Тема:«Оформление личного дела государственного служащего»
Цель работы: научиться применять полученные знания при прохождении государственной службы.
Задание 1. Заполнить анкету:
АНКЕТА
государственного служащего
(заполняется собственноручно)
Место
для
фотографии
1. Фамилия
Имя
Отчество
2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли
3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)
4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства - укажите)
5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов)
Направление подготовки или специальность по диплому
Квалификация по диплому
6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания)
Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)
7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)
8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены)
9. Были ли Вы судимы (когда и за что)
10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)
11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).
При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.
Месяц
и год
Должность с указанием
организации
Адрес организации
(в т.ч. за границей)
поступления
ухода
12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия
____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие.
Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.
Степень
родства
Фамилия,
имя,
отчество
Год,
число,
месяц
и место
рождения
Место работы
(наименование
и адрес
организации),
должность
Домашний адрес
(адрес
регистрации,
фактического
проживания)
14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство
(фамилия, имя, отчество, с какого времени они проживают за границей)
15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)
16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание
17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона
18. Паспорт или документ, его заменяющий
(серия, номер, кем и когда выдан)
19. Наличие заграничного паспорта
(серия, номер, кем и когда выдан)
20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется)
21. ИНН (если имеется)
22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе)
23. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себе в анкете, и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность.
На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна).
"___" ________ 20__ г.
Подпись ____________________
М.П.
Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской службе и об учебе оформляемого лица соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании и воинской службе.
"___" ________ 20__ г.
____________________________________
(подпись, фамилия работника кадровой службы)
Задание №2. Пользуясь образцом, заполнить личную карточку государственного (муниципального) служащего.
Контрольные вопросы:
1. Понятие личного дела государственного (муниципального) служащего.
2. Перечень документов, которые вносятся в личное дело.
3. Ведение личного дела.
4. Знакомство с личным делом.
5. Порядок хранения личного дела.
6. Ответственность за сохранение конфиденциальности информации.
ПР 6
Унифицированная форма № Т-2ГС(МС) Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Код
Форма по ОКУД
по ОКПО
(наименование организации)
Дата составления
Табельный номер
Идентификационный номер налогоплательщика
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
Алфавит
Характер работы
Вид работы (основная, по совместительству)
Пол (мужской, женский)
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА государственного (муниципального) служащего
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Трудовой договор
номер
дата
1. Фамилия
Имя
Отчество
Код
2. Дата рождения
(день, месяц, год)
3. Место рождения
по ОКАТО
4. Гражданство
по ОКИН
5. Знание иностранного языка
по ОКИН
(наименование)
(степень знания)
по ОКИН
(наименование)
(степень знания)
6. Образование
по ОКИН
(полное среднее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)
Наименование образовательного учреждения
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний
Год окончания
наименование
серия
номер
Квалификация по документу об образовании
Направление или специальность по документу
Код по ОКСО
Наименование образовательного учреждения
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний
Год окончания
наименование
серия
номер
Квалификация по документу об образовании
Направление или специальность по документу
Код по ОКСО
Послевузовское профессиональное образование
Код по ОКИН
(аспирантура, адъюнктура, докторантура)
Наименование образовательного, научного учреждения
Документ об образовании, номер, дата выдачи
Год окончания
Направление или специальность по документу
Код по ОКСО
7. Ученая степень
Код по ОКИН
(кандидат наук, доктор наук)
8. Стаж работы (по состоянию на
«
»
г.):
Общий
дней
месяцев
лет
Непрерывный
дней
месяцев
лет
Стаж государственной (муниципальной) службы:
для надбавки за выслугу лет
дней
месяцев
лет
для доплаты к пенсии
дней
месяцев
лет
9. Состояние в браке
Код по ОКИН
10. Состав семьи:
Степень родства (ближайшие родственники)
Фамилия, имя, отчество
Год рождения
11. Паспорт:
№
Дата выдачи
«
»
г.
Выдан
(наименование органа, выдавшего паспорт)
Дата регистрации по месту жительства
«
»
г.
Номер телефона ________________________
II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
6. Наименование военного комиссариата по месту жительства
1. Категория запаса
2. Воинское звание
3. Состав (профиль)
7. Состоит на воинском учете:
4. Полное кодовое обозначение ВУС
а) общем (номер команды, партии)
5. Категория годности к военной службе
б) специальном
8.
(отметка о снятии с воинского учета)
Работник кадровой службы
(должность)
(личная подпись)
(расшифровка подписи)
Работник
(личная подпись)
«
»
г.
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Дата
Структурное подразделение
Должность
Оклад, надбавка, руб.
Основание
Личная подпись владельца трудовой книжки
IV. ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОГО РАЗРЯДА, КЛАССНОГО ЧИНА, ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО РАНГА, ВОИНСКОГО ЗВАНИЯ
Дата
Квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, воинское звание