 |
Построение пояснительной записки
|
|
|
|
4.1.1 Текст пояснительной записки разделяют на разделы, подразделы и пункты.
4.1.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей поясни-
тельной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки, и начинаться с абзацевого отступа.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Например: 2.1 – первый подраздел второго раздела.
Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
4.1.3 Если пояснительная записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится. Например: 4.1 - первый пункт четвёртого раздела.
Если пояснительная записка имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Например: 3.1.2 – второй пункт первого подраздела и третьего раздела.
Если пояснительная записка подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах пояснительной записки.
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
4.1.4 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта. Например: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т.д.
4.1.5 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления ставиться дефис. Для дальнейшей детализации перечислений используются арабские цифры, буквы русского или латинского алфавитов, после которых ставится скобка.
|
|
|
Пример.
а)..........
б)..........
1).......
в)............
4.1.6 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
4.1.7 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Стиль оформления заголовков и подзаголовков должен быть одинаковым в пределах всего документа.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчёр-
кивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит
из двух предложений, их разделяют точкой.
Каждый раздел пояснительной записки начинается с нового листа (страницы).
4.1.8 На первом листе пояснительной записки помещают содержание, включающее номера и заголовки разделов и подразделов с указанием номеров страниц.
Содержание включают в общее количество листов пояснительной записки.
Слово "Содержание" записывают в виде заголовка с выравниванием по центру с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
4.1.9 В пояснительной записке должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные государственными стандартами.
В тексте пояснительной записки перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивление разрыву σв».
4.1.10 Если в пояснительной записке принята специфическая терминология, то в конце записки (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание пояснительной записки.
4.1.11 Если в пояснительной записке принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце пояснительной записки перед перечнем терминов.
|
|
|
4.1.12 Запись обозначений и сокращений приводят в порядке приведения их в тексте пояснительной записки с необходимой расшифровкой и пояснениями
4.1.13 Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в
одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения», который включают в содержание записки.
4.1.14 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.
4.1.15 В конце пояснительной записки приводят список литературы который включают в содержание пояснительной записки.
4.1.16 Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в состав этой пояснительной записки, должна быть сквозная.
Титульный лист не включается в общую нумерацию страниц.
Изложение пояснительной записки
4.2.1Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
4.2.2 При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует".
При изложении других положений следует применять слова – "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста пояснительной записки, например, "применяют", "указывают" и т.п.
4.2.3 В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак «минус» (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");
- применять знак "Æ" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте пояснительной записки, перед размерным числом следует писать знакÆ;
- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).
4.2.4 В пояснительной записке следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
|
|
|
Числовые значения с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.
4.2.5 В тексте пояснительной записки допускаются ссылки на стандарты, технические условия.
Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, з
исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данной пояснительной записки.
При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение.
Формулы и уравнения
4.3.1 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.
Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.
Пример -Плотность каждого образца r, кг/м3, вычисляют по формуле
ρ = m / V (1)
где m- масса образца, кг;
V - объем образца, м3.
4.3.2 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
4.3.3 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "х".
4.3.4 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).
4.3.5 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,... в формуле (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (А.1) – первая формула приложения А.
|
|
|
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер
формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, отделенного точкой, например, формула (2.1) – первая формула второго раздела.
4.3.6 Порядок изложения в пояснительных записках математических
уравнений такой же, как и формул.
Примечания
4.4.1 Примечания приводят в пояснительных записках, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания не должны содержать требований.
4.4.2 Примечания следует помещать непосредственно после текстового,
графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Примеры
Примечание – ________________________
_____________________________________
Примечания
1 __________________________________
2 _________________________________
Примеры
4.5.1 Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют
требования пояснительной записки или способствуют более краткому их изложению.
4.5.2 Примеры размещают, нумеруют и оформляют, так же как и примечания.
|
|
|
