 |
Организация заработной платы руководителей и специалистов. Организация премирования работников
|
|
|
|
ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПЕРСОНАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ
Требования и принципы организации заработной платы
Тарифная система оплаты труда и ее элементы
Методы начисления заработной платы при различных формах и системах оплаты труда
Организация заработной платы руководителей и специалистов. Организация премирования работников
I. В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса (далее - ТК) заработная плата — это совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.
Для работодателя заработная плата — издержки производства, и он старается их минимизировать. Для работника заработная плата является доходом, и он стремится ее максимизировать.
В соответствии с требованиями рыночных отношений организация заработной платы должна решать следующие задачи:
1. Повышение заинтересованности каждого работника в выявлении и использовании резервов своего труда;
2. Устранение уравнительного принципа в оплате труда, обеспечение зависимости размера заработной платы от результатов труда;
3. Стимулирование роста технического и организационного уровня производства, снижение себестоимости и повышение качества продукции;
4. Активное привлечение трудового коллектива к участию в оценке индивидуальных результатов труда и распределении коллективногозаработка.
5. Оптимизация соотношения в оплате труда работников различных категорий с учетом сложности выполняемых работ, условий труда, достижения конечных результатов производства и конкурентоспособности продукции.
|
|
|
Организация заработной платы предполагает реализацию следующих принципов:
1. Установление минимальной заработной платы как гарантии воспроизводства рабочей силы работника, занятого простым трудом.
2. Уровень оплаты должен находиться в определенной зависимости от роста результативности и эффективности труда.
3. Дифференциация заработной платы - это объективная необходимость регулирования оплаты труда с учетом специфических условий производства.
4. Опережающие темпы роста производительности по сравнению с темпами роста заработной платы.
5. Создание материальной заинтересованности в улучшении количественных и качественных показателей работы.
6. Максимальное сочетание индивидуальной и коллективной материальной заинтересованности в результатах труда.
7. Материальное стимулирование непрерывного повышения профессионально-технического уровня работников, их квалификации.
Главным назначением заработной платы является воспроизводство рабочей силы, удовлетворение потребностей работника, повышение качества жизни за счет собственного труда.
На организацию заработной платы возложены следующие основные функции:
· -воспроизводственная - обеспечение работника необходимыми благами для воспроизводства его рабочей силы;
· стимулирующая - необходимость поддержания зависимости размера заработной платы работника от его трудового вклада;
· распределительная - распределение средств на оплату труда и фонда потребления между наемными работниками и собственниками средств.
Различают следующие виды заработной платы:
· номинальная,
· реальная,
· средняя.
Номинальная - сумма денежных средств, полученных за результаты труда. Номинальная заработная плата характеризует уровень оплаты и выплачивается денежными единицами.
Реальная -совокупность материальных благ и услуг, которые работник может получить на сумму заработной платы при данном уровне цен на товары и услуги. Размер реальной заработной платы отражает фактическую покупательную способность заработной платы.
|
|
|
Средняя - показатель, характеризующий в среднем уровень заработной платы одного работника за единицу времени
Организация оплаты труда регулируется Трудовым кодексом на уровне минимальных гарантий. Система государственных гарантий использует определенный инструментарий, который включает следующие понятия:
· минимальная заработная плата;
· размер тарифной ставки 1-го разряда Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь бюджетной сферы;
· размеры увеличения оплаты труда за работу в условиях, отличающихся от нормальных;
· республиканские тарифы оплаты труда;
· индексация заработной платы;
· удержания заработной платы.
Минимальная заработная плата - государственный минимальный обязательный размер денежных и (или) натуральных выплат работнику нанимателем в течение месяца за работу в нормальных условиях при соблюдении установленной Трудовым кодексом продолжительности рабочего времени и выполнении норм труда. В состав минимальной заработной платы не входят доплаты, надбавки, премии и другие компенсационные и поощрительные выплаты.
Республиканскими тарифами оплаты труда являются часовые, месячные тарифные ставки и должностные оклады, определяющие уровни оплаты труда для конкретных профессионально-квалификационных групп работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.
Иные наниматели обязаны использовать республиканские тарифы для дифференциации оплаты труда работников как минимальные гарантии размеров оплаты труда.
Индексация заработной платы производится, если индекс потребительских цен, исчисленный нарастающим итогом с момента предыдущей индексации, превышает пятипроцентный порог.
Индексация заработной платы осуществляется на величину индекса потребительских цен с корректировкой для различных частей дохода по шкале нормативов, устанавливаемой Правительством Республики Беларусь.
II. Тарифная система оплаты труда - комплекс взаимосвязанных нормативных правовых актов, определяющих размер оплаты труда работников организации в зависимости от условий труда, уровня квалификации, качества и количества труда, а также особенностей различных отраслей.
|
|
|
С помощью тарифной системы при равных экономических условиях возможно обеспечить:
· единство меры труда и его оплаты;
· равную оплату за равный труд;
· дифференциацию основной части заработной платы в зависимости от признаков, характеризующих качество труда.
Тарифная система включает в себя ряд взаимосвязанных элементов:
Тарифная сетка -. совокупность квалификационных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов, с помощью которых определяются размеры тарифных ставок и окладов.
Тарифные ставки (должностные оклады). выражают в денежной форме размер оплаты труда разных квалификационных разрядов за единицу рабочего времени (час, день, месяц).
Тарифно-квалификационные справочники. содержат комплекс тарифно-квалификацион ных характеристик, предназначенных для тарификации работ и присвоения работ пикам квалификационных разрядов.
На основе Единой тарифной сетки при использовании других элементов тарифной системы (тарифной ставки первого разряда, Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКДС) и других нормативных правовых актов) устанавливаются тарифные ставки (оклады) работников.
Единая тарифная сетка обеспечивает дифференциацию оплаты труда. Основными факторами, лежащими в основе дифференциации оплаты труда для различных категорий работников, являются производительность, интенсивность, сложность, квалификация труда.
Факторами дифференциации оплаты труда являются количественные и качественные показатели.
Количественные - производительность и интенсивность труда, которая определяется по затратам физической и умственной энергии на единицу продукции. Качественные – сложность, квалификация и условия труда работника.
Тарифная сетка состоит из тарифного разряда и тарифного коэффициента.
|
|
|
Тарифный разряд характеризует уровень квалификации рабочего и зависит от степени сложности, точности и ответственности выполняемых работ.
Тарифные коэффициенты характеризуют соотношения квалификационного уровня работников по разрядам и показывают, во сколько раз рассчитанные на их основе тарифные ставки последующих разрядов выше ставки первого разряда.
Рабочие по разрядам ETC распределены с 1-го по 8-й разряд включительно.
Служащие распределены с 5-го по 27-й разряд включительно с выделением следующих групп, построенных по принципу общности трудовых функций:
1. руководители организаций и их структурных подразделений - с 12-го по 27-й разряд включительно;
2. руководители подразделений административно-хозяйственного обслуживания - с 6-го по 8-й разряд включительно;
3. специалисты - с 6-го по 15-й разряд включительно;
4. другие служащие (технические исполнители), занятые подготовкой и оформлением документов, учетом и контролем за их исполнением, — с 5-го по 7-й разряд включительно.
Отнесение работников к категориям рабочих, руководителей, специалистов и других служащих производится в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденным приказом Белстандарта от 30 декабря 1996 г. № 234 (далее - ОКПД).
Для всех должностей руководителей и специалистов предусмотрено распределение по трем группам минимальных ставок. Различие по группам минимальных ставок позволяет дифференцировать организации по группам ставок, которые зависят от видов деятельности, сложности выпускаемой продукции, объемов выполняемых работ и услуг, сложившихся общих условий труда, его напряженности, степени ответственности и других факторов.
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих представляет собой систематизированные перечни работ и профессий рабочих, имеющихся в организациях. В них сформулированы необходимые квалификационные характеристики и требования, предъявляемые к рабочим, выполняющим различные по содержанию, степени сложности и профилю работы, в отношении производственных навыков, профессиональных знаний, приемов труда, умения организовать рабочее место, а также с учетом характера ответственности, лежащей на работнике за правильное выполнение работы. Тарифно-квалификационные справочники предназначены для тарификации работы и присвоения разрядов рабочим.
Все работы, выполняемые в организации, относятся к определенным тарифным разрядам или соответствуют должностям. Такое отнесение осуществляется в соответствии с квалификационными характеристиками, содержащимися в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих, на основании которого производится тарификация работ и рабочих.
|
|
|
Тарификация рабочих представляет собой присвоение рабочему соответствующего квалификационного разряда в зависимости от сложности выполняемых работ и уровня квалификации. Порядок проведения тарификации работ и оформление ее результатов регулируется ст. 61 ТК. Присвоение разряда производится на основании заявления рабочего и представления руководителя соответствующего подразделения (мастера, начальника смены, участка и др.). Первоначальную проверку теоретических знаний и практических навыков рабочего на соответствие требованиям ЕТКС проводит тарифно-квалификационная комиссия. В состав этой комиссии входят представители нанимателя (организации или цеха), комитета профсоюза (организации или цеха), работники отделов производственного обучения, труда и заработной платы, техники безопасности, руководители цехов, участков и мастера.
Квалификационные экзамены заключаются в выполнении экзаменуемыми квалификационных (пробных) работ и в проверке их знаний в пределах требований квалификационных характеристик и учебных программ.
При сдаче экзамена на разряд рабочий должен ответить на все вопросы, предусмотренные в разделах тарифно-квалификационного справочника «Характеристика работ» и «Должен знать» того разряда, на который претендует рабочий. Кроме того, рабочий должен уметь выполнить не менее трех разновидностей примеров работы данного разряда, обеспечив при этом выполнение норм выработки и качество продукции.
По результатам проверки экзаменов и сдачи пробы комиссией принимается решение присвоить или не присвоить новый разряд. Решение комиссии оформляется протоколом. Присвоенный разряд, класс, категория по профессии в установленном порядке заносятся в трудовую книжку рабочего.
Тарифный разряд, соответствующий квалификации работника, может присваиваться не только при приеме на работу, но и в процессе работы, в связи:
- с повышением его квалификации;
- с введением новых условий оплаты труда;
- с изменением тарифной системы.
Работнику гарантируется сохранение присвоенного ему разряда, который входит в условия трудового договора. Таким образом, присвоенный рабочему тарифный разряд может изменяться лишь с его согласия.
Отсутствие в организации работ соответствующей квалификации или иные причины (недостаток средств на оплату труда) не могут служить основанием для пересмотра присвоенных рабочим тарифных разрядов. Однако если рабочий не справляется с работой по присвоенному ему разряду, наниматель обязан принять меры для устранения причин, затрудняющих выполнение работы должным образом. Если это не дает результатов, работнику должна быть предоставлена другая, менее квалифицированная работа с присвоением соответствующего разряда. При несогласии работника с предложенной работой нанимателем может быть поставлен вопрос о расторжении трудового договора.
При успешном выполнении норм труда и в течение не менее трех месяцев в году выполнении работ более высокой квалификации работник имеет право требовать от нанимателя присвоения в установленном порядке более высокой квалификации.
III. Оплата труда работников производится на основе часовых и месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем.
В зависимости от выбранной единицы времени различают часовые, дневные и месячные тарифные ставки (должностные оклады).
Месячная тарифная ставка Ст м (должностной оклад (Ок)) определяется путем умножения тарифной ставки 1-го разряда (C1т) на соответствующий тарифный коэффициент ETC (Tк).
Ст м (Ок)= C1т х Тк,
где к - соответствующий разряд.
Дневные тарифные ставки определяются путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней.
При применении почасовой оплаты труда используются часовые тарифные ставки, которые определяются путем деления месячной тарифной ставки работника на среднемесячное количество рабочих часов, установленное с учетом годового баланса рабочего времени.
