 |
Приложение №2:Документооборот.
|
|
|
|
1. Формы первичной учётной документации.
Унифицированные формы первичной учётной документации по учёту кадров.
| Код по ОКУД | Название формы | Номер формы | Нормативный акт |
| Приказ (распоряжение) работника на работу | Т-1 | Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 | |
| Личная карточка работника | Т-2 | Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 | |
| Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу | Т-5 | Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 | |
| Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику | Т-6 | Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 | |
| График отпусков │(расторжении) трудового договора с | Т-7 | Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 | |
| Приказ (распоряжение) о прекращении работником (увольнении) | Т-8 | Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 | |
| Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку | Т-9 | Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 | |
| Командировочное удостоверение | Т-10 | Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 | |
| Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении | Т-10а | Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 |
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
| Код по ОКУД | Название формы | Номер формы | Нормативный акт |
| Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда | Т-12 | Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 | |
| Табель учета рабочего времени | Т-13 | Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 | |
| Расчетно-платежная ведомость | Т-49 | Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 | |
| Расчетная ведомость | Т-51 | Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 | |
| Платежная ведомость | Т-53 | Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 | |
| Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику | Т-60 | Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 |
|
|
|
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов.
| Код по ОКУД | Название формы | Номер формы | Нормативный акт |
| Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) | ОС-1 | Постановление Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 | |
| Акт о приеме-передаче здания (сооружения) | ОС-1а | Постановление Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 | |
| Инвентарная карточка учета объекта основных средств | ОС-6 | Постановление Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 | |
| Акт о приеме (поступлении) оборудования | ОС-14 | Постановление Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 | |
| Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж | ОС-15 | Постановление Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 | |
| Акт о выявленных дефектах оборудования | ОС-16 | Постановление Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 | |
| Карточка учета нематериальных активов | НМА-1 | Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а |
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций.
| Код по ОКУД | Название формы | Номер формы | Нормативный акт |
| Приходный кассовый ордер | КО-1 | Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 | |
| Расходный кассовый ордер | КО-2 | Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 | |
| Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов | КО-3 | Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 | |
| Кассовая книга | КО-4 | Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 | |
| Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств | КО-5 | Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 | |
| Авансовый отчет | АО-1 | Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55 |
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету материалов.
|
|
|
| Код по ОКУД | Название формы | Номер формы | Нормативный акт |
| Акт о приемке материалов | М-7 | Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а | |
| Лимитно-заборная карта | М-8 | Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а | |
| Требование-накладная | М-11 | Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а | |
| Карточка учета материалов | М-17 | Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а |
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации.
| Код по ОКУД | Название формы | Номер формы | Нормативный акт |
| Инвентаризационная опись основных средств | ИНВ-1 | Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 | |
| Инвентаризационная опись нематериальных активов | ИНВ-1а | Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 | |
| Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей | ИНВ-3 | Постановление Госкомстата РФ от18 августа 1998 г. N 88 | |
| Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных | ИНВ-4 | Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 | |
| Акт инвентаризации наличных денежных средств | ИНВ-15 | Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 | |
| Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | ИНВ-17 | Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 | |
| Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств | ИНВ-18 | Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 | |
| Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей | ИНВ-19 | Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 | |
| Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации | ИНВ-22 | Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 | |
| Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией | ИНВ-26 | Постановление Госкомстата РФ от 27 марта 2000 г. N 26 |
Первичные документы
2.1. Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы.
|
|
|
2.2. Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции.
2.3. первичные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа (формы), код формы;
б) дату составления;
в) содержание хозяйственной операции;
г) измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении);
д) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.
2.4. В необходимых случаях в первичном документе могут быть приведены дополнительные реквизиты: номер документа, название и адрес предприятия, учреждения, основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом, другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций.
2.5. Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.
Запрещается использовать для записи простой карандаш.
2.6. Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку.
2.7. Бланки форм первичных документов, отнесенные к бланкам строгой отчетности, должны быть пронумерованы.
2.8. Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).
2.9. В соответствии с Положением о главных бухгалтерах запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. такие документы должны быть переданы главному бухгалтеру предприятия, учреждения для принятия решения.
|
|
|
2.10. Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования.
2.11. Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки "Получено" или "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).
|
|
|
