Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Прийом і обробка посилок у відділенні поштового зв’язку

ОСНОВИ ПОШТОВОГО ЗВ’ЯЗКУ

Лекція 7

Технологічний процес обробки посилок

План лекції

1 Схема проходження посилок

2 Прийом і обробка посилок у відділенні поштового зв’язку

3 Обробка посилок у сортувальному вузлі поштового зв’язку

 

Схема проходження посилок

Посилки – це поштові відправлення з вкладенням предметів культурно-побутового та іншого призначення, не заборонених законодавством до пересилання, розміри, маса і порядок упакування якого встановлені Правилами надання послуг поштового зв'язку, які затверджені Постановою Кабінету міністрів України. Посилки відносяться до реєстрованої пошти, посилки з оголошеною цінністю – до страхової пошти, при прийомі таких посилок з відправника береться страховий збір.

Загальна схема проходження посилок від відправника до адресата наведена на рис.1. Після попередньої обробки оператором відділення поштового зв’язку посилки приписуються до супровідних документів і місцевим транспортом (звичайно, автомобільним) направляється у вихідної вузол поштового зв’язку (районний, міжрайонний, міський вузол, поштамт або інший структурний підрозділ, що виконує аналогічні функції).

У вихідному вузлі виділяються місцеві посилки, котрі передаються на дільницю вхідної пошти для направлення до відділення поштового зв’язку призначення.

Решта посилок відправляється до магістрального вузла поштового зв’язку (центру перевезення і обробки пошти ЦОПП, призализничного поштамту, відділення перевезення пошти ВПП) для обробки і відправки до транзитного або вхідного магістрального вузла.

З вхідного магістрального вузла посилки направляються до вхідного районного, міжрайонного, міського вузла. У вхідному вузлі виконується сортування посилок до доставкових відділень поштового зв’язку для вручення адресатам.

Розглянемо більш детально технологічний процес обробки посилок на всіх етапах їх проходження.

 

Прийом і обробка посилок у відділенні поштового зв’язку

Посилки здаються безпосередньо відправником через операційне вікно відділення поштового зв’язку. Вкладення посилки повинно бути розміщено у стандартної тарі, що розрішена Правилами надання послуг. На кожну посилку відправник заповнює супровідну адресу ф.116. При подачі посилки з оголошеною цінністю відправник може скласти опис вкладення ф.107.

 

При прийомі посилки оператор відділення поштового зв’язку повинен:

- перевірити міцність і правильність упаковки;

- точність адресування;

- звірити поштові адреса на супровідному бланку ф.116 та лицьовий стороні посилки;

- опечатати або опломбувати посилку;

- визначити вагу і вартість пересилання;

- оформити ярлик ф.2 і наклеїти його на торцеву сторону посилки:

- внести на супровідну адресу необхідні реквізити, зокрема, номер посилки, масу, суму збору;

- прийняти оплату і видати клієнту касовий чек (квитанцію).

При прийомі посилки з оголошеною цінністю і описом вкладення оператор додатково виконує наступні операції:

- звірку вкладення з описом ф.107;

- перевірку адреси відправлення з наведеної в опису ф.107;

- нанесення відбитку календарного штемпелю на два примірника опису;

- вкладення першого примірника опису в посилку;

- упаковку посилки і видачу клієнту другого примірника опису.

Прийняти оператором посилки направляються у місце тимчасового складування, після чого в терміни, що встановлені відповідно до графіку руху автотранспорту, передаються на робоче місце приписки к накладним ф.16. Передача посилок супроводжується зовнішнім оглядом оболонки і поіменної перевіркою посилок. В накладної ф.16 вказується номер, розмір оголошеної цінності, адреса призначення, а також спеціальні поштові реквізити, що визначаються категорією поштового відправлення (сума післяплати, вид повідомлення про вручення тощо).

При передачі на автотранспорт працівник, що супроводжує пошту, одержує супровідні адреса, виконує поіменну звірку посилок, після чого ставить на накладної ф.16 підпис. Один примірник накладної залишається у відділенні поштового зв’язку.

Схема прийому і обробки посилок у відділенні поштового зв’язку наведена на рис.2.

 

3 Обробка посилок у сортувальному вузлі поштового зв’язку

 

В сортувальний вузол поштового зв’язку посилки надходять двома шляхами. Вихідні посилки доставляються місцевим автотранспортом, транзитні і вхідні - магістральним (залізничним, автомобільним, авіа).

Посилки поступають у контейнерах або розсипом. Після прийому і оформлення супровідної документації посилки засобами внутрішньовиробничого транспортування доставляються на дільницю попередньої обробки, де здійснюється розподіл на ряд потоків.

Із загальної маси виділяються вихідні і транзитні посилки, що повинні бути розсортовані у даному вузлі. Цей потік обробляється на окремої дільниці, що оснащена технічними засобами транспортування, накопичування і сортування посилок

 

 
 
Рис..2 Схема обробки вихідних посилок у відділенні поштового зв’язку

 

 


Враховуючі те, що, як правило, кількість направлень сортування більше, чим кількість накопичувачів сортувальний установок, сортування зазвичай проводять у два етапи. Перший етап – загальне сортування, при якому посилку сортують по крупним напрямам, наприклад, захід, схід, центр. На другому етапі посилки з кожного крупного напряму сортуються по пунктах обміну.

Паралельно з обробкою посилок здійснюється, як правило, вручну сортування супровідних адрес. Після звірки посилок з супровідними адресами виконується їх приписка к накладним ф.16. Одна накладна складається на групу посилок, в яку входить від 10 до 35 посилок. Пакет супровідних адрес підбирається у порядку збільшення номерів посилок. У тому же порядку записуються посилки у накладну ф.16.

Далі посилки укладаються у контейнер або теліжку для перевезення і загрузки в магістральний транспорт.

Нестандартні посилки обробляються вручну. Високоцінні посилки обробляються і зберігаються у спеціальних приміщеннях, які обладнані спеціальними охоронними приладами.

Обробка вхідних посилок виконується на окремих дільницях. Сортування здійснюється детально по до ставковим відділенням поштового зв’язку. Якщо в деякі відділення поштового зв’язку надходить незначна кількість посилок, вони направляються в один накопичувач з подальшим ручним підсортуванням. Це дозволяє зменшити кількість накопичувачів сортувальної установки, що, в свою чергу, зменшує її вартість.

В крупних містах сортування здійснюється по міжрайонним вузлам поштового зв’язку, які в потім сортують і перевозять пошту по закріплених відділеннях поштового зв’язку.

Схема обробки посилок у сортувальному центрі наведена на рис.3.

 

Поделиться:





Читайте также:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...