Возможности форматирования электронных таблиц

Операции форматирования представим схематично.

· Изменение ширины столбца путем захвата границы между наименованиями столбцов (рис. 4).

Рис. 4. Увеличение ширины столбца E

Для выравнивания ширины нескольких столбцов их следует выделить и изменить границу одного из них.

· Изменение высоты строк выполняется по аналогии (рис. 5).

· Для выравнивания информации в выделенных ячейках можно воспользоваться инструментальными кнопками группы Выравнивание вкладки Главная либо вызвав окно Формат ячеек, например, из меню правой кнопки мыши (рис. 6).

· Для объединения ячеек можно воспользоваться как возможностями окна Формат ячеек (см. рис. 6), так и с помощью инструментальной кнопки в группе Выравнивание вкладки Главная (рис. 7).

· Аналогичным образом через окно Формат ячеек можно изменить ориентацию текста в ячейках, направив его под любым углом (см. рис. 6).

· Изменение гарнитуры шрифта, размера и цвета символов, заливки и обрамления ячеек выполняется с помощью инструментальных кнопок вкладки Главная (рис. 8) и возможностей окна Формат ячеек (рис. 9).

Имеется еще ряд возможностей форматирования электронных таблиц Excel – автоформатирование, создание пользовательских числовых форматов, условное форматирование, задание стилей форматирования, вставка примечаний, защита ячеек от изменений, использование спарклайнов и т.п. Данные возможности описаны в рекомендованной литературе. Некоторые их них рассматриваются на последующих занятиях.

Рис. 6. Окно изменения форматирования данных в ячейках

Рис. 7. Объединение ячеек с помощью инструментальной кнопки

Рис. 8. Инструментальные возможности изменения параметров шрифта и заливки ячеек

Рис. 9. Возможности задания границ ячеек электронной таблицы

Особенности работы с большими таблицами

Копирование (табулирование) данных (формул, последовательностей, констант) вниз по столбцу большой таблицы:

Выделить ячейку (две ячейки для распространения последовательности) → Захватить мышкой правый нижний уголок выделенной области → Выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши по черному плюсику

Данные в столбце автоматически протабулируются до конца таблицы (пока в левом столбце будет какая-то информация).

Отметим также некоторые комбинации клавиш, полезные при работе с таблицами:

· [Ctrl+Shift+↓] – выделение столбца таблицы от текущей ячейки по направлению стрелки (вниз).

· [Ctrl+Shift+→] – выделение строки таблицы от текущей ячейки по направлению стрелки (вправо).

· [Ctrl+Shift+End] – выделение части таблицы до последней используемой ячейки (справа внизу).

· [Ctrl+C] – копирование выделенных ячеек в Буфер обмена.

· [Ctrl+V] – вставка данных их Буфера обмена (в активную ячейку с распространением вниз и вправо).

· [Ctrl+Shift+F] – изменение параметров шрифта и ячеек выделенном диапазоне с помощью окна Формат ячеек.

· [Ctrl+Shift+:] – вставка текущего времени.

· [Ctrl+Shift+;] – вставка текущей даты.

· [Ctrl+Shift+&] – вставка внешних границ в выделенный диапазон ячеек.

 

Задание 1.

История Финансового университета отсчитывается со 2 марта 1919 г., когда в МФЭИ – первом финансово-экономическом институте нашей страны – начались занятия.

Разработать таблицу Excel, содержащую сведения, в какой день недели отмечалась (будет отмечаться) годовщина вуза, начиная с 1919 года по 2019 год.

Выделить ячейки с юбилейными датами – 10 лет, 25 лет, 50 лет, 75 лет, 100 лет.

В какой день недели отмечалась годовщина вуза в 1975 и 2000 годах?

Сохранить файл под именем ВашеФИО_Задание1 в личную папку на своей группы на сетевом диске.

Порядок решения.

1. Открыть книгу Excel.

2. В ячейку А1 ввести текст: Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации.

3. В ячейку А3 ввести текст: Год существования.

4. В ячейку В3 ввести текст: Дата.

5. В ячейку С3 ввести текст: Порядковый день недели.

6. В ячейку D3 ввести текст: День недели.

7. В ячейку А4 ввести число 0, в ячейку А5 – число 1.

8. В ячейку В4 ввести дату: 02.03.1919, в ячейку В5 – 02.03.1920.

9. В ячейку С4 ввести формулу: =ДЕНЬНЕД(B4;2). Для появления окна (рис. 10) необходимо нажать на кнопку f_x левее строки формул.

Рис. 10. Окно задания параметров функции ДЕНЬНЕД (день недели по дате)

10. В ячейки диапазона-столбца G4:G10 соответственно ввести названия дней недели – Понедельник, Вторник, Среда, Четверг, Пятница, Суббота, Воскресенье.

11. В ячейки диапазона-столбца F4:F10 соответственно ввести числа от 1 до 7.

12. Выделить диапазон F4:G10 → Вкладка Формулы → Определенные имена → Присвоить имя → Ввести имя Дни_недели → ОК (рис. 12).

13. В ячейку D4 ввести формулу: =ПРОСМОТР(C4;Дни_недели) (рис. 13).

Рис. 12. Присвоение имени диапазону ячеек

14. Выделить ячейки А4:А5. Захватив левой кнопкой мыши правый нижний уголок, когда курсор мыши станет маленьким черным плюсом, протабулировать данные до числа 100 (ячейки А104); снять выделение щелчком левой кнопки мыши по свободной ячейке.

15. Выделить ячейки В4:В5. Подведя курсор мыши к правому нижнему уголку выделенной области и, как тот примет вид черного плюсика, выполнить по нему двойной щелчок левой кнопкой мыши. Данные в столбце автоматически протабулируются до ячейки В104 (пока в левом столбце будут данные).

Рис. 13. Ввод формулы со встроенной функцией ПРОСМОТР (искомое значение Массив)

16. Выделить диапазон С4:D4. Аналогично, захватив правый нижний уголок, протабулировать его до конца таблицы (рис. 14). Расчет таблицы будет завершен.

Рис. 14. Подготовка к табуляции формул в столбцах С и D

 

17. Выделить ячейки А1:D1 и выполнить их объединение с переносом по словам. Изменить параметры шрифта.

18. Выделить ячейки А3:D3 и изменить их формат, задав значения по центру и перенос по словам.

19. При необходимости изменить ширину столбцов таблицы (А:D).

20. Для выделения всей таблицы и задания границ, обрамляющих ячейки, выполнить:

Поместить табличный курсор в ячейку А3 →

Выделить шапку таблицы комбинацией клавиш [Ctrl+Shift+→] →

Выделить всю таблицу комбинацией клавиш [Ctrl+Shift+↓] →

Задать обрамление ячеек: Все границы

21. Выполнить заливку данных по юбилейным датам.

22. Отметить дни недели празднования юбилея вуза в 1975 и 2000 годах.

23. Сохранить файл под требуемым именем на сетевой диск в личную папку студента.

12	Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: