 |
Положение о проведении 1- ой приключенческой велогонки
|
|
|
|
«TOURISTIC BIKE RACE» KINGISEPP – 2017»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Велогонка проводится с целью популяризации велоориентирования, спортивного туризма, рогейна и приключенческих гонок в Кингисеппе и Кингисеппском районе, выявления наиболее подготовленных спортсменов. Популяризация здорового образа жизни.
2. ПРОВОДЯЩИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Гонка проводится: Местной Общественной Организацией «Федерация Скалолазания и Туризма», МО ДОСААФ РФ г. Кингисеппском районе.
3. ВРЕМЯ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ГОНКИ
Время проведения: 24 сентября 2017 г. Брифинг в 10:00, Старт в 11:00.
Место: Стартовая поляна «TOURISTIC BIKE RACE» KINGISPP -2017 будет располагаться на территории бывшего Рудника ЗАО «Еврохим»
Как добраться: От городско моста, в сторону Ивангорода по Нарвскому Шоссе до Сланцевского перекрестка, на перекрестке повернуть на лево в сторону г. Сланцев (41К – 005), переехать ж.д. пути и через 100 м свернуть на право в сторону рудника, проехать 200 метров до палатки организаторов.
Координаты: Большелуцкое сельское поселение
Кингисеппский район, Ленинградская область, Россия
59.373148, 28.565512
4. УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ
Гонка состоит из прохождения дистанции с элементами ориентирования, включающей в себя преодоление разнообразных естественных препятствий, в том числе водных. Дистанция задана контрольными пунктами (КП).
Порядок взятия КП: ориентирование по выбору. На спецучастках возможен иной, заданный организаторами, порядок преодоления дистанций.
Взятие каждого из КП приносит команде или участнику балл (1 очко).
На дистанции могут быть установлены «бонусные» КП, взятие которых приносит команде призовое время (бонус), вычитаемое из времени прохождения дистанции. Размер времени назначается отдельно для каждого «бонусного» КП и указывается в легенде дистанции.
|
|
|
Кроме того, на дистанции будет расположено несколько спецэтапов в виде навигационных «квестов», прохождение которых не потребует от участников гонки дополнительной подготовки.
Возможно наличие брода и веревочной переправы.
Контрольное время каждой команды рассчитывается от фактического времени старта команды и по финишному времени последнего участника команды.
Результаты соревнований подводятся в командном зачете для следующих классов:
«Профи» - смешанная гонка для участников и команд в возрастной категории старше 18 лет (команда может состоять от 1 до 4 человек);
«Эксперт» - смешанная гонка для участников и команд, возраст участников от 14 до 18 лет, где команды могут состоят от 2 до 4 человек (родителей с детьми), при этом обязательно участие в команде минимум одного взрослого и одного ребенка от 14 до 18 (на собственном велосипеде); «Лайт» - смешанная гонка для участников и команд, возраст участников от 10 до 13 лет включительно (на собственном велосипеде), при этом обязательно участие в команде минимум одного взрослого и одного ребенка команды могут состоять от 2 до 4 человек.
К соревнованиям в классах гонки допускаются участники не моложе возрастной категории указанной в положении, не имеющие медицинских противопоказаний. Всю ответственность за свою безопасность участник несет сам, что заверяется письменно при регистрации перед стартом, для участников младше 18 лет, необходима письменная расписка от одного из родителей, отражающей разрешение на участие в гонке, либо непосредственное участие в гонке в команде с одним из родителей.
О предполагаемом времени лидера будет сообщено дополнительно после тестирования дистанции.
При регистрации на месте старта участникам выдается «Пакет Участника», в который входит:
· номера для обязательного крепления на руль велосипеда (нагрудный номер).
|
|
|
· необходимые информационные материалы для движения по маршруту
· наклейки
· сувенир от организаторов
На выдающейся каждой команде карте нанесены Контрольные пункты (КП), в легенде КП указана дополнительная информация, если она необходима.
Организаторы гарантируют точную и корректную постановку КП на местности и не принимают претензий по поводу несоответствий карты и местности.
КП на дистанции представляет собой красно-белую призму из ламинированной бумаги с четырехзначным номером.
