Alt+Ctrl+P или же выполнить команду Вид > Разметка страницы операционного меню редактора.

В режиме предварительного просмотра страницы документа изображаются в увеличенном или уменьшенном виде вплоть до того, что на экране может быть одновременно изображено несколько страниц документа. В этом режиме удобно проверять общую разметку документа, размещение рисунков, таблиц, разбиение текста на страницы, следить за тем, чтобы рисунок или таблица не попали на линию раздела страниц документа и т. д. Можно также внести последние исправления в текст или в его оформление перед выводом документа на печать. Для перехода в режим предварительного просмотра нужно нажать кнопку Предварительный просмотр в панели инструментов Стандартная или же выполнить команду Файл > Предварительный просмотр операционного меню редактора.

Чтобы во время просмотра документа увидеть как можно больше текста на экране, можно использовать полноэкранный режим. В этом режиме сохраняются почти все возможности по работе с текстом, которые присущи обычному режиму, но документ занимает весь экран целиком. С экрана убираются не только все панели инструментов, линейки и строка состояния, но даже все элементы оконного оформления. Для перехода в полноэкранный режим нужно нажать кнопку (если она присутствует в какой-либо панели инструментов) или выполнить команду Вид > Во весь экран. Для возврата к предыдущему режиму работы следует нажать клавишу Esc.

Режим просмотра структуры документа используется для анализа и изменения общей структуры документа. Документ может быть свернут для просмотра только его заголовков. В этом режиме удобно выполнять реорганизацию текста — копировать или переносить из одного места в другое большие фрагменты текста, поскольку при копировании или переносе заголовка вместе с ним автоматически переносятся и все его подзаголовки вместе с соответствующими участками текста. Для перехода в режим просмотра структуры документа нужно использовать сочетание клавиш Alt+Ctrl+О или выполнить команду Вид > Структура операционного меню редактора.

Режим главного документа используется для анализа и изменения структуры очень больших документов, например, готовящихся к изданию журналов или книг. В этом режиме большие документы можно разделить на несколько поддокументов, работать в одном из окон с каким-либо из них и видеть при этом в другом окне общую структуру всех частей главного документа. Для перехода в режим главного документа нужно выполнить команду Вид > Главный документ операционного меню редактора.

Режим электронного документа обеспечивает подготовку документов, содержащих гиперссылки. Этот режим важен для создания документов, доступных через локальные или глобальные сети. Переход в указанный режим выполняется по команде Вид > Электронный документ.