 |
Порядок компенсации расходов на оплату проезда.
|
|
|
|
ПОЛОЖЕНИЕ
О порядке оплаты работникам АО «Кольская ГМК» и членам их семей расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно.
Настоящее Положение устанавливает условия и порядок компенсации расходов (за счет средств работодателя) на оплату стоимости проезда и провоза багажа работников и членов их семей к месту использования отпуска и обратно, кроме оплаты проезда к месту учебы и обратно на время учебного отпуска.
Общие положения
1.1. Работник ежегодно имеет право на оплату за счет работодателя стоимости проезда к месту использования отпуска на территории РФ и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (кроме такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов по каждому проездному документу (билету) сверх бесплатно разрешенных к перевозке самолетом 20 килограмм и сверх бесплатно разрешенных к перевозке поездом 36 килограмм.
1.2. Начало периода, дающего право работнику на оплату стоимости проезда, определяется датой начала работы по трудовому договору у работодателя.
Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда в отпуск возникает у работника при предоставлении ему ежегодного отпуска или его части за первый год работы.
В дальнейшем право на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска на территории РФ и обратно может быть использовано работником с 1 января по 31 декабря соответствующего календарного года.
Работник может воспользоваться правом на оплату стоимости проезда также в период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, если он присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску, и в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 (трех) лет,если отъезд к месту использования отпуска и возвращение обратно произошли на территории, отнесенной к районам Крайнего Севера (территории нахождения АО «Кольская ГМК»).
|
|
|
Перед началом отпуска работник должен быть ознакомлен с настоящим Положением. Подпись работника, подтверждающая его ознакомление с Положением, проставляется в приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска в реквизите «С Положением о порядке оплаты работникам АО «Кольская ГМК» и членам их семей расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно» ознакомлен _____________ подпись, дата».
Работнику, перед началом отпуска, ответственными специалистами СП (ВСП) предоставляется «Отпускное удостоверение» (Приложение № 4.4.).
Работникам, которые перешли на постоянное место работы в АО «Кольская ГМК» из Дочерних и Зависимых Обществ, право на оплату стоимости проезда в отпуск предоставляется один раз в соответствующем календарном году за периоды работы в ДиЗО и АО «Кольская ГМК» суммарно.
1.3. Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда, согласно ст. 179, 325 Трудового кодекса РФ, Федерального закона № 4520-1 «О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», ст. 255 Налогового кодекса РФ, предоставляется работнику и неработающим членам семьи, являющимся иждивенцами, независимо от времени фактического использования отпуска самим работником и членами его семьи и может быть использовано до 31 декабря соответствующего календарного года.
К неработающим членам семьи работника, являющимся иждивенцами, в целях настоящего Положения относятся:
Дети, не достигшие возраста 18 лет.
Подтверждающими документами являются:
• копия свидетельства о рождении ребенка или другой документ, подтверждающий степень родства (материнство, отцовство, усыновление, опекунство, попечительство).
|
|
|
Принимая во внимание возможность наличия факта эмансипации несовершеннолетних детей (ст. 27 ГК РФ) по детям, достигшим 16-летнего возраста, предоставляется справка из учебного заведения и копия паспорта (страницы: «Ф.И.О.» и «Семейное положение») для подтверждения отсутствия работы и не вступления в законный брак.
Дети в возрасте от 18 до 23 лет включительно, обучающиеся по очной форме в общеобразовательных учреждениях и учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, независимо от их местонахождения, до окончания ими такого обучения, если их отъезд к месту использования отпуска и возвращение обратно произошли на территории, отнесенной к районам Крайнего Севера (территории нахождения АО «Кольская ГМК»).
Подтверждающими документами являются:
· копия свидетельства о рождении ребенка или другой документ, подтверждающий усыновление, опекунство, попечительство;
· копия паспорта ребенка (страницы: «Ф.И.О.» и «Семейное положение»);
· справка из учебного заведения об очной форме обучения.
Неработающие супруг или супруга, если они заняты уходом за детьми, не достигшими 14 лет, и не являются пенсионерами.
· Подтверждающими документами являются:
· копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход, или другой документ, подтверждающий усыновление, опекунство, попечительство;
· копия свидетельства о заключении брака;
· копия трудовой книжки супруга (супруги) или личное заявление работника о подтверждении отсутствия трудового стажа супруга (супруги), и соответственно, трудовой книжки;
· справка налогового органа об отсутствии регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (предоставляется при отсутствии трудовой книжки);
· справка регистрации в районах Крайнего Севера, либо копия страницы паспорта «Место жительства».
Порядок компенсации расходов на оплату проезда.
2.1. Работник имеет право получить аванс на оплату стоимости проезда (включая стоимость проезда членов семьи) к месту использования отпуска и обратно перед отъездом в отпуск, на основании личного заявления, согласованного не позднее трех недель до даты начала отпуска начальником СП (ВСП):
|
|
|
- по фактической стоимости при предъявлении заранее приобретенных билетов (Приложение № 4.3);
- по примерной стоимости проезда, но не более 30 тысяч рублей в общей сумме, при отсутствии заранее приобретенных билетов (Приложение № 4.3.1.).
Работнику, использующему ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением, авансирование оплаты стоимости проезда не производится.
2.2. Выплата аванса на оплату проезда в отпуск производится одновременно с оплатой отпуска, но не позднее, чем за пять дней до даты начала отпуска.
2.3. Окончательный расчет компенсации расходов на оплату стоимости проезда производится по возвращении работника из отпуска с предоставлением следующих документов:
- заявление и отчет (Приложение № 4.2.), оформленные разборчивым почерком, без подчисток, с заполнением всех предусмотренных реквизитов;
- документы, подтверждающие расходы на проезд. Состав документов и требования к их оформлению изложены в разделе 4 настоящего Положения.
2.4. Работник, получивший оплату стоимости проезда (включая стоимость проезда членов семьи) к месту использования отпуска и обратно перед отъездом в отпуск (авансом), должен предоставить заявление и отчет (Приложение № 4.2.) с подтверждающими проездными документами, указанными в разделе 4, в течение 2-х недель со дня выхода из отпуска. Работник в течение 1-го месяца со дня выхода из отпуска обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной оплаты стоимости проезда (аванса), которыми он не воспользовался в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.
При непредставлении заявления и отчета, с подтверждающими проездными документами, и (или) невозврате средств, выплаченных в качестве предварительной оплаты стоимости проезда, которыми работник не воспользовался в целях проезда к месту использования отпуска и обратно, в установленные сроки, сумма своевременно не возвращенного аванса удерживается из заработной платы.
|
|
|
В случае невозврата в установленный срок средств, выплаченных в качестве предварительной оплаты стоимости проезда (аванса), которыми работник не воспользовался в целях проезда к месту использования отпуска и обратно, в предыдущем году, авансирование оплаты стоимости проезда в текущем периоде календарного года из примерной стоимости проезда работнику не производится.
Работник, не получавший аванс на оплату стоимости проезда в отпуск, может предоставить проездные документы, подтверждающие его расходы по проезду в отпуск (заявление, билеты, квитанции разных сборов и другие) для оплаты до окончания календарного года, а по отпускам, начавшимся в году, за который используется право и переходящим на следующий календарный год – в течение двух недель со дня выхода из отпуска.
2.5. При частичном предоставлении документов, подтверждающих проезд к месту отпуска и обязательные сборы, оплата производится по фактически предоставленным документам.
При непредставлении проездных документов в двух направлениях оплата стоимости проезда не производится, кроме случаев предоставления справки компетентных органов об утрате проездных документов вследствие стихийного бедствия или кражи. В этом случае оплата производится по справке - тарифу перевозчика.
2.6. Окончательный расчет с работником производится в течение одного месяца с момента принятия документов УБУ.
|
|
|
