 |
Проверка ГИТ через 3 дня. Исправляем кадровые ошибки
|
|
|
|
Андрей Ковалев
практикующий юрист, в прошлом государственный инспектор труда
1. Сколько договоров и приказов запросит инспектор
2. Допустима ли пластиковая пломба на книге учета трудовых книжек
3. Как оспорить штраф за явные ошибки
Татьяна Теплова — новый начальник отдела кадров ООО «Торговый дом „Эскалибур“». Ее предшественница уволилась со скандалом. Директор Константин Юрьевич был очень недоволен ее работой. Она не выполнила ни одного поручения в срок и делала ошибки в кадровых документах. В итоге решили найти ей замену.
Выбор пал на Татьяну. Константин Юрьевич принял ее по совету своего школьного друга, у которого она проработала 7 лет. Татьяна родом из Питера, но недавно переехала с мужем в Москву и как раз искала работу.
Татьяна сразу столкнулась с непростым испытанием. В ее первый рабочий день в компанию поступило распоряжение о плановой выездной проверке ГИТ. Инспектор уведомил, что придет с проверкой через 3 дня. Надо было срочно готовиться к визиту контролера. Татьяна изучила кадровые документы и поняла, что без претензий не обойдется. В них были ошибки. Все это предстояло исправить до проверки.
У Татьяны был опыт плановых проверок на прошлых местах работы. Она знала, что инспекторы никогда не запрашивают все кадровые документы. Обычно они просят примерно 10–12 приказов о приеме на работу и увольнении, столько же трудовых договоров и личных карточек. Поэтому ее задача — исправить недочеты в комплекте документов для инспектора. Остальное можно доделать потом.
Во многих приказах о приеме на работу информация не соответствовала договорам (нарушение ст. 68 ТК РФ). Татьяне пришлось переделывать приказы.
|
|
|
| Скачать образец 1 |
В некоторых приказах об увольнении не было подписей работников. Они либо отказались знакомиться с приказами, либо болели в день увольнения. Но это не зафиксировали (нарушение ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Нужные записи сделала кадровик, которая работала на момент увольнения работников.
| Скачать образец 2 |
| Комментарий эксперта Штраф отменят, если истекли сроки давности или из-за ошибок в приказах работники не пострадали Мария Быстрова, юрисконсульт компании «Ремеди» Оспаривайте штраф ГИТ. Есть три довода, которые помогут вам. Истекли сроки давности. Ошибки в приказе о приеме на работу или об увольнении — это не длящееся нарушение. Поэтому годичный срок давности для привлечения к ответственности считают с момента издания приказов (решение Свердловского областного суда от 18.01.2017 по делу № 72–51/2017). Недочеты в приказах — техническая ошибка. Поясните суду, что приказ о приеме не соответствует трудовому договору из-за технической ошибки. Это действенный аргумент (решение Новодвинского городского суда Архангельской области от 29.03.2017 по делу № 12–15/2017). Штраф — слишком суровое наказание. Обратите внимание суда, что работники не пострадали из-за ошибок в кадровых приказах. Поэтому есть основание заменить штраф предупреждением или устным замечанием (решения Ивановского областного суда от 03.10.2013 по делу № 21–132/2013, Индустриального районного суда г. Хабаровска от 23.06.2017 по делу № 12–344/2017). |
В личных карточках в разделе о приеме и переводах не было подписей работников (нарушение п. 12 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225; далее — Правила № 225). Татьяна вызвала работников и попросила расписаться.
| Скачать образец 3 и 4 |
Также был пустой раздел об отпусках. Татьяна с коллегами внесли недостающую информацию на основании приказов.
Книга учета движения трудовых книжек не была прошита и опломбирована (нарушение абз. 4 п. 41 Правил № 225). Татьяна купила пломбу в ближайшем канцелярском магазине.
|
|
|
| Скачать образец 5 и 6 |
| Комментарий эксперта Опломбировать книгу учета трудовых книжек можно любой пломбой Евгения Королева, заместитель директора юридической компании «Альтернативное решение» Требований к материалу и форме пломбы нет. Поэтому она может быть как пластиковой, так и голографической. Есть мнение, что книгу учета трудовых книжек нужно скреплять либо сургучом, либо металлической пломбой. Это не так. Закон не устанавливает требований ни к форме, ни к материалу пломбы. Поэтому компания вправе использовать тот вариант, который ей более удобен. Например, сейчас распространены пластиковые и голографические пломбы. Они дешевле металлических. Кроме того, к ним не нужно покупать специальный прибор — пломбиратор. Сургучные печати использовать не советуем. Их трудно найти в продаже, и они крошатся, что делает их ненадежными. |
Татьяна не нашла приказ о назначении ответственного лица за работу с трудовыми книжками (нарушение п. 45 Правил № 225). Его оформили на сотрудницу отдела, которая занималась этим фактически все время работы в компании.
Приказ об утверждении формы расчетного листка стал нечитаемым из-за небрежного хранения. Поэтому Татьяна подготовила новый экземпляр и подписала у директора (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
| Скачать образец 7 |
В трудовых договорах отсутствовали обязательные условия о социальном страховании и об условиях труда на рабочих местах (нарушение ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Татьяна подготовила дополнительные соглашения.
| Скачать образец 8 |
Во многих уведомлениях о начале отпуска отсутствовали подписи работников (нарушение ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Поэтому Татьяна попросила работников расписаться.
| Скачать образец 9 |
Проверка прошла с минимальными замечаниями от инспектора, а главное — без штрафов.
|
|
|
