Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Программный продукт Microsoft Office Project

Бухгалтерские системы для малых предприятий

· Единый план счетов;

· ведение аналитического многоуровневого учета;

· ввод хозяйственных операций как непосредственно, так и через заполнение первичных документов;

· сводные учетные регистры: ОСВ, шахматка, главная книга, карточки счетов и др.,

· отчетные формы: баланс, отчет финансовых результатов,

· средства настройки системы на конкретное предприятие

· интеграция с другими продуктами

Особенностью является единство функций в одном АРМ. Вся итоговая обработка осуществляется на одном компьютере. Примеры систем: «Парус», «Инфин» (Москва), ИнфоБухгалтер, Инфин-Бухгалтерия, БЭСТ-Офис, Турбо Бухгалтер, ПАРУС-бухгалтерия, 1С:Бухгалтерия, СБИС, ИНОТЕК.

Интегрированная бухгалтерия для средних предприятий

· Комплексность – информационное взаимодействие всех служб предприятий;

· Модульность – набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями, образуя единое информационное пространство;

· Единая БД – одно- или многопользовательская система с доступом ко всей информации;

· Архитектура файл- или клиент-сервер;

· Адаптируемость к специфике конкретного предприятия;

Данная система представляет собой набор АРМ, работающих на централизованной БД.

· Единый план счетов

· Единая учетная политика

· Общесистемная нормативно-справочная информация

· Одновременность учетных периодов

· Жесткий регламент функционирования отдельных АРМ

Примеры 1С:Предприятие, БЭСТ-4 и др.

Подсистема бухгалтерского учета в составе КИС

· Соответствие к стандартам бухгалтерского учета;

· Интеграция: автоматизированное обновление данных по всем направлениям учета (логистика, обмен данными с партнерами по бизнесу и т.п.);

· Принцип документирования: бухгалтерская запись всех хозяйственных операций позволяет делать полную проверку баланса вплоть до отдельного документа;

· План счетов: использование специфического плана счетов для предприятия и параллельных.

· Баланс: ведение различных видов баланса (сальдовый баланс, баланс движения имущества и капиталов).

· Закрытие года на всех уровнях организационной структуры (концерна, предприятия и т.п.).

Дополнительно по этому вопросу:

http://5fan.ru/wievjob.php?id=1725

58. Информационные технологии бизнес-планирования

Бизнес-план – это общее описание направлений деятельности или конкретный проект и его технические характеристики за определенный период времени, включая поддерживающие (имеющиеся) допущения.

На российском рынке программных продуктов, связанных с бизнес-планированием, можно выделить 4 основных лидера

1 Фирма Про-Инвест IT с программой «Project Expert».

2 Фирма Альт с программой «Альт-Инвест».

3 Группа «ИнЭк» – «ИНЭК Аналитик».

4 Комитет при ООН UNIDO – «COMFAR».

Программный продукт Project Expert

Создаваемый в системе бизнес-план соответствует международным требованиям: в основу Project Expert положена методика UNIDO по оценке инвестиционных проектов и методика финансового анализа, определенная международными стандартами IAS. В то же время в Project Expert учитывается специфика российской экономики.

Система рекомендована к использованию госструктурами федерального и регионального уровня как стандартный инструмент для разработки планов развития предприятия. В силу сказанного, данный программный продукт рекомендуется к использованию при составлении бизнес-планов, ориентированных на реализацию проектов в России.

Project Expert позволяет также вести углубленный анализ выбранной стратегии и выбирать из существующих альтернативных вариантов развития предприятия оптимальный. В программе можно:

· оценивать общую эффективность проекта;

· отслеживать влияние текущих изменений исходных данных проекта на его результаты;

· определять эффективность проекта для всех заинтересованных в нем сторон.

· Project Expert позволяет также определить “запас прочности” бизнеса, возможности и угрозы при реализации проекта и принять решения для минимизации коммерческих рисков.

Альт-Инвест

Если быть точным, Альт-Инвест – это не программа, а шаблон для MS Excel. Но поскольку MS Excel давно перестал быть просто электронной таблицей и превратился в мощную среду разработки, отличия шаблонов от самостоятельных программ не всегда велики. Однако из всех систем, разработанных на базе MS Excel, Альт-Инвест, пожалуй, в наибольшей степени сохранил черты электронной таблицы – все данные в нем размещаются на одном листе. В основе программы лежат западные методики финансового анализа, поэтому она достаточно понятна специалистам, а использование в качестве базы MS Excel позволяет самостоятельно расширять и дорабатывать базовые алгоритмы. Поскольку Альт-Инвест был первым решением в среде MS Excel, программа достаточно популярна среди сотрудников банков, которые создавали на ее базе собственные решения для анализа проектов. Существует модификация программы Альт-Инвест Прим – упрощенная версия Альт-Инвест.

ИНЭК-Аналитик

Существуют два основных варианта данной информационной системы: «ИНЭК-Аналитик» – для автоматизации предприятий, основным видом деятельности которых является производство продукции или оказание услуг и «ИНЭК-Аналитик (Т)» – для автоматизации организаций, основным видом деятельности которых является торговля оптовая и розничная.

Данный программный продукт выделяется из ряда программных средств бизнес-планирования наличием автоматически создаваемого текстового заключения по проекту и формированием ряда рекомендаций, придавая программному комплексу свойства систем искусственного интеллекта. Тем не менее уровень детализации и автоматизации описания параметров инвестиционного проекта уступает Project Expert. Интерфейс ввода данных менее понятен для пользователя и требует дополнительного обучения. Также почти отсутствуют средства оптимизации и формирования портфеля проектов предприятия.

COMFAR

COMFAR III Expert – это программный продукт, разработанный ЮНИДО для проведения финансовой и экономической оценки инвестиционных проектов. Он предоставляет пользователю возможность смоделировать краткосрочную и долгосрочную финансовую ситуацию для промышленных и непромышленных инвестиционных проектов различного вида – новых проектов, проектов реабилитации и расширения, совместных предприятий или проектов приватизации.

Основным недостатком данной информационной системы является ее слабая применимость в условиях российского налогового окружения. Также отсутствуют средства оптимизации параметров проекта. И, наконец, более чем двойная разница в цене по сравнению с конкурентами значительно

снижает привлекательность данного программного продукта.

Программный продукт Microsoft Office Project

Данный программный продукт является разработкой известной корпорации и применяется в основном для составления календарных планов проектов и ведения списка их ресурсного обеспечения.

Microsoft Office Project позволяет управлять малыми, средними и крупными проектами, строить график проекта. Обладает функциями планирования загрузки трудовых ресурсов и затрат, а также средствами контроля за ходом выполнения работ. Программа используется в следующих областях деятельности: разработка и подготовка к производству новых видов изделий, строительство и реконструкция, проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, и, наконец, разработка программных продуктов.

Напрямую использовать данную программу в бизнес-планировании для составления бизнес-планов “под ключ” в России достаточно сложно, поскольку она носит универсальный характер и не учитывает российской специфики.

Welcom Suite

Решение Welcom Suite позволяет эффективно решать весь круг задач управления проектной деятельностью. В состав его входят пять специализированных программных продуктов, взаимосвязанных между собой и способных осуществлять обмен данными с другими информационными системами.

Artemis

Artemis – это web-базированное решение, позволяющее компаниям применить нисходящий подход к управлению и оценки инвестиций. Система Artemis помогает уменьшить случаи растрачивания ресурсов на инициативы, не имеющие большой значимости для компании. Она способствует повышению управленческой дисциплины и улучшению обмена информации между всеми уровнями компании.

Наиболее распространенная форма организационных изменений с помощью ИТ - автоматизация бизнес-процессов (Business Process Automation - BPA). Первые приложения, разработанные с помощью ИТ, затронули финансовые операции и документооборот, так как это наиболее формализованная часть деловых процессов компании. Расчеты и исполнение платежей, контроль транзакций и перемещения документов, прямой доступ клиентов к своим депозитам - вот стандартные примеры ранней автоматизации. Риск внедрения этих технологий был минимальным

Более глубокая форма организационного изменения, уже затрагивающая структуру производства, - рационализация рабочих процедур или улучшение процессов (Business Process Improvement - BPI). Для наведения порядка в сложных и распределенных процедурах и процессах необходимо изменять порядок их выполнения. Суть изменений - рациональное выстраивание технологических процедур, экономия процессного пространства и времени. Рационализация также не привносит большого дополнительного риска, так как она может начинаться с локальных процедур и процессов и только после получения экономического эффекта распространяться на все предприятие.

