Бухгалтерская отчетность: сущность, значение, требования, подготовительные работы по ее составлению

 

1. Бухгалтерская отчетность: сущность, значение, требования.

2. Подготовительные работы по составлению бухгалтерской отчетности.

 

 

1. Бухгалтерская отчетность является основным источником информации о деятельности предприятия. Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность показателей бухгалтерского учена, отраженных в утвержденных формах таблиц, характеризующих хозяйственные операции и процессы за определенный период времени.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность - это система показателей об имуще­ственном и финансовом положении организации и результатах ее деятельности за отчетный период. Она основана на данных бухгалтерского учета и представ­ляет собой сгруппированную по определенным признакам экономическую ин­формацию: о состоянии имущества организации и источниках его формирова­ния, о наличии обязательств, о результатах деятельности и т.п. Составлением бухгалтерской отчетности организации завершается учетный цикл.

Являясь основным источником информации, отчет­ность должна отвечать определенным требованиям: обособленность, нейтральность, непрерывность, полнота отражения данных, осмотрительность, сопоставимость, начисления, приоритета содержания перед формой.

Обособленность определяет раздельный учет имущества и обязательств организации от имущества и обязательств других юридических и физических лиц.

Нейтральность означает, что бухгалтерская отчетность должна удовлетворять требованиям все групп пользователей.

Непрерывность вытекает из того обстоятельства, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и отсутствуют основания для прекращения или существенного сокращения ее деятельности.

Полнота отражения означает отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств.

Осмотрительность определяет обеспечение большей готовности к бухгалтерскому учету расходов и обязательств, чем доходов и активов, не допуская скрытых резервов.

Сопоставимость устанавливает тождество данных аналитического и синтетического учета за отчетный период, а также возможность сравнения данных за несколько учетных периодов.

Начисление означает, что факты хозяйственной деятельности организации имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Приоритет содержания перед формой определяет отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их формы, сколько из содержания и условий хозяйствования.

Бухгалтерская отчетность составляется за определенный период времени. В большинстве случаев отчетным периодом является месяц, квартал и год.

Годовая бухгалтерская отчетность организаций состоит из:

- бухгалтерского баланса;

- отчета о прибылях и убытках;

- отчета об изменении капитала;

- отчета о движении денежных средств;

- приложений, предусмотренных нормативными правовыми актами по бух­галтерскому учету и отчетности;

- пояснительной записки.

Организации, достоверность годовой бухгалтерской отчетности которых в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь подлежит обя­зательному аудиту, прилагают к годовой бухгалтерской отчетности аудитор­ское заключение.

Организация должна составлять бухгалтерскую отчётность за месяц и квар­тал. Бухгалтерская отчётность за месяц состоит из бухгалтерского баланса. Бухгалтерская отчётность за квартал состоит из бухгалтерского баланса и отче­та о прибылях и убытках.

В дополнение к промежуточной квартальной бухгалтерской отчётности по решению руководителя организации могут составляться формы отчётности, ут­верждённые приказом руководителя организации.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетно­сти организации представляют бухгалтерскую (финансовую) отчетность:

- собственникам (участникам, учредителям) согласно уставу (положению) ор­ганизации;

- органам государственной налоговой инспекции по месту своей регистрации;

- другим государственным органам, на которые возложена проверка отдель­ных сторон деятельности организации и для которых предусмотрено получе­ние соответствующей отчетности;

другим лицам в случаях, предусмотренных законодательством республики и договорами организации.

Кроме того, организации, находящиеся полностью или частично в государст­венной собственности, представляют квартальную и годовую отчетность орга­нам, уполномоченным управлять государственным имуществом. Каждый из пользователей информации, содержащейся в финансовой отчетно­сти, преследует свои цели. Например, сама организация, составившая отчет­ность, использует отчетные данные для контроля за выполнением показателей производственных и финансовых планов, определение возможностей повыше­ния эффективности использования ресурсов, выявления недостатков в работе, разработки текущих и перспективных планов (бизнес-планов) деятельности организации. Учредители, акционеры, инвесторы, поставщики и другие юри­дические и физические лица используют отчетную информацию при принятии решений об установлении хозяйственных связей с организацией, вложением средств в ее активы, размещением заказов и т.п. Государственные органы фи­нансового контроля используют отчетность организаций для установления пра­вильности исчисления и уплаты налогов и сборов, предусмотренных дейст­вующим законодательством. Производственные объединения, концерны, мини­стерства, ведомства на основании полученных от организаций отчетов форми­руют сводные данные по основным показателям их деятельности, составляют текущие и перспективные планы, анализируют внутренние резервы роста при­были и рентабельности производства. Органы государственной статистики ис­пользуют отчеты организаций для получения обобщенных данных по народ­ному хозяйству в целом.

Организации обязаны представить годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней, а квартальную в течении 30 дней по окончании квартала. Конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями организации или общим собранием.

 

2. Составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетно­сти предшествует ряд подготовительных работ:

- проверяется полнота оформления всех хозяйственно-финансовых операций первичными документами и отражениях их в учетных регистрах. В частности, устанавливаются: все ли первичные и сводные документы поступили из цехов, со складов, отделов, от подотчётных лиц; правильно ли списаны на издержки производства (обращения) расходы будущих периодов, а на прибыль - соответ­ствующая часть доходов будущих периодов, доходов от сдачи имущества в аренду, доходов и дивидендов по акциям, облигациям, и т.п.; произведено ли начисление предусмотренных коллективным договором премий, вознаграждений, поощрений и прочих выплат из фонда за­работной платы; полностью ли начислены все предусмотренные учётной поли­тикой резервы предстоящих расходов, другие резервы; списаны ли с баланса непригодные к эксплуатации вследствие износа объекты основных средств, а также испорченное сырьё, материалы, готовые изделия; полностью ли начисле­ны амортизация основных средств и нематериальных активов, задолженность по арендной плате, лизингу и другим операциям;

- в установленные руководителем организации сроки проводится полная ин­вентаризация всех статей баланса и отражаются в учёте её результаты;

- по постановлениям правительства переоцениваются основные средства то­варно-материальные ценности и другие активы, результаты переоценки отра­жаются в учете;

- выверяется сальдо по расчётам с финансовыми и налогов дней по окончании года, что оформляется соответствующими актами;

- вносятся исправления в учётные данные по результатам проверки налоговых органов, вышестоящих и аудиторских организаций. При этом в случаях выяв­ления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчётного года, исправления производятся записями по соответст­вующим счетам бухгалтерского учёта в том месяце отчётного периода, когда искажения выявлены.

- переносятся в соответствующие журналы-ордера и ведомости аналитическо­го учёта данные листков-расшифровок, накопительных ведомостей, разработочных таблиц;

- заключительными оборотами за декабрь месяц закрываются сальдо по счёту 99 «Прибыли и убытки» путём списания его на счёт 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)»;

- подсчитываются обороты и сальдо на конец отчётного года по журналам-ордерам, производится взаимная сверка данных жур­налов и ведомостей;

- переносятся в Главную книгу данные журналов-ордеров, а дебетовые и кре­дитовые обороты по счетам из ведомостей № В-1 - В-8 - в шахматную ведо­мость № В-9;

- определяются конечные остатки по синтетическим счетам в Главной книге и по их данным составляется сальдовая ведомость на 1 января;

- сверяются данные синтетического и аналитического учета по счетам, выяв­ляются и устраняются допущенные в учёте ошибки.

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: