В Понятие бухгалтерских документов и требования относительно их заполнения

В Классификация счетов по экономическому содержанию

прослеживается в структуре Плана счетов:

1. Счета активов – счета необоротных активов и счета оборотных активов.
2. Счета пассивов – счета собственного капитала, счета долгосрочных и текущих обязательств.
3. Счета хозяйственных процессов – это счета процесса поставки, счета процесса производства, счета процесса реализации, счета результатов деятельности.

8В Классификация счетов по назначению и структуре:

1. Основные – характеризуют состав и структуру активов и пассивов предназначены для учета наличия и движения ресурсов предприятия, источников их формирования свое название они получили от того, что на них учитываются объекты являющиеся основой хозяйственной деятельности предприятия. К ним относятся

- Инвентарные счета (материалы, товары, основные средства)

- Денежные счета

- Расчетные счета (взаиморасчеты)

2. Регулирующие счета:

- Контр активные (13, 45, 46, 38, 285)

- Контр пассивные

3. Операционные счета – предназначены для учета хозяйственных процессов и определения финансовых результатов (91, 92, 93, 23, 15, 44, 79 и т.д.)

Решение

Составим журнал хозяйственных операций.

№ п/п	Наименование	Дебет	Кредет	Сумма
	Отгружен товар покупателю (передан). 6 ед. по цене реализации 2000грн.
	Списано себестоимость реализованного товара
	Закрыты счета доходов и расходов на финансовый результат
	Отнесена прибыль от реализации товара в состав собственного капитала
	Оплачен покупателем полученный товар
	Перечислено поставщику за товары
Итого по журналу

 

Составим обороты по счетам.

Дт

кт

Дт

кт

дт

кт

дт

кт

дт

кт

дт

кт

дт

кт

дт

кт

СН

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

ОБ

-

-

-

СК

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

 

Составим оборотно-сальдовую ведомость за февраль месяц.

Счет	Наименование	Содержание	Обороты	Сальдо Кон
Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
				-
					-	-
				-		-
Итого

 

9В Общее понятие плана счетов бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета это перечень счетов, который отражает систематизированную группировку необходимой информации о все сторонней хозяйственной деятельности, для осуществления управления, контроля и анализа.

Планы счетов подразделяются на:

-Типовой

-Рабочий

Типовой план счетов разрабатывается и утверждается на государственном уровне в соответствии со спецификой деятельности предприятия, его организационной формы, формы финансирования и тому подобное.

В настоящее время утверждено на территории Украины 4 типовых плана счетов:

1. План счетов бухгалтерского учета. Активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий утвержденный министерством финансов Украины(НФУ) от 30.11.1999 года №291 (далее План счетов №291) – применяется субъектами предпринимательской деятельности, кроме банков и бюджетных организаций.

2. План счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций утвержден государственным казначейством Украины от 10.12.1999 года №114 (далее План счетов №114)

3. План счетов бухгалтерского учета. Активов, капиталов и обязательств субъектами малого предпринимательства утвержден Министерством финансов Украину (НФУ) от 19.04.2001 года (далее План счетов №186) – применяется субъектами малого предпринимательства, является упрощенной формой Плана счетов №291.

4. План счетов бухгалтерского учета банковских учреждений. Утвержден постановлением НБУ №280 от 17.16.2004 года.

Все планы счетов разработаны по единым принципам. Отличия имеются внутри классов счетов.

Для удобства использования с целью автоматизации бухгалтерского учета применяется система кодирования в планах счетов.

В основу построения плана счетов положена классификация бухгалтерских счетов по экономическому содержанию.

10В Построение плана счетов и его применение

Построение Плана счетов №291 принципиально не отличается от других типовых планов счетов.

План счетов №291 состоит из 9 классов балансовых счетов, и 1 класса (класс 0) за балансовых счетов. Инструкцией по применению плана счетов определено экономическое содержание и назначение каждого счета, приведены типовые схемы корреспонденции счетов.

Инструкции №291 определено, что все предприятия осуществляют учет с применением первого 1-7 класса. 8 и 9 классы предприятиями применяются по выбору:

1. Применяется только 9 класс для учета расходов

2. Применяется и 8 и 9 класс для учета расходов

3. Применяется только 8 класс (допускается в неприбыльных организациях)

 

Рассмотрим порядок ведения учета расходов с применением 8 и 9 класса.

