 |
Для управления предприятием (организацией)
|
|
|
|
1. Функции и назначение.
Автоматизируют задачи учета и контроля производственной деятельностью предприятия (организации), охватывают весь цикл от планирования производства продукции до ее реализации. К таким системам относятся Галактика, BAAN, R3, Alfa. («1С: Предприятие» является финансово-экономической системой и не автоматизирует управление производством изделий).
Комплексные АИС автоматизируют хорошо специализированные и стандартизированные производственные процессы и обеспечивают комплексную информационную поддержку принятия управленческих решений. Не автоматизируют задачи принятия решений (ПР), требуется дополнительный модуль, который интегрируется с АИС на основе БД. Комплексные АИС отвечают следующим основным требованиям:
1. Адаптивность по отношению к профилю деятельности предприятия (организации) любой формы деятельности;
2. Наличие достаточного количества параметров, позволяющих настроить систему под специфические особенности хозяйственной, финансовой и производственной деятельности предприятия (организации);
3. Четкое разграничение оперативно-управленческих и бухгалтерско-учетных задач при полной их интеграции на уровне единой базы данных;
4. Охват всего спектра типовых производственно-экономических функций;
5. Соблюдение единообразного для всех решаемых задач пользовательского интерфейса;
6. Представление пользователям простого инструментария для самостоятельного развития системы;
7. Поддержка распределенных баз данных для обеспечения информационного взаимодействия удаленных филиалов, подразделений на основе сетевых технологий;
8. Использование решений, не требующих длительной специальной подготовки системных администраторов, отвечающих за эксплуатацию системы. Дружественный интерфейс по администрированию системы.
|
|
|
При четко налаженной организационной схеме функциональной эксплуатации комплексной АИС каждый специалист выполняет определенные для него инструкцией функции, получая информацию в объеме, необходимом и достаточном для осуществления своих должностных обязанностей. Создается АРМ специалиста, который несет ответственность за содержание своего фрагмента БД. В результате работы всех пользователей системы происходит наполнение БД предприятия (организации) оперативной информацией о производственных процессах, хозяйственной, финансовой и производственной деятельности предприятия. Обработка оперативной информации позволяет определять динамику изменения технических показателей производственных процессов, проанализировать взаимоотношения с контрагентами на основе сведений о движении материальных ценностей, услуг, работ и финансовых средств, оценить эффективность работы предприятия по различным направлениям деятельности. При этом для специалистов обеспечивается вертикальный анализ данных о производственных процессах, то есть одновременно по взаимосвязанным видам и показателям за любой период, горизонтальный анализ данных (динамика изменения), то есть по конкретному виду деятельности предприятия за любой период, вертикальный и горизонтальный анализ данных одновременно за любое время, формирование различных отчетов. Достигается наибольшая эффективность автоматизации.
В комплексной АИС используется общая БД для всех специалистов предприятия и обеспечивается:
- принцип однократного ввода в БД информации и, как следствие, отсутствие дублирования функций пользователей, упорядочивание документооборота;
-легкость контроля на корректность и целостность данных, персонификацмя действий пользователя;
|
|
|
-быстрая перестройка системы, изменение эксплуатационной схемы системы при изменении бизнес-процесса (технологии управления);
-интеграция существующей АИС;
-развитие комплексной АИС (создание АСПР).
Администрация предприятия, используя для управления производственными процессами комплексную АИС, получает возможность:
-оперативного получения достоверной информации о текущей деятельности предприятия;
-оперативного управления финансами;
-контроля за ходом выполнения договорных отношений;
-контроля взаимных обязательств;
-контроля и управления материальными, трудовыми и техническими ресурсами;
-формирования и контроля бизнес-плана предприятия и подразделений;
-планирования и учета выполнения внутреннего бюджета.
2. Структура комплексной АИС
Анализ функций управления предприятием позволяет выделить следующие главные функции в контексте системной модули:
· контур административного управления;
· контур оперативного управления;
· контур управления производством;
· контур бухгалтерского учета.
Модульный принцип построения системы допускает как изолированное использование отдельных программных модулей, так и их произвольные комбинации, в зависимости от производственно-экономической необходимости. Общая структура комплексной АИС для управления предприятием показана на рис. 11.1.
Рис. 11.1. Общая структура комплексной АИС
Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет — классическая и наиболее часто реализуемая на сегодняшний день область применения информационных технологий. Такое положение вполне объяснимо. Во-первых, ошибка бухгалтера может стоить очень дорого, поэтому очевидна выгода автоматизации бухгалтерии. Во-вторых, задача бухгалтерского учета довольно легко формализуется, так что разработка систем автоматизации бухгалтерского учета не представляет технически сложной проблемы.
|
|
|
