 |
Приемы выделения диапазона ячеек в Excel
|
|
|
|
Выделение сплошного диапазона с помощью мыши.
· Установить курсор мыши на верхнюю левую ячейку диапазона, нажать и удерживая левую кнопку мыши курсор переместить на нижнюю правую ячейку диапазона. Рамка селектора останется на ячейке привязки, а остальные ячейки диапазона будут выделены реверсивным изображением. Поле Имя строки формул отобразит выбранное число строк и столбцов.
· Отпустить кнопку мыши. Ячейки останутся выделенными.
Выделение строки или столбца:
· Щелкнуть на заголовке строки или столбца.
· Для выделения нескольких смежных строк или столбцов протаскивают курсор через соответствующие заголовки.
Выделение диапазонов с помощью клавиатуры:
Чтобы выделить диапазон нажмите клавишу Shift, и удерживая ее, нажимайте клавиши управления курсором, выделяя диапазон в любом из четырех направлений.
Редактирование данных в таблице
Копирование (перемещение) диапазона
1. Выделить копируемый диапазон.
2. Выбрать Правка/Копировать(Вырезать).
3. Выделить стартовую ячейку для вставки.
4. Выбрать Правка/Вставить. Диапазон скопируется из буфера обмена в место назначения и перезапишет заполненные ячейки.
Вставка целой строки или столбца:
- Выделить строку или столбец, перед которыми требуется вставить новую строку или столбец. (Если надо вставить несколько строк, выделить необходимое их количество).
- Для вставки строк выбрать команду Вставка/Строки. Выделенные строки будут смещены вниз. Для вставки столбцов выбрать Вставка/Столбцы.
Вставка ячейки или диапазона:
- Выделить диапазон, где должен появиться новый.
- Выбрать Вставка/Ячейки. Появится диалоговое окно Добавление ячеек.
- Установить в нем нужный переключатель. ОК.
|
|
|
Удаление ячейки или диапазона.
Если требуется удалить только одну ячейку или диапазон без уничтожения окружающих ячеек, нужно выполнить следующее:
- Выделить удаляемый диапазон.
- Выбрать Правка/Удалить. Появиться диалоговое окно Удаление ячеек.
- Выбрать необходимую опцию. ОК.
Таким же образом выполняется удаление целой строки или столбца
Форматирование данных
Для быстрого форматирования данных можно воспользоваться командой Автоформат из меню Формат. При этом выделенный блок ячеек форматируется в соответствии с выбранным форматом.
Для изменения формата данных в ячейках необходимо:
1. Выделить ячейки.
2. Выбрать Формат/Ячейки. Появится диалоговое окно Формат ячеек с несколькими вкладками (Число - задает формат чисел, Выравнивание, Шрифт и т.д.).
Установить необходимые параметры, по очереди щелкая на Ok.
Создание заголовков в таблице
1. Выделить ячейки будущего заголовка.
2. Щелкнуть на кнопке Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование. Выделенные ячейки объединятся в одну и текст переместиться в центр.
Примечание: Эту операцию можно выполнить с помощью команды Формат/Ячейки.
Изменение высоты строк и ширины столбцов
Может оказаться, что данным на рабочем листе не хватит стандартной ширины столбца. Поменять высоту строк и ширину столбцов можно одним из следующих трех способов:
1. Щелкнуть дважды мышью на правой границе заголовка столбца, ширину которого надо изменить или на нижней границе заголовка строки. Строка или столбец будут увеличены до размеров самого высокого символа и самого длинного текста в этих рядах ячеек.
2. Перетащить мышью правую границу заголовка столбца или нижнюю границу заголовка строки.
3. Выделить столбцы или строки, ширину которых надо изменить. Затем задать значение с помощью меню Формат Þ Строка (Столбец) Þ Высота (Ширина).
|
|
|
Вставка, удаление, перемещение рабочих листов.
Состав рабочей книги можно изменить, добавляя или удаляя листы.
Вставка листов: Выберите команду Вставка/Лист. Новый лист будет вставлен перед текущим листом.
Удаление листов: Выберите команду Правка/Удалить лист.
Перемещение листов Перетащите лист мышью за ярлычок в нужное место.
Примечание: Работать с рабочими листами можно с помощью контекстного меню (щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке рабочего листа).
Задание 2. Откройте файл Группа.xls, созданный в предыдущем задании.
1. Вставьте над всей таблицей строку.
2. Добавьте заголовок «Группа ПИ» (начертание – жирное, выравнивание по центру, все ячейки заголовка объединены)
3. Ко всем ячейкам примените заливку голубого цвета и границу.
|
|
|
|