Формы оплаты труда представляют собой способы установления зависимости величины заработной платы работника от затраченного им общественно необходимого труда с помощью совокупности показателей, отражающих результаты труда и фактически затраченное время.
Основные измерители затрат труда - количество выполненных операции, количество изготовленной продукции и рабочее время (дни, часы).
Измерителям затрат соответствуют две формы заработной платы: сдельная и повременная.
Повременная - заработная плата, начисленная за фактически отработанное время, исходя из установленной часовой (дневной) тарифной ставки.
Сдельная - заработная плата, начисленная за каждую единицу изготовленной продукции, выполненной работы, исходя из установленных сдельных расценок
Сдельная и повременная формы оплаты труда подразделяются на системы.
Система оплаты труда - это способ исчисления величины заработной платы, которая подлежит выплате работнику за результаты затраченного им общественно необходимого труда. Назначение системы — обеспечить установление правильных соотношений между мерой труда и мерой его оплаты. Применение той или иной формы и системы оплаты труда зависит от условий производства.
Повременная форма оплаты труда применяется для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, рабочих в отраслях экономики на тех производственных участках, где:
-индивидуальная выработка не зависит от рабочего, а определяется самим технологическим процессом;
-невозможно или экономически нецелесообразно устанавливать конкретные нормы выработки;
-важнее стимулировать высокое качество выпускаемой продукции, а не рост выработки.
Повременная оплата труда обычно применяется там, где труд рабочего не поддается четкому нормированию, где невозможно обеспечить точный учет объема выполненных работ, а также в ряде других случаев. Однако и при повременной оплате труда рабочему устанавливается нормированное задание, разработанное на основе прогрессивных межотраслевых и отраслевых нормативов трудовых затрат (нормативов численности, норм обслуживания и т.д.).
Повременная форма подразделяется на повременно-премиальную и простую повременную:
Простая повременная
Зп = Ст ч х Оч или Зп = Ок (оклад)
Повременно премиальная
Зп = Ст ч х Оч + П или Зп = Ок (оклад) + П
Где Ст ч - часовая тарифная ставка, Оч - количество отработанных часов, Ок - оклад за фактически отработанное время, П – размер премии
По способу начисления повременная заработная плата подразделяется на помесячную и почасовую:
Помесячная заработная плата определяется исходя из твердых месячных ставок (окладов), числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц и количеством фактически отработанных дней;
Почасовая заработная плата определяется исходя из часовой тарифной ставки рабочего и количества фактически отработанных им часов за расчетный период.
При повременной оплате труда важное значение имеет соблюдение следующих основных требований:
-правильное присвоение рабочим квалификационных разрядов в строгом соответствии с Тарифно-квалификационным справочником и с учетом квалификационного уровня фактически выполняемой ими работы, поскольку от этого зависит правильность оценки сложности труда;
-наличие и правильное применение обоснованных норм обслуживания и норматива численности рабочих-повременщиков, благодаря чему исключается возможность разной загрузки в течение рабочего дня;
-точный учет времени, фактически отработанного каждым рабочим, что необходимо для правильной оплаты их труда в соответствии с его количеством.
Основным документом для расчета заработной платы является табель учета рабочего времени. В табеле фиксируются случаи явки и неявки работника (находился в отпуске, болел, прогул и т.д.). В конце месяца табель передается в бухгалтерию, которая подсчитывает количество отработанных часов (дней) и производит расчет заработной платы.
Сдельная форма оплаты труда. Сдельная форма оплаты труда, как правило, применяется на предприятиях, где основной целью производства является увеличение выпуска продукции, прежде всего на тех участках и видах работ, на которых можно обеспечить:
1. учет количественных показателей выработки продукции или работ, правильно отражающих затраты труда работника;
2. возможность увеличения выработки или объема работ против установленной нормы в существующих технических и организационных условиях производства;
3. увеличение выработки продукции, объема работ за счет интенсификации труда рабочих;
4. соблюдение технологических режимов и требований безопасности;
5. рациональное расходование сырья, материалов, энергии;
6. улучшение качества продукции (работ).
Сдельная форма оплаты труда подразделяется на системы:
Прямая сдельная
Зс = ρ х В;
Сдельно- премиальная
Зс = ρ х В х (1+ 
);
Сдельно – прогрессивная
Зс = ρ х Н+ ρ х ΔН х К;
Косвенно- сдельная
Зс = Стч х Оч х (1+ 
);
Коллективная (бригадная)
Зс = ρбр х В,
где ρ - сдельная расценка на единицу продукции, В – количество выпущенной продукции, ∑П – сумма премии в % за выполнение и перевыполнение плановых показателей, Н – количество выпущенной продукции по норме, ΔН - количество выпущенной продукции сверх нормы, К - повышающий коэффициент, Стч – часовая тарифная ставка, Оч 
- Фактически отработано часов, ∑Пв – процент перевыполнения норм выработки рабочих по обслуживающему участку, ρбр – бригадная расценка на единицу продукции.
По способу начисления заработной платы сдельная оплата труда подразделяется на индивидуальную и коллективную:
При индивидуальной размер заработной платы рабочего зависит от количества изготовленных им годных изделий в единицу времени и установленных сдельных расценок за единицу этих изделий.
При коллективной сдельный заработок рассчитывается на основе общих результатов труда бригады по коллективным сдельным расценкам и распределяется между членами бригады в соответствии с тарифными разрядами рабочих и фактически отработанным временем.
Главной особенностью сдельной формы оплаты труда является то, что заработная плата начисляется за количество изготовленной продукции или выполненной работы по сдельным расценкам за единицу продукции (работы), установленным исходя из тарифной ставки соответствующего разряда работы и нормы времени на ее выполнение. Сдельный заработок рабочего рассчитывается умножением расценки на число изготовленных деталей (произведенных операций).
При сдельной оплате труда заработная плата связана с результатами труда и способствует росту индивидуальной выработки рабочего, следовательно, и повышению производительности труда. Однако применять сдельную оплату труда можно только при обязательном соблюдении следующих требований:
1. наличие обоснованных норм времени (выработки), которые обеспечивали бы точный учет количества труда, затраченного каждым рабочим или бригадой;
2. тарификация работ в строгом соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником, позволяющая правильно оценивать качество труда;
3. точный учет выполненной работы или изготовленной продукции и строгий контроль за ее качеством;
4. правильная организация труда и рабочих мест, исключающая простои и непроизводительные затраты, полная загрузка рабочих в течение смены.
При прямой сдельной системе оплаты труда заработная плата определяется по сдельным расценкам исходя из количества изготовленных единиц продукции или выполненной работы.
Сдельная расценка - это сумма оплаты за единицу продукции или выполнение определенной операции. Величина расценки зависит от нормы времени на конкретную деталь или операцию и ее сложности согласно присвоенному разряду. Рассчитывают расценку путем умножения тарифной ставки, соответствующей разряду работы, на установленную норму времени.
ρ = Стч х tнв или ρ = Стч / Нв
где ρ – расценка (сдельная расценка); tнв - норма времени, Нв – норма выработки, Стч – часовая тарифная ставка.
Фактический сдельный заработок по прямой сдельной расценке определяется путем суммирования произведений соответствующих сдельных расценок на количество фактически изготовленной продукции по каждому виду выполняемых работ за расчетный период.
Чтобы заинтересовать рабочих, занятых наладкой и ремонтом технологического оборудования, а также обеспечением рабочих мест всем необходимым, в конечных результатах работы обслуживаемого ими участка, применяют косвенно-сдельную систему оплаты труда. Сущность этой системы заключается в том, что заработная плата вспомогательного рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда основных рабочих. При этом, как правило, расценки для вспомогательных рабочих устанавливают исходя из норм выработки основных рабочих и числа объектов обслуживания.
