 |
Оформление зарплаты к выплате
|
|
|
|
С: Бухгалтерия 8.2 для Украины.
Выплата зарплаты
Процесс выплаты заработной платы состоит из немалого количества нюансов, о которых следует знать во время работы в программе 1С. Все они связанны между собой и при некорректном заполнении одного документа или справочника может возникнуть проблема с последующими их связующими. Пройдя успешно этап начисления зарплаты, можно смело переходить к ее выплате.
Выплата заработной платы может осуществляться двумя путями: первый - это через кассу, второй - через банк. Самым важным документом данного процесса является документ "Зарплата к выплате". При этом важно знать, что он не отвечает за формирование проводок. Процедура формирования проводок будет происходить на последующих этапах в отдельных документах, которые вводятся на основании документа "Зарплата к выплате". К ним относится "Платежное поручение исходящее" и "Расходный кассовый ордер".
Начало работы с документом "Зарплата к выплате" происходит с заполнением реквизита "Вид выплаты" и выбора варианта "Очередная выплата", после этого необходимо нажать на кнопку "Заполнить - По характеру выплаты".
Табличная часть документа состоит из данных плановых выплат работникам. В программе представлена возможность печати данных документа в виде ведомостей либо отчета по предварительным расчетам взносов и налогов при условии выплаты аванса, а также межрасчетной выплаты.
Проведя по кнопке "Ведомость" выполняется формирование печатной формы документа.
Оформление зарплаты к выплате
Документ "Зарплата к выплате" является отправной точкой во всем процессе выплаты заработной платы. Уже на его основании происходит формировании следующих связанных документов. Главное определиться со способом выплаты: банк или касса.
|
|
|
Если выбирается первый вариант, то есть через банк, тогда следует формировать документы в следующей очередности:
1. Сначала, необходимо заполнить документ "Ввод сведений о банковских карточках работников". Этот документ отвечает за регистрацию всех необходимых параметров банковских карт: номер карточки и дата, банк.
Документ "Ввод сведений о банковских карточках работников" не отвечает за формирование проводок, а больше используется как информативный документ, отображающий наименование банка, через которого и происходит выплата денег.
Все данные, которыми заполняется документ "Ввод сведений о банковских карточках работников" отражены в регистре сведений "Параметры выплаты зарплаты работникам".
2. Далее используя кнопку на основании в документе "Зарплата к выплате", формируем документ "Платежное поручение исходящее" с видом операции - перечисление заработной платы.
Проведенный документ отвечает за формирование проводок, которые наглядно представлены ниже.
3. Завершающим этапом является процедура перечисления налогов и взносов в различные фонды. Для того чтобы данные по налогам и взносам автоматически перечислялись при выплате заработной платы стоит воспользоваться специальной обработкой "Формирование платежных документов по взносам в фонды".
Данная обработка отражает только НДФЛ, который удержан, а сумму ЕСВ нет. Из чего следует, что в автоматическом режиме сформировать платежные документы не получится. При проведении документа "Зарплата к выплате" необходимо устанавливать вид выплаты - "Перечисление взносов ФОТ", и тогда будет автоматически формироваться платежные поручения по перечислению ЕСВ. После этого остается задать месяц начисления и нажать на кнопку "Заполнить - по характеру выплаты". Таким образом, документ заполнится в автоматическом режиме, далее можно документ проводить.
|
|
|
Следующим этапом в обработке "Формирование платежных документов по взносам в фонды" является указание двух документов "Зарплата к выплате организации". У первого необходимо установить вид выплаты - "Очередная выплата", а у второго "Перечисление взносов ФОТ (очередное)".
Используя обработку, можно сформировать документ "Платежное поручение исходящее", у которого будет установлен вид операции "перечисление налогов, взносов по заработной плате". Когда документ будет проведен, произойдет формирование проводок в бухгалтерском учете.
Точно так же происходит процедура перечисления ЕСВ - документ "Платежное поручение исходящее", у которого вид операции установлен - "перечисление налогов, взносов по заработной плате".
В случае, когда выплата заработной платы происходит непосредственно через кассу, используя кнопку "Создать на основании", выбираем документ "Расходный кассовый ордер" и выбираем операцию - "Выплата заработной платы по ведомостям".
Документ "Расходный кассовый ордер" отвечает за формирование бухгалтерских проводок, которые представлены на рисунке.
Еще данный документ возможно ввести самостоятельно и указать операцию "Выплата заработной платы". Также программа позволяет в автоматическом режиме производить выплату зарплаты через кассу, используя обработку "Выплата зарплаты по расходным ордерам", что осуществляется через диалоговое окно документа "Зарплата к выплате", нажатием на кнопку "Перейти" - "Выплата зарплаты по расходным ордерам".
Выполнив все рекомендации, приведенные выше, у пользователя правильно заполнятся документы, участвующие в выплате заработной платы, а также произойдет отражение данной процедуры в бухгалтерском учете.
|
|
|
