| | | ? используются принтеры следующих видов# Термопринтеры
? Локальный принтер позволяет производить печать
# Только с одного ПК, к которому он подключен;
? Сетевой принтер позволяет производить печать
# С любого ПК в локальной вычислительной сети;
Телефаксы. Работа с телефаксом
Основными средствами факсимильной связи являются стандартный телефакс и специальная факсимильная плата для ПК. Кроме того, существуют еще две разновидности таких средств:
1. Факсимильные модемы, подключаемые к последовательному порту ПК и позволяющие передавать в том числе и данные.
2. Факсимильные устройства, которые могут подключаться к одному из портов ПК и работать как под его управлением, так и автономно.
Модемы - факсы широко распространены в настоящее время, предназначены и для передачи данных, и для передачи факсимильных сообщений. Единственное обязательное условие для применения телефакса - это наличие линии телефонной связи. Для передачи документа с помощью телефакса в общем случае необходимо подготовить его в виде печатной копии. Передаваемый оригинал может представлять собой документы, написанные от руки письма, рисунки и фотографии.
Стандартный телефакс представляет собой самостоятельный блок, в состав которого входят сканер для считывания документа, модем,
передающий и принимающий информацию по телефонной линии, а также распечатывающий ее принтер.
Для пользователя процесс передачи сообщения выглядит как последовательность следующих операций: помещение бумажного оригинала в телефакс, набор телефонного номера, ответ на сигнал и получение копии на другом телефаксе.
Процесс передачи сообщения в телефаксе происходит следующим образом: сканирующее устройство последовательно, ряд за рядом, проходя по листу бумаги, считывает информацию об отражении света каждой точкой считываемого документа. Затем информация уплотняется и подготавливается цифровой массив для передачи в модем. Следующий этап - связь между модемами по телефонной сети и передача информации. Изоб | | | | · основной, где находится рабочий стол с приставками и компьютером;
· зоны обслуживания посетителей;
· вспомогательной зоны, где располагаются шкафы, ксерокс, факс и т.д.
Психологи утверждают, что одна из главных причин пониженной работоспособности - неправильно организованное рабочее место. Свет и цвет лампы, шум в офисе, высота стула и все, что окружает работника, может стать причиной ежедневных стрессовых состояний. Специалисты по эргономике ("научной дисциплине, комплексно изучающей человека в его деятельности") рекомендуют не забывать золотое правило, соблюдение которого может уберечь от многих бед: свет должен падать сверху и слева. В противном случае, нарушается правильное положение головы, что способствует развитию остеохондроза и близорукости.
Одно из главных требований, которое должен соблюдать секретарь - это исключительный порядок и чистота, как в помещении, так и на самом рабочем месте. Идеально, если на столе лежат только документы и справочники, необходимые в данный момент. Информация, документы, хранящиеся в ящиках стола, должны быть четко систематизированы, легко обозримы. Документы очень удобно хранить в папках - это облегчает поиски нужного документа. Секретарь не должен загромождать личными вещами проходы в приемной, ставить вещи на обозримые места.
Если есть необходимость украсить стену, то для этой цели лучше использовать информационные стенды или таблицы с указанием времени приема посетителей. Все информационные надписи должны быть выполнены грамотно.
Цвета, которые нас окружают, могут оказывать на человека огромное эмоциональное воздействие. Мебель должна быть светлой, но не очень яркой. Сочные цвета могут присутствовать в различных деталях интерьера, обивке мебели. Общеизвестно, что темные тона усыпляют, а яркие - чрезмерно возбуждают.
Ученые установили, что для психологического комфорта человеку требуется определенное "личное" пространство. Кроме того, идеальный офис должен содержать, помимо приемной и комнату отдыха или комнату - кухню, и отсек или комнату для технических средств (копировальных автоматов, машины для уничтожения бумаг и т. д.).
Несколько "домашних" деталей тоже не помешают секретарю. В кабинете руководителя можно поместить добротную и не совсем | |
Схема перевода бумажного документа в электронный вид
Сканером называется устройство, позволяющее