Отметка на КП производится путем записи в выданный маршрутный лист:
- времени взятия КП;
- номера КП;
- дополнительной информации, согласно легенде.
Организаторами предусмотрена аренда защитных шлемов и компасов для участия в гонке (количество ограничено). При использовании снаряжением организаторов обязательным условием является их возврат судьям после прохождения дистанции и отметки на финишной станции. При несоблюдении данного условия результаты участника команды могут быть аннулированы. Условия использования снаряжения организаторов отражены в п. 6 настоящего положения.
Команда, состоящая из двух и более человек, не имеет права разделяться на дистанции. То есть расстояние между участниками не должно превышать 100 метров и разница во времени появления участников команды на КП не должна превышать 1 минуты. Финиш засчитывается по последнему участнику команды после прохождения дистанции.
На дистанции обязательно соблюдение ПДД!
5. РАЗМЕЩЕНИЕ УЧАСТНИКОВ
Размещение участников предусмотрено в полевых условиях. В базовом лагере организаторами будут предоставлены для комфорта и удобства участников тенты-укрытия на случай дождливой погоды.
Организаторы предоставляют огороженное место для хранения вещей на месте старта.
6. ПОРЯДОК ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ И ВНЕСЕНИЯ СТАРТОВЫХ ВЗНОСОВ В ФОНД ГОНКИ
Заявки принимаются по электронной почте elena.chern@mail.ru, с 29 августа по 22 сентября 2017 года включительно.
Форма заявки в официальной группе мероприятия.
Мероприятие проводится в соответствии с нормами Гражданского Кодекса РФ, то есть не является спортивным соревнованием, а является гражданским соревновательным мероприятием. Участие в мероприятии означает полное согласие (принятие, акцепт) Договор Публичной Оферты, заключенного между Организаторами и Участником.
|
|
|
Участники принимают участие в данном мероприятии только в случае полного безоговорочного согласия с данным Положением и Договором Публичной Оферты, заявкой подтверждают это.
Кроме того:
· Участники осведомлены, что предложенная дистанция является потенциально небезопасной, как в техническом, так и в физическом и моральном плане.
· Участники, не обладающие полной дееспособностью, подтверждают факт наличия письменного согласия на своё участие в данном мероприятии, полученного от своих законных представителей. На месте старта наличие данного документа не проверяется.
Процедура заявки включает в себя отправление на электронный адрес организаторов заполненной формы. Команда получает подтверждение о приеме заявки и время старта.
В случае, если команда не осуществляла предварительную регистрацию и подает заявку непосредственно на стартовой поляне, ей присваивается время старта после стартовых интервалов всех команд данного класса, вошедших в стартовый протокол.
В случае, если команда желает сменить зачет либо класс непосредственно на стартовой поляне, она вычеркивается из стартового протокола заявленного зачета, новое время старта ей присваивается после старта всех команд вновь выбранного зачета.
Организаторы оставляют за собой право отказать команде в регистрации на гонку без объяснения причин.
Расходы, связанные с проведением соревнований, судейством, награждением, питанием участников, приобретением призов и выпуском сувенирной продукции — несут организаторы гонки за счет стартовых взносов участников и спонсорской помощи организаций. Стартовый взнос является благотворительной помощью участников и расходуется организаторами только для проведения данного соревнования.
Стартовый взнос для участия в гонке принимается на старте:
| Класс | Оплата на старте 24.09.2017 г., с человека, руб. |
| «ПРОФИ» | |
| «ЭКСПЕРТ» | |
| «ЛАЙТ» |
* Внимание! Любая перерегистрация на стартовой поляне (переход команды из класса в класс или из зачета в зачет, в т.ч. со сменой персональных данных участников) + 300 рублей с команды, независимо от количества участников.
|
|
|
7. СНАРЯЖЕНИЕ
Обязательным снаряжением для всех классов являются:
· велосипед
· шлем
· компас
· заряженный мобильный телефон с положительным балансом на счету
· шариковая или любая другая ручка
Остальное снаряжение – по выбору. Рекомендуем очки, фонарик.
Наличие обязательного снаряжения может быть проверено непосредственно перед стартом.
При отсутствии обязательного снаряжения Организаторы оставляют за собой право отказать участнику или команде в выходе на старт.
8. ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ ГОНКИ
Организаторы встречают участников на месте старта. На месте старта, начиная с 9:00 до 10:00 24 сентября 2017 года проводится регистрация и перерегистрация заявившихся команд, прием оплаты стартовых взносов и заполненной расписки.
Выдается Пакет Участника.
Внимание! В пакет участника входит карта с легендой нахождения КП, маршрутный лист для регистрации взятия КП.
В 10:00 состоится торжественное открытие соревнований и короткий предстартовый брифинг, на котором организаторы ответят на вопросы и дадут дополнительную информацию по дистанции. Кроме того, важные вопросы по дистанции и порядке старта будут отражены в группе гонки ВК. https://vk.com/event152057820
После завершения предстартового брифинга команды приглашаются на старт.
Старт осуществляется согласно стартового протокола, сформированного по итогам предварительных и дополнительных заявок на стартовой поляне.
Три коридора:
1. Для команд класса «Эксперт».
2. Для команд класса «Профи».
3. Для команд класса «Лайт».
Старт для команд всех классов заканчивается в соответствии со временем старта последней команды данного класса по стартовому протоколу.
Команда, опаздывающая на старт на время от 2 до 30 минут, выходит на дистанцию вместе с другими командами, стартующими во время фактического выхода опаздывающей команды. Отчет времени ведется от времени старта опаздывающей команды по протоколу.
Участник или команда, опаздывающая на старт на время от 31 минуты до 3 часов снимается с гонки.
Судья на старте контролирует выход команды на дистанцию в точном соответствии времени старта по стартовому протоколу.
Место старта и финиша совпадают.
Судьи не предоставляют какого-либо снаряжения для организации отдыха. Эвакуацию сошедших с дистанции участников проводиться на усмотрение организаторов.
|
|
|
9. ПЕРЕЧЕНЬ ШТРАФОВ
За грубое нарушение правил гонки (нарушение ПДД, использование любого гужевого или механического транспорта, кроме велосипеда, а также помощь посторонних лиц) — снятие.
Данное правило не запрещает взаимопомощи участников соревнований, если таковая окажется необходимой.
Потеря маршрутного листа – снятие.
Нахождение на трассе без защитного шлема – снятие.
Выход за контрольное время (КВ) более чем на 30 минут – снятие.
Разделение команды на дистанции – снятие.
ВНИМАНИЕ! На дистанции будет производится судейский контроль.
10. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ
Победитель определяется по наименьшему времени, затраченному на преодоление дистанции, при условии взятия всех КП или максимального их количества. Команды, взявшие меньшее количество КП, автоматически располагаются в финишном протоколе после тех, кто взял все КП.
Команды, превысившие контрольное время, не участвуют в подведении итогов, и указываются в итоговом протоколе с пометкой: сошел.
В течение часа после истечения контрольного времени на месте финиша состоится подведение результатов гонки, в течение недели в группе гонки в ВК. https://vk.com/event152057820 будут опубликованы полные результаты гонки.
11. НАГРАЖДЕНИЕ
Награждение призами, памятными дипломами и медалями происходит в момент общего награждения в каждом классе после подведения итогов.
12. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
Участники осознают, что участие в соревнованиях может быть связано с риском для здоровья, учитывают свой опыт и физическую подготовку при заявке в определённый класс.
Участники осознают, что дистанция соревнований является потенциально небезопасной, как в техническом, так и в физическом и моральном плане и освобождают организаторов от любой материальной, административной, гражданской или уголовной ответственности в случае любого причинения вреда собственному здоровью или здоровью третьих лиц, полученному с момента получения «Пакета участника», в течении гонки вплоть до отъезда с соревнований.
Участники принимают участие в соревновании в случае полного и безоговорочного согласия с настоящим Положением и своей заявкой подтверждают данный факт.
13. СПОНСОРСТВО И РЕКЛАМА
Все организации и частные лица, желающие оказать спонсорскую помощь и (или) разместить рекламу в зоне проведения соревнований, должны обратиться в оргкомитет соревнований до 22 сентября.
|
|
|
