 |
Упражнение 2.1. Текстовые операции, проверка правописания, перенос слов.
|
|
|
|
Сохранение документов
Документы MS Word сохраняются в виде файлов со стандартным расширением .doc. Чтобы сохранить документ выберите команду Сохранить нажав Кнопку «Office». Откроется диалоговое окно Сохранение документа.
Редактирование текстов – это набор базовых операций работы с фрагментами документа: копирование, удаление, перемещение, корректировка текста, проверка орфографии, поиск и замена символов.Ввод текста осуществляется построчно, переход на следующую строку в пределах одного абзаца выполняется автоматически. После нажатия клавиши Enter завершается предыдущий абзац.
Между словом и знаком препинания пробел не ставится. Для набора неразрывного (нерастяжимого) пробела следует применять комбинацию Ctrl-Shift-Пробел. Данный тип пробела запрещает перенос текста в этом месте на новую строчку и увеличение расстояния между словами при выравнивании по ширине.
Способы выделения фрагментов текста. Большинство базовых операций выполняется над выделенными фрагментами текста. Существуют различные способы выделения фрагментов текста:
1. Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:
· Установите курсор в начало выделения;
· Одновременно нажмите клавишу Shift и клавиши перемещения курсора для закрашивания фрагмента.
2. Выделение фрагмента текста с помощью мыши:
· Отдельных символов, слов, строк текста – установите указатель мыши в начало выделения, и держа нажатой левую кнопку и протащите мышь до конца выделяемого фрагмента
· Прямоугольного фрагмента - установите указатель мыши в начало выделения и при нажатой клавише Alt и левой кнопки мыши протащите мышь как по горизонтали так и по вертикали;
· Отдельного слова – установите указатель мыши на слово и щелкните два раза левой кнопкой мыши;
|
|
|
· Отдельного абзаца – установите курсор в произвольное место абзаца и три раза щелкните левой кнопки мыши;
- Одной строки – один раз щелкните левой кнопкой мыши слева от строки текста;
- Группы строк текста – один раз щелкните левой кнопкой мыши слева от начала текста и вертикально протащите до конца фрагмента;
- Объекта – установите курсор на объекте и один раз щелкните левой кнопкой мыши.
- Выделение текста всего документавыполняется с помощью клавиш Ctrl+A.
Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста
Копирование и перемещение фрагментов документа можно производить по технологии Drag&Drop (перетаскивание выделенного объекта с помощью мыши) и с использованием буфера обмена. Информацию, размещенную в буфере обмена, в течение одного сеанса работы компьютера можно использовать многократно, извлекая ее и помещая в любое место произвольного документа.
Перемещение выделенного фрагмента в буфер обмена осуществляется командой Вырезать (Ctrl+X). Копирование осуществляется командой Копировать (Ctrl+С). Для вставки фрагмента из буфера обмена нужно поместить текстовый курсор в точку вставки и выполнить команду Вставить (Ctrl+ V).
Команда Специальная вставка позволяет создавать связь, внедрять или осуществлять преобразование форматов при вставке содержимого буфера обмена.
Поиск и замена фрагментов текста. В документах MS Word можно осуществлять поиск и замену текста, форматов (шрифта, абзаца, языка, стиля), различных специальных символов (маркера абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т.п.). Для этого используют команды Найти (только поиск) или Заменить (поиск и замена).
В окне Найти указывается образец поиска, в окне Заменить н а - образец замены.
Практические задания:
Упражнение 1.1. Операции с фрагментами текста.
1. Создайте новый документ MS Word.
|
|
|
2. Наберите текст по образцу:
«Экономика – важнейшая область отношений по поводу производства, распределения, обмена и потребления результатов человеческой деятельности, а также эффективного использования ресурсов. Главной экономической задачей является выбор наиболее эффективного варианта распределения факторов производства в целях решения проблемы ограниченности возможностей, которая обусловлена беспредельными потребностями общества и ограниченностью ресурсов»
3. Скопируйте несколько раз набранный текст, используя следующие способы копирования:
· команды на Ленте;
· команды контекстного меню;
· технологию Drag&Drop.
4. Поменяйте местами предложения первого абзаца.
5. Создайте новый документ. Скопируйте весь текст из старого документа в новый.
6. Закройте текстовый документ №1 и далее работайте с новым документом.
7. Удалите последний абзац текста.
Упражнение 2.1. Текстовые операции, проверка правописания, перенос слов.
1. Сделайте орфографические и грамматические ошибки в тексте документа. Отключите/включите средства проверки правописания
2. Включите автоматическую расстановку переносов
3. Выполните поиск и замену в тексте букв, слов, фрагментов слов, словосочетаний.
4. Настройте условия проверки орфографии. Проверьте орфографию, используя основной встроенный словарь. Исправьте ошибки.
Лабораторная работа №2.
MS Word «Форматирование и печать документов»
Цельработы: получить практические навыки форматирования символов и абзацев, освоить установку параметров страниц и создание разделов документа, вывод документа на печать.
Краткая справка. Процесс оформления внешнего вида документа в целом или его фрагментов в любой программной среде называют форматированием.
Форматирование документов осуществляется в результате следующих действий:
· установки параметров страницы документа;
· применения шрифтового оформления символов текста;
· задания положения абзацев на странице и установка для них отступов и интервалов (слева и справа, межстрочный и межабзацный интервалы);
· выбора вариантов обрамления и заполнения абзацев;
· задания стиля оформления символа, абзаца, страницы и т.п.
Большая часть этих действий может быть реализована с помощью диалогового окна Формат.
Практические задания:
|
|
|
