Статистика состава и численности персонала предприятия.

По длительности найма на работу наемные работники подразделяются на следующие подгруппы:

1. постоянные работники;

2. временные работники;

3. сезонные работники;

4. работники, нанятые на случайные работы.

В зависимости от характера выполняемых функций все наемные работники распределяются на рабочих и служащих. К категории рабочие относятся лица, непосредственно занятые в процессе производства товаров и услуг. В группе служащих выделяют три категории:

1. категория «руководители» охватывает работников, занимаемых должности руководителей предприятий и их структурных подразделений;

2. в категорию «специалисты» включаются работники, занятые инженерно-техническими, технологическими и другими работами, требующими специальных знаний;

3. категория «другие работники, относящиеся к служащим» включает работников, осуществляющих функции оформления документов учета, контроля и хозяйственного обслуживания (например, делопроизводители, секретари, учетчики и т.д.).

Численность персонала предприятий характеризуется моментными (по состоянию на определенную дату) и интервальными показателями (как средняя величина за определенный период). В численность персонала предприятия на определенную дату включаются:

Ø работники, состоящие в списочном составе;

Ø лица, принятые на работу по совместительству из других предприятий;

Ø лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера.

В списочный состав за каждый день включаются наемные работники, принятые на постоянную, временную или сезонную работу в соответствии со штатным расписанием, а также работающие собственники организации, получающие в ней заработную плату. К лицам, работающим по совместительству, относятся работники данного предприятия, работающие по совместительству в свободное от основной работы время, и работники других предприятий, работающие по совместительству на данном предприятии, трудовые книжки которых хранятся по мест их основной работы.

Списочная численность работников позволяет судить о том, какими потенциальными трудовыми ресурсами располагает предприятие на определенную дату.

В списочном составе работников за каждый день учитываются как явившиеся на работу, так и отсутствующие на ней по каким-либо причинам (уважительным и неуважительным).

Для проведения экономического анализа и расчета таких показателей как производительность труда, уровень оплаты труда, фондовооруженность труда необходимо знать среднюю списочную численность работников за определенный период времени (например, за месяц, квартал или год).

Средняя списочная численность работников предприятия за месяц определяется как отношение суммы всех списочных чисел работников за все календарные дни месяца к числу календарных дней за этот же период. При этом списочная численность работников за выходные и праздничные дни условно принимается равной предыдущему рабочему дню.

Методика расчета среднесписочной численности работников остается такой же и в том случае, если предприятие работало не полный календарный период.

Поскольку списочная численность работников за каждый день равна сумме явившихся и неявившихся на работу, то среднесписочная численность может быть рассчитана как отношение суммы явок и неявок на работу за все календарные дни (календарный фонд времени) к числу календарных дней за этот же период.

При расчете среднесписочной численности работников необходимо иметь в виду, что некоторые работники списочного состава не учитываются при определении среднесписочной численности. К ним относятся, например, женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам и в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; работники в учебном отпуске без сохранения заработной платы и другие.

Средняя списочная численность, исчисленная рассмотренным способом, показывает, сколько в среднем работников ежедневно числилось в списках предприятия за изучаемый период.

За период, состоящий из нескольких месяцев, среднесписочная численность определяется по средней арифметической простой.

Анализ использования трудовых ресурсов предприятия можно проводить по трем направлениям:

1. численности;

2. времени работы;

3. производительности труда.

Использование трудового потенциала предприятия с точки зрения численности характеризует коэффициент использования численности состава.

Явочная численность работников представляет собой численность работников, явившихся на работу в определенный день (в рабочий день). Среднеявочная численность работников определяется как отношение суммы лиц, явившихся на работу за все рабочие дни месяца, к числу рабочих дней за этот же период.