 |
Отправка документа по электронной почте как вложения
|
|
|
|
Microsoft Word-2000
Программы, необходимые для отправки сообщений и документов по электронной почте и их просмотра
В этом разделе представлены сведения о программах, необходимых для отправки сообщений и документов по электронной почте и их просмотра. В справке Microsoft Word предполагается, что в качестве программы электронной почты используется Microsoft Outlook 2000. Если используется другая программа, фактические параметры и функции электронной почты могут отличаться от описанных в справке.
Программы, необходимые для отправки сообщений и документов по электронной почте
Программы, необходимые для просмотра сообщений и документов, отправленных по электронной почте
Программы, необходимые для отправки сообщений и документов по электронной почте
Отправка документа или сообщения по электронной почте в формате HTML. Требуются Word 2000 и либо Outlook 2000, либо Outlook Express версии 5.0 или более поздней. В качестве используемого по умолчанию редактора электронной почты следует установить Outlook 2000 или Outlook Express версии 5.0 или более поздней.
Отправка документа по электронной почте или по маршруту в виде вложения, имеющего формат документа Word (.doc). Требуются Word 2000 и одна из следующих программ электронной почты:
- Outlook, Outlook Express, Microsoft Exchange Client или любая другая 32-разрядная программа электронной почты, совместимая с интерфейсом MAPI (Messaging Application Programming Interface). Убедитесь, что файл Mapi32.dll находится в системной папке Windows.
- Lotus cc:Mail или любая другая 16-разрядная программа электронной почты, совместимая с интерфейсом VIM (Vendor Independent Messaging). Убедитесь, что файлы Mapivi32.dll, Mapivitk.dll и Mvthksvr.exe находятся в системной папке Windows.
Примечания
- Отправка документов и сообщений по электронной почте и по маршруту может не выполняться при использовании некоторых шлюзов электронной почты.
- Некоторые параметры сообщений, например голосование и шифрование, доступны только в случае использования Microsoft Exchange Server.
Возврат в начало
|
|
|
Программы, необходимые для просмотра сообщений и документов, отправленных по электронной почте
Отправка документа или сообщения по электронной почте в формате HTML. Для просмотра таких сообщений и документов адресату требуется Outlook 2000 или другая программа электронной почты, способная открывать документы в формате HTML, например Outlook 98, Netscape Communicator, Eudora или cc:Mail.
Отправка документа по электронной почте или по маршруту в виде вложения, имеющего формат документа Word (.doc). Для просмотра вложенного документа адресату требуется Word 97 или более поздняя версия этого приложения.
Использование Word в качестве редактора электронной почты при отправке сообщений
См. сведения об использовании Microsoft Word в качестве редактора электронной почты.
- Выполните одно из следующих действий:
- Начиная работу в Microsoft Outlook, прежде всего установите Word как редактор сообщений электронной почты и выберите формат сообщений: HTML, Microsoft Outlook RTF или обычный текст. Далее в меню Файл выберите команду Создать, а затем — команду Сообщение.
- Начиная работу в Word, выберите в меню Файл команду Создать, а затем на вкладке Общие дважды щелкните значок Сообщение электронной почты. Для сообщения будет автоматически выбран формат HTML.
- В поля Кому, Копия или СК введите имена получателей, разделяя их точкой с запятой.
Чтобы выбрать имена получателей из списка, щелкните значок рядом с надписью Кому, Копия или СК.
- В поле Тема введите тему сообщения.
- Введите текст сообщения в области сообщения.
При вводе сообщения доступны такие средства Word, как автоматическая проверка правописания, автозамена и таблицы.
|
|
|
- При необходимости выполните следующие действия:
- Включение дополнительного файла.
- Установка параметров электронной почты.
- Нажмите кнопку Отправить
.
Отправка документа по электронной почте как вложения
- Откройте или создайте документ, который требуется отправить по электронной почте как вложение.
- В меню Файл укажите на команду Отправить и выберите пункт Сообщение (как вложение).
Если пункт меню Сообщение (как вложение) отсутствует, выполните следующие действия: в меню Сервис выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Общие. Установите флажок отправлять документ по почте как вложение и нажмите кнопку ОК. Затем повторите шаг 2.
- Введите имена получателей в поля Кому и Копия, разделяя их точкой с запятой.
Чтобы выбрать имена получателей из списка, нажмите кнопку Кому или Копия.
- По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.
- Если требуется, можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.
- Нажмите кнопку Отправить .
Примечание. При отправке Web-страницы в виде вложения она автоматически преобразовывается в формат Microsoft Word (.doc). Если требуется сохранить формат HTML, можно отправить по электронной почте саму Web-страницу.
|
|
|
