Место экономического анализа в процессе управления деятельностью предприятия

В настоящее время в экономической литературе нет однозначного понимания комплексного экономического анализа, равно как и ряда связанных с ним понятий.В этих условиях для определения содержания и предметной области комплексного экономического анализа будет естественным попытаться понять смысл отдельных слов, составляющих этот термин. Анализ это разложение целого объекта на части, позволяет увязать отдельные составляющие (эффекты) с экономической деятельностью в целом. «экономический», обозначающее отношение к хозяйственной деятельности.Говоря об экономическом анализе, следует иметь в виду, что предметом исследования являются отношения между людьми в этих процессах, а не сами ограниченные ресурсы, как технические или биологические Последние объекты образуют предмет области исследований, которую можно было бы условно назвать техническим анализом

КЭА как область научных знаний представляет собой систему специальных знаний о приёмах исследования хозяйственной деятельности, которые используются в управлении организациями, персоналом.

Предметом КЭА является процессы в организации, взятые в их связи с конечными результатами хозяйственной деятельности.

Целью является повышение экономической эффективности посредством оценки связи отдельных операций и локальных эффектов в организации с общей целью их деятельности.Целью КЭА может быть оценка влияния на результатные показатели деятельности планируемых действий её персонала.

Комплексность означает, что каждый процесс должен быть рассмотрен во взаимосвязи – увязать отдельные локальные эффекты с общей целью деятельности.

Субъектов экономического анализа может быть много, внешние и внутренние, различаются цели анализа, источники информации при проведении анализа.Субъектами анализ могут быть как непосредственно, так и опосредованно заинтересованные пользователи информации.

К первой группе относятся собственники средств и руководство организации, заимодавцы, поставщики, покупатели, налоговые органы. Каждый субъект анализа изучает информацию исходя из своих интересов.

Вторая группа пользователей хотя и непосредственно не заинтересована в результатах деятельности предприятия, но должна по договору защищать интересы первой группы, это например, аудиторские фирмы, консультационные фирмы, юристы, профсоюзы.

На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения.

Основными задачами управленческого анализа является:оценка хозяйственной ситуации, выявление положительных и отрицательных факторов и причин фактического состояния, выявление и мобилизация резервов повышения экономической эффективности ХД.

К основным понятиям КЭА относятся его полнота (всесторонность), системность и наличие единой цели.

Действительная полезность КЭА состоит в выявлении неиспользованных резервов на всех стадиях производственного процесса.

Роль анализа как средства управления предприятием с каждым годом увеличивается. Это обусловлено разными обстоятельствами, в частности необходимостью неуклонного роста эффективности производства в связи с увеличением дефицита и стоимости сырья, увеличением науко - и капиталоемкости производства.

По отношению к хозяйственной деятельности за определенный период можно выделить плановый, оперативный и заключительный анализ. Анализ по отношению к решениям может быть только либо ретроспективным, либо перспективным.

Все хоз процессы и решения нужно увязывать в единую систему – планирование деятельности – комплекс решений касаемо предприятия на некоторую перспективу. Предплановый, плановый, заключительный, оперативный анализ. По периодичности: периодический (текущее планирование и заключительный контроль) и непериодический(для процедур носящих разовый характер).

Место экономического анализа в процессе принятия решений и управлении организацией определяется следующими процедурами:

· - обоснование принимаемых решений об изменении управляемых показателей работы организации в перспективе, проводимое в процессе стратегического и текущего планирования, а также в оперативной деятельности

· - оценка обоснованности действий отдельных сотрудников организации по факту их совершения, создающая основу для принятия решений мотивационного характера и проводимая в ходе заключительного оперативного анализа.

Задачи первого типа решаются в ходе планового и оперативного анализа. При этом при решении плановых задач проводимый анализ носит, в первую очередь, перспективный характер.В то же время в плановых задачах он не имеет самостоятельного значения, поскольку анализ хозяйственной деятельности прошлых периодов необходим при переносе опыта выполнения определенных операций на плановую перспективу. Поэтому при решении таких задач ретроспективный анализ всегда переходит в форму перспективного.

В свою очередь, при решении задач второго типа проводимый анализ носит ретроспективный характер. В то же время принятые по результатам его проведения решения должны оказывать влияние на деятельность персонала в перспективе.

Оперативный анализ означает постоянный контроль текущей ХД и выполнения плана. Гл. задача оперативного анализа – выявление отклонений по основным показателям, причин отклонений, разработка мероприятий по устранению негативных явлений.

Перспективный анализ – это анализ предшествующий принятию конкретного управленческого решения и прогнозирование результатов деятельности. Этот анализ включает:Анализ финн. Потоков инвестирования, Кратковременное финн. Прогнозирование, Планирование и осуществление нововведений.