Создание диаграмм MS Excel

ТЕМА 2. АНАЛИЗ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ДИАГРАММ

Лабораторная работа № 5

В ходе выполнения лабораторной работы вы научитесь:

· строить диаграммы с помощью средства Мастер диаграмм (на примере гистограммы);

· модифицировать элементы диаграммы (на примере гистограммы);

· создавать и форматировать лепестковые диаграммы;

· создавать и форматировать диаграммы с областями;

· определять точку безубыточности с помощью графиков.

 

Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданной в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы помогает лучше понять их и часто может ускорить работу. В частности, диаграммы очень полезны для наглядного представления той информации, которая содержится в больших наборах чисел. С помощью диаграмм можно узнать, как эти наборы связаны между собой. Создав диаграмму, можно определить тенденции и структуру процесса, что практически невозможно сделать, имея лишь набор чисел.

Диаграммы создаются на основе чисел, содержащихся в рабочем листе. Обычно данные, используемые в диаграммах, расположены в одном листе или в отдельном файле, но это вовсе не обязательно. Одна диаграмма может использовать данные из любого количества листов и даже из любого количества рабочих книг.

Excel позволяет создавать самые различные типы диаграмм. В таблице дано описание некоторых типов диаграмм. Обычный вопрос для тех, кто приступает к созданию диаграммы: «Как определить самый подходящий тип диаграммы для отображения данных?». Однозначного ответа на данный вопрос не существует. Как правило, используется такой подход – применяется тот тип диаграммы, который в данном случае является самым простым и наглядным.

Часто одни и те же данные можно графически отобразить с помощью различных типов диаграмм. Хотя эти диаграммы будут представлять одну и ту же информацию, выглядеть они могут абсолютно по-разному. В Excel очень просто заменить один тип диаграммы на другой, поэтому Вы можете экспериментировать, пока не найдете ту диаграмму, которая представит Ваши данные наиболее наглядно.

Типы диаграмм MS Excel

Внешний вид	Тип	Примечание
	Гистограмма	Используется для отображения дискретных данных, которые являются противоположностью непрерывным данным. Для создания используется 1 и более рядов.
	Линейчатая	Представляет собой гистограмму, повернутую на 90° по часовой стрелке. Преимущество использования таких диаграмм состоит в том, что метки категорий читаются на них проще.
	График	Часто применяются для отображения непрерывных данных. Например, при отображении объема продаж в виде графика наглядно видно тенденцию их изменения со временем. Для создания используется 1 и более рядов.
	Круговая	Используется для отображения пропорции или части чего-либо относительно целого, не применяется для более, чем 5-6 точек данных, в противном случае ее трудно понять. Для построения используется только один ряд. Сумма всех секторов должна составлять 100%, иначе используется другой тип диаграммы.
	Точечная (диаграмма рассеивания)	Отличаются от остальных типов диаграмм тем, что по обеим осям такой диаграммы откладываются значения, используются для отображения взаимосвязей между двумя переменными.
	С областями	Диаграмма похожа на раскрашенный различными цветами график. Стопки рядов данных позволяют представить вклад каждого ряда данных в общую сумму. Для построения используется более 2 рядов данных.
	Кольцевая	Напоминают круговые диаграммы с вырезанной серединой, отличаются тем, что могут представлять несколько рядов данных в виде концентрических колец.
	Лепестковая	Имеет отдельную ось для каждой категории, причем все оси исходят от центра. Значение точек данных отмечается на соответствующей оси.
	Поверхность	Отображают несколько рядов данных в виде поверхности. В отличие от остальных диаграмм, в этом случае Excel применяет различные цвета для выделения значений, а не рядов данных.
	Пузырьковая	Напоминают точечные диаграммы, в которых могут быть представлены дополнительные ряды данных. Такой дополнительный ряд данных отображается в виде размера пузырьков.
	Биржевая	Полезны для отображения информации о ценах на бирже. Для них требуется от 3 до 5 наборов данных.

 

Диаграммы состоят из разнообразных элементов, которые отличаются в зависимости от их типа. На рисунке 1 на примере гистограммы показаны элементы плоской диаграммы, на рисунке 2 – элементы объемной диаграммы.

Рис.1. Элементы диаграммы

 

Рис.2. Элементы объемной диаграммы

 

В данной лабораторной работе мы рассмотрим этапы создания и форматирования диаграмм с помощью Мастера диаграмм.

Создание диаграмм MS Excel

Самый эффективный путь создания диаграмм – использование средства Мастер диаграмм. Это средство состоит из набора интерактивных диалоговых окон, которые сопровождают весь процесс построения необходимой диаграммы. В любой момент работы можно вернуться к предыдущему этапу.

Построение диаграммы начинается с выделения данных. При выделении данных включают в диапазон и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных.

Данные для диаграммы не обязательно должны быть расположены в одном смежном диапазоне. Чтобы выделить несмежные диапазоны, нажмите клавишу < Ctrl> и щелкните по нужным ячейкам.

 

Задание 1

1. Запустите программу MS Excel.

2. Из папки Материалы откройте файл Лаб.раб.5. При отсутствии исходного файла создайте новую рабочую книгу Excel и назовите ее Лаб.раб.5.

3. Активизируйте лист Гистограмма, отформатируйте таблицу согласно рисунку 3. При отсутствии исходного файла Лист1 назовитеГистограмма, выполнив команду ФорматÞЛистÞПереименовать, создайте таблицу (рис. 3).

Рис. 3. Исходная таблица Объемы продаж по регионам

4. В таблице выделите диапазон ячеек А2:Е5, включающий заголовки столбцов и строк.

5. Выберите команду ВставкаÞДиаграмма или щелкните на кнопке Мастер диаграмм , расположенной на стандартной панели инструментов.

6. В открывшемся первом диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы на вкладке Стандартные просмотрите основные типы диаграмм и их подтипы, прочитайте описание диаграмм.

7. Нажмите и удерживайте кнопку Просмотр результата, чтобы увидеть, как данные будут отражены на диаграмме (рис. 4).

8. На вкладке Нестандартные просмотрите представленные там специальные типы диаграмм.

Рис. 4. Просмотр результата построения диаграммы

9. Перейдите на вкладку Стандартные, выберите тип диаграммы Обычная гистограмма. Нажмите кнопку Далее>.

10. На втором этапе работы в окнеМастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы проверяется диапазон данных и уточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в столбцах таблицы данных). От ориентации рядов данных в значительной степени зависит то, как будет выглядеть диаграмма. В большинстве случаев Excel делает правильный выбор.

11. Перейдите на вкладку Ряд. Убедитесь, что диаграмма состоит из трех рядов: Январь, Февраль, Март (рис. 5).

12. Перейдите на вкладку Диапазон данных, измените ориентацию рядов данных (ряды в столбцах), обратите внимание, как изменился вид диаграммы.

13. Перейдите снова на вкладку Ряд. Теперь диаграмма включает другие ряды: Север, Юг, Запад, Восток.

14. Нажмите кнопку Далее>.

15. В третьем диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммызадается большинство опций, определяющих внешний вид диаграммы. Опции этого диалогового окна зависят от того типа диаграммы, который вы выбрали на первом шаге.

16. Откройте вкладку Заголовки. Введите названия диаграммы, оси категорий и оси значений (рис. 6). Обратите внимание, что введенные заголовки отобразились в области просмотра.

Рис. 5. Вкладка Ряд диалогового окна Мастер диаграмм

 

Рис. 6. Вкладка Заголовки диалогового окна Мастер диаграмм

17. Перейдите на вкладку Оси. Попробуйте изменить параметры осей, проследите, как меняется представление диаграммы.

18. Откройте вкладку Линии сетки. Установите основные линии для оси значений. Имейте в виду, что большое количество линий сетки снижает наглядность диаграммы.

19. Перейдите на вкладку Легенда и задайте размещение легенды вверху диаграммы.

20. На вкладке Таблица данных добавьте таблицу данных, не содержащую ключа легенды.

21. Просмотрите вкладку Подписи данных. Для данной диаграммы можно не задавать подписи данных, т.к. диаграмм отражает и без того достаточно много сведений.

22. Нажмите кнопку Далее>.

23. В последнем окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы можно указать, будет ли диаграмма внедрена в рабочий лист или же размещена на отдельном листе. Расположите диаграмму на имеющемся листе, установив соответствующую опцию.

24. Щелкните на кнопке Готово.

25. Сравните полученную гистограмму с рисунком 7.

Рис. 7. Гистограмма Продажи по месяцам

26. Сохраните файл.

 

В Excel есть возможность создания диаграмм на отдельном листе, не прибегая к помощи Мастера диаграмм. Для этого необходимо выделить данные и нажать клавишу < F1>. Excel построит диаграмму и поместит ее на новый лист под названием Диаграмма1.

Контрольное задание 1

1. Активизируйте лист Лепестковая, отформатируйте таблицу согласно рисунку 8. При отсутствии исходного файла Лист2 назовитеЛепестковая, создайте таблицу (рис. 8).

Рис. 8. Исходная диаграмма Продажи сезонных товаров

2. Создайте лепестковую диаграмму, ориентируясь на рисунок 9.

Рис. 9. Лепестковая диаграмма Продажи сезонных товаров

3. Сохраните файл.

 

 

Контрольное задание 2

1. Активизируйте лист Области, отформатируйте таблицу согласно рисунку 10. При отсутствии исходного файла Лист3 назовитеОбласти, создайте таблицу (рис. 10).

Рис. 10. Исходная таблица Продажи по кварталам

2. Создайте диаграмму с областями, ориентируясь на рисунок 11.

Рис. 11. Диаграмма с областями Продажи по кварталам

3. Сохраните файл.

Модификация диаграмм

Когда диаграмма создана, ее можно видоизменить в любое время. Для модификации диаграмм используются команды меню Диаграммаи панель инструментов Диаграммы.

Меню Диаграммапоявляется в строке главного меню только при активизации диаграммы. При выборе команд меню Диаграммапоявляются соответствующие диалоговые окна Мастера диаграмм, в которые можно внести необходимые изменения.

Панель инструментов Диаграммы (рис. 12) появляется автоматически при активизации листа диаграммы или после щелчка на внедренной диаграмме. Она включает инструменты, которые используются для внесения изменений в диаграмму.

Рис. 12. Панель инструментов Диаграммы

Если панель инструментов Диаграммы не появляется автоматически при активизации диаграммы, выполните команду ВидÞПанели инструментовÞДиаграммы. С помощь данной команды Вы можете также активизировать любую другую панель инструментов.

Такие инструменты, как Цвет заливки, Цвет шрифта, Полужирный, Курсив и Шрифт, расположенные на других панелях инструментов, работают также и с диаграммами.

Задание 2

1. Перейдите на Лист1. Активизируйте гистограмму, щелкнув на свободном поле диаграммы указателем мыши. При этом вокруг диаграммы появится черная рамка с маркерами.

2. Переместите диаграмму, для чего щелкните на ее рамке, нажмите левую кнопку мыши и перетащите диаграмму на новое место. При перемещении диаграммы указатель мыши превращается в четырехнаправленную стрелку.

3. Измените размеры диаграммы. Для этого подведите указатель мыши к одному из восьми маркеров размера, расположенных на рамке диаграммы, так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите маркер до нужного размера диаграммы.

4. Некоторые элементы диаграммы могут быть передвинуты. Выберите элемент диаграммы, например, ее заголовок, щелкните по нему указателем мыши. При этом вокруг заголовка должна появиться рамка с расположенными на ней маркерами. Подведите указатель мыши к рамке, нажмите левую кнопку мыши и перетащите рамку на нужное место.

5. Кроме того, вы можете изменить текст заголовка прямо на диаграмме, для чего подведите указатель мыши к тексту заголовка и, когда он превратится в курсор, нажмите левую кнопку мыши. Изменив текст, щелкните мышкой в любом месте диаграммы для выхода из режима редактирования.

6. На панели инструментов Диаграммы раскройте список поля Элементы диаграммы, выберите элемент Область диаграммы и нажмите пиктограмму Формат выделенного объекта .

7. В диалоговом окне Формат области диаграммы на вкладке Вид измените цвет заливки области. Например, нажмите кнопку Способы заливки и в окне Способы заливки на вкладке Текстура выберите одну из текстурных заливок.

8. На вкладке Шрифт измените параметры шрифта.

9. Измените формат элемента Область построения диаграммы.

10. На диаграмме щелкните по первому столбику ряда Север, в результате выделятся все категории данного ряда.

11. Щелкните правой кнопкой мыши по одной из категорий ряда Север и в контекстном меню выберите команду Формат рядов данных. Измените формат данного ряда.

12. Измените формат элементов Ряд «Юг», Ряд «Запад», Ряд «Восток».

13. Результат форматирования гистограммы представлен на рис. 13.

Рис. 13. Результат форматирования гистограммы

14. Сохраните файл.

Для того, чтобы удалить ненужный элемент диаграммы, его необходимо выделить и нажать кнопку <Delete>.

12Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: