Автоматизированные системы управления документами в бухгалтерском учете

На протяжении столетии формировались методики ведения бухгалтерского учета, менялись парадигмы, увеличивалась точность расчетов, совершенствовался инструментарий.

История учета достаточно хорошо изучена и описана, что позволяет проследить становление современной учетной науки, осмыслить суть приемов учета, вырабатывавшихся на протяжении веков, проникнуться уважением к их первооткрывателям. Гораздо в меньшей степени известна история внедрения вычислительной техники в сферу учета, истории, наполненная своими победами и драматическими событиями. В последние годы в связи с постоянно возрастающими требованиями бизнеса к информационным технологиям происходит наращивание IТ-ресурсов, увеличивается число IТ-специалистов высокой квалификации, но при этомвозникают новые виды информационных угроз, финансовых рисков, психологических проблем. Адекватно оценить влиянье технических средств на информационное обеспечение системы управления, достоверно определить перспективы развития автоматизированной формы учета возможно путем обобщения пройденного опыта, начиная с истоков машинной обработки информации.

Информационные технологии прошли несколько этапов исторического развития, связанных с развитием технического инструментария:

• механическая технология была реализована в пишущей машинке, арифмометре, телефоне;

• электромеханическая технология представлена перфораторами, табуляторами, электрическими пишущими машинками, выпуск которых начался в XX в.;

• электронная технология позволила наладить выпуск больших и малых ЭВМ в середине XX в.;

• компьютерная технология привела в 70-е гг. XX в. К широкому распространению автоматизированных систем управления на базе ПЭВМ;

• сетевая компьютерная технология.

Историческим прототипом ЭВМ является табулятор электромеханическая машина, предназначенная для автоматической обработки числовой и буквенной информации, записанной на перфокартах, с выдачей результатов на бумажной ленте или специальных бланках. Табулирующая система бы­ла создана американским инженером Германом Холлеритом (1860—1929 гг.). В 80-х гг. XIX в. изобретатель разработал оборудование для работы с перфокартами, которое успешно использовалось при переписи населения США. Учет производился с использованием комплекса следующих машин:

• перфоратор — машина для пробивания небольших отверстий на бумажной ленте или перфокартах;

• верификатор — устройство для проверки правильности пробивок;

• сортировка — машина для деления массива перфокарт на группы по определенным признакам;

• табулятор — машина для считывания пробивок с ленты или карт, их счетной обработки и печатания полученных результатов — табуляграмм.

В 1890 г. Холлерит защитил диссертацию в Колумбийском университете. В 1896 г. он создал компанию ТМС (Tabulating Мachine Company) для продвижения своих табулирующих машин, которая ныне широко известна под названием IВМ.

В первые годы советской власти СССР не имел собственной отрасли счетного машиностроения, научных и учебных центров, готовящих специалистов в области применения счетной техники.

Первые шаги по механизации учета были предприняты в1926—1927 гг. с использованием иностранных счетных машин. Так, в 1926 г. были организованы машиносчетные станции (МСС) при ЦСУ СССР, на крупных промышленных заводах, таких как ленинградский «Красная заря», московский «Серп и молот». В 1932 г. в Москве был создан завод по выпуску счетно-аналитических машин (САМ), работавших при помощи перфорационных карт. Московский учетно-экономический институт для системы Госбанка начал подготовку высококвалифицированных учетно-экономических работников и инженеров — машинизаторов учета.

Среди выпускников инженеров по механизации учета 1938 г. был доктор экономических наук, профессор Василий Иванович Исаков (1913—1986 гг.). В.И. Исаков написал множество книг и статей, создал учение о комплексной механизации и автоматизации учета, подготовил много учеников. Он считается одним из главных идеологов таблично-перфокарточной формы счетоводства. Благодаря В.И. Исакову и его последователям были изучены проблемы унификации и стандартизации первичных документов, создания классификаторов учетных номенклатур, проектирования машинных сводок учетных регистров.

На третью пятилетку (1938—1942 гг.) была утверждена программа по массовому производству счетных машин, но Великая Отечественная война не позволила ее осуществить. Массовое производство счетной техники в СССР началось только в послевоенные годы. На 1949 г. была запланирована механизация учета на предприятиях, в снабженческих, сбытовых и других организациях 15 министерств и ведомств. Советское правительство указало на необходимость механизации всех счетно-вычислительных работ с таким расчетом, чтобы за 4—5 лет увеличить машиновооруженность работников в 15—20 раз и осуществить комплексную механизацию учетно-плановых работ, т.е. бухгалтерского, статистического, оперативного учета, а также плановых и инженерно-технических расчетов.

Основными объектами механизации являлись учет заработной платы, материалов и инструментов, основных средств, работы по составлению баланса.

Общая схема ведения учета сводилась к следующему: в бухгалтерии первичные документы группировались в пачки, которые передавались на Московские сервисные службы (МСС), московские сервисные базы (МСБ) или в информационно-вычислительные центры (ИВЦ). Операторы переносили данные на перфокарты и печатали контрольные табуляграммы, аналогичные журналам регистрации хозяйственных операций. Они применялись для контроля полноты и правильности перфорации — переноса информации с обычных документов на машиночитаемые. Отдельно готовились и многократно использовались массивы перфокарт, содержащие нормативно-справочную информацию (цены, нормы, расценки, тарифы и др.). Перфокарты подвергались сортировке, счетной обработке и табуляции - печатанию различного рода выходных регистров. Итоговая информация аналитических и синтетических оборотных ведомостей автоматически воспроизводилась в виде не только табуляграмм, но и перфокарт для последующего использования. По названию основного регистра учета (табуляграмм) форма учета получила название таблично-перфокарточной.

В 50—60-х гг. XX в. механические и релейные конструкции постепенно начали сменяться электронными (электронные лампы, затем полупроводниковые элементы на печатных платах). Все активнее использовались ЭКВМ (электронные клавишные вычислительные машины). В1950 г. под руководством академика С.А. Лебедева в институте электротехники АН УССР была построена первая советская ЭВМ МЭСМ (Малая Электронная Счетная Машина). С.А. Лебеде, известен также как основатель Московского некого института, именно он заложил основы вычислительных сетей. Вместе с тем появление ЭВМ первоначально несущественно повлияло на выпуск и применение арифмометров и табуляторов, прежде всего из-за их различного назначения, распространенности и стоимости.

Вторая половина 50-х гг. ХХ в. В СССР характеризовалась более комплексным подходом к использованию счетной техники, пониманием необходимости механизации учета не только на крупнейших предприятиях, но и на средних, разработкой технологий счетной обработки первичных документов по всем участкам учета.

В СССР велись разработка и промышленное производство новых моделей перфорационных машин, включая специализированные с элементами электроники. На Минском заводе ЭВМ им. Орджоникидзе с 1959 г. начался выпуск семейства ЭВМ «Минск» (ламповая ЭВМ «Минск-1», ЭВМ на полупроводниках «Минск-2» и др.). Последняя модель («Минск-З2») выпускалась вплоть до 1975 г. В Институте кибернетики Академии наук Украины под руководством академика В.М. Глушкова выпускалась серия ЭВМ «Мир» (МИР - Машина для Инженерных Расчетов). Банковская система начала переход на универсальные ЭВМ типов «Урал-1., «Минск-1» с внутренним программным обеспечением. Правительством были поставлены задачи по резкому повышению квалификации выпускников вузов по направлению «Механизация учета и вычислительных работ», увеличению численности специалистов этого профиля в народном хозяйстве, освоению ими программирования для ЭВМ, исследованию соискателями ученых степеней проблем решения экономических задач на ЭВМ.

К 1960 г. накопился определенный практический опыт внедрения механизированных форм учета, велись масштабные теоретические исследования. В.А. Додонов одним из первых сформулировал принципы механизированного учета. Он отмечал, что существующие формы счетоводства не приспособлены к механизации, а это приводит к неэффективному использованию счетной техники. Программы в 50-60-е гг. ХХ в. создавались крупными коллективами в течение длительного периода времени, к моменту внедрения практически устаревали. Готовые программные продукты отличались высокой ценой и низкой степенью надежности. Разработки того времени впоследствии не использовались. Вычислительные машины и первые модели электронных ламповых машин были громоздкими устройствами - они занимали большие отдельные залы. Во второй половине 60-х гг. ХХ в. поступало все больше нареканий со стороны бухгалтеров на сложные перфорационные комплексы и низкую экономическую эффективность от внедрения. Ученые начали обсуждать возможность использования передового зарубежного опыта (например, в США уже приступили к успешным испытаниям сетевых технологий. В 1969 г. компанией ARPA была создана компьютерная сеть, явившаяся прообразом сети Интернет).

В 70-80-е гг. ХХ в. совершенствование автоматизированного учета в СССР проходило по следующим направлениям:

• разработка структуры информационных компонентов и организация банков данных;

• совершенствование средств вычислительной техники. Комплекты перфорационной техники вытеснялись вычислительной, основанной на электронном принципе действия. Перфокарты и перфоленты как машинные носители информации постепенно заменялись на магнитные ленты и диски;

• разработка оптимальных алгоритмов решения учетных задач. Алгоритмам уделялось столь большое значение, что В.Ф. Палий и В.Я. Соколов в эти годы предлагали осовременить определение формы счетоводства следующим образом «...формой бухгалтерского учета следует называть совокупность алготехнических средств учета»;

• внедрение принципов построения и функционирования АСУ и АСУТП. Бухгалтерский учет рассматривался как подсистема АСУП. Управление работами по созданию АСУ осуществляли Государственный комитет Совета Министров СССР по науке и технике, Госплан СССР, ЦСУ СССР, Академия наук СССР;

• введение в теорию учета понятия машинно-ориентированной формы учета (по названию основного учетного регистра - машинограммы).

В 1975 г. с целью создания качественных, комплексных, недорогих систем автоматизации на союзном уровне была разработана программа создания типовых проектных решений (ТПР).

В 80-е гг. ХХ в. бухгалтерский учет рассматривался как самостоятельная часть информационной совокупности, а не системы отдельных предприятий и народного хозяйства в целом. В бухгалтериях формировались банки данных, позволяющие получать информацию - дифференцированную (для предприятий) и интегрированную (для административных органов управления). В конце 80-х ХХ в республики СССР начала поставляться импортная вычислительная техника, прежде всего IВМ-подобные машины. Первая IBM РС появилась 12 августа 1981 г. Машина оказалась настолько удачной, что быстро завоевала весь советский рынок. Советские клоны IBM РС - ЕСЭВМ - разрабатывались в НИИЭВМ (г. Минск) и выпускались с 1986 по 1997 г. на Минском производственном объединении вычислительной техники (МПО ВТ). Система обработки учетных данных представляла собой набор специализированных программных средств, оперирующих информационными массивами, имеющими различную структуру, но в совокупности образующими единую базу данных.

Период с 1990 по 1999 г. связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации, повышением престижа бухгалтерской профессии и увеличением проса на учетные кадры, а также активизацией работ по созданию и внедрению информационных систем бухгалтерского учета (ИСНУ). На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании. В короткие сроки производилась автоматизация малой бухгалтерии такими фирмами, как «1С», «Хакер-Дизайн», ДИЦ. Разработка программ для крупных фирм под заказ велась программистами компаний «Инфо-Софт», «Инфинэ, «Паруо», «Атлант-Информ., «R-Style Software Lab». Проводились первые выставки отечественных программ SofTool. В учетном процессе большое значение приобрел и математические и графические модели, такие как матричная алгебра и математическое программирование, которые необходимы при подготовке задач для решения на ЭВМ.

На этом этапе развития ИСНУ перед практическими работниками и исследователями встали новые проблемы (обеспечения гибкости и высоких адаптивных свойств информационных систем, эффективного взаимодействия коллективов пользователей с базами данных компьютерных систем, обучения пользователей и т.д.). Основным направлением научной деятельности стало решение проблемы создания теоретического и методического аппарата по моделированию предметной области при проектировании информационных систем бухгалтерского учета. Так, учеными были выработаны теоретические представления о важнейших различиях в концепциях построения автоматизированных технологий бухгалтерского учета, произведена классификация программного обеспечения ИСБУ, исследованы основные особенности его построения и тенденции развития, определены главные компоненты модели бухгалтерского учета, реализуемые в ИСБУ.

Большой вклад в развитие теоретического аппарата моделирования базовых компонентов информационной системы бухгалтерского учета при проектировании ИСБУ внесен профессором Е.Л. Шуремовым. Им произведена классификация моделей представления синтетических и аналитических счетов в компьютерных системах; установлены принципы формального представления свойств счетов бухгалтерского учета; выполнена классификация существующих моделей записей на счетах и предложена их внутрисистемная интерпретация. Е.Л. Шуремовым также разработаны теоретические положения и практические рекомендации по моделированию технологии функционирования ИСБУ при обработке первичных документов и получении выходной информации. Проведенные исследования позволили разработать модели: многопользовательской обработки информации в ИСБУ; реализации учетного цикла; оптимизации технологических решений при организации работы с выходной информацией. В синтезированном виде результаты исследования указанных проблем были представлены в диссертации Е.Л. Шуремова на соискание ученой степени доктора экономических наук «Моделирование предметной области при проектировании автоматизированных систем бухгалтерского учета».

Значительный вклад в развитие научной школы автоматизации бухгалтерского учета внесен профессорами С.А. Харитоновым и Д.В. Чистовым. С.А. Харитоновым было открыто новое научное направление, состоящее в разработке инструментальных методов построения гибких информационных систем бухгалтерского учета.

Очередным шагом в развитии автоматизации бухгалтерского учета явилось создание локальных вычислительных сетей, когда несколько рабочих мест на базе ПЭВМ соединялись в единую сеть посредством прокладки специального кабеля или с использованием существующих телефонных и других сетей. При этом применялись специальные сетевые программы. Данный этап развития характеризовался повышением компьютерной грамотности, обработкой информации в архитектуре «файл - сервер», «клиент – сервер», расширением количества функций.

Создавались программные средства, объединяющие несколько предметных областей автоматизации. Коммуникация внесла в традиционную бухгалтерскую работу совершенно новый аспект.

На сегодняшний день практически все ведущие производители финансово-экономического программного обеспечения активно работают над созданием комплексных информационных систем в масштабах предприятия и корпорации. База данных такой системы является интегрированной, аналитические функции разделены между отдельными подсистемами управления. Многие производители программных продуктов экономического назначения развивают их в сторону соответствия международным стандартам построения управленческих информационных систем. Стандарты MRP I, MRP II, ERP поддерживаются большинством западных систем автоматизации.

Концепция MRP I возникла около 40 лет назад в связи с потребностью в формализации процессов планирования заготовительно-сбытовой деятельности предприятий. Соответствующее программное обеспечение базируется на перспективном календарном планировании и выдает рекомендации по изменению сроков и объемов закупок и поставок для их соответствия изначально заложенным в план графикам.

Концепция ERP является корпоративной надстройкой над MRP II. Системы класса ERP позволяют осуществлять информационную интеграцию производственных графиков с финансовыми ресурсами предприятия. Для этого в них включается специальный инструментарий формирования финансового плана и составления бюджетных смет, прогнозирования и управления движением денежных средств, на основании которых определяется возможность реализации производственного плана с точки зрения имеющихся и предполагаемых к привлечению финансовых ресурсов.

Интерфейс ЕRР-систем ориентирован на веб-технологии и позволяет взаимодействовать с другими системами, деловыми партнерами через глобальную сеть. Среди наиболее известных систем такого класса BAAN, Axapta, R/3. К ним приближаются по своим эксплуатационным возможностям российские системы «Галактика», «lС», «Бэст», «Парус».

Важнейшим фактором, влияющим на выбор автоматизированной системы бухгалтерского учета, является ее функциональность. Под ней понимается способность автоматизированной системы выполнять набор функций, которые определены в ее технических характеристиках и удовлетворяют потребностям пользователей. Все учетные системы предъявляют повышенные требования к функциональности, поскольку бухгалтерский учет - довольно сложный процесс и оперирует большим количеством данных. Если пользователю необходимо получить отчетность по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО), то требования к функциональности учетной системы повышаются. Кроме того, при автоматизации процесс а проверки информации на этапе как ввода ее в систему, так и проверки непротиворечивости данных в отчетности значительно сокращается количество ошибок, связанных с человеческим фактором. В связи с этим потребность в таких программах с каждым годом возрастает. Однако на рынке пока нет ни одного широко распространенного и при этом удовлетворительного по качеству программного продукта для составления отчетности по МСФО. Это обусловлено тем, что его создание связано с определенными сложностями.

Требования к программному обеспечению формируются в основном под влиянием двух групп факторов: 1) используемый способ ведения учета по МСФО, 2) особенности бизнеса и структуры компании. Особенности бизнеса и структуры компании предъявляют общие требования к системе независимо от того, по каким стандартам в ней ведется учет, поэтому далее подробно будут рассмотрены только способы ведения учета в информационной системе по МСФО и требования к программному продукту, позволяющие их реализовать.

Можно выделить три способа ведения учета по МСФО в информационной системе: 1) параллельный учет, 2) трансляция данных, 3) их трансформация.

При параллельном учете отражение всех хозяйственных операций осуществляется одновременно в двух базах данных: по белорусским стандартам бухгалтерского учета (БСБУ) и МСФО (рис. 4.2). Такой способ обычно является самым дорогостоящим и применяется белорусскими компаниями крайне редко.

 

		Операции, сделки
		Отчетность по МСФО

 

Рис. 4.2. Схема подготовки отчетности путем параллельного ведения учета по БСБУ и МСФО

 

При трансляции данных организация учета по МСФО осуществляется в отдельной базе данных. Учет хозяйственных операций выполняется в одной базе данных (по национальным стандартам) (база-источник), затем каждая операция переносится (транслируется) в другую базу - по МСФО (база-приемник) (рис. 4.3).

Различают следующие типы трансляции в зависимости от валют, используемых в базах по национальным стандартам и МСФО:

 

 

Рис. 4.3. Схема подготовки отчетности по МСФО путем трансформации отчетности по БСБУ

• «один к одному». Этот тип трансляции предназначен для передачи информации между базами данных при условии идентичности используемых валют (если национальная валюта и операционная совпадают);

• исторический, когда трансляция операций производится по курсу на дату совершения операции;

• средневзвешенный, когда применяется средняя величина курса за период;

• текущий - трансляция производится по курсу на дату ее осуществления;

• оригинальный (исторический). Этот тип трансляции позволяет перекладывать суммы хозяйственных операций по курсу, который был указан непосредственно в самой операции (например, в счете на оплату);

• задаваемый пользователем. Этот тип позволяет пользователю вручную назначить курс трансляции по счетам.

При трансформации данных отчетность по МСФО формируется на основании данных учета по национальным стандартам с использованием пересчета показателей отчетности. Данный способ является неточным и имеет большую погрешность данных. Он не предъявляет каких-либо специфических требований к программному обеспечению (в большинстве компаний трансформация осуществляется вручную с помощью программы MS Excel).

Трансформация данных - наиболее дешевый способ, поскольку не требует внедрения специальной системы учета и производится обычно один раз в год (на отчетную дату). Но у нее есть ряд существенных недостатков:

• бухгалтерскую отчетность необходимо иметь на момент начала трансформации;

• отсутствует возможность получения информации за промежуточный период;

• применяется большое количество различных допущений и оценочных суждений, что значительно снижает точность данных.

Если компания заинтересована в быстром получении информации, а также хочет получать данные в промежуточные периоды, то способ трансформации данных ей вряд ли подойдет. Лучше выбрать способ параллельного учета, при котором учет по стандартам МСФО ведется независимо от учета по белорусским стандартам. Но у этого метода также есть ряд недостатков:

• высокая стоимость, которая вызвана необходимостью внедрения учета по стандартам МСФО с созданием плана счетов, описанием типовых проводок и т.д.;

• большое количество сотрудников, ведущих первичный учет, поскольку в компании фактически будет работать две бухгалтерии.

Подход к ведению учета по БСНУ и МСФО предполагает максимально возможное сближение учетных политик и практики ведения учета.

Для этого разрабатываются несколько взаимосвязанных планов счетов либо диапазонов значений бухгалтерского плана счетов - один балансовый, другие забалансовые:

• план счетов БСБУ - соответствует требованиям к структуре и детализации данных согласно БСБУ, учитывает требования к детализации данных для целей ведения учета в соответствии с МСФО;

• план счетов МСФО - разрабатывается на основании плана счетов БСНУ. Дополнительно в нем используются счета, специфичные для ведения учета согласно требованиям МСФО;

• план счетов налогового учета - создается для целей определения постоянных и временных разниц и формирования отложенных налогов в соответствии с положениями стандарта МСФО 12 «Налог на прибыль». Структура данного плана счетов строится на основе плана счетов МСФО со значительно меньшей степенью детализации. Для реализации ведения учета согласно МСФО в ЕRР-системе в части имеющихся различий определены решения, соответствующие виду разницы и периодичности учета. Данные решения включают:

- параллельный учет внеоборотных активов по различным моделям учета (МСФО, БСНУ и налогового учета);

- автоматизированный расчет данных для корректировок в модулях первичного учета ЕRР-системы и формирование проводок по счетам МСФО;

- создание отдельных проводок по счетам МСФО на основе оценок и расчетов вне ЕRР-системы.

В конце отчетного периода данные БСНУ переносятся в МСФО. Передача данных осуществляется путем переноса проводок с выбранной степенью группировки.

Производственным предприятиям при выборе программного обеспечения и формировании учетной политики важно учитывать функциональные ограничения ЕRР-систем. Дело в том, что параллельный учет в модуле первичного учета материально-производственных запасов невозможен, так как в номенклатурном разрезе учет ведется только по одной стоимости, что делает практически неосуществимым применение различных вариантов учетной политики по БСБУ и МСФО.

Итак, проанализировав различия в подходах к учету по БСБУ, МСФО и налоговому учету, а также функциональные возможности и ограничения ЕRР-систем, можно сформулировать для предприятий следующие рекомендации по формированию учетной политики и выбору программного обеспечения:

• возможности «чистого» параллельного учета на базе единого программного обеспечения в настоящее время на практике не существует. Большинство современных ЕRР-систем имеет функциональные ограничения по ведению параллельного учета операций по ходу материального потока;

• вариант полной трансформации практически нереализуем из-за большой трудоемкости операций по учету внеоборотных активов;

• оптимальным является максимальное сближение учетных политик по БСБУ и МСФО, особенно в части учета внеоборотных активов производственного назначения и материально-производственных запасов;

• параллельный учет ведется для целей налогового учета: по внеоборотным активам - по отдельной модели учета; по материально-производственным запасам - путем формирования сводных проводок на основе суммы прямых расходов по сведениям налогового учета и информации о их движении в количественном выражении по данным первичных модулей.

Автоматизация бухгалтерского учета представляет собой установку специального программного продукта на компьютер и перевод всей бухгалтерии на ЭВМ. Такой продукт способен брать на себя функции бухгалтера и значительно облегчать и ускорять процесс работы, а также повышать эффективность и качество ведения бухгалтерии.

Использование программы по автоматизации бухгалтерского учета практически исключает влияние человеческого фактора, способствуя упорядочению всего бухгалтерского учета. Небрежное ведение внутренней документации, зачастую являющееся основной причиной неудачи или даже ликвидации предприятия, в этом случае исключается. Число бухгалтерских ошибок намного меньше, чем при ведении бухучета традиционным способом - вручную.

Компьютерные методы обработки уже надежно вошли в технологию бухгалтерского учета. Сейчас на белорусском рынке большую популярность завоевали такие программные продукты, как «1С:Бухгалтерия», «Анжелика», «Галактика». Основное направление развития программного обеспечения на сегодняшний день - не только решение непосредственно бухгалтерских задач, но и анализ, планирование деятельности предприятия, реализация оперативного учета. Это обусловлено ориентацией сегодняшних систем на работников не только бухгалтерии, но и склада, а также менеджеров и руководителей. Причем предпочтение отдается программным продуктам, которые позволяют автоматизировать целое направление деятельности предприятия, т.е. комплексной автоматизации.

На Западе популярна концепция управления ресурсами предприятия в целом, что означает анализ изменений этих ресурсов и использование полученной информации при планировании и формировании бухгалтерской отчетности.

В нашей стране программное обеспечение по автоматизации бухучета постоянно модернизируется. Представляя на рынке оригинальный продукт, белорусские и российские организации изучают накопленный до них опыт и успешно используют его в своих разработках. Программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета сегодня широко востребованы как на малых, так и на крупных предприятиях Республики Беларусь. Интерес к ним возрастает с каждым днем. В условиях рыночной экономики, жесткой конкуренции длядостижения успеха просто необходимо использование передовых технологий. Автоматизированные бухгалтерские программы - именно то, что нужно современному бухгалтеру.

Чаще всего разработки по автоматизации бухгалтерского учета ведутся по трем направлениям:

1)автоматизация отдельных участков бухгалтерского учета (так называемая «кусочная», или «лоскутная»);

2) комплексная автоматизация финансово-хозяйственной деятельности малых предприятий;

3) создание корпоративных информационных систем для комплексной автоматизации крупных предприятий.

При переходе предприятия к автоматизации бухгалтерского учета необходимо учитывать следующее.

Во-первых, важно правильно выбрать саму систему и понимать требования, предъявляемые к программе: например не имеет смысла покупать систему «Галактика» для предприятия, штат которого состоит из 20-30 человек, так как она рассчитана на гораздо больший объем информации; усложнять простую программу, автоматизируя те операции, которые необходимо осуществлять раз в три месяца, и т.д. Во-вторых, нужно подготовить персонал к работе с программой, особенно, если он будет трудиться в сети. В этом случае работники должны научиться координировать свои действия с действиями остальных сотрудников. В-третьих, нужно учитывать уровень сервиса, предоставляемый разработчиками программ. Это вопросы подбора рационального ПО, соответствующего требованиям и ожиданиям предприятия, возможность апробации пакета в реальных условиях, настройка системы в случаях изменения законодательства, обучение персонала работе с программой.

В настоящее время количество программ для бухучета на белорусском рынке невелико. Существуют системы, в которых весь сценарий работы жестко «зашит» в программе, т.е. бухгалтер вынужден следовать тому сценарию, который для него придумал программист. Кроме того, внесение любого изменения в такую систему требует значительных затрат труда, а значит и средств, что в условиях постоянно меняющегося белорусского законодательства приводит к очень высоким эксплуатационным расходам.

С учетом требований гибкости, относительной доступности по цене и надежности для автоматизации учета на мелких и средних предприятиях удобно использовать программы семейства «1С». Большинство организаций Республики Беларусь для автоматизации бухгалтерского учета выбирает эти программные продукты. Наиболее распространены программы оперативного и бухгалтерского учета, непрерывно увеличивается количество комплексных решений, предназначенных для автоматизации управления предприятием. Массовое успешное внедрение программ системы «1С» обусловлено их универсальностью, масштабируемостью, гибкостью настройки, грамотной маркетинговой стратегией. Технологическая платформа, лежащая в основе «1С:Предприятие», позволяет независимым разработчикам и клиентам создавать разнообразные бизнес-приложения. Благодаря этому основными достоинствами приложений «1С» являются полная независимость от разработчика и способность работать при любых изменениях законодательства. Качество готовых прикладных решений во многом определяется не только возможностями платформы, но и профессионализмом, с которым было выполнено изменение конфигурации.

Московская фирма «1С» работает с пользователями через самую разветвленную на компьютерном рынке СНГ партнерскую сеть. В странах СНГ партнерами данной фирмы разработаны десятки тысяч конфигураций, учитывающих республиканские и отраслевые особенности ведения бухгалтерского учета, учетную политику предприятий и требования пользователей. Основу партнерской сети фирмы 1С составляет сеть «1С:Франчайзинг», которая специализируется на оказании услуг по внедрению и сопровождению продуктов системы «1С». Она включает около 4500 предприятий, сертифицированных фирмой «1С» на оказание комплексных услуг по автоматизации на базе ее программных продуктов.

К основным свойствам, отличающим «1С:Бухгалтерия» как универсальную бухгалтерскую программу для ведения и простого, и весьма сложного учета, можно отнести наличие настраиваемого плана счетов, гибкую систему поддержки аналитического учета (субконто), журнал операций, настраиваемый механизм документов с возможностью автоматического формирования проводок, механизм настраиваемых отчетов и т.д.

Программы семейства «1С» поставляются с российскими базовыми конфигурациями, которые во многих случаях (особенно в России) могут без дополнительной настройки использоваться на различных предприятиях. Однако существенные отличия ведения бухгалтерского учета в России и Беларуси требуют настройки программы под отечественное законодательство силами квалифицированных специалистов. Адаптировать же программу собственными силами абсолютно нецелесообразно, так как профессиональный коллектив программистов, занимающийся этим несколько лет, решит задачу лучше, чем любой программист в отдельности.

На территории Республики Беларусь официальным дистрибьютором фирмы «1С» выступает 3АО «МиСофт НВП». Приобрели известность такие фирмы-франчайзи, как ОДО «Юкола-инфо», ООО «ХьюменСистем», ОДО «Экономика-софт», СООО «1С-Мисофт», «Аверсон-Софт». Программные решения этих фирм имеют одинаковую идеологию построения, так как базируются на одном и том же инструментарии, но различаются по используемым технологиям ввода и обработки данных для конкретных учетных задач, надежности работы, глубине автоматизации, а также количеству и качеству сопутствующих услуг (обучение, своевременное обновление, консультации и т.д.).

Система «1С:Предприятие 8» ориентирована на решение задач автоматизации учета и управления предприятием. Это универсальная программа массового назначения, которая сохраняет преемственность с предыдущей версией. Повышение эффективности использования программной системы достигается за счет расширения функциональности, повышения производительности и масштабируемости. Выпуск новой версии отражает современные тенденции развития рынка систем автоматизации управленческих задач - расширение спектра решаемых задач, увеличение производительности и емкости компьютеров, качественное повышение уровня обслуживания клиентов, использование веб-технологий.

Оценивая сегодняшний рынок систем автоматизации, отвечающих требованиям ЕRР-систем, можно с уверенностью сказать, что решение «1С:Управление производственным предприятием 8» фирмы «1С» находит свое практическое применение именно как ЕRР-система.

При разработке решения «1С:Управление производственным предприятием 8» учит

⇐ Предыдущая12

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: