 |
Нормативная регламентация работы делопроизводственной службы
|
|
|
|
Одновременно с развитием работ по унификации и стандартизации начались работы по классификации и кодированию технико-экономической и социальной информации, созданная в настоящее время система классификаторов является языком формализованного описания данных, используемых в процессах управления. Для делопроизводственных служб особое значение имеет Общероссийский классификатор управленческой документации1 (ОКУД), который представляет собой номенклатуру унифицированных систем документации и унифицированных форм документов. Классификатор содержит наименование видов документов и их коды, которые являются идентификаторами форм документов и обязательно проставляются в бланках. В состав унифицированных управленческих документов входят следующие системы документации.
Унифицированная система банковской документации:
—платежная документация по безналичным расчетам через банки;
—документация по кредитным операциям банков;
—документация по контролю за расходованием средств на оплату труда и выплаты социально-трудовых ресурсов;
—документация по операциям банков, связанная с международными расчетами;
—выходная документация банков;
—документация по безналичным расчетам через банки — внутрибанковские формы документов;
—документация по эмиссионно-кассовым и бюджетным операциям банков — внутрибанковские формы документов;
—документация по контролю за расходованием средств на оплату труда и выплаты социально-трудовых льгот (на потребление) - внутрибанковские формы документов;
—выходная документация банков — внутрибанковские формы документов;
—документация по денежному обращению — внутрибанковские формы документов;
|
|
|
—бухгалтерская документация - внутрибанковские формы документов.
Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций:
—финансовая документация;
—отчетная бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций;
—учетная бухгалтерская документация. Унифицированная система отчетно-статистической документации:
—документация по статистике национальных счетов и экономических балансов;
—документация по статистике научно-технического потенциала и инновационного прогресса;
—документация по статистике труда;
—документация по статистике материальных ресурсов;
—документация по статистике финансов;
—документация по социальной статистике;
—документация по статистике промышленности;
—документация по статистике сельского хозяйства и заготовок сельскохозяйственной продукции;
—документация по статистике капитального строительства;
—документация по статистике внешнеэкономических связей;
—документация по статистике потребительского рынка и его инфраструктуры;
—документация по статистике транспорта и связи;
—документация по статистике наблюдения и регистрации изменения цен и тарифов.
Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий:
—отчетная бухгалтерская документация;
—регистры бухгалтерского учета;
—первичная учетная документация. Унифицированная система документации по труду:
—документация по состоянию рынка труда;
—документация по трудовым отношениям;
—документация по повышению квалификации работников органов по труду;
—документация по охране труда;
—документация по минимальным потребительским бюджетам;
—документация по обращениям в органы по труду.
Унифицированная система документации Пенсионного фонда Российской Федерации:
|
|
|
—документация по учету и распределению средств;
—документация по контрольно-проверочной деятельности.
Унифицированная система внешнеторговой документации:
—оперативно-коммерческая документация;
—товаросопроводительная документация;
—документация, оформляемая при ввозе (вывозе) товара;
—транспортная внешнеторговая документация;
—экспедиторская внешнеторговая документация. Особое значение для делопроизводственной службы имеет унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД), с большинством документов которой работают практически все делопроизводственные; службы независимо от направления деятельности организации и ее организационно-правовой формы. В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации по классу 020000 в состав УСОРД входит:
—документация по созданию организации, предприятия;
—документация по реорганизации организации, предприятия;
—документация по ликвидации организации, предприятия;
—документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий;
—документация по распорядительной деятельности организации, предприятия;
—документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия;
—документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия. УСОРД включает государственный стандарт, альбом унифицированных форм документов и инструкции по их заполнению и применении.
Государственный стандарт на организационно-распорядительную документацию имел несколько редакций, первая из которых введена в действие в 1972 г.
Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65 утвержден ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", который введен в действие с 1 июля 2003 г. В этом стандарте установлены основные правила оформления документов, требования к содержанию информации бланка, порядок адресования, согласования, подписания, утверждения документов. Впервые стандарт носит рекомендательный характер, что обусловлено современным законодательством.
|
|
|
