 |
Система счетов бухгалтерского учета, их назначение и строение
|
|
|
|
Классификация счетов бухгалтерского учета – это группировка их по экономически однородным объектам учета, целям и способам отражения этих объектов на счетах.
Классификация необходима для группировки счетов по наиболее существенным признакам: по экономическому содержанию; по назначению и структуре.
Бухгалтерские счета по экономическому содержанию делятся на три группы:
– счета для учета хозяйственных средств;
– счета для учета источников хозяйственных средств;
– счета для учета хозяйственных процессов.
Счета для учета хозяйственных средств в свою очередь подразделяются на три подгруппы:
– счета для учета основных средств;
– счета для учета нематериальных активов;
– счета для учета оборотных средств.
К этим счетам относятся: 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.
Счета для учета источников хозяйственных средств подразделяются на две подгруппы:
– счета для учета источников собственных средств;
– счета для учета источников привлеченных (заемных средств).
К этим счетам относятся: 80 «Уставной капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль» и др.
66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и др.
Счета для хозяйственных процессов делятся на три подгруппы:
– счета для учета процесса снабжения;
– счета для учета процесса производства;
– счета для учета процесса реализации.
К этим счетам относятся: 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 90–1 «Выручка» и др.
|
|
|
Классификация счетов по назначению и структуре показывает строение счетов, какие показатели хозяйственной деятельности организации отражаются на счетах.
Основные счета предназначены для учета хозяйственных средств и их источников. Они включают:
Счета инвентарные
Группа инвентарных, или имущественных счетов охватывает счета, предназначенные для учета и контроля наличия и движения средств хозяйства, выраженных в форме определенных материальных предметов или ценностей.
Строение инвентарных счетов характеризуется следующими чертами:
1) все инвентарные счета являются активными;
2) записи по дебету этих счетов означают увеличение, а по кредиту уменьшение учитываемых средств;
3) остаток может быть только дебетовым, показывающим наличие средств;
4) в аналитическом учете записи по большинству инвентарных счетов ведутся не только в денежном, но и в натуральном выражении (мерой, весом, и т.п.).
К инвентарным относятся счета:
01 – основные средства
04 – нематериальные средства
10 – материалы
41 – товары
43 – готовая продукция
45 – товары отгруженные.
Счета денежные
Денежные счета предназначены для учета и контроля денежных средств предприятия.
Строение денежных счетов сходно со строением инвентарных и характеризуется следующими чертами:
1) все денежные счета являются активными;
2) записи по дебету означают увеличение (приход) денежных средств, по кредиту – уменьшение (расход) их;
3) остаток может быть только дебетовым, означающим наличие денежных средств;
4) в аналитическом учете денежные средства в отличие от инвентарных ведутся только в денежном выражении.
К денежным относятся счета:
50 – «Касса»
51 – «Расчетные счета»
52 – «Валютные счета»
55 – «Специальные счета в банках».
Счета капитала (фондовые счета) – это счета, на которых учитываются источники образования собственных средств в виде капитала. Это счета пассивные: 80 «Уставной капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал» и др.
|
|
|
Характерные черты строения счетов капитала:
1) все счета капитала пассивные;
2) записи по кредиту означают образование и увеличение капитала, а по дебету – уменьшение, использование;
3) остаток может быть только кредитовым, означающим наличие капитала.
Счета расчетные
Расчетные счета предназначены для учета и контроля хозяйственно-правовых взаимоотношений между данным предприятием и другими предприятиями и лицами. К этой группе относятся не только расчетные счета в узком смысле этого слова (дебиторов, кредиторов), но также и все те счета, на которых учитывается задолженность данного предприятия или другим предприятиям или других предприятий данному по операциям специального характера, как, например, по ссудам, по платежам в бюджет и т.п.
Расчетные счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.
Активные расчетные счета служат для учета дебиторской задолженности, например счета:
62 – «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
73–2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
76–2 – «Расчеты по претензиям».
Строение этих счетов характеризуется такими чертами:
1) записи по дебету активных счетов означают первоначальное образование и дальнейшее увеличение дебиторской задолженности, а по кредиту – уменьшение ее;
2) остаток может быть только дебетовым, означающим наличие непогашенной дебиторской задолженности.
Назначение пассивных расчетных счетов – учет кредиторской задолженности. К ним относятся счета:
60 – «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
66 – «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
67 – «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
68 – «Расчеты по налогам и сборам»;
69 – «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
70 – «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Характерные черты строения этих счетов:
1) записи по кредиту пассивных счетов означают первоначальное образование и дальнейшее увеличение кредиторской задолженности, а по дебету – уменьшение (погашении ее);
2) остаток может быть только кредитовым, означающим наличие непогашенной кредиторской задолженности.
К активно-пассивным расчетным счетам относятся счета, предназначенные для учета и контроля так называемых взаимных расчетов между двумя организациями. Взаимные расчеты имеют место обычно между предприятием и вышестоящей организацией (трестом, объединением, министерством), которой оно подчинено.
|
|
|
Взаимные расчеты ведутся по операциям, в результате которых возникает то дебиторская, то кредиторская задолженность. Так, при взаимных расчетах по одним операциям (предоставление предприятию оборотных средств, оказание временной финансовой помощи и т.п.) возникает задолженность предприятия вышестоящей организации. По другим операциям (изъятие из предприятия части оборотных средств, прибылей и т.п.), наоборот, образует задолженность вышестоящей организации предприятию.
В результате зачета сумм взаимной задолженности конечный остаток задолженности может оказаться либо в пользу вышестоящей организации (остаток кредита – кредиторская задолженность), либо в пользу предприятия (остаток дебета – дебиторская задолженность).
Отсюда вытекает, что счета, на которых учитываются взаимные расчеты, являются активно-пассивными расчетными счетами, так как они могут быть попеременно, в зависимости от характера остатка на данный момент, то активными, то пассивными.
Характерные черты строения этих счетов:
1) начальный остаток в активно-пассивных счетах по взаимным расчетам может быть либо дебетовым, либо кредитовым;
2) при дебетовом начальном остатке записи по дебету означают увеличение, а по кредиту – уменьшение дебиторской задолженности. При кредитовом, наоборот, записи по дебету означают уменьшение, а по кредиту – увеличение кредиторской задолженности:
3) конечный остаток также может оказаться либо дебетовым, либо кредитовым:
4) в зависимости от характера остатка активно-пассивные счета по взаимным расчетам показываются в балансе в активе (при дебетовом остатке) или в пассиве (при кредитовом остатке).
К активно-пассивным относятся счета:
71 – «Расчеты с подотчетными лицами»,
75 – «расчеты с учредителями»,
|
|
|
76 – «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
К активно-пассивным расчетным счетам относят такие синтетические расчетные счета, у которых часть аналитических счетов активная, а часть – пассивная.
Примером может служить счет «Расчетов с разными дебиторами и кредиторами».
Счет этот, как показывает само название, объединяет две противоположные по своему значению группы аналитических расчетных счетов – разных дебиторов и разных кредиторов.
Счета разных дебиторов по своему строению относятся к рассмотренной выше группе активных расчетных счетов и имеют дебетовый остаток. Счета разных кредиторов принадлежат к группе пассивных расчетных счетов и имеют кредитовый остаток. Поэтому объединяющий их синтетический счет «Расчетов с разными дебиторами и кредиторами» имеет одновременно два остатка – дебетовый и кредитовый.
Двойной остаток (дебетовый или кредитовый) называется развернутым остатком, или развернутым сальдо.
Если вычесть меньший остаток из большего, получим свернутый остаток (свернутое сальдо). Однако такой свернутый остаток дает искаженное представление о действительных расчетных отношениях предприятия, и пользоваться им нельзя.
Регулирующие счета уточняют оценку некоторых основных счетов. К ним относятся: 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 42 «Торговая наценка» и др. Нематериальные активы учитываются на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости.
Собирательно-распределительные счета предназначены для собирания расходов и распределения их. К ним относятся: 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др. В конце месяца эти счета закрываются, а затраты распределяются между объектами учета.
Строение их характеризуется следующими особенностями:
1) назначение собирательно-распределительных счетов – собирание за известный период определенной группы расходов и последующее распределение этих расходов между счетами, к которым данные расходы относятся;
2) как счета, отражающие издержки (затраты), они относятся к активным счетам;
3) записи по дебету означают увеличение (собираемых расходов), а по кредиту – уменьшение (распределяемых расходов);
4) остаток может быть только дебетовым, показывающим сумму собранных, но не распределенных еще расходов. Отсутствие остатка означает, что вся сумма расходов уже распределена.
В торговых организациях собирательно-распределительным счетом является 44 «Расходы на продажу». В дебете 44 «Расходы на продажу» в течение месяца собираются затраты, связанные с доставкой, хранением и реализацией товаров, а в конце месяца суммы расходов списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи».
|
|
|
Отчетно-распределительные счета предназначены для распределения доходов и расходов между смежными отчетными периодами для равномерного включения их в расходы или отражения в учете доходов. К ним относятся: 97 «Расходы будущих периодов», 96 «Резервы предстоящих периодов».
Калькуляционные счета предназначены для учета затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением работ, оказанием услуг. К ним относятся: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства». В дебете собираются затраты, а по кредиту списывается фактическая себестоимость завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг. Сальдо по дебету показывает стоимость незавершенного производства.
Характерные особенности строения калькуляционных счетов:
1) калькуляционные счета предназначены для учета всех затрат и определения себестоимости приобретаемых или изготавливаемых предметов или выполняемых работ и оказываемых услуг;
2) счета эти относятся к активным;
3) записи по дебету означают увеличение (собирание затрат), а по кредиту – уменьшение (списание себестоимости);
4) остаток может быть только дебетовый, означающий сумму затрат по незаконченному процессу (операции). Его называют незавершенное производство.
Сопоставляющие счета предназначены для получения результата деятельности организации или результата деятельности отдельных хозяйственных процессов и подразделяются на:
– операционно-результативные;
– финансово-результативные.
Операционно-результативные счета предназначены для учета отдельных хозяйственных процессов и определения результатов по ним. Например, счет 90 «Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним.
В организациях, ведущих розничную торговлю и учет товаров по продажным ценам, по кредиту счета 90 «Продажи» отражается продажная стоимость проданных товаров, по дебету – их учетная стоимость с одновременным сторнированием сумм скидок (накидок), относящихся к проданным товарам. На счете 90 «Продажи» формируется финансовый результат от экономической деятельности, составляющей основную цель создания организации, т.е. прибыль или убыток от продаж за отчетный месяц. Счет 90 «Продажи» сальдо «на отчетную дату» не имеет.
Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах (операционных внереализационных) отчетного периода. Счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет.
Характерные особенности этих счетов:
1) операционно-результативные счета предназначены для учета результатов операций, связанных с определенными процессами, путем сравнения двух оценок;
2) в дебете отражается фактическая себестоимость, а в кредите – отпускная стоимость (например, реализуемой продукции);
3) счета эти активно-пассивные, так как остаток может быть либо дебетовым, либо кредитовым; кредитовый остаток (превышение отпускной стоимости над фактической себестоимостью) означает накопление, а дебетовый (превышение фактической себестоимости над отпускной стоимостью) – потерю;
4) выявленный на этих счетах результат (накопление или потеря) списывается на счет Прибылей и убытков, после чего операционно-результативные счета закрываются и в баланс не показываются.
Финансово-результативный счет используется для определения конечного финансового результата деятельности организации. Например, счет 99 «Прибыли и убытки» формируется путем переноса сальдо доходов и расходов со счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы расходы». По окончании каждого месяца непосредственно на счете 99 «Прибыли и убытки» отражаются доходы и расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности (стихийное бедствие, пожар, авария, национализация и т.д.), суммы платежей на прибыль.
В результате на счете 99 «Прибыли и убытки» выявляется чистая прибыль (убыток) организации. По окончании года заключительными записями декабря при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается.
Строение его характеризуется следующими особенностями:
1) счет Прибылей и убытков предназначен для учета финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявления чистого накопления или потери;
2) в кредите его отражаются накопления и все доходы, относимые на прибыли, в дебете – потери и все расходы, относимые на убытки;
3) счет этот активно-пассивный; кредитовый остаток (превышение прибылей над убытками) означает чистую прибыль а дебетовый (превышение убытков над прибылями) – чистый убыток;
4) чистая прибыль показывается в пассиве, а чистый убыток – также в пассиве баланса, но в круглых скобках.
Сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», при реформации баланса.
Забалансовые счета – это счета, на которых отражаются средства, не принадлежащие организации, находящиеся у него во временном пользовании. Эти средства в балансе не отражаются, они учитываются по итогам баланса. К забалансовым относятся:
001 – Арендованные основные средства.
002 – Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение.
003 – Материалы, принятые в переработку.
004 – Товары, принятые на комиссию.
005 – Оборудование, принятое для монтажа.
006 – Бланки строгой отчетности.
007 – Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов.
008 – Обеспечения обязательств и платежей полученные.
009 – Обеспечения обязательств и платежей выданные.
010 – Износ основных средств.
011 – Основные средства, сданные в аренду.
|
|
|