Новые ИТ в конечном счете призваны изменить природу всей организации, трансформируя ее цели и стратегические устремления (Paradigm Shift - PS): например, освоение принципиально новой ниши рынка, открытие филиалов компании в других странах, приобретение другой компании, слияние с компанией партнера и т. д. Такие организационные изменения обладают наибольшим риском, но они несут и наивысшую отдачу. Руководство компании должно осознанно подходить к изменениям такого типа, понимая всю меру ответственности за принимаемые глобальные решения.

59. Корпоративные автоматизированные системы авиационного предприятия

Для любого предприятия возможность повышения эффективности производства в первую очередь определяется эффективностью существующей системы управления. Скоординированное взаимодействие между всеми подразделениями, оперативная обработка и анализ получаемых данных, долговременное планирование и прогнозирование состояния рынка - вот далеко не полный перечень задач, которые позволяют решить внедрение современной автоматизированной системы управления

В связи с этим, говоря о возросшем интересе российских предприятий к внедрению автоматизированных систем управления, нельзя не отметить, что в настоящее время на отечественном рынке преобладают две основные тенденции их разработки и внедрения.

Первая заключается в том, что предприятие пытается постепенно внедрить системы автоматизации лишь на отдельных участках своей деятельности, предполагая в дальнейшем объединить их в общую систему либо довольствуясь "кусочной" ("лоскутной") автоматизацией. Несмотря на то, что этот путь на первый взгляд кажется менее затратным, опыт внедрения таких систем показывает, что минимальные затраты в подобных проектах чаще всего оборачиваются и их минимальной отдачей, а то и вовсе не приносят желаемого результата. К тому же сопровождение и развитие таких систем чрезвычайно затруднено и затратно.

Вторая тенденция - комплексное внедрение систем автоматизации, что позволяет охватить все звенья системы менеджмента - от низового уровня производственных подразделений до верхнего управленческого уровня. В этом случае такая система включает в себя:

• автоматизацию многих направлений деятельности предприятия (бухгалтерский учет, управление персоналом, сбыт, снабжение и т. д.);

• автоматизацию основных технологических процессов предприятия;

• автоматизацию собственно управленческих процессов, процессов анализа и стратегического планирования.

В настоящее время в мировой практике для обозначения полнофункциональных интегрированных АСУ, используемых предприятиями, применяют следующие названия:

1. MRP (Material Requirement Planning - Планирование материальных потребностей),

2. MRP II (Manufacturing Resource Planning - Планирование производственных ресурсов),

3. ERP-система (Enterprise Resource Planning -Планирование ресурсов предприятия),

4. ERP-II и CSRP (Customer Synchronized Relationship Planning - Планирование ресурсов, синхронизированное с покупателем).

Какая-либо однозначная и общепринятая общая классификация ИТ- предприятий отсутствует. Возможный вариант обобщенной структуры современных информационных технологий, внедряемых на промышленных производствах различного типа:

• САПР - системы автоматизированного проектирования/изготовления (Computer Aided Design / Computer Aided Manufacturing - CAD/CAM);

• АСТПП - автоматизированные системы технологической подготовки производства (Computer Aided Engineering - CAE);

• АСУТП - автоматизированные системы управления технологическими процессами (Supervisory Control And Data Acquisition - SCADA); • АСУП - комплексная автоматизированная система управления предприятием (Enterprise Resource Planning - ERP)

• WF - потоки работ (WorkFlow);

• CRM - управление отношениями с клиентами;

• B2B - электронная торговая площадка ("онлайновый бизнес");

• DSS - поддержка принятия управленческих решений;

• SPSS - статистический анализ данных;

• OLAP - анализ многомерных данных;

• MIS - управляющая информационная система, (АРМ) руководителя;

• SCM - управление цепями поставок;

• PLM - управление жизненным циклом продукции (характерно для дискретного производства);

• ERP-II - расширение ERP-системы за контуры производства (т. е. ERP + CRM + B2B + DSS + SCM+ PLM и т. п.);

• HR - "Управление персоналом"; можно рассматривать и как самостоятельную задачу, и как входящую в состав ERP (что и отображено на рисунке в виде двух связей);

• LAN - локальные вычислительные сети (Local Area Net);

• WAN - глобальные (внешние) сети и телекоммуникации (Wide Area Net).

Примеры:

1. «ASNext» (комплексный метод при разработке и внедрении автоматизированных систем управления производственной деятельностью авиапредприятия, где реализуются взаимосвязанные задачи учета, планирования, контроля и анализа авиатранспортных процессов и ПАНХ) является прямым наследником научной лаборатории Академии гражданской авиации (г.Санкт-Петербург)

2. Январь 1977 года - введена в эксплуатацию первая отечественная автоматизированная система управления воздушным движением "Старт" в аэропорту "Пулково" (г. Санкт-Петербург)

3. 15 сентября 2006, Санкт-Петерубрг - «Пулково» и «АНД Проджект» объявляют о завершении проекта создания автоматизированной системы управления финансами авиакомпании на базе ERP-системы Microsoft Dynamics AX.

4. «Авиакомпания «Россия» управляет финансами с помощью решения «АНД Проджект» на базе Microsoft Dynamics AX

5. "WorldSpan"(бронирование) – Аэрофлот и Трансаэро

60 Понятие информационной системы предприятия ЕRР- класса

ERP-система -система планирования ресурсов предприятий (Enterprise Resource Planning - ERP).

ERP-система - это набор интегрированных приложений, позволяющих создать интегрированную информационную среду (ИИС) для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-операций предприятия. Основой ИИС предприятия являются именно ERP-системы.

По первоначальному определению Американского общества по управлению производством и запасами (American Production and Inventory Control Society - APICS): "ERP - метод для эффективного планирования и контроля всех ресурсов, необходимых для того, чтобы принять, выполнить, отгрузить и учесть заказы клиентов в производственной, дистрибуторской или сервисной компании".

В последней редакции APICS: "ERP - это подход для организации, определения и стандартизации бизнес-процессов, необходимых, чтобы предприятие могло использовать внутренние знания для поиска внешнего преимущества".

Как правило, ERP-системы строятся по модульному принципу и в той или иной степени охватывают все ключевые процессы деятельности компании Используемый в ERP-системах программный инструментарий позволяет проводить производственное планирование, моделировать поток заказов и оценивать возможность их реализации в службах и подразделениях предприятия, увязывая его со сбытом.

Основные функции ERP-систем:

• ведение конструкторских и технологических спецификаций, которые определяют состав производимых изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для его изготовления;

• формирование планов продаж и производства;

• планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объемов поставок для выполнения плана производства продукции;

• управление запасами и закупками: ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учета и оптимизации складских и цеховых запасов;

• планирование производственных мощностей: от стратегии всего предприятия до планов использования отдельных станков и оборудования;

• оперативное управление финансами, включая составление финансового плана и осуществление контроля его исполнения, финансовый и управленческий учет;

• управление проектами, включая планирование этапов и ресурсов, необходимых для их реализации.

ERP-системы предназначены для управления всей финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия. Они используются для оперативного предоставления руководству предприятия информации, необходимой для принятия управленческих решений, а также для создания инфраструктуры электронного обмена данными предприятия с поставщиками и потребителями. ERP-системы позволяют использовать одну интегрированную программу вместо нескольких разрозненных. Единая система может управлять обработкой, логистикой, дистрибуцией, запасами, доставкой, выставлением счетов-фактур и бухгалтерским учетом.

В заключение можно привести названия и сайты некоторых наиболее известных производителей (поставщиков) современных ERP-систем:

• My SAP (SAP AG) - www.sap.com

• Oracle Applications (Oracle) - www.oracle.ru

• Baan IV (Baan) - www.baan.ru

• iRenaissance (ROSS Systems) - www.rossinc.com

• SyteLine (SYMIX) - www.frontstep.ru

• MS Dynamics (ранее Axapta, Damgaard Data Int.) - www.microsoft.com

• MFG/PRO* (QAD) - www.qad.com

• ПАРУС (Корпорация "Парус") - www.parus.ru

• Галактика (Корпорация "Галактика") - www.galaktika.ru

• БОСС-Корпорация (Компания "АйТи") - www.it.ru

• 1С:Предприятие (Компания 1С) - www.1c.ru.

Воспользуйтесь поиском по сайту: