 |
Требования к уровню усвоения содержания курса
|
|
|
|
Управление и экономика ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Программа дисциплины
(Стандарт ПД-СД.Ф.01)
направление 032000 «Документоведение и архивоведение»
для бакалавров очной формы обучения
Екатеринбург
Программа дисциплины «Управление и экономика хранения документов» составлена в соответствии с требованиями федерального компонента к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки бакалавра по направлению 032000 «Документоведение и архивоведения» по циклу «Специальных дисциплин» государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования
Семестр 7
Общая трудоемкость дисциплины: 60 часов, в том числе:
Лекционные занятия – 18 часов
Практические занятия –
Самостоятельная работа – 38 часов
КСР - 4 час
Контрольные мероприятия:
Рефераты: нет
Коллоквиумы: нет
Эссе: нет
Контрольные (самостоятельные) работы: 3
Другие: 1
Составитель (разработчик): Бакшаев Александр Алексеевич, доцент кафедры архивоведения и истории государственного управления Уральского государственного университета им. А.М. Горького
Рекомендовано к печати протоколом заседания
кафедры архивоведения и истории государственного управления № 1 от 15 февраля 2010 г.
© Уральский государственный университет, 2010
© Бакшаев А.А., 2010
I. Введение
Настоящий учебный курс является одним из основных профессиональных дисциплин преподаваемых студентам по профилю подготовки «Историко-архивоведение» на 4 году обучения. Курс направлен на получение студентами более глубокого представления об организации управления архивными учреждениями, об экономической (хозяйственной) деятельности современных государственных архивов федерального и регионального уровня, муниципальных архивов и архивов организаций.
|
|
|
В результате обучения студент должен получить базовые организационно-управленческие знания, профессиональные навыки в вопросах управления архивным учреждением, организации труда, планирования и отчетности, в том числе умения вести планово-отчетную документацию архива, нормативные документы, регулирующие деятельность архива организации. Кроме того, студенты должны применять полученные знания в практике работы государственных и муниципальных архивов, архивов организаций.
В структуру дисциплины входит два раздела, посвященные организации управления архивным делом и экономике архивов, разделенные на темы. В ходе практических и семинарских занятий студенты получают практические навыки по подготовке нормативно-правовых и методических документов, регулирующих деятельность архивного учреждения, анализа процессов и явлений, характерных финансовой деятельности архивных учреждений. Лекционный курс дает необходимые знания системы управления архивами на федеральном, региональном и местном уровне, финансировании и материально-техническом обеспечении архивного дела в России. Самостоятельная работа студентов направлена на усвоение основных понятий курса; применение полученных знаний при анализе и источников и литературы по темам курса, подготовке исследовательских работ и проектов.
Цель курса
Цель курса – Получение студентами наиболее полных знаний об управлении архивным делом в стране, экономической (некоммерческой) деятельности архивов в современных социально-экономических условиях России.
Задачи курса
Познакомить студентов с системой федеральных и региональных механизмов регулирования, управления и финансирования архивного дела, с управлением и экономикой в самом архиве.
|
|
|
Место и роль дисциплины в системе профессионального образования
Курс связан с освоением студентами учебных дисциплин «Архивоведение», «История архивов в России», «Архивное право», «Управление персоналом», «Археография», «Государственные, муниципальные и ведомственные архивы», «Научно-технические архивы», «Аудиовизуальные архивы», «Рукописные собрания музеев и библиотек».
Требования к уровню усвоения содержания курса
Студент, прошедший курс учебной дисциплины, владеет следующими профессиональными компетенциями:
- владетьорганизационно-управленческими базовыми знаниями в т.ч. способностью к организации труда в малых коллективах исполнителей (архиве организации, структурном подразделении);
- владеть методикой прогнозирования, перспективного и текущего планирования архивной отрасли и деятельности архивного, научного учреждения в т.ч. вести планово-отчетную документацию архива, нормативные документы, регулирующие деятельность архива организации.
5. Методическая новизна курса:
- заключается в том, что в процессе изучения используются законодательные, нормативно-правовые акты, методические документы как федерального, так и регионального уровня, в том числе и конкретные материалы и документы о работе Управления архивами Свердловской области и о работе государственных и муниципальных архивов.
II. СОДЕРЖАНИЕ КУРСА
1.Темы и разделы курса
РАЗДЕЛ I. Управление архивным делом
ТЕМА 1. Современная организация архивного дела в России в условиях реформ
Основные реформы, воздействующие на состояние архивного дела в РФ. Правовая, нормативная и методическая база архивного дела в стране. Система архивов – государственные, муниципальные архивы, ведомственные архивные службы, негосударственные архивы. Научно-методические советы архивных учреждений федеральных округов. Российское общество историков-архивистов.
ТЕМА 2.Общегосударственные механизмы и формы регулирования и управления архивным делом России
Подготовка законодательных и нормативных актов на федеральном уровне, на уровне субъектов Федерации. Взаимодействие органов управления архивным делом с органами законодательной, исполнительной власти, суда и прокуратуры – на федеральном уровне, на уровне субъектов Федерации. Взаимодействие Росархива с архивными службами субъектов Федерации. Взаимодействие государственных архивных учреждений с негосударственными организациями по вопросам постановки в них архивного дела. Организационно-методическое взаимодействие государственных архивных учреждений и муниципальных архивных служб. Попечительство государственных архивных учреждений над негосударственными архивами.
|
|
|
ТЕМА 3.Формы реализации общегосударственного регулирования и управления архивным делом
Конституционные (федеральные) законы. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации». Иные профессионально ориентированные законодательные акты, регулирующие правоотношения в смежных, соприкасающихся и пересекающихся с архивным делом сферах. Законодательные акты субъектов Федерации. Нормативные и методические документы, регулирующие деятельность государственных архивов – на федеральном уровне, на уровне субъектов Федерации. Рекомендательные, информационные документы органов управления архивным делом государственным и негосударственным архивам. Соглашения Федерального архивного агентства России с архивными службами субъектов Федерации о разграничении полномочий и сфер управления архивным делом. Информации и рекомендации Федерального архивного агентства. Нормативные акты и методические документы Федерального архивного агентства. Договоры государственных архивных учреждений с негосударственными организациями и архивами по вопросам архивного дела.
ТЕМА 4. Управление архивными учреждениями России
Руководство государственными архивными учреждениями – на федеральном уровне, на уровне субъектов Федерации. Основные механизмы и методы управления архивным учреждением.Основные формы реализации механизмов и методов управления архивным учреждением. Организация труда в архиве.
РАЗДЕЛ II. Экономика архивов
|
|
|
ТЕМА 1. Основные тенденции финансирования архивного дела в стране в XX в.
Декрет СНК от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Переход архивных учреждений в ведение НКВД и улучшение их финансового положения. Создание Главного архивного управления при Совете Министров СССР с возложением на него функций самостоятельного накопления финансовых средств и частичного централизованного их распределения. Период застоя и закрепление принципа остаточного финансирования архивного дела. Введение внебюджетного финансирования архивного дела. Укрепление тенденции к стабилизации финансирования архивного дела.
ТЕМА 2. Современные реалии экономики архивного дела в РФ
Основные источники финансирования государственных и муниципальных архивных учреждений. Источники внебюджетного финансирования. Организация экономической деятельности в государственном и муниципальном архивах, информационный маркетинг. Менеджмент в экономике архива.
ТЕМА 3. Основные направления расходов финансовых средств в государственных и муниципальных архивах
Коммунальные затраты на услуги связи. Обеспечение системы безопасности архива (пожарный надзор, охранная и пожарная сигнализация, милицейская или ведомственная охрана). Заработная плата специалистов и обслуживающего персонала. Расходы на текущий ремонт, капитальное строительство, приобретение материалов и оборудования и прочие.
ТЕМА 4. Экономические аспекты международных проектов государственных архивов
«Гуверовский проект». Проект компьютеризации «Архива Коминтерна». Проект создания электронного каталога по документам РГАКФД. Проект сохранения Гостелерадиофонда. Проект «12 тысяч названий» Госфильмофонда. Проект микрофильмирования документов с Генеалогическим обществом шт. Юта (США). Нереализованные международные проекты.
ТЕМА 5. Экономика архивного дела в зарубежных странах
Экономика архивов в развитых, развивающихся странах, странах СНГ и Балтии.
1. ТЕМЫ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ
1. Организация управления архивным делом в России
2. Основные нормативно-методические документы, регулирующие управление архивами в Российской Федерации
3. Основные источники финансирования архивного дела
4. Экономические аспекты международных проектов государственных архивов
|
|
|
