Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Упражнение 2. Мастер форм

Формы.

В то время как таблицы и запросы позволяют отобразить на экране длинные списки записей, формы дают возможность сосредоточиться на конкретной записи. Они облегчают ввод, редактирование и восприятие информации, могут содержать вспомогательные подписи и элементы оформления.

Упражнение 1. Автоформы.

В отличие от таблиц и запросов, которые мы формировали вручную, формы удобнее готовить с помощью средств автоматизации. Полностью автоматическими являются средства, называемые автоформами. Существует три вида автоформ: «в столбец», ленточные и табличные (виды автоформ мы рассматривали на лекции).

Для создания автоформы необходимо:

1. В окне базы данных щелкните на кнопке Формы

2. Щелкните на командной кнопке Создать.

3. В открывшемся диалоговом окне Новая форма выберите Автоформы: в столбец.

4. В всплывающем списке окна «Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос» выберите таблицу Контакты. Нажмите ОК.

После щелчка на кнопке ОК автоформа формируется автоматически и немедленно готова к работе, то есть к вводу или отображению данных (возможности ввода и редактирования данных будут рассмотрены в следующих упражнениях).

Следует иметь в виду, автоформа основывается только на одном объекте. (т.е. автоматические средства позволяют создавать только простые формы). Иные средства создания форм позволяют закладывать в основу структуры формы поля нескольких таблиц или запросов или же позволяют выбирать несколько полей одной таблицы.

Упражнение 2. Мастер форм

Мастер форм позволяет сберечь время и быстро сконструировать привлекательную форму для записей любой таблицы.

1. Закройте созданную на предыдущем упражнении автоформу. Выберите Да на вопрос «Сохранить изменения…». Сохраните форму под именем Автоформа.

2. В списке форм дважды щелкните на значке Создание формы с помощью мастера.

3. В списке Таблицы/запросы первого окна мастера, выберите пункт Таблица: Контакты.

4. Щелкните на кнопке >>, чтобы добавить в список Выбранные поля все поля таблицы.

5. Выделите пункт Код_Контакты и щелчком на кнопке < уберите это поле обратно в левый список. Содержимое поля Код_Контакты генерируется автоматически, а его значение несущественно для пользователя, поэтому не следует включать это поле в форму.

6. Щелкните на кнопке Далее.

7. В следующем окне диалога выберите для формы стиль Выровненный и щелкните на кнопке Далее.

8. В списке третьего она выберите вариант оформления Камень или любой другой понравившийся вам стиль и снова щелкните на кнопке Далее.

9. В последнем окне мастера оставьте в поле имени формы Контакты. Поставьте галочка напротив Открыть форму для просмотра и ввода данных (в противном случае форма откроется в режиме конструктора).

10. Щелкните на кнопке Готово. Мастер сгенерирует форму и откроет ее в режиме просмотра данных.

Окно формы содержит названия и области отображения для всех полей таблицы, выбранных в первом окне мастера. В нижней части формы расположены кнопки перемещения по записям, аналогичные кнопкам окна таблицы (слева направо кнопки означают Первая запись, Предыдущая запись, Следующая запись (после окна номера записи), Последняя запись, Новая запись).

11. Щелкните несколько раз на кнопке Следующая запись, чтобы выбрать запись с некоторыми отсутствующими данными (адрес, название фирмы, телефон).

12. Щелкните на поле ниже подписи Адрес и введите адрес.

13. Аналогичным способы добавьте название компании и телефон.

14. Щелкните на кнопке Новая запись и добавьте информацию еще об одном человеке. Как видите, форма позволяет просматривать и редактировать любую запись также добавлять записи.

В данном случае форма была создана на основе одной таблицы. Также можно создавать формы на основе полей нескольких таблиц.

12 3 4 5 6 Следующая ⇒