Сдельно-прогрессивная система в отличие от прямой сдельной характеризуется тем, что оплата труда рабочих по неизменным расценкам производится только в пределах установленной исходной нормы, а выработка сверх этой нормы оплачивается по расценкам, прогрессивно нарастающим зависимости от перевыполнения норм выработки. Нарастание расценки, выраженное в процентах надбавки основной расценке за единицу продукции, произведенной сверх нормы, устанавливается но определенной шкале, состоящей из нескольких ступеней. Число ступеней бывает равным, в зависимости от производственных условий.
Прогрессивное увеличение расценок за продукцию, изготовленную рабочим сверх нормы, должно строиться таким образом, чтобы себестоимость работ в целом не повышалась, а, наоборот, систематически снижалась за счет сокращения доли других затрат, падающих на единицу продукции.
Применение сдельно-прогрессивной системы целесообразно только в случае острой необходимости увеличения производительности труда на участках, лимитирующих выпуск продукции по предприятию в целом норм выработки, а следовательно, и размера прогрессивных доплат необходимо точно учитывать рабочее время.
При прогрессивной сдельной системе заработок рабочего растет быстрее, чем его выработка. Это обстоятельство исключало возможность ее массового и постоянного применения.
Коллективная (бригадная) оплата труда применяется, когда бригада рабочих состоит из нескольких человек различных специальностей. Оплата производится за весь объем работы по установленным сдельным расценкам. Затем данный заработок распределяется между членами бригады.
IV. Для организации оплаты труда руководителей и специалистов в организациях любых организационно-правовых форм должно быть утверждено штатное расписание.
Штатное расписание — организационно-распорядительный документ, который содержит сгруппированный с учетом структуры управления организации перечень наименований должностей служащих и профессий, рабочих с указанием их количества по каждому наименованию, квалификации и размеров должностных окладов (ставок).
Организационная структура и штаты утверждаются приказом нанимателя.
При разработке штатного расписания следует осуществить:
1. Распределение обязанностей между руководителем организации и его заместителями (утверждается приказом), разработка и утверждение положений о структурных подразделениях организации.
2. Разработку и утверждение положения (условий) оплаты труда работников организации.
3. Расчет месячных должностных окладов (ставок) на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь и с учетом тарифной ставки первого разряда, установленной в организации.
4. Расчет фонда заработной платы с учетом планируемого объема работ (услуг) и численности работников.
Наименование структурных подразделений в штатном расписании указывается согласно утвержденной нанимателем организационной структуре.
Как правило, штатное расписание составляется на календарный год.
Стимулирование труда работников в зависимости от стажа работы производится за счет установления надбавок за продолжительность непрерывной работы (стаж работы по специальности).
В коммерческих организациях надбавка за стаж работы по специальности производится на основании коллективного договора и может устанавливаться всем категориям работников.
Размеры надбавок, порядок и сроки их выплат определяются нанимателем в коллективном договоре, соглашении. Для одного работника, как правило, должна устанавливаться одна надбавка.
Для коммерческих организаций
Зпл = Ок х (1+ ΔНвр /100),
Главным направлением в стимулировании руководителей и других служащих в условиях рыночной экономики является премирование за фактическое улучшение результатов работы. Основным условием заинтересованности является установление показателей премирования, на которые эти служащие могут повлиять непосредственно.
Показатели премирования руководителей, специалистов и других служащих основных и вспомогательных цехов, которые обеспечивают выполнение производственных заданий и несут ответственность за результаты работы непосредственно на своем участке производства, должны отражать эффективность деятельности этих подразделений.
Премирование руководителей, специалистов и других, служащих за основные результаты хозяйственной деятельности следует производить по четырем целевым направлениям:
1) Улучшение качества выпускаемой продукции (работ, услуг), расширение - ассортимента и номенклатуры повышение удовлетворенности потребительского спроса.
2) По росту объемов производства и реализации продукции (работ, услуг) в соответствии с заключенными договорами:
3) Повышение производительности труда, роста выработки по сравнению с достигнутым уровнем.
4) Снижение затрат на производство и повышение эффективности хозяйственной деятельности
|
|
|
