 |
Простейшие вставки и удаления в тексте
|
|
|
|
Читателям уже должно быть известно, что большинство текстовых редакторов могут работать либо в режиме вставки, либо в режиме замены. Подробно эти режимы разобраны в разделе «Клавиатура» главы 4. Для переключения между режимами вставки/замены в редакторе MS Word можно использовать два способа:
§ нажать клавишу Insert клавиатуры;
§ выполнить двойной щелчок клавишей мыши на указателе ЗАМ строки состояния.
При необходимости выполнить во время редактирования вставку одиночного символа или группы символов в какую-либо строку текста нужно посмотреть на указатель ЗАМ строки состояния. Если он имеет бледный цвет, то редактор уже находится в режиме вставки, и можно простым набором вставляемых символов включить их в нужное место текста. Если же указатель имеет нормальный цвет, то редактор находится в режиме замены, и для перехода в режим вставки можно использовать любой из описанных выше способов.
Количество вставляемых в строку символов ничем не ограничено, так как раздвигаемые «старые» символы строки при необходимости автоматически перемещаются на следующие строчки. Причем эти изменения происходят только в пределах одного абзаца. Ни предыдущий, ни следующий абзацы при этом не затрагиваются. Поэтому необходимость во вставке новых строк в документ отпадает. Но если все-таки по каким-либо причинам нужно вставить в документ пустую строку, то следует установить текстовый курсор в конец строки, за которой (или же в начало строки перед которой) требуется вставить дополнительную пустую строку, и нажать клавишу Enter или же использовать сочетание клавиш Shift+Enter. В первом случае будет образован новый абзац, начинающийся с красной строки, то есть вставленная строка будет начинаться не в первой позиции, а в позиции, определяемой величиной абзацного отступа. Во втором случае новый абзац не образуется. Поэтому предпочтительнее использование второго способа. С помощью этих же самых способов можно «разрезать» строку на две части в любой позиции. Текстовый курсор перемещает к позиции, по которой нужно разделить строку, и нажимается либо клавиша Enter, либо используется сочетание Shift+Enter. Часть строки, расположенная правее курсора, перейдет на другую строку с образованием или без образования нового абзаца. При необходимости «склеить» две подряд расположенные строки нужно установить курсор в конец строки, к которой требуется присоединить следующую, и нажать клавишу Del. В некоторых случаях может потребоваться неоднократное нажатие этой клавиши.
|
|
|
Выполнение рассмотренных действий может привести к необходимости переформирования ранее образованных страниц. Но такое переформирование осуществляется автоматически, поэтому заботиться приходится только о том, чтобы на разрыв между страницами не попала таблица или рисунок. Однако в этом случае приходится перемещать большие участки документа, техника работы с которыми рассматривается немного ниже.
Редактирование текста может оказаться связанным с необходимостью исключения (удаления) из текста одного или нескольких символов строки. Для этого на клавиатуре предусмотрены две клавиши. Клавиша Delete служит для исключения символа, расположенного справа от текстового курсора, а клавиша Backspace — для удаления символа, расположенного слева от курсора. Клавиша Ctrl усиливает действие клавиш Delete и Backspace. Сочетание Ctrt +Delete удаляет слово, находящееся справа от текстового курсора, а сочетание Ctrl+Backspace удаляет слово, находящееся слева от курсора.
Фрагменты и их выделение
Только что рассмотренные действия выполняются над отдельными символами или отдельными словами. В процессе редактирования достаточно часто приходится выполнять действия над участками текста, содержащими произвольное количество символов или слов. В этом случае используется понятие фрагмента, которое довольно подробно обсуждалось в девятой главе пособия. Напомним, что фрагментом называется специальным образом выделенный участок документа. Фрагмент может содержать любую часть документа от одного символа до всего документа целиком. В редакторе MS Word фрагмент отличается от остальных участков документа инвертированным, то есть «обращенным» цветом. Если, например, текст изображается черным цветом на белом фоне, то фрагмент изображается белым цветом на черном фоне.
|
|
|
Для указания границ фрагмента, то есть для его выделения, нужно:
§ выполнить позиционирование указателя мыши перед первым символом выделяемого участка, затем нажать левую клавишу мыши и выполнить буксировку указателя мыши к последнему символу участка. После его достижения клавиша мыши отпускается;
§ переместить текстовый курсор к первому символу участка, затем нажать клавишу Shift и, удерживая ее в нажатом состоянии, с помощью клавиш направлений переместить текстовый курсор к последнему символу участка. После его достижения клавиша Shift отпускается;
§ кроме клавиш направлений совместно с клавишей Shift могут использоваться все клавиши и сочетания клавиш, применяемые для обычных перемещений, — клавиши End, Home, PageUp и PageDown и их возможные комбинации с клавишами Ctrl и Alt.
Цветовое выделение фрагмента производится в процессе указания его границ одновременно с перемещением указателя мыши или текстового курсора. Для обеспечения большей скорости выделения в редакторе MS Word предусмотрен режим расширенного выделения. Переход в этот режим осуществляется с помощью двойного щелчка клавишей мыши на указателе ВДЛ строки состояния или же с помощью функциональной клавиши F8. В режиме расширенного выделения формирование фрагмента осуществляется точно такими же приемами, при помощи которых в стандартном режиме производится перемещение текстового курсора. Это означает, что для выделения фрагмента в этом режиме достаточно выполнять обычное клавиатурное перемещение текстового курсора, но при этом не нужно удерживать клавишу Shift в нажатом состоянии. Кроме того, каждое следующее нажатие клавиши F8 автоматически расширяет зону выделения — в порядке символ-слово-предложение-абзац-раздел-документ. Для отмены режима расширенного выделения нужно нажать клавишу Esc или же вновь выполнить двойной щелчок клавишей мыши на указателе ВДЛ.
|
|
|
Если при выделении во фрагмент ошибочно попали лишние участки документа, то выделение следует снять и повторно определить границы фрагмента. Для снятия выделения достаточно выполнить щелчок клавишей мыши на любом участке документа вне фрагмента или же нажать на любую клавишу клавиатуры.
СОВЕТ
Действие над фрагментом необходимо выполнять сразу же после его выделения, поскольку любое неосторожное нажатие кнопки мыши или клавиши клавиатуры приведет к снятию выделения.
Кроме рассмотренных выше общих способов в редакторе MS Word предусмотрено несколько специальных приемов выделения законченных единиц текста:
§ двойной щелчок клавишей мыши на любом символе слова образует фрагмент из всего слова;
§ щелчок клавишей мыши левее строки образует фрагмент из строки;
§ щелчок клавишей мыши на любом символе предложения при нажатой клавише Ctrl приводит к образованию фрагмента из всего предложения;
§ двойной щелчок клавишей мыши левее любой строки абзаца или тройной щелчок на любом его символе приводит к образованию фрагмента из этого абзаца;
§ использование сочетания клавиш Ctrl+Shift+Home приводит к выделению фрагмента от начала документа до текущего положения текстового курсора;
§ использование сочетания клавиш Ctrl+Shift+End приводит к выделению фрагмента от текущего положения текстового курсора до конца документа;
§ выделение произвольного участка текста с помощью мыши можно произвести и без буксировки выделения. Для этого нужно выполнить щелчок клавишей мыши на позиции, с которой должен начинаться фрагмент, затем нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выполнить щелчок клавиши мыши на последней позиции фрагмента;
§ щелчок клавиши мыши левее любого участка рисунка, графики, формулы и т. д. включает во фрагмент весь объект;
§ тройной щелчок клавиши мыши левее любой строки документа, использование сочетания клавиш Ctrl+A или выполнение команды Правка > Выделить все приводит к выделению всего документа.
|
|
|