 

8 и 9 класс	9 класс
Содержание хозяйственной операции	дебет	кредет	сумма	Содержание хозяйственной операции	дебет	кредет	сумма
1 Отпущены материалы со склада:				Переданы материалы	-	-	-
-в производство				Производственным рабочим
-на административные расходы				администрации
-на расходы, сбыт				Расходы на сбыт
2. Начислена зар. Плата работникам предприятия				Начислена зар плата	-	-	-
-работникам производства				Производство
-администрат. работникам				Администрация
-Работникам магазина				магазина
3. Начислена амортизация:				Амортизация	-	-	-
-Производственного оборудования				Производство
-оборудования администрации				Администрация
-оборудование магазина				магазин

 

Выбор варианта группировки затрат фиксируется в Приказе «Об учетной политике предприятия» Этим же приказом утверждается рабочий План счетов составленный на основе типового плана счетов.

В Взаимосвязь Плана счетов с финансовой отчетностью

Взаимосвязь Плана счетов с финансовой отчетностью очень тесная. Так баланс состоит из двух частей: Актив, где отражаются хозяйственные средства сюда заносятся остатки по активным счетам или активно/пассивным имеющим дебетовое сальдо (это преимущественно счета 1,2,3 класса)

Вторая часть баланса это Пассив, в котором отображаются источники формирования хозяйственных средств, здесь находят отражение остатки по пассивным счетам или активно/пассивным с кредитовым сальдо (преимущественно это счета 4,5,6 класса)

Счета 7,8,9 классов в балансе не отражаются. Эти счета предназначены для определения доходов, расходов и финансовых результатов. Для чего существует Отчет о финансовых результатах.

Баланс

Отчет о финансовых результатах

 

Баланс
Актив	Пассив
Класс 1	Класс 4
Класс 2	Класс 5
Класс 3	Класс 6
Актив = Пассив

Доход	7 класс
Расход	9 класс
Фин. результ	79 счет
Налог на прибыль	981 счет
Чистая прибыль	44 счет

 

В балансе находят отражение остатки по счетам бухгалтерского учета 1-6 класса (сальдо)

В отчете о финансовых результатах обороты по счетам 7-9 класса.

Тема 5. Документация и инвентаризация

1В Понятие бухгалтерских документов и требования относительно их заполнения

2В Классификация бухгалтерских документов и их характеристика

3В Порядок исправления ошибок в документах

4В Хранение документов и организация документооборота

5В Понятие и основные задачи инвентаризации

6В Виды инвентаризации и основные этапы их проведения

7В Обязательное проведение инвентаризации

 

В Понятие бухгалтерских документов и требования относительно их заполнения

Согласно закону Украины «О Бухгалтерском учете и финансовой отчетности» №996, основанием для бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций.

Первичные документы – это письменные свидетельства, фиксирующие и подтверждающие хозяйственные операции, включая распоряжения и разрешения администрации на их проведение

Первичные документы должны быть составлены в момент проведения хозяйственных операций или если это невозможно непосредственно после ее совершения.

Для того, чтобы документы имели юридическую силу в них должны содержатся следующие реквизиты:

1. Наименование документа (формы);
2. Дата и место составления;
3. Наименование предприятия от имени, которого составлен документ;
4. Содержание и объем хозяйственной операции, единицы измерения;
5. Должностные лица ответственные за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;
6. Личная подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в составлении (осуществлении) хозяйственной операции;

Учетные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях, если документы формируются на машинных носителях, то по требованию контролирующих и судебных органов, пользователи информации предприятие должно за свой счет изготовить их на бумажных носителях;

Предприятия самостоятельно утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации

Документооборот это путь движения документов, через все стадии обработки, начиная с момента выписки и заканчивая сдачей на хранение в архив.

Требования к документам относительно их составления:

1. Своевременность составления;
2. Достоверность показателей;
3. Правильность оформления;
4. Заполнение всех реквизитов;

Документы заполняются ручкой темного цвета (Черный или Синий) разборчиво, без помарок и подчисток. Исправления в первичных документах не допускается.

Документы, которые печатаются после формирования их на машинных носителях должны быть также читаемы т.е. своевременно заполняется картридж.

 

 

Следует помнить, что первичные документы и регистр учета хранятся на предприятии от 3 до 75 лет. В связи с чем, документы должны быть составлены таким образом, чтобы к концу срока хранения они были также читаемы. Чем выше срок хранения документов, тем плотнее используется бумага.

Документы, используемые в бухгалтерии подразделяются на:

1. Унифицированные документы – разработанные по единым формам для оформления однотипных хозяйственных операций.
2. Стандартизированные бухгалтерские документы – установление для бланков унифицированных документов одинакового наиболее рационального размера и формы с соответствующим размещением реквизитов.

Таким образом, в бухгалтерском учете применяются унифицированные и стандартизированные документы.

Кроме унифицированных и стандартизированных первичных документов на предприятии могут применяться разработанные внутри предприятия, но они должны содержать все требуемые реквизиты. Первичные документы разработанные внутри предприятия утверждаются директором.

 

